原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
。1)記錄真實 必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。
。2)內(nèi)容完整 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全,同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。
(3)填制及時 應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚 原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好,要求字跡清楚,易于辨認,不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯收錯付。