與手工系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲(chǔ)存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時(shí)可直接調(diào)用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫面，進(jìn)行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時(shí)，可通過(guò)摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見(jiàn)表8－2，財(cái)務(wù)軟件摘要代碼一般為4位。摘要內(nèi)容詞組一般不超過(guò)10個(gè)漢字。
