會(huì)計(jì)科目和金額是記賬憑證中最重要的內(nèi)容。會(huì)計(jì)軟件是通過(guò)科目代碼輸入會(huì)計(jì)科目的。用戶(hù)可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地提供幫助功能。
在剛開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)難以記住所有的科目代碼，因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過(guò)程中的提示功能，用來(lái)幫助用戶(hù)查詢(xún)科目代碼。同時(shí)系統(tǒng)對(duì)所輸入的科目代碼自動(dòng)進(jìn)行正確性校驗(yàn)，科目代碼輸入標(biāo)準(zhǔn)，是輸入最低一級(jí)明細(xì)的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過(guò)程中，系統(tǒng)隨時(shí)檢驗(yàn)科目代碼和金額的正確性。
