賬薄按其外表形式怎樣分類?
。╨)訂本式賬簿。訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,訂本賬是在啟用前就已經(jīng)按順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用這種形式。其優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁散失或抽換賬頁;其缺點(diǎn)是賬頁固定后,不能確定各賬戶應(yīng)該預(yù)留多少賬頁,也不便于會(huì)計(jì)人員分工記賬。
。2)活頁式賬簿。活頁式賬簿簡(jiǎn)稱活頁賬,活頁賬是在啟用前和使用過程中把賬頁置于活頁賬夾內(nèi),隨時(shí)可以取放賬頁的賬簿。適用于一般明細(xì)分類賬,其優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)實(shí)際需要,靈活使用,也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是賬頁容易散失和被抽換。為了克服此缺點(diǎn),使用活頁賬時(shí)必須要求按賬頁順序編號(hào),期末裝訂成冊(cè),加編目錄,并由有關(guān)人員蓋章后保存。
(3)卡片式賬簿?ㄆ劫~簿簡(jiǎn)稱卡片賬,卡片賬是由許多具有賬頁格式的硬紙卡片組成,存放在卡片箱中的一種賬簿?ㄆ~多用于固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)分類核算。其優(yōu)缺點(diǎn)與活頁賬基本相同,使用卡片賬一般不需要每年更換。