會(huì)計(jì)憑證銷毀的,應(yīng)當(dāng)辦理什么手續(xù)?
根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定精神,按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)憑證,銷毀時(shí)應(yīng)辦理如下手續(xù):
。╨)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明所銷毀的會(huì)計(jì)憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時(shí)間等等。
。2)由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
。3)銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督。
。4)監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)憑證銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)憑證;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。