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商品流通企業(yè)數(shù)量進價金額核算—銷售的核算

2006-12-19 18:43  【 】【打印】【我要糾錯

  商品銷售是商品流轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),它是將采購的商品及時供應(yīng)給購貨單位。批發(fā)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)一般是指根據(jù)批準的銷貨計劃,與購貨單位訂立購銷合同,或由購貨單位提出要貸計劃,然后有計劃地組織供應(yīng)的業(yè)務(wù)。

  商品銷售按照地區(qū)不同,可分為同城銷售和異地銷售。

  一、同城商品銷售的業(yè)務(wù)程序及其核算

  批發(fā)企業(yè)的同城商品銷售主要是將商品銷售給零售企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、個體經(jīng)營者或基層批發(fā)企業(yè)等。同城商品銷售的交接方式一般采用“送貨制”或“提貨制”,貨款結(jié)算方式一般采用轉(zhuǎn)賬支票和商業(yè)匯票結(jié)算,也有采用銀行本票和現(xiàn)金結(jié)算的。

  同城商品銷售的業(yè)務(wù)程序,一般是由購貨單位提出要貸計劃,派采購員來批發(fā)企業(yè)看樣,由批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)購貨單位選定的商品品種和數(shù)量,填制專用發(fā)票一式數(shù)聯(lián),業(yè)務(wù)部門自留一聯(lián)外,將其余各聯(lián)交與采購員,據(jù)以向財會部門結(jié)算組辦理結(jié)算。結(jié)算組根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的需要,收取轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)匯票或銀行本票,如銷售額在銀行規(guī)定的現(xiàn)金結(jié)算限額之內(nèi)的,也可以收取現(xiàn)金。辦好結(jié)算后,結(jié)算組在專用發(fā)票各聯(lián)L加蓋“貨款收訖”戳記,留下記賬聯(lián),將其余各聯(lián)退還給采購員。采購員憑“提貨聯(lián)”和“出庫聯(lián)”向儲運部門提運商品或委托其送貨,“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”由采購員帶回入賬。儲運部門發(fā)出商品后,根據(jù)“提貨聯(lián)”登記商品保管賬,將“出庫聯(lián)”轉(zhuǎn)交財會部門據(jù)以登記庫存商品賬戶。

  批發(fā)企業(yè)在銷售商品后,應(yīng)按專用發(fā)票列明的價稅合計數(shù)收款,若收取轉(zhuǎn)賬支票、銀行本票的,在存入銀行時,借記“銀行存款”賬戶;若收取的是商業(yè)匯票,借記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶;若收取的是現(xiàn)金,借記“現(xiàn)金”賬戶,若尚未收取貨款的,借記“應(yīng)收賬款”賬戶,按專用發(fā)票列明的貨款貸記“商品銷售收入”賬戶,按列明的增值稅額貸記“應(yīng)交稅金”賬戶。

  [例]上海百貨公司銷售白貓洗衣粉500箱,每箱40元,計貨款 20 000元,增值稅額3 400元,價稅合計 23 400元,收到轉(zhuǎn)賬支票存入銀行,作分錄如下:

  借:銀行存款         23 400
    貸:商品銷售收入——洗衣粉類      20 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額 3 400

  當計算出銷售商品的進價成本,予以結(jié)轉(zhuǎn)時,借記“商品銷售成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。

  [例]上海百貨公司銷售的白貓洗衣粉,每箱進價成本為36元,計金額 18 000元,予以結(jié)轉(zhuǎn),作分錄如下:

  借:商品銷售成本——洗衣粉類 18 000
    貸:庫存商品——洗衣粉類       18 000

  “商品銷售收入”是損益類賬戶,用以核算商品銷售主營業(yè)務(wù)收入。取得收入時,記入貸方;期未轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時,記入借方。

  “商品銷售成本”是損益類賬戶,用以核算商品銷售主營業(yè)務(wù)成本。當結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本時,記入借方;期未轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時,記入貸方。

  在實際工作中,由于商品種類繁多,每天計算商品銷售成本工作量很大,為了簡化核算手續(xù),商品銷售成本一般在期未結(jié)轉(zhuǎn)。

  二、異地商品銷售的業(yè)務(wù)程序及其核算

  批發(fā)企業(yè)的異地商品銷售主要是將商品銷售給其他地區(qū)的批發(fā)企業(yè)或零售企業(yè)。商品的交接方式,一般采用“發(fā)貨制”;貨款的結(jié)算方式,一般采用托收承付結(jié)算或委托收款結(jié)算。

  異地商品銷售的業(yè)務(wù)程序一般是:由業(yè)務(wù)部門根據(jù)購銷合同填制專用發(fā)票一式數(shù)聯(lián),業(yè)務(wù)部門留下存根聯(lián)備查外,將其余各聯(lián)轉(zhuǎn)交儲運部門。儲運部門根據(jù)專用發(fā)票提貨、包裝,并委托運輸單位發(fā)運商品,發(fā)貨聯(lián)隨貨同行,留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,將發(fā)票聯(lián)、出倉聯(lián)轉(zhuǎn)交財會部門。運輸單位在發(fā)運商品后,送來運單,向財會部門結(jié)算運費。財會部門收到發(fā)票聯(lián)、出倉聯(lián)及運單后,一方面支付運輸單位運費,另一方面填制托收憑證,附上發(fā)票聯(lián)和運單,向銀行辦理托收手續(xù),銀行受理后,取回托收回單,據(jù)以作商品銷售的核算,并根據(jù)出倉聯(lián)登記“庫存商品”賬戶。

  異地商品的銷售業(yè)務(wù),商品要委托運輸單位運往購貨單位,至于支付給運輸單位的運費,根據(jù)購銷合同規(guī)定,一般由購貨單位負擔(dān)。銷貨單位在墊支時,通過“應(yīng)收賬款”賬戶進行核算,然后連同銷貨款、增值稅額一并通過銀行向購貨單位辦理托收。

  [例]上海百貨公司根據(jù)購銷合同開出專用發(fā)票,銷售給福州百貨公司達爾美洗潔精 300桶,每桶 60元,計貨款 18 000元,增值稅額3 060元,商品委托上海鐵路局運送。

 。1)7月10日,上海鐵路局開來運費憑證200元,當即開出轉(zhuǎn)賬支票支付,作分錄如下:

  借:應(yīng)收賬款——代墊運費   200
    貸:銀行存款              200

 。2)7月10日,上海百貨公司憑專用發(fā)票(發(fā)票聯(lián))及運費憑證,共計21 260元,一并向福州百貨公司收取。根據(jù)銀行給予的托收憑證回單聯(lián),作商品銷售處理,作分錄如下:

  借:應(yīng)收賬款——福州百貨公司             21 26O
    貸:商品銷售收入——洗潔精類              18 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—一銷項稅額     3 060
      應(yīng)收賬款——代墊運費                200

  (3) 7月 20日,接到銀行轉(zhuǎn)來福州百貨公司承付 21 260元貸款、增值稅額及運費的收款通知,作分錄如下;

  借:銀行存款                       21 260
    貸:應(yīng)收賬款——福州百貨公司       21 260

  三、直運商品銷售的業(yè)務(wù)程序及其核算

  批發(fā)企業(yè)按照發(fā)貨地點的不同,可分為倉庫商品銷售和直速商品銷售兩種。倉庫商品銷售是指批發(fā)企業(yè)購進商品后先驗收入庫,銷售時再從本企業(yè)倉庫發(fā)運給購貨單位的一種銷售方式,前面介紹的銷售業(yè)務(wù)均是倉庫商品銷售。直運商品銷售是指批發(fā)企業(yè)購進商品后,不經(jīng)過本企業(yè)倉庫儲備,直接從供貨單位發(fā)運給購貨單位的一種銷售方式。

  直運商品銷售涉及到批發(fā)企業(yè)、供貨單位和購貨單位三方,并且三方不在同一地點,因此,批發(fā)企業(yè)一般派有采購員駐在供貨單位,當供貨單位根據(jù)購銷合同發(fā)運商品時,由派駐采購員填制專用發(fā)票一式數(shù)聯(lián),其中發(fā)貨聯(lián)隨貨同行,作為購貨單位的收貨憑證,其余各聯(lián)寄回批發(fā)企業(yè)。供貨單位在商品發(fā)運后,即可向批發(fā)企業(yè)收取貨款,批發(fā)企業(yè)支付貨款后,反映為商品購進。批發(fā)企業(yè)憑采購員寄回的專用發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),向購貨單位收取貨款,反映為商品銷售。批發(fā)企業(yè)為了盡快收回結(jié)算資金,在征得銀行同意后,采購員可以在供貨單位所在地委托銀行向購貨單位辦理托收,由購貨單位開戶銀行將貨款直接劃撥給批發(fā)企業(yè)。采購員在辦妥托收后,將托收憑證回單聯(lián)寄回批發(fā)企業(yè),據(jù)以作商品銷售處理。在這種情況下,批發(fā)企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)幾乎同時發(fā)生。

  采用直運商品銷售,商品不通過批發(fā)企業(yè)倉庫的儲存環(huán)節(jié),這樣就可以不通過“庫存商品”賬戶,直接在“商品采購”賬戶進行核算。由于直運商品購進和銷售的專用發(fā)票上已經(jīng)列明商品的購進金額和銷售金額,故而商品銷售成本可以按照實際進價成本,分銷售批次隨時進行結(jié)轉(zhuǎn)。

  [例]上海五金公司向杭州刀剪廠訂購剪刀 10 000把,每把l.88元,直運給福州五金公司,供應(yīng)價每把2元,購進、銷售的增值稅率均為17%,杭州刀剪廠代墊由杭州到福州的運費200元,購銷合同規(guī)定運費由福州負擔(dān)。

  (1)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來杭州刀剪廠的托收憑證,內(nèi)附專用發(fā)票,開列剪刀貸款 18800元、增值稅額3 196元,運費憑證 200元,經(jīng)審核無誤,當即承付,作分錄如下:

  借:商品采購一杭州刀剪廠                    18 800
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額       3 196
    應(yīng)收賬款——代墊運費                       200
    貸:銀行存款                                    22 196

 。2)直運銷售剪刀 10 000把,每把 2元,貨款 20 000元,增值稅額3 400元,連同墊付的運費 200元,一并向福州五金公司托收,根據(jù)專用發(fā)票(記賬聯(lián))及托收憑證(回單聯(lián)),作分錄如下:

  借:應(yīng)收賬款——福州五金公司            23600
    貸:商品銷售收入——刀類                20 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額   3 400
      應(yīng)收賬款——代墊運費                   200

  同時結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,作分錄如下:

  借:商品銷售成本——刀類      18 80O
    貸:商品采購——杭州刀剪廠     18800

  在以上直運商品銷售核算中,商品的運費是全部由購貨單位負擔(dān)的。若合同規(guī)定運費由購銷雙方各負擔(dān)一部分,那末,批發(fā)企業(yè)在支付供貨單位墊付的運費時,對應(yīng)由購貨單位負擔(dān)的部分,設(shè)通過“應(yīng)收賬款”賬戶核算,對應(yīng)由批發(fā)企業(yè)負擔(dān)的部分,則列與“經(jīng)營費用”賬戶。批發(fā)企業(yè)采用直運商品銷售,可以將商品及時供應(yīng)給工農(nóng)與生產(chǎn)部門和城鄉(xiāng)消費市場,防止迂回運輸,加速商品流轉(zhuǎn),降低商品損耗,節(jié)約經(jīng)營費用,增加企業(yè)利潤,加快流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。

  四、預(yù)收貸款銷售商品的核算

  批發(fā)企業(yè)通過預(yù)付貨款方式采購的短線商品,可以采用則貸款的方式銷售商品,以有利于企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)。采用這種銷貨方式,事先應(yīng)訂立預(yù)收貨款的銷售合同或協(xié)議。企業(yè)根據(jù)合同定預(yù)收貨款時,并沒有轉(zhuǎn)移商品所有權(quán),因此,應(yīng)借記“銀行存款”賬戶,貸記“預(yù)收賬款”賬戶。當企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定的日期,開出專用發(fā)票交付對方商品時,借記“預(yù)收賬款”賬戶,貸記“商品銷售收入”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶。

  [例]上海黑色金屬公司采用預(yù)收貨款的方式向上海自行車飛輪廠銷售圓鋼100噸,每噸2 580元,合同規(guī)定先預(yù)收貨款30%,在15天后交貨時,再收取貨款的70%。

 。1)2月2日,收到上海自行車飛輪廠簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票一張,金額 77 400元,系預(yù)收 100噸地回鋼 30%的貨款,作分錄如下:

  借:銀行存款                    77 400
    貸:預(yù)收賬款——上海自行車飛輪廠 77 400

 。2)2月17日,發(fā)給上海自行車飛輪廠A3圓鋼100噸,每噸2580元,計貨款258000元、增值稅額 43 860元。 ①收到廠方簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票一張,金額為 224 460元,系支付其余70%的貨款及全部增值稅額,作分錄如下:

  借:銀行存款                         224 460
    貸:預(yù)收賬款——上海自行車飛輪廠        180 600
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額   43 860

 、趯100噸圓鋼按銷售人賬,作分錄如下:

  借:預(yù)收賬款——上海自行車飛輪廠      258 000
    貸:商品銷售收入——圓鋼類       258 00O

  “預(yù)收賬款”是負債類賬戶,用以核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位或個人預(yù)收的貨款和定金。企業(yè)按規(guī)定預(yù)收貨款和定金時,記入貸方;發(fā)付對方商品,銷售實現(xiàn)時,記入借方;余額在貸方,表示企業(yè)已經(jīng)預(yù)收而尚未交付購貨單位或個人商品的數(shù)額。該賬戶一般按購貨單位名稱進行明細分類核算。

  五、代銷商品銷售的核算

  代銷商品是銷售商品的一種方式,牽涉到委托方和受托方兩個方面,處在委托方立場上的商品稱為委托代銷商品,處在受托方立場上的商品稱為受托代銷商品。

  代銷商品銷售后有兩種不同的處理方法。一種是受托方和委托方分別作商品購銷處理;另一種是受托方根據(jù)銷售額向委托方結(jié)算代銷手續(xù)費,委托方作商品銷售處理。

  (一)作商品購銷業(yè)務(wù)的核算

  1.委托方的核算批發(fā)企業(yè)對于新產(chǎn)試銷商品、季節(jié)性商品、呆滯積壓商品等,為了加速商品流轉(zhuǎn)、推銷新產(chǎn)品和呆滯積壓商品、合理地使用倉位和節(jié)約倉儲費用,可以將商品先發(fā)往購貨單位,委托其代銷,等商品銷售后,再定期結(jié)算貨款。

  采取委托代銷方式銷售商品,一般先由業(yè)務(wù)部門確定委托代銷商品的品種、規(guī)格、數(shù)量和金額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,由業(yè)務(wù)部門與各購貨單位訂立“商品委托代銷購銷合同”。合同上注明結(jié)算方式、貨款清償時間、商品保管的要求及雙方承擔(dān)的責(zé)任等。

  委托代銷商品的業(yè)務(wù)程序一般是:由業(yè)務(wù)部門根據(jù)“商品委托代銷購銷合同”,填制“委托代銷商品發(fā)貨單”;然后由儲運部門將商品發(fā)運給受托單位,不轉(zhuǎn)移商品所有權(quán),根據(jù)合同規(guī)定,定期進行結(jié)算;到結(jié)算屆期時,由受托單位將已售代銷商品的清單交付委托方,委托方據(jù)以填制專用發(fā)票,向受托單位收取貨款;委托單位收到貨款時,將收到貨款部分的委托代銷商品作為商品銷售處理。

  [例]上海交電公司根據(jù)商品委托代銷合同,將紅星牌收錄機100 只委托人民商廈代銷,其購進單價為500元,銷售平價為540元,增值稅率為17%,合同規(guī)定每個月未結(jié)算一次貨款。

 。1)7月5日,發(fā)運商品時,作分錄如下:

  借:庫存商品——委托代銷商品   50 000
    貸:庫存商品——收錄機類         50 000

 。2)7月31日,收到人民商廈轉(zhuǎn)賬支票一張,金額31590元,系付已售代銷的 50只紅星牌收錄機貨款 27 000元、增值稅額4 590元,支票已存入銀行,作分錄如下:

  借:銀行存款                    31 590
    貸:商品銷售收入——收錄機類            27 000

      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額  4 590

  同時結(jié)轉(zhuǎn)已售委托代銷商品的銷售成本 25 000元,作分錄如下:

  借:商品銷售成本               25 000
    貸:庫存商品——委托代銷商品     25 000

  2.受托方的核算接受代銷商品的批發(fā)企業(yè)在收到代銷商品并已驗收入庫時,雖然企業(yè)尚未取得商品的所有權(quán),但是企業(yè)對代銷商品有支配權(quán),可以開展商品銷售業(yè)務(wù),以有效地利用供貨單位的資金開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。受托單位為了加強對代銷商品的管理和核算,在收到商品時,應(yīng)借記“受托代銷商品”賬戶,貸記“代銷商品款”賬戶。

  代銷商品在銷售后,應(yīng)填制專用發(fā)票,據(jù)以借記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”賬戶;貸記“商品銷售收入”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶。并按進價貨款借記“商品銷售成本”賬戶;貸記“受托代銷商品”賬戶。同時借記“代銷商品款”賬戶;貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。俟結(jié)算屆期時,將代銷商品清單交付委托方,當收到其開來的專用發(fā)票時,據(jù)以支付貨款和增值稅額。屆時借記“應(yīng)付賬款”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。

  [例]上海交電公司根據(jù)受托代銷合同,接受凱樂無線電廠200只星浪牌收錄機的代銷業(yè)務(wù),該機購進單價為550元,銷售單價為600元,增值稅率為17%,合同規(guī)定每個月未結(jié)算貨款。

  (1)3月1日,收到200只星浪牌收錄機,作分錄如下:

  借:受托代銷商品——凱樂無線電廠 110 000
    貸:代銷商品款——凱樂無線電廠      110 000

  (2) 3月 15日,銷售星浪牌收錄機 50只,計貨款30 000元,增值稅額5 100元,收到轉(zhuǎn)賬支票存入銀行。

  ①反映商品銷售收入和銷項稅額,作分錄如下:

  借:銀行存款                           35 100
    貸:商品銷售收入——收錄機類             30 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額    5 100

  ②結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,作分錄如下:

  借:商品銷售成本——收錄機類         27 500
    貸:受托代銷商品——凱樂無線電廠      27 500

 、劢Y(jié)轉(zhuǎn)代銷商品款,作分錄如下:

  借:代銷商品款——凱樂無線電廠      27 500
    貸:應(yīng)付賬款——凱樂無線電廠          27 500

  (3)3月31日,收到廠方開來的專用發(fā)票,計收錄機貨款27 500元、增值稅額4 675元,當即簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票 32 175元付訖。

  ①反映商品購進,作分錄如下:

  借:商品采購——凱樂無線電廠            27 500
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額   4 675
    貸:銀行存款                             32 175

  ②結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款,作分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款——凱樂無線電廠           27 500
    貸:商品采購——凱樂無線電廠            27 500

  “受托代銷商品”是資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)接受其他單位委托代銷或寄銷的商品。企業(yè)收到代銷或寄銷商品時,記入借方接受代銷商品銷售后,結(jié)轉(zhuǎn)其銷售成本時,記入貸方;余額在借方表示企業(yè)尚未銷售的代銷商品數(shù)額。該賬戶應(yīng)按委托單位進行明細分類核算。

  “代銷商品款”是負債類賬戶,用以核算企業(yè)接受代銷、寄銷商品的貨款。企業(yè)在收到代銷、寄銷的商品時,記入貸方;在銷售代銷、寄售商品時,記入借方;余額在貸方,表示尚未銷售的代銷、寄銷商品的貨款。該賬戶應(yīng)按委托單位進行明細分類核算。

  (二)結(jié)算代銷手續(xù)費方式的核算

  1.委托方的核算在委托其他企業(yè)代銷商品時,采取支付代銷手續(xù)費方式,其業(yè)務(wù)程序與代銷商品銷售的核算方法,與作商品購銷業(yè)務(wù)處理的方式基本相同。所不同的是由于受托方是商品購銷雙方的中介人,委托方要根據(jù)合同的規(guī)定,按銷售額的一定比例,支付受托方代銷手續(xù)費,屆時借記“經(jīng)營費用”賬戶。

  [例]上海百貨公司將電化高鍋1000只委托江浦商廈代銷,該電化高鍋購進單價為17.40元(不含稅),銷售單價為20元,增值稅率為17%,合同規(guī)定每月末結(jié)算一次,代銷手續(xù)費為7%。

  (1)4月1日,將電化高鍋交付江浦商廈時,作分錄如下:

  借:庫存商品——一委托代銷商品 17 400
    貸:庫存商品——鋁鍋類          17 400

 。2)4月30日,對方送來代銷商品清單,代售了電化高鍋600只,計貨款 12 000元、增值稅額2 040元。

 、偬钪茖S冒l(fā)票,據(jù)以按銷售處理,作分錄如下:

  借:應(yīng)收貼款——江浦商廈             14 040
    貸:商品銷售收入——鋁鍋類             12 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額  2 040

 、谕瑫r結(jié)轉(zhuǎn)已售委托代銷商品成本,作分錄如下:

  借:商品銷售成本——鋁鍋類           10 440
    貸:庫存商品——委托代銷商品          10 440

 。3) 4月 30日,江浦商廈扣除了代銷手續(xù)費840元后,付來了已售代銷的600只電化高鍋的貨款及增值稅額 13 200元,存入銀行,作分錄如下:

  借:銀行存款                       13 200
    經(jīng)營費用——勞務(wù)手續(xù)費      840
    貸:應(yīng)收賬款一江浦商廈               14 040

  2.受托方的核算接受代銷商品的企業(yè),采用收取代銷手續(xù)費方式,在收到代銷商品時的核算方法與作商品購銷業(yè)務(wù)處理的方法,完全相同,在此不再重述。

  代銷商品在銷售后,應(yīng)根據(jù)規(guī)定向購貨方填制專用發(fā)票,按價稅合計收取的款項借記“銀行存款”賬戶;按實現(xiàn)的銷售收入,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶;接收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金”賬戶。同時注銷代銷商品,借記“代銷商品款”賬戶,貸記“受托代銷商品”賬戶。

  企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定在向委托方結(jié)算代銷手續(xù)費時,作為代購代銷收入處理。

  [例]上海文具公司根據(jù)受托代銷合同接受上海包袋廠代銷2 000打牛仔書包,每打進價 166元(不含稅),售價 180元,增值稅率17%,合同規(guī)定每月末結(jié)算一次。

  (l)l月15日,銷售牛仔書包1000打,計貸款 18 000元,增值稅額3 060元,收到支票存入銀行,作分錄如下:

  借:銀行存款                             21 060
    貸:應(yīng)付賬款——上海包袋廠                 18 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額      3 060

  (2)同時注銷代銷商品,作分錄如下:

  借:代銷商品款——上海包袋廠       16 600
    貸:受托代銷商品——上海包袋廠      16 600

 。3) 1月30日,收到委托方開來專用發(fā)票,計1000打牛仔書包的貨款 18 000元、增值稅額3 060元。

 、俑鶕(jù)代銷收入的5%應(yīng)向委托方收取代銷手續(xù)費900元,今扣除代銷手續(xù)費后簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票 20 160元,支付上海包袋廠已售代銷商品貨款及增值稅額,作分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款——上海包袋廠 21 060
    貸:代購代銷收入                900
      銀行存款                 20 160

 、诟鶕(jù)專用發(fā)票中的增值稅額,作為進項稅額入賬,作分錄如下:

  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額 3 060
    貸:應(yīng)付賬款——上海包袋廠              3 060

  六、分期收款商品銷售的核算

  批發(fā)企業(yè)對于產(chǎn)銷具有季節(jié)性的商品、呆滯積壓商品等,還可以采取先發(fā)商品、分期收款的銷售方式。采用這種銷售方式事先由業(yè)務(wù)部門訂立“分期收款商品購銷合同”,合同內(nèi)應(yīng)注明發(fā)貨日期、分期收款的期限和金額。

  分期收款商品銷售的業(yè)務(wù)程序一般是:由業(yè)務(wù)部門根據(jù)“分期收款商品購銷合同”,填制“分期收款商品發(fā)貨單”,然后由儲運部門發(fā)運商品。財會部門根據(jù)“分期收款商品發(fā)貨單”,借記“分期收款發(fā)出商品”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。

  商品發(fā)出以后,批發(fā)企業(yè)在合同規(guī)定的結(jié)算日期,填制專用發(fā)票收取貨款,俟收到分期收款銷售商品貨款及增值稅額時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“商品銷售收入”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶,并要結(jié)轉(zhuǎn)其銷售成本,此時借記“商品銷售成本”賬戶,貸記“分期收款發(fā)出商品”賬戶。

  [例]上海交電公司根據(jù)分期收款商品購銷合同。將30只如意牌電冰箱發(fā)往光明商廈,該電冰箱購進單價為1128元(不含稅),銷售單價為 1200元,增值稅率為17%,合同規(guī)定每月末結(jié)算一次貨款,收取全部貨款的 50%,兩個月后全部結(jié)清。

 。1) 4月 1日,發(fā)給光明商廈如意牌電冰箱30只,作分錄如下:

  借:分期收款發(fā)出商品——光明商廈 33 840
    貸:庫存商品——電冰箱類          33 840

 。2) 4月 30日,收到光明商廈轉(zhuǎn)賬支票一張,金額 21 060元系付來第一期如意牌電冰箱貨款 18 000元,增值稅額3 060元。

  ①將轉(zhuǎn)賬支票存入銀行,作分錄如下:

  借:銀行存款                           21 060
    貸:商品銷售收入                         18 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額    3 060

 、谕瑫r結(jié)轉(zhuǎn)分期收款商品的銷售成本,作分錄如下;

  借:商品銷售成本——電冰箱類        16 920
    貸:分期收款發(fā)出商品——光明商廈     16 920

  “分期收款發(fā)出商品”是資產(chǎn)類賬戶,用以核算企業(yè)采用分期收款結(jié)算方式發(fā)出商品的進貨原價。發(fā)出商品時,記入借方;收回貨款、結(jié)轉(zhuǎn)分期收款商品銷售成本時,記入貸方;余額在借方,表示尚未到結(jié)算期的分期收款商品的成本!胺制谑湛畎l(fā)出商品”賬戶一般按購貨單位名稱分戶設(shè)置明細分類賬。

  七、銷貨退回的核算

  批發(fā)企業(yè)在商品銷售后,購貨單位發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量等與購銷合同不符等原因而提出退貨。經(jīng)批發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)部門同意后,由其填制紅字專用發(fā)票送各有關(guān)部門辦理退貨手續(xù),財會部門根據(jù)儲運部門轉(zhuǎn)來的專用發(fā)票(記賬聯(lián))結(jié)算貨款,并進行賬務(wù)處理。

  [例]上海百貨公司日前銷售給上海商廈育珠牌電熱杯 600只,每只25元,增值稅率為17%。今購方發(fā)現(xiàn)其中40只質(zhì)量不好,要求退貨,經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意,商品已退回,驗收入庫,并開出轉(zhuǎn)賬支票一張,金額為1170元,系支付退貨款及退還增值稅額,作分錄如下;

  借:商品銷售收入——電熱杯類              1000
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅額——銷項稅額  170
    貸:銀行存款                              1170

  如果退回的商品已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了銷售成本,那么,同時還應(yīng)借記“庫存商品”賬戶,貸記“商品銷售成本”賬戶。

  八、銷售商品退補價的核算

  批發(fā)企業(yè)在商品銷售后,發(fā)現(xiàn)商品的規(guī)格和等級錯發(fā)、貨款計算錯誤或先按暫定價結(jié)算后又正式定價等原因,需要向購貨單位退還或補收貨款。

  實際銷售價格低于已經(jīng)結(jié)算貨款的價格是銷貨退價,銷貨單位應(yīng)將多收的差額退還給購貨單位。實際銷售價格高于已經(jīng)結(jié)算貨款的價格是銷貨補價,銷貨單位應(yīng)向購貨單位補收少算的差額。銷售商品發(fā)生退補價時,先由業(yè)務(wù)部門填制專用發(fā)票子以更正,財會部門審核無誤后,據(jù)以結(jié)算退補價款并進行貼務(wù)處理。

  [例]上海交電公司日前銷售給上海電視機商店100臺17時飛躍牌黑白電視機,其單價為480元,增值稅率為17%。今發(fā)現(xiàn)單價開錯,該機單價應(yīng)為478元,開出紅字專用發(fā)票,應(yīng)退對方貨款200元、增值稅額34元,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票付訖,作分錄如下;

  借:商品銷售收入——電視機類            200
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額   34
    貸:銀行存款                            234

  以上是銷貨退價的核算,若發(fā)生銷貨補價時,則借記“銀行存款”賬戶或“應(yīng)收賬款”賬戶;貸記“商品銷售收入”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶。

  九、購貨單位拒付貨款和拒收商品的核算

  批發(fā)企業(yè)在異地商品銷售業(yè)務(wù)中,一般采用發(fā)貨制,并采用托收承付結(jié)算或委托收款結(jié)算方式,在商品已發(fā)運,并向銀行辦妥托收手續(xù)后,即作為商品銷售處理。當購貨單位收到托收憑證時,發(fā)現(xiàn)內(nèi)附專用發(fā)票開列的商品與合同不符,或者與收到的商“品數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符等原因,就會發(fā)生購貨單位拒付貨款和拒收商品。當財會部門接到銀行轉(zhuǎn)來購貨單位的”拒絕付款理由書“時,暫不作賬務(wù)處理,但應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部門,及時查明原因,并盡快與購貨單位聯(lián)系進行協(xié)商,然后根據(jù)不同的情況作出處理。

  對于商品少發(fā)的處理有兩種情況:如果補發(fā)商品,在商品發(fā)運后,收到購貨單位貸款、增值稅額及墊付運費時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“應(yīng)收賬款”賬戶;如果不再補發(fā)商品,則由業(yè)務(wù)部門填制紅字專用發(fā)票,作銷貨退回處理。

  對于商品貨款開錯的,也應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填制紅字專用發(fā)票,對財會部門據(jù)以作銷貨退價處理。

  對于因商品質(zhì)量不符要求,或因商品品種、規(guī)格發(fā)錯而退回時,應(yīng)由儲運部門驗收入庫,財會部門根據(jù)轉(zhuǎn)來的紅字專用發(fā)票報銷貨退回處理,退回商品的運費列入“經(jīng)營費用”賬戶。對于商品短缺的情況,先要沖減“商品銷售收入”賬戶、“應(yīng)交稅金”賬戶和“應(yīng)收賬款”賬戶,再根據(jù)具體情況進行賬務(wù)處理。如 屬于本企業(yè)儲運部門責(zé)任,應(yīng)由其填制“財產(chǎn)損失報告單”,將賬面的短缺金額轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,等領(lǐng)導(dǎo)批準后,再轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出”賬戶。

  如果購貨單位支付了部分款項,而又拒付了部分款項,應(yīng)將收到的款項借記“銀行存款”賬戶,對于尚未收到的款項,則仍保留在“應(yīng)收賬款”賬戶內(nèi),在與對方協(xié)商解決后,再予以轉(zhuǎn)銷。

  [例]上海百貨公司銷售給福州百貨公司玻璃花瓶 500箱,每箱 80元,計貨款40 000元、增值稅額6 800無,代墊運費 400元,日前已支付。

  (l)9月11日,向銀行辦妥托收銷貨款、增值稅額和代墊運費的手續(xù),作分錄如下:

  借:應(yīng)收賬款——福州百貨公司   47 20
    貸:商品銷售收入——器皿類            40 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額 6 800
      應(yīng)收賬款——代墊運費                 400

 。2) 9月 20日,銀行轉(zhuǎn)來收賬通知,福州百貨公司支付貨款、增值稅額及運費42 480元,同時收到“拒絕付款理由書”,拒付其中 50箱花瓶貨款、增值稅額及該部分商品的運費計4 720元,作分錄如下:

  借:銀行存款                    42 480
    貸:應(yīng)收賬款——福州百貨公司      42 48O

 。3)查明原因后,針對不同情況,分別進行賬務(wù)處理。

 、偃绮槊髟50箱花瓶是質(zhì)量不好,經(jīng)協(xié)商后決定給予10%的銷貨折讓,業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來專用發(fā)票,退還其貨款400元、增值稅額68元。今收到對方匯來的貨款、增值稅額及該部分商品的運費計4 252元,作分錄如下:

  借:銷售折扣與折讓                     400
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額  68
    銀行存款                         4 252
    貸:應(yīng)收貼款——福州百貨公司          4 720

  ②如查明該50箱花瓶是質(zhì)量不好,商品已退回,業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來紅字專用發(fā)票,財會部門審核無誤后,作分錄如下;

  借:商品銷售收入——器皿類              4 000
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額    680
    經(jīng)營費用——運雜費                     40
    貸:應(yīng)收貼款一福州百貨公司               4720

  同時信匯給福州百貨公司退回花瓶的運費45元,作分錄如下:

  借:經(jīng)營費用——運雜費  45
    貸:銀行存款           45

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