預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨企業(yè)的貨款，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動資產(chǎn)。企業(yè)在預(yù)付貨款時，應(yīng)記入“預(yù)付賬款”科目的借方，等到以后收到預(yù)購的材料或商品時，貸記該科目。補(bǔ)付的貨款，借記該科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，則貸記該科目。
［例］某公司預(yù)付給供貨方的材料款共計(jì)20 000元，應(yīng)編制會計(jì)分錄如下：
借：預(yù)付賬款 20 000
貸：銀行存款 20 000
收到材料和專用發(fā)票時，全部貨款為20 000元，稅金為3 400元，應(yīng)補(bǔ)付3 400元。應(yīng)編制會計(jì)分錄如下：
借：物資采購 20 000
應(yīng)交稅費(fèi)－－應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 3 400
貸：預(yù)付賬款 23 400
借：預(yù)付賬款 3 400
貸：銀行存款 3 400
在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項(xiàng)目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。
預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。