房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)用于開(kāi)發(fā)工程的設(shè)備的核算，通常應(yīng)由會(huì)計(jì)部門、供應(yīng)部門及其所屬設(shè)備倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行。在一般情況下，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、簽訂合同和檢查合同的執(zhí)行情況；設(shè)備倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)設(shè)備的收、發(fā)、保管、清查盤點(diǎn)等工作；會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)備價(jià)款的結(jié)算、設(shè)備成本的計(jì)算、設(shè)備收、發(fā)價(jià)值的核算。

　　一、設(shè)備的驗(yàn)收和入庫(kù)

　　企業(yè)對(duì)于供貨單位發(fā)出設(shè)備而收到的一切憑證，如發(fā)票、托收承付結(jié)算憑證、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)運(yùn)單、提貨單等，均應(yīng)先交供應(yīng)部門。供應(yīng)部門在接到上列各項(xiàng)收貨憑證時(shí)，應(yīng)辦理下列有關(guān)事項(xiàng)：

　　1.檢查發(fā)票所列設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及發(fā)貨日期是否與合同相符，并作好對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行業(yè)務(wù)核算的各項(xiàng)有關(guān)記錄。

　　2.決定發(fā)票中所列價(jià)款全部承付、部分承付或拒絕承付，并在發(fā)票或結(jié)算憑證上注明。

　　3.將運(yùn)單或提貨單交提貨部門或設(shè)備倉(cāng)庫(kù)提取設(shè)備，發(fā)票及結(jié)算憑證交會(huì)計(jì)部門。

　　設(shè)備的驗(yàn)收，通常分為初步驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收兩步進(jìn)行。初步驗(yàn)收也叫到站驗(yàn)收，一般在到達(dá)站根據(jù)運(yùn)單查看箱件的外表：箱件有無(wú)短少或破損，有無(wú)裝車不當(dāng)，有無(wú)錯(cuò)算運(yùn)費(fèi)等等，以便與運(yùn)輸單位分清責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)箱件短少，應(yīng)共同做出商務(wù)記錄，以便進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后提出賠償。技術(shù)驗(yàn)收也叫開(kāi)箱驗(yàn)收，一般應(yīng)在國(guó)外設(shè)備運(yùn)到指定地點(diǎn)后立即組織有關(guān)人員進(jìn)行，其目的在對(duì)箱內(nèi)設(shè)備是否與發(fā)貨清單、訂貨合同相符，并對(duì)設(shè)備提出保養(yǎng)意見(jiàn)。技術(shù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)外發(fā)貨清單并盡可能根據(jù)有關(guān)圖紙和其他技術(shù)資料，在開(kāi)箱后用目測(cè)結(jié)合必要的儀器、工具，查對(duì)品名、數(shù)量及應(yīng)有附件，并對(duì)質(zhì)量進(jìn)行檢查。驗(yàn)收完畢后，要填制驗(yàn)收記錄。國(guó)內(nèi)設(shè)備的驗(yàn)收，一般可參照承制廠的出廠證明代替技術(shù)驗(yàn)收。

　　對(duì)于經(jīng)技術(shù)驗(yàn)收后的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填制設(shè)備入庫(kù)單。設(shè)備入庫(kù)單除了包括設(shè)備及其驗(yàn)收的有關(guān)記錄外，還可考慮在其中兩份印上：出庫(kù)單號(hào)數(shù)、發(fā)出數(shù)量金額、結(jié)存數(shù)量金額等欄，用以代替?zhèn)}庫(kù)部門和會(huì)計(jì)部門的設(shè)備卡片，以免另行登記設(shè)備卡片，簡(jiǎn)化核算手續(xù)。

　　對(duì)隨設(shè)備來(lái)的附屬備件、檢修工具等，一般應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)將它們與設(shè)備本身分開(kāi)存放，并在設(shè)備備件工具登記卡上進(jìn)行記錄。

　　二、設(shè)備的出庫(kù)

　　設(shè)備的出庫(kù)，必須認(rèn)真辦理出庫(kù)手續(xù)，實(shí)行在庫(kù)驗(yàn)交制。即憑設(shè)備出庫(kù)單在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)向領(lǐng)用單位逐臺(tái)逐件一次驗(yàn)交清楚，出庫(kù)后，不再進(jìn)行二次驗(yàn)交。對(duì)直達(dá)工地的設(shè)備，由供應(yīng)部門在工地直接向安裝單位辦理驗(yàn)交手續(xù)。設(shè)備出庫(kù)后，領(lǐng)用單位應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，嚴(yán)防丟失、損壞和盜竊等事故。

　　設(shè)備出庫(kù)單一般由領(lǐng)用單位填制，經(jīng)供應(yīng)部門審查簽字后交由設(shè)備倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，并填實(shí)發(fā)數(shù)量，設(shè)備出庫(kù)單通常一式四份：一份由領(lǐng)料單位留存；三份在提取設(shè)備后交設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，其中一份留設(shè)備倉(cāng)庫(kù)據(jù)以登記設(shè)備卡片，一份送供應(yīng)部門，一份交會(huì)計(jì)部門作為發(fā)出設(shè)備的核算憑證。