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備考信息
一、設備采購、收發(fā)的總分類核算
設備的日常收發(fā)按實際成本計價并核算。為了核算設備的采購成本并總括反映和考核設備采購、收、發(fā)、結存情況,在總分類核算上,要設置“物資采購——設備”和“庫存設備”科目?!拔镔Y采購——設備”科目用以核算企業(yè)購入各種設備的采購成本:“庫存設備”科目用以核算企業(yè)所有庫存的設備的實際成本。
企業(yè)在購入各種設備時,應根據發(fā)票賬單將設備的買價和運雜費記入“物資采購——設備”科目的借方。如購入電梯兩臺,買價980 000元,運雜費20 000元,價款和運雜費用銀行存款支付時,應作如下分錄,并記入設備入庫單:
借:物資采購——設備 1 000 000
貸:銀行存款 1 000 000
企業(yè)對于應由設備負擔的采購保管費,應在發(fā)生時記入“采購保管費”科目的借方。按預定分配率分配設備應負擔的采購保管費時,記入“物資采購——設備”科目的借方和“采購保管費”科目的貸方,如企業(yè)材料設備采購保管費的預定分配率為2.5%,購入電梯應分配25 000元(1 000 000元×2.5%)時,應作如下分錄,并記入設備入庫單:
借:物資采購——設備 25 000
貸:采購保管費 25 000
企業(yè)對于驗收入庫的設備,應根據設備入庫單將登記的設備實際成本記入“庫存設備”科目的借方和“物資采購——設備”科目的貸方。設例中,驗收入庫電梯的實際成本為1025000元(買價980 000元+運雜費20 000元+分配采購保管費25 000元),應作如下分錄:
借:庫存設備 1 025 000
貸:物資采購——設備 1 025 000
“物資采購——設備”科目的借方余額,是價款已經支付或承付,但設備尚未到達,或雖已到達而尚未驗收入庫的在途設備的買價和運雜費,在月終編制資產負債表時,應并入庫存設備在“存貨”項目反映。
設備發(fā)出交付安裝時,應根據設備出庫單將設備的實際成本自“庫存設備”科目的貸方轉入“開發(fā)成本”或“生產成本”科目的借方。如將上述兩臺電梯交付安裝公司安裝時,應作如下分錄:
借:開發(fā)成本或生產成本 1 025 000
貸:庫存設備 1 025 000
對于已經驗收入庫但發(fā)票賬單尚未收到的設備,為了簡化核算手續(xù),在月份內可暫不入賬,等發(fā)票賬單到達后再入賬。但如到月終發(fā)票賬單仍未到達,要先按合同價格或預算價格暫估入賬,記入“物資采購——設備”科目的借方和“應付賬款——暫估應付賬款”科目的貸方,下月發(fā)票賬單到達付款時,再用紅字將前記暫估數沖銷,另按發(fā)票賬單實際支付數入賬。
二、設備采購、收發(fā)的明細分類核算
設備采購的明細分類核算,在“物資采購——設備明細分類賬”中進行。“物資采購——設備明細分類賬”的格式,除貸方應按實際成本核算外,基本上與“物資采購——材料明細分類賬”的格式相同?!拔镔Y采購——設備明細分類賬”中的采購記錄,根據供貨單位發(fā)票賬單記入,付款記錄根據銀行結算憑證記入,借方登記設備的實際成本,由于設備日常收發(fā)按照實際成本計價,對其中采購保管費應在設備驗收入庫時即行分配記入;貸方登記驗收入庫設備的實際成本,根據設備入庫單記入。月末借方余額,表示尚未驗收入庫設備的采購成本。
設備的明細分類核算,應在按每一設備名稱、型號、規(guī)格開設的設備卡片中進行。為了簡化手續(xù),設備卡片可用印有出庫、結存數量、金額欄的“設備入庫單”代替(即設備入庫單的代設備卡片聯(lián))。
對于登記的設備卡片,最好分別放在兩個卡片箱(或卡片夾)內。一個是庫存箱(或夾),放置庫存設備卡片;另一個是出庫箱(或夾),放置已經出庫的設備卡片。對于庫存、出庫的設備卡片,也可再按需用開發(fā)工程項目分別區(qū)分。庫存設備出庫時,即應將它的卡片自庫存箱(或夾)內抽出放入出庫箱(或夾)內。如果庫存設備卡片中設備只發(fā)出一部分,尚有部分沒有發(fā)出,則仍將設備卡片留存庫存箱(或夾)內。
季度或年度終了時,應對庫存箱(或夾)內設備卡片的結存金額加總,與“庫存設備”科目的余額核對,以保證賬卡相符。
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