四、賬務(wù)處理程序的選擇

　　在賬務(wù)處理程序中，賬簿組織是核心，決定著對(duì)憑證種類的選擇，制約著各種憑證之間、憑證與賬簿之間的聯(lián)系方式。賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)方法，主要是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和記賬程序的結(jié)合方法。在實(shí)際工作中，企業(yè)面臨的更多的問題是如何選擇賬務(wù)處理程序。

　　1.選擇賬務(wù)處理程序應(yīng)考慮的外界因素

　　選擇和設(shè)計(jì)賬務(wù)處理程序，除了應(yīng)對(duì)各種賬務(wù)處理程序本身進(jìn)行深入比較外，還應(yīng)進(jìn)一步考慮企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排和會(huì)計(jì)核算手段等因素。

　?。?）企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模。

　　一般情況下，中小型企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量較少，因此企業(yè)管理和決策對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴性較小，而且核算目標(biāo)主要是對(duì)外報(bào)表和納稅申報(bào)。在這種情況下，設(shè)計(jì)賬務(wù)處理程序首先考慮的是簡(jiǎn)單實(shí)用，可選擇記賬憑證賬務(wù)處理程序。 大中型企業(yè)業(yè)務(wù)量大，企業(yè)管理和決策對(duì)會(huì)計(jì)信息依賴性多，而且會(huì)計(jì)核算目標(biāo)除了滿足對(duì)外報(bào)告的需要外，更重要的是為企業(yè)管理服務(wù)，需要對(duì)內(nèi)部提供較為詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。因此，在選擇賬務(wù)處理程序時(shí)，一方面，要考慮處理大量會(huì)計(jì)信息的需要，

　　另一方面要便于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。為此，可以采用匯總記賬憑證、科目匯總表或多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。如特大型企業(yè)，編制匯總記賬憑證工作量大，一般采用科目匯總表賬務(wù)處理程序。

　?。?）企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

　　在不同企業(yè)中，業(yè)務(wù)種類千差萬別，有的企業(yè)業(yè)務(wù)綜合，有的企業(yè)業(yè)務(wù)單一，有的企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜，因此，設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序也有不同。

　　例如，銀行業(yè)務(wù)比較單一，要求時(shí)效性，常以原始憑證代替記賬憑證，直接依據(jù)科目日結(jié)單登記總賬；在一般企業(yè)中，業(yè)務(wù)單一的企業(yè)還可以通過日記總賬或匯總記賬憑證來進(jìn)行賬務(wù)處理。在業(yè)務(wù)較繁雜的企業(yè)中，為了簡(jiǎn)化核算手續(xù)，可以采用科目匯總表形式來進(jìn)行賬務(wù)處理。

　?。?）企業(yè)的會(huì)計(jì)核算手段。

　　在賬務(wù)處理程序的演變中，重要的一點(diǎn)就是減少手工記賬的工作量。如從日記賬賬務(wù)處理程序過渡到記賬憑證賬務(wù)處理程序，再發(fā)展到匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。因此，在手工處理的情況下，減少工作量成為賬務(wù)處理程序設(shè)計(jì)的一個(gè)重要因素。在現(xiàn)代企業(yè)中，由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普及，會(huì)計(jì)核算工作量的問題居次要地位，更重要的問題是如何設(shè)置會(huì)計(jì)科目，如何利用現(xiàn)代手段來為管理提供更多、更有用的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理和決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、選用賬務(wù)處理程序時(shí)應(yīng)注意的問題

　　1.對(duì)選用的賬務(wù)處理程序進(jìn)行補(bǔ)充、修改或創(chuàng)新。企業(yè)按前面的方法，選定某一賬務(wù)處理程序后，并不意昧著賬務(wù)處理程序設(shè)計(jì)任務(wù)的完成。因?yàn)橥ㄟ^上述方法選定的賬務(wù)處理程序，雖說符合企業(yè)的實(shí)際情況，但它是相對(duì)于其他賬務(wù)處理程序而言的，實(shí)際上，它不能與企業(yè)的實(shí)際情況完全相符，即使相符，也存在該形式是否最有效率的問題。因此，在確定某一核算形式主框架后，需要結(jié)合業(yè)務(wù)做進(jìn)一步分析，找出與實(shí)際業(yè)務(wù)不協(xié)調(diào)之處，進(jìn)行補(bǔ)充和修改，在符合會(huì)計(jì)制度的前提下，可以對(duì)核算形式進(jìn)行創(chuàng)新。

　　（1）對(duì)會(huì)計(jì)憑證的補(bǔ)充與創(chuàng)新。

　　比如，可以使用匯總原始憑證?？梢圆糠衷紤{證代替記賬憑證。可以編制簡(jiǎn)易記賬憑證或累計(jì)記賬憑證。

　?。?）從記賬憑證與日記賬關(guān)系上進(jìn)行補(bǔ)充或創(chuàng)新。

　　比如，設(shè)置一式兩份的套寫記賬憑證。一份用于登記分類賬，一份用于按時(shí)間順序分類裝訂，并定期結(jié)出發(fā)生額和余額，以此代替日記賬。

　?。?）從日記賬與總分類賬之間進(jìn)行創(chuàng)新。

　　比如，企業(yè)可以設(shè)置多欄式現(xiàn)金（銀行存款）日記賬，根據(jù)日記賬中的科目累計(jì)發(fā)生額登記總賬，從而簡(jiǎn)化登記總賬工作量。

　?。?）從總賬和明細(xì)賬的關(guān)系上進(jìn)行改進(jìn)。

　　比如，對(duì)于某些明細(xì)賬數(shù)量不多的總賬，可以將總賬與所屬明細(xì)賬設(shè)在一起，通過加寬總賬賬頁，按其明細(xì)科目設(shè)置專欄來解決。

　　2.會(huì)計(jì)資料的利用和檢查問題。

　　會(huì)計(jì)資料要得到充分利用，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意兩個(gè)問題，一是要利用總賬進(jìn)行分析。在設(shè)計(jì)總賬時(shí)可以設(shè)置對(duì)應(yīng)賬戶或設(shè)計(jì)多欄式總賬，以反映賬戶與賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，分析企業(yè)全部資金的來龍去脈；二是要利用日記賬和明細(xì)賬提供分析報(bào)告。日記賬具有及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)賬務(wù)處理程序時(shí)，要明確指出哪個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)什么資料，作出什么報(bào)告。為了便于檢查財(cái)會(huì)工作，在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算程序時(shí)，應(yīng)注意三個(gè)問題：一是要建立完整的序時(shí)賬簿體系。二是要建立內(nèi)部控制。三是同一集團(tuán)內(nèi)部核算要注意適當(dāng)統(tǒng)一。