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(一)賬戶設(shè)置
商品購進過程,是貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金的過程。購進的商品應(yīng)用商品實際進價核算。購進時,應(yīng)記入“商品采購”賬戶,以核算商品采購成本。但由于零售商品實行“售價金額”核算,購入商品在驗收入庫時,不是按照原來進價而是按照售價記入“庫存商品”賬戶。這樣“庫存商品”中就包括商品的實際進價和未實現(xiàn)的進銷差價(含銷項稅額)兩部分。為了真實反映財產(chǎn)情況,在按售價記入“庫存商品”賬戶的同時,還必須要將商品進價和售價之間的差額另設(shè)“商品進銷差價”進行登記。
“商品進銷差價”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,實質(zhì)上它是資產(chǎn)的調(diào)整賬戶,對庫存商品起調(diào)整作用。貸方登記購進商品售價大于進價的差額、商品調(diào)價以及財產(chǎn)溢余增值等因素增加的差價;借方登記購進商品售價小于進價的差額、銷售商品已實現(xiàn)的差價以及商品短缺和調(diào)價減值等而轉(zhuǎn)銷的差價,余額表示庫存商品的進銷差價。
(二)購進商品的處理辦法
實行增值稅后,零售商品購銷業(yè)務(wù)的核算比批發(fā)商品較為復(fù)雜,既要保持多年形成的售價核算方法,又要按照增值稅的要求核算進項稅額、銷項稅額、應(yīng)交稅金等有關(guān)內(nèi)容,因此,在核算上要求采用一種簡便可行的辦法。
目前大多數(shù)企業(yè)對零售商品購進作如下處理:在購進時按不含稅成本記入“商品采購”賬戶;按進項稅額記入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶;按全部價稅總額付款數(shù)記入“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”賬戶。而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”賬戶;按含稅的進銷差價記入“商品進銷差價”賬戶,按不含稅的進價轉(zhuǎn)銷“商品采購”賬戶數(shù)額。具體地說,由于商品交接貨和結(jié)算方式不同,核算方法也有所不同。
1.本地商品購進。本地商品購進,一般是購進和貨款結(jié)算同時辦理的。財會部門應(yīng)根據(jù)實物負責(zé)小組轉(zhuǎn)來的商品入庫驗收單、專用發(fā)票和付款憑證入賬。
[例] 某商店從本市某公司購入小百貨一批,計進價6 000元,售價7 200元(不含稅),進項稅額1 020元。貨款以轉(zhuǎn)賬支票付訖,商品由百貨組驗收,按專用發(fā)票,作會計分錄如下:
(1)支付價款時,按商品進價、進項稅額分別轉(zhuǎn)賬:
借:商品采購——百貨組 6 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1 020
貸:銀行存款 7 020
(2)商品入庫時,為簡化庫存商品日常核算工作,平時營業(yè)柜組以庫存商品售價(進價+毛利)加上銷項稅額入賬(設(shè)銷項稅率為17%),商品入庫時的售價應(yīng)包含銷項增值稅在內(nèi)。
借:庫存商品——百貨組(售價7 200元+銷項稅額1 224元)8 424
貸:商品采購——百貨組 6 000
進銷差價——百貨組(毛利1 200元+銷項稅額1 224元) 2 424
月終,財會部門須調(diào)整已銷商品的增值稅銷項稅額。將銷項稅額從商品銷售收入中分解出來轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”賬戶。如上例,其會計分錄如下:
借:商品銷售收入 1 224
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1 224
2.異地商品購進。異地商品購進,由于采用發(fā)貨制交接方式,商品的發(fā)運時間和結(jié)算憑證的傳遞時間不一致,通常會發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時進行三種情況。
[例] 設(shè)前例為向市外×單位購進百貨商品一批,供貨單位代墊運費400元,價款及運費已通知銀行承付。
(1)假設(shè)先承付貨款和運費,后到貨。
接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,經(jīng)審核無誤后,承付貨款,根據(jù)有關(guān)憑證作會計分錄如下:
借:商品采購——百貨組 6 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1 060
經(jīng)營費用——進貨運費 360
貸:銀行存款 7 420
商品運到,由百貨組驗收,根據(jù)有關(guān)憑證,按含稅售價入賬,作會計分錄如下:
借:庫存商品——百貨組8 424
貸:商品采購——百貨組 6 000
商品進銷差價 2424
(2)假設(shè)商品先到,后付款。
商品運到,驗收入庫,平時不作賬務(wù)處理,月末如仍未付款,按暫估進價入賬,作會計分錄如下:
借:庫存商品——百貨組8 424
貸:應(yīng)付賬款 6 000
商品進銷差價 2 424
下月初用紅字沖回:
借:庫存商品——百貨組 8424 (紅字)
貸:應(yīng)付賬款 6000 (紅字)
商品進銷差價 2424 (紅字)
接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,承付貨款,作會計分錄如下:
借:商品采購——百貨組 6 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1 060
經(jīng)營費用——進貨運費 360
貸:銀行存款 7 420
同時,作會計分錄如下:
借:庫存商品——百貨組8 424
貸:商品采購——百貨組 6 000
商品進銷差價 2 424
(3)假設(shè)承付貨款與到貨同一天,作會計分錄如下:
借:商品采購——百貨組 6 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 1 060
經(jīng)營費用——進貨運費 360
貸:銀行存款 7 420
同時,作會計分錄如下:
借:庫存商品——百貨組8 424
貸:商品采購——百貨組 6 000
商品進銷差價 2 424
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