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商品盤點和庫存商品溢缺的核算

來源: 編輯: 2006/12/28 17:10:46  字體:

  (一)商品盤點

  商品盤點是對庫存商品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行清點和檢查。批發(fā)商品在儲存過程中,由于自然條件的影響、人為的過失和其他原因,往往會發(fā)生數(shù)量上的溢缺,造成商品的實存數(shù)量與賬存數(shù)量不符。為了保證賬貨相符,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和商品管理中的問題,總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作,因此,必須加強(qiáng)商品盤點工作。

  批發(fā)商品盤點,可以分為定期盤點和不定期的臨時盤點。在進(jìn)行盤點前,要做好準(zhǔn)備工作,包括確定參加盤點人員、核對賬目、整理商品、檢查度量衡器等。盤點結(jié)束后,應(yīng)填制“商品盤點表”,以反映清查盤點的結(jié)果。如有盤盈、盤虧情況,還要填制“商品溢余(短缺)報告單”,按規(guī)定審批程序報請?zhí)幚?。在盤點中,如發(fā)現(xiàn)商品殘損變質(zhì)及其他有問題商品時,應(yīng)查明數(shù)量、變質(zhì)程度和發(fā)生原因及責(zé)任,單獨列表說明。

  (二)庫存商品溢缺的核算

  庫存商品盤點溢缺的賬務(wù)處理與商品購進(jìn)發(fā)生溢缺的賬務(wù)處理基本相同,在未查明原因前,應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶調(diào)整“庫存商品”賬戶的賬面記錄,查明原因后再分別不同情況從“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。

  (三)庫存活畜禽數(shù)量、質(zhì)量變化的核算

  活畜禽的儲存過程中,需要撥付飼料進(jìn)行飼養(yǎng),而且在整個儲存期間可能長膘增重,也可能減膘減重。因此,在會計處理上要區(qū)別不同情況。

  庫存活畜禽有兩種:一種是收購后待調(diào)過程中短期飼養(yǎng)的活畜禽,稱為周轉(zhuǎn)性庫存活畜禽;另一種是為了育肥,需要飼養(yǎng)較長時間的活畜禽,稱之育肥性庫存活畜禽。兩者性質(zhì)不同,會計處理也不同。

  1.周轉(zhuǎn)性庫存活畜禽的核算。企業(yè)收購活畜禽,從收購到調(diào)撥銷售,需要有一段短時間的周轉(zhuǎn)性儲存。在這段時間里發(fā)生的飼養(yǎng)費用,在“經(jīng)營費用——倉儲保管費”賬戶列支。對于在這段時間里所發(fā)生的長膘增重和減膘減重,都只調(diào)整重量和單價,不調(diào)整原購進(jìn)總金額。

  [例] 某企業(yè)庫存生豬20頭,毛重2 200千克,原收購單價每千克4.40元,共計9 680元。在待運過程中,共耗用飼料300元。

  (1)根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”作會計分錄如下:

  借:經(jīng)營費用——倉儲保管費    300
    貸:材料物資——飼料    300

  (2)月末盤點,庫存生豬仍為20頭,但實際毛重為2 300千克。根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整賬面記錄,作會計分錄如下:

  借:庫存商品——生豬(2 300千克)    9 680
    貸:庫存商品——生豬(2 200千克)    9 680

  2.育肥性庫存活畜禽的核算。為了滿足市場需要或準(zhǔn)備節(jié)日供應(yīng),企業(yè)對庫存活畜禽需要較長時間的飼養(yǎng)育肥,這段時間內(nèi)發(fā)生的飼養(yǎng)費用,應(yīng)作為增加活畜禽的成本。如果雖經(jīng)喂養(yǎng),但沒有增重反而減重,其飼養(yǎng)費用也仍然計入成本,同時調(diào)整賬面重量及單價。

  [例] 某企業(yè)庫存菜牛40頭,毛重10 300千克,原收購單價4.20元,共計43 260元。育肥期間領(lǐng)用飼料500元,期末盤點,40頭菜牛毛重10 700千克,增重400千克。

  (1)根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”和“盤點表”作會計分錄如下:

  借:庫存商品——菜牛    500
    貸:材料物資——飼料    500

  (2)如果盤點結(jié)果,是減重400千克,則根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”和“盤點表”作會計分錄如下:

  借:庫存商品——菜牛43 760
    貸:庫存商品——菜牛43 260
      材料物資——飼料    500

  (四)庫存商品削價的核算

  由于市場供求變化及其他原因,企業(yè)購進(jìn)的商品往往會發(fā)生滯銷、積壓等情況,為了及時處理積壓商品,進(jìn)行削價處理。低于成本價出售,對于這部分削價損失,按制度規(guī)定,企業(yè)可以按月預(yù)提商品削價準(zhǔn)備金,年末再按儲存商品的余額3‰~5‰清算,計入當(dāng)期商品銷售成本。

  預(yù)提和清算商品削價準(zhǔn)備金是通過“商品削價準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行的。該賬戶為資產(chǎn)抵減賬戶。用來核算企業(yè)對庫存商品預(yù)計可能發(fā)生削價損失而從成本中提取的商品削價準(zhǔn)備金。借方登記用于彌補(bǔ)商品削價損失的轉(zhuǎn)銷數(shù);貸方登記提取數(shù),其貸方余額表示已提取尚未轉(zhuǎn)銷的商品削價準(zhǔn)備金。

  [例] 某企業(yè)1月初庫存商品余額為1.2億元,按計劃每年可提取4‰商品削價準(zhǔn)備金,按月提取。2月份內(nèi)處理滯銷商品一批,削價后售價為75 000元,進(jìn)價80 000元,損失5 000元。作會計分錄如下:

  (1)提取1月份商品削價準(zhǔn)備金(1.2億元×4‰×(1/12)=40 000元):

  借:商品銷售成本40 000
    貸:商品削價準(zhǔn)備40 000

  (2)銷售滯銷商品,銷項增值稅率17%,貨款收到存入銀行:

  借:銀行存款87 750
    貸:商品銷售收入    75 000
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)    12 750

  同時結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本:

  借:商品銷售成本80 000
    貸:庫存商品80 000

  (3)用提取的商品削價準(zhǔn)備金彌補(bǔ)商品削價損失:

  借:商品削價準(zhǔn)備    5 000
    貸:商品銷售成本    5 000

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