帳薄的原則建賬篇（三）

來源: 編輯： 2006/10/24 10:12:20　　字體：大小

　　帳簿設(shè)計原則的一般原則是什么？

　　帳簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則：

　　（1）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會計帳簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計時考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計帳簿時沒有必要設(shè)多本帳，所有的明細(xì)分類帳可以集合成一、二本即可。

　　（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則。帳簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費(fèi)人力物力。例如材料帳，一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總帳和明細(xì)帳，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳，在倉庫還設(shè)三級明細(xì)帳，就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實(shí)上若在財務(wù)科只設(shè)總帳，供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)帳（按類別）、倉庫設(shè)二級明細(xì)帳（按品名規(guī)格），一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

　?。?）帳簿設(shè)計與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。帳務(wù)處理程序的設(shè)計實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類，在進(jìn)行帳簿的具體設(shè)計時，應(yīng)充分注意已選定的帳務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設(shè)計的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計四本多欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他帳簿。

　?。?）帳簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)帳簿記錄編制的，報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細(xì)分類帳戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個帳戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報。

　　怎樣選擇帳簿？

　　不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的。但不管帳簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時帳簿、分類帳簿、序時與分類相結(jié)合的聯(lián)合帳簿、備查帳薄。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類帳簿包括總分類帳簿和明細(xì)分類帳簿；聯(lián)合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿，如日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項的帳簿。

　　會計帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式帳簿可防止帳面散失和隨意抽換，活頁式帳簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多寡隨時增添帳頁或抽取多余的空白帳頁，避免浪費(fèi)，卡片式帳簿也具備活頁式帳簿的優(yōu)點(diǎn)，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。

　　一個企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計和使用何種帳簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡、會計人員的分工、采用的核算形式以及記帳的機(jī)械化程度等因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設(shè)計現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本，至于分類帳簿的設(shè)計，在采用記帳憑證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核算形式時，則應(yīng)設(shè)計一本總分類帳簿和多本明細(xì)分類帳簿，而在采用日記總帳核算形式時，則只設(shè)計一本既序時記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細(xì)分類帳簿。下表列示了不同情況下帳簿的選擇：

單位特點(diǎn)	應(yīng)采用的核算形式	可設(shè)置的帳簿體系
小規(guī)模企業(yè)(小規(guī)模納稅人)	記帳憑證核算形式	現(xiàn)金、銀行存款日記帳；固定資產(chǎn)、材料、費(fèi)用、明細(xì)帳；總帳。
小規(guī)模企業(yè)(小規(guī)模納稅人)	日記總帳核算形式	序時帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)帳。
大中型企業(yè)單位(一般納稅人)	科目匯總表核算形式，匯總記帳憑證核算形式	序時帳同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收(付)帳款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、長(短)期投資、實(shí)收資本、生產(chǎn)成本、費(fèi)用等明細(xì)帳；總帳。(購貨簿、銷貨簿)。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)少的大中型企業(yè)	多欄式日記帳核算形式	四本多欄式日記帳；明細(xì)分類帳同上；總帳。(購貨簿、銷貨簿)。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)亦多的大中型企業(yè)	多欄式日記帳兼匯總轉(zhuǎn)帳憑證核算形式	四本多欄式日記帳；其他帳簿同上。
大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)較少	科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳日記帳核算形式	序時帳簿；必要的明細(xì)帳、轉(zhuǎn)帳日記帳；總帳。