第二篇建賬篇（填報表、裝訂憑證、賬簿）（一）

來源: 編輯： 2006/10/24 10:18:25　　字體：大小

　　怎樣設置會計報表？

　　會計報表是根據(jù)帳簿記錄對日常會計核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報告文書，是提供會計信息的一種文件。

　　對外公布的三張主要會計報表，即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財政部門統(tǒng)一制定的。因此會計報表的設置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會計報表的設置。會計報表的內(nèi)容通常應該包括如下各項：①報表名稱；②報表的編制時間；③貨幣單位；④編制單位；⑤欄目；⑥填表人；⑦審核人；⑧財務主管。

　　向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。報表的封面上應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領導、總會計師（或代行總會計師職權的人員）和會計主管人員簽章或蓋章。

　　會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊？

　　憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè)，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

　　裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

　　對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

　　對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。

　　對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

　　有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。

　　原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。

　　經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。

　　所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如下：