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摘要:文章論述了人力資源管理的內(nèi)涵及其在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中的重要地位,分析了我國中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀,指出了其中存在的問題和誤區(qū),并探討了在新經(jīng)濟(jì)下順應(yīng)國際大趨勢,積極推進(jìn)我國中小企業(yè)人力資源管理工作的幾點(diǎn)對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 人力資源管理 現(xiàn)狀 對策
一、人力資源管理的內(nèi)涵及其在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中的重要地位
人力資源管理是指一個組織為有效利用其人力資源而進(jìn)行的活動。這些活動包括:制定企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略和人力資源計劃,并在其指導(dǎo)下,進(jìn)行人員安排、業(yè)績評定、員工激勵、管理培訓(xùn)及決定報酬和勞資關(guān)系等。[1]
人力資源管理是在20世紀(jì)中葉逐漸由人事管理轉(zhuǎn)化而來,歷經(jīng)半個多世紀(jì)的發(fā)展,其功能經(jīng)歷了上升的過程,人力資源管理對中小企業(yè)發(fā)展極為重要。
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占有十分重要的地位。目前全國工商注冊登記的中小企業(yè)已超過1千萬家,占全國全部工商注冊登記企業(yè)總數(shù)的99%.中小企業(yè)在全國工業(yè)產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅中分別占60%和40%左右,流通領(lǐng)域占全國零售網(wǎng)點(diǎn)的90%以上,提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會。但是長期以來,小企業(yè)由于管理人才缺乏、管理手段落后和管理制度不健全,相當(dāng)一部分企業(yè)仍習(xí)慣于傳統(tǒng)生產(chǎn)型的經(jīng)營管理方式,缺乏對市場的適應(yīng)和把握能力,生產(chǎn)的盲目性很大;加之人員文化素質(zhì)低,技術(shù)人員和管理人員缺乏,很多中小企業(yè)只能從事勞動密集型和粗加工的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品往往不具備競爭力。據(jù)統(tǒng)計,全國大型企業(yè)每百名職工中擁有的大專以上學(xué)歷的人員為10.46人,中小企業(yè)僅2.96人只相當(dāng)于大型企業(yè)平均水平的28%.在中小企業(yè)的發(fā)展中人力資源管理起了舉足輕重的作用。
(一)環(huán)境激烈變化需要中小企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理。
加入WTO、國際巨頭的搶灘中國行動、各種新興商業(yè)形態(tài)的涌現(xiàn)、商業(yè)企業(yè)的重組、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)時代的到來,對于國內(nèi)的中小企業(yè)而言,無疑是迎來了新一輪的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這新一輪的企業(yè)競賽中,不從構(gòu)筑人力資源競爭力入手,企業(yè)將很難取得獨(dú)創(chuàng)與速度的優(yōu)勢。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,中國的中小企業(yè)不可避免地被推向全球的經(jīng)濟(jì)架構(gòu)中,在硬、軟件的更新與提升中,商品、資本和技術(shù)相對較為容易與全球接軌,惟有在人力資源的提升上,沒有近路可走。
?。ǘ┤肆Y源競爭力是企業(yè)的核心競爭力。所謂核心能力是指內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識的結(jié)合,它具有使一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到競爭領(lǐng)域水平的能力。它具有價值優(yōu)越性、異質(zhì)性、難模仿性、不可交易性與難替代性。隨著中國加入WTO,中小企業(yè)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),可以直接參與國際競爭,而國際產(chǎn)品也進(jìn)入國內(nèi)市場,能否在競爭日趨激烈的環(huán)境中生存和發(fā)展,關(guān)鍵在于企業(yè)是否具備核心競爭力,而核心競爭力來自于企業(yè)中的眾多資源之一——人力資源。人力資源是企業(yè)組織生存發(fā)展的命脈,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效管理,中小企業(yè)更是如此。尋找人才、留住人才、發(fā)展人才,為企業(yè)保持強(qiáng)勁的生命力和競爭力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景及目標(biāo)提供有力的人才支持對中小企業(yè)相當(dāng)重要。
(三)人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略成功實(shí)施的保障。企業(yè)戰(zhàn)略著眼于未來,人力資源戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略一樣,是一種非常重要的職能戰(zhàn)略。企業(yè)的任何戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,都離不開人力資源戰(zhàn)略的配合。人力資源戰(zhàn)略是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計的提供人力資源管理的過程,它要求通過收集和利用信息對人力資源活動中的資源使用活動進(jìn)行決策。對于一個企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針,通過確定企業(yè)人力資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
制約中小企業(yè)發(fā)展的真正瓶頸是行之有效的人力資源管理,如果忽視被稱為“世紀(jì)第一大資源”的人力資源的管理,中小企業(yè)的興盛繁榮將只是表象,它的發(fā)展和壯大也將可望而不可及。只有搞好人力資源管理才能更有好的實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
認(rèn)清了人力資源在中小企業(yè)中的重要性后,就要去發(fā)覺當(dāng)前我國中小企業(yè)中人力資源的現(xiàn)狀和問題,以便做出好的對策。
二、當(dāng)前我國中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀和人力資源管理的主要問題
我國中小企業(yè)的主要特點(diǎn)是量大、面廣、起點(diǎn)不高,多集中于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。面對新世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)一體化和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的兩大挑戰(zhàn),其發(fā)展的核心問題一是人才,二是人才,第三還是人才。人才缺乏,尤其是高素質(zhì)的管理人才和高水平的技術(shù)人才的缺乏已嚴(yán)重制約了我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。因此,要把普遍提高中小企業(yè)勞動者素質(zhì),建設(shè)一支宏大的、高素質(zhì)人才隊(duì)伍,培養(yǎng)、吸引和用好人才作為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù)。我們要先對我國中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀進(jìn)行一定的了解,對其存在的問題進(jìn)行一定的分析。
(一)我國中小企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀
據(jù)國家中小型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究中心的一項(xiàng)問卷式調(diào)查顯示:在接受調(diào)查的156家企業(yè)中,具有大專及以上學(xué)歷人員共計4235人,占全部企業(yè)總?cè)藬?shù)的9.6%,其中,技術(shù)人員大專及以上學(xué)歷人員有2097人,管理人員有1792人,兩者合計3889人,占企業(yè)大專以上學(xué)歷人員總數(shù)的91.8%。[2]
結(jié)構(gòu)不合理企業(yè)內(nèi)人員過剩與人才短缺的矛盾同時并存。在上述的調(diào)查中,共計有各類人員44246人,其中,管理人員,5064人,占總?cè)藬?shù)的11.5%;技術(shù)人員4489人,占總?cè)藬?shù)的10.2%;熟練工人23185人,占總?cè)藬?shù)的52.4%;一般工人11509人,占總?cè)藬?shù)的26%。企業(yè)的高素質(zhì)管理人才和高水平科技人才存在較大缺口,一般人員過剩。[3]
人才流失嚴(yán)重人才一部分流向海外,我國僅在美國的本科以上的各類專業(yè)人才已達(dá)45萬人;一部分流向國內(nèi)的外企,外企以其優(yōu)厚的待遇和科研環(huán)境的優(yōu)勢以及科學(xué)高效的人才管理方式,大量吸納國內(nèi)人才;一部分流向經(jīng)營好的大型內(nèi)企。人才的缺乏已嚴(yán)重制約了我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)要構(gòu)建一個人情味濃的集體,做到關(guān)心人、愛護(hù)人、理解人、尊重人,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)、向上、拼搏的團(tuán)隊(duì)精神,努力營造一個良好的工作環(huán)境,使員工在良好的文化氛圍中工作得心情愉快,對企業(yè)產(chǎn)生向心力、凝聚力。以此吸引人才為企業(yè)傾心效力。美國摩托羅拉在這方面樹立了典范。摩托羅拉人事部門的工作人員經(jīng)常參加雇員的生日及各種聚會,傾聽他們的意見,向管理層反映員工所關(guān)心的問題,企業(yè)上下建立了開誠布公、互相尊重、關(guān)心、協(xié)作的關(guān)系。良好的文化氛圍,使企業(yè)積聚了許多優(yōu)秀人才和忠實(shí)于企業(yè)的員工。
(二)中小企業(yè)人力資源管理的主要問題
目前我國中小企業(yè)雖然數(shù)量多,但規(guī)模小、資金少、人數(shù)少,與大企業(yè)、外資企業(yè)相比,困難集中體現(xiàn)在他們難以吸引、留住和合理運(yùn)用優(yōu)秀的員工,這主要是由兩方面的原因造成的,一是由中小企業(yè)自身的特點(diǎn)形成的客觀原因,另一是中小企業(yè)對員工的管理模式不合理而產(chǎn)生的主觀原因。
(1)中小企業(yè)規(guī)模限制人力資源管理發(fā)展。中小企業(yè)規(guī)模較小,投入資金也較少,一般沒有專門的人力資源管理部門和人力資源管理專業(yè)人士。大部分中小企業(yè)的人力資源管理往往注重于招聘、員工合同管理、考勤、薪金制度、調(diào)動等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事項(xiàng),而在員工激勵、培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面關(guān)注不夠。并且人力資源管理是后臺式的,即人力資源部門作為一個內(nèi)部管理部門對業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持,而對公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)缺乏深入了解的機(jī)會,缺乏對企業(yè)發(fā)戰(zhàn)略的洞察力,無法與企業(yè)結(jié)合起來。因此,人力資源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修補(bǔ)措施,而真正的人力規(guī)劃也成為一種想象,根本無法有效地實(shí)行。這種滯后于實(shí)踐的管理模式,也注定了人力資源部門無法成為一個企業(yè)的軸心部門,從而難免成為一個無法與業(yè)務(wù)部門并列的、具有相等地位的部門。
?。?)資金相對較少、市場地位低下,在激烈的市場競爭中多處于被支配地位,這都制約著人力資源管理發(fā)展。中小企業(yè)的這種弱態(tài)客觀上使其為員工,特別是知識員工提供的報酬較少,更重要的是中小企業(yè)為員工們提供的個人發(fā)展機(jī)會相對于大型企業(yè)及外資企業(yè)較小,不利于人才潛能的培養(yǎng)以及個人才能的充分發(fā)揮。
拿中小企業(yè)人員培訓(xùn)來說,企業(yè)開展培訓(xùn)面臨的主要困難調(diào)查結(jié)果表明,中小企業(yè)在開展職工培訓(xùn)方面遇到的主要困難,排在首位的是經(jīng)費(fèi)不足,約占被調(diào)查企業(yè)的57.7%,其次是任務(wù)緊和缺乏培訓(xùn)力量,分別占53.9%和43.6%。中小企業(yè)每年用于員工的培訓(xùn)費(fèi)用很少,而且培訓(xùn)僅限于崗位培訓(xùn),常著眼于當(dāng)前。忽視系統(tǒng)、長期的培訓(xùn)。企業(yè)人事部門還沒有從開發(fā)人的能力的角度,制定培育符合企業(yè)未來發(fā)展需要的、有潛質(zhì)的人才的規(guī)劃,人才得不到發(fā)掘,尤其是企業(yè)家的培育緩慢。
中小企業(yè)對員工的管理模式不合理產(chǎn)生的人力資源活動的限制
(1)聘用與人員變更機(jī)制很多中小企業(yè)的管理人員和核心人員常常是憑借人際關(guān)系,而不是憑借自己的專業(yè)知識和技術(shù)能力進(jìn)去的。而企業(yè)在遵循“能者上、平者留、庸者下”這一人事變更原則時不盡合理,其人事變動的依據(jù)與員工的業(yè)績關(guān)聯(lián)度不強(qiáng),受外來因素影響較大,如在一些私人中小企業(yè)中,“任人唯親”的現(xiàn)象較嚴(yán)重,這使得一部分遠(yuǎn)離企業(yè)核心層的優(yōu)秀員工難以發(fā)揮其才能;在國有中小型企業(yè),“論資排輩”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,大量的平庸之輩占據(jù)著關(guān)鍵崗位,致使優(yōu)秀的員工晉升機(jī)會不大,晉升周期過長,這將造成大量的優(yōu)秀員工流失。
大多數(shù)企業(yè)沒有配備專職的人力資源管理人員,甚至有的企業(yè)還在沿襲傳統(tǒng)的一些做法,使人力資源部門在某種意義上,成為一些特殊人員的“安置所”。在一些中小企業(yè),往往隨便安排一位技術(shù)人員,或者是將不適合某一崗位的人暫且調(diào)動到人力資源部來從事所謂“人力資源管理”。嚴(yán)格來說,目前中國尚沒有一批現(xiàn)代的“人力資源部”經(jīng)理人才隊(duì)伍。
(2)績效評估與報酬管理制度我國的中小企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,員工的責(zé)、權(quán)、利不相統(tǒng)一,導(dǎo)致績效評估標(biāo)準(zhǔn)及過程不合理,而報酬管理制度上也偏重傳統(tǒng)的物質(zhì)激勵,忽視非物質(zhì)激勵,這些都使得優(yōu)秀的人員在今后的工作中難以發(fā)揮其才能,造成企業(yè)人力資源的浪費(fèi),給企業(yè)的發(fā)展帶來隱患。在分配制度上仍普遍存在著平均主義,企業(yè)的高、中、低級人才的收入差距很小,人才的勞動價值得不到合理的體現(xiàn),使得人心不穩(wěn),大量優(yōu)秀人才流失。
(3)中小企業(yè)的約束機(jī)制和工作環(huán)境在中小企業(yè),對于高層管理者的約束不夠,不能保證其權(quán)力的合理運(yùn)用,沒有約束力的權(quán)力必然會導(dǎo)致一些如越級指揮、多頭領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)限過大等問題。一些管理者的法制觀念淡薄,容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,尤其是一些國有中小企業(yè),“窮廟富方丈”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這些都會導(dǎo)致企業(yè)中的員工對領(lǐng)導(dǎo)者、對企業(yè)本身的失望,而選擇離開。
人力資源管理是指影響雇員的行為、態(tài)度以及績效的各種政策、管理實(shí)踐以及制度。它是一種以“人”為中心的管理實(shí)踐。一個企業(yè)的人力資源管理是和一個企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)體系與文化價值觀緊密相聯(lián)的,具有獨(dú)特的個性。而卓越的人力資源管理往往是其他企業(yè)最難以復(fù)制、模仿的管理,因此,通過人力資源管理來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢就成為競爭戰(zhàn)略中的一個重要部分。大多數(shù)中小企業(yè)在人力資源管理理念和操作上仍處在初級水平和層次上。應(yīng)此必須根據(jù)中小企業(yè)自身的特色,針對其存在的問題來尋找有效的人力資源管理對策。
三、中小企業(yè)實(shí)施有效的人力資源管理的對策
面對人力資源開發(fā)的嚴(yán)峻形勢,中小企業(yè)需在充分重視的前提下,從新的高度以新的眼光,采取斷然對策。以求突破性地開拓人力資源開發(fā)與管理的新局面。這些對策可從兩大方面考慮:(1)屬于企業(yè)個性方面的,由企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),把人力資源開發(fā)提高到關(guān)系企業(yè)命運(yùn)的位置,重視對人力資本的投入,形成吸引人才、凝聚人才、用好人才的良性機(jī)制。(2)屬于企業(yè)共性方面的,需聯(lián)合起來,優(yōu)勢互補(bǔ),利益分享,共同促進(jìn)普遍性問題的解決。
?。ㄒ唬┙⒑侠淼娜瞬乓煤妥兏贫?,建造優(yōu)質(zhì)的人力團(tuán)隊(duì)。對于新進(jìn)人才進(jìn)行公開招聘,建立公開、公平、公正的外部招聘制度,包括填寫統(tǒng)一的申請表,參加統(tǒng)一的筆試、面試和績效模擬測試;對于現(xiàn)有人才,實(shí)行優(yōu)化組合,競爭上崗,并定期考核;在相同或不同崗位上,人員可以自由流動,做到人員的最優(yōu)化配置。
選才——在遴選組織成員時,適才可能比精英還來得重要臺灣企業(yè)管理專家邱義城認(rèn)為,所謂適才,就是成員不論智慧、才能或?qū)I(yè)能力、都能勝任所擔(dān)任的工作,更重要的是組織能滿足他追求工作的動機(jī),而且能在現(xiàn)有的企業(yè)文化下快樂的工作,能在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作下與人合作,至于是否最聰明的反倒是其次。精明的中小企業(yè)高層管理者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,員工配合公司的能力和員工本身的專業(yè)能力一樣重要,因?yàn)檫m才才會為企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。
留才——選合適的人才,并讓他們安心地為公司努力選合適的人才進(jìn)入企業(yè),僅是建造團(tuán)隊(duì)的第一步,真正的挑戰(zhàn)應(yīng)是如何使這些人不受外界的誘惑,而安心地為公司的目標(biāo)去投入、去努力。下面四大因子應(yīng)為解決這問題的良方:
?。?)財務(wù)的保障及可能的成長空間透過工作努力作貢獻(xiàn),公司能保障其合理正常的待遇,而且公司成長員工也能水漲船高。
?。?)被肯定及對工作成就感的心理滿足如工作豐富化、工作前瞻性及提升自己的機(jī)會。
?。?)事業(yè)發(fā)展機(jī)會組織成員隨公司的成長,而能獲得公平合理的職務(wù)升遷,或是創(chuàng)造新事業(yè)的機(jī)會,也就是每一成員只要正真及卓越,就有工平得到前途發(fā)展的機(jī)會,而不需受到其他因素影響而扭曲最后的結(jié)果。
?。?)建造享受工作樂趣的環(huán)境組織應(yīng)提供一個相互尊重及和諧的工作環(huán)境,并以建立團(tuán)隊(duì)情誼為重的社會化環(huán)境。
育才——人力的訓(xùn)練及發(fā)展競爭激烈的人才市場已經(jīng)讓求職者感受到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會中立足的根本,人員在選擇企業(yè)時,將不僅只看薪酬福利,也要看企業(yè)對人員培訓(xùn)開發(fā)的重視程度。培訓(xùn)開發(fā)已經(jīng)成為企業(yè)吸引人才最重要的因素之一。對企業(yè)而言,不重視人員的培訓(xùn)開發(fā),必將無法適應(yīng)以人力資源競爭為基礎(chǔ)的商業(yè)競爭挑戰(zhàn),同時也是對員工不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。中小企業(yè)一定要借助現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)方法技術(shù),建立規(guī)范化人力資源管理體系,構(gòu)筑高效的人力資源平臺,與國際接軌,才能獲得在全球范圍內(nèi)同臺競技的機(jī)會。規(guī)范化建設(shè)就要求企業(yè)一定要建立起一系列的企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)體系,尤其要把關(guān)鍵人才的不斷開發(fā)和后備人才的培養(yǎng)作為重中之重。
許多中小企業(yè)舍不得對員工進(jìn)行再教育與培訓(xùn),把人力資源開發(fā)當(dāng)作成本而不是資本看待,患了短視癥,有的則擔(dān)心為別人做嫁衣。殊不知,這種對人力資源的投資是非常值得的,且不說對員工的培訓(xùn)可以導(dǎo)致企業(yè)取得更高的效率和更多的創(chuàng)新等,有資料表明,一些國家的工人,普通教育水平每提高一個等級,機(jī)器制造部門的勞動生產(chǎn)率將平均增長1.5%-2.2%,輕工業(yè)部門將平均增長1.1%-2.1%。更重要的是,這種投資既可以建立起企業(yè)與員工間良好的合作關(guān)系,又可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在員工心目中重視人才、愛護(hù)人才的個人魅力。正如海信集團(tuán)總裁周厚健所言“一個成功的企業(yè),首先生產(chǎn)的應(yīng)該是人,其次才是產(chǎn)品”,也正是他的這種用人方式引導(dǎo)海信走出低谷,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的復(fù)興。企業(yè)不應(yīng)把人才當(dāng)作不斷燃燒的蠟燭,而應(yīng)將其視為一個蓄電池,在不斷放電的同時,也應(yīng)不斷地充電。
?。ǘ┲贫ㄓ欣谄髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃就是為了滿足變化中的企業(yè)對人力資源的需求,最大限度地開發(fā)利用企業(yè)員工的潛能,使企業(yè)和員工的需要都得到滿足,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),通過分析企業(yè)人力資源的外部機(jī)遇與威脅以及內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢,制訂必要的人力資源政策和措施。人力資源規(guī)劃首先要開展調(diào)研工作,摸清企業(yè)決策和經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)外部人力資源的狀況。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行分析,預(yù)測企業(yè)人力資源的需求和供給的數(shù)量、質(zhì)量和層次結(jié)構(gòu)。進(jìn)而制訂人力資源理與開發(fā)的總體計劃和業(yè)務(wù)計劃。最后,對人力資源計劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和評價,確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,促進(jìn)員工不斷發(fā)展。針對環(huán)境、觀念和需要的改變,企業(yè)要在尊重員工的前提下,幫助員工確定個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并給員工提供在工作中提高職業(yè)熟知的機(jī)會,使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工個人發(fā)展目標(biāo)一致,建立企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,進(jìn)而結(jié)成利益乃至命運(yùn)共同體。這實(shí)際上就是滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,使他們能夠越來越接近自己希望的那種樣子,越來越變成自己希望成為的那種人。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是息息相關(guān)的,職業(yè)生涯設(shè)計,表面來看,注重了個人的發(fā)展和事業(yè)的安排,事實(shí)上任何人的工作前途都與他所從事的行業(yè)共進(jìn)退,企業(yè)沒有個人的發(fā)展,也就不能得到更大的發(fā)展。
?。ㄈ┙⒍鄻踊募顧C(jī)制完善激勵機(jī)制市場的競爭要求
企業(yè)在努力尋求、招聘優(yōu)秀人才的同時,千方百計穩(wěn)定住企業(yè)的核心員工,防止人才流失,充分發(fā)揮員工的積極性。員工的工作動力來源于自身需要的滿足程度。人的需要是多樣化的,因此激勵的措施也應(yīng)該是多樣化的。
在人力資源激勵上,相當(dāng)多的中小企業(yè)單純以物質(zhì)刺激為主,過于強(qiáng)調(diào)員工工作的動機(jī)就是為了獲取物質(zhì)報酬這一實(shí)用主義觀念。這在市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)制度下是不充分、不完善的、中小企業(yè)人力資源的激勵應(yīng)該保持物質(zhì)保障和精神刺激相結(jié)合。中小企業(yè)要建立把員工和企業(yè)緊密聯(lián)結(jié)在一起的經(jīng)營方式。例如,通過合同或契約把實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高員工收入,改善勞動條件、增加福利要求等措施具體化,形成人人關(guān)心企業(yè)命運(yùn)、并謀企業(yè)發(fā)展大計的局面。中小企業(yè)還應(yīng)建立員工全方位、多渠道參與管理決策的民主制度,如職工代表大會制度。鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,溝通上下關(guān)系,協(xié)調(diào)經(jīng)營者與生產(chǎn)者之間的情感,正確處理維護(hù)員工利益與發(fā)展生產(chǎn)之間的關(guān)系。通過物質(zhì)激勵和精神激勵的綜合作用,是員工和企業(yè)真正形成命運(yùn)共同體。
此外,在市場經(jīng)濟(jì)下研究激勵問題總是和研究信息,產(chǎn)權(quán)以及約束聯(lián)在一起的中小企業(yè)可以通過淡化所有權(quán),強(qiáng)化經(jīng)營權(quán),從員工中提拔經(jīng)營管理人員等手段,讓員工參與企業(yè)經(jīng)營,共同分擔(dān)風(fēng)險;通過人的積極性激勵機(jī)制和風(fēng)險的約束機(jī)制,在員工中傳播“企業(yè)是大家的”思想。這樣就形成了經(jīng)營者、員工和企業(yè)利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的“命運(yùn)共同體”。
(四)建立完善的績效評估和約束機(jī)制
建立一套客觀有效的業(yè)績指導(dǎo)、業(yè)績評價和業(yè)績輔導(dǎo)改進(jìn)體系,可以準(zhǔn)確評價員工的各種表現(xiàn),并以此建立與之相適應(yīng)的各種激勵制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計劃、人員進(jìn)退升遷制度和形成相應(yīng)的流程程序等。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效評估反饋的信息作出人力資源決策,并指導(dǎo)人事決策與調(diào)整、人力資源培訓(xùn)、激勵、薪酬以及工作分析和員工招聘等決策,但績效評估本身是項(xiàng)復(fù)雜的工作,其實(shí)施更具有一定的艱巨性,因此在評估過程中,不僅應(yīng)堅持客觀公正以及責(zé)、權(quán)利相結(jié)合的原則,堅持評估經(jīng)?;?,制度化以及多層次、多渠道、多方位的原則,還應(yīng)確定要對員工的哪些業(yè)績評估以及要采取哪些客觀或主觀的評價方法。實(shí)踐中,中小企業(yè)常用的績效評估方法有:生產(chǎn)記錄法,評分表法、目標(biāo)管理法、強(qiáng)制分布法、評語法等。有效評估體系的確立,一方面能充分調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)中形成一種公平競爭的機(jī)制氛圍,激勵員工奮發(fā)圖強(qiáng);另一方面能使優(yōu)秀人才脫穎而出而不至于流出企業(yè)。
針對中小企業(yè),尤其是國有中小企業(yè)的腐敗、違法亂紀(jì)現(xiàn)象,采取相應(yīng)的措施,防止越級行權(quán)、多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象的發(fā)生,并使組織的稽查制度不流于形式,必要時應(yīng)借助于法律形式將稽查制度規(guī)范化,嚴(yán)格杜絕“窮廟富方丈”的現(xiàn)象。
?。ㄎ澹┙W(xué)習(xí)型組織,為員工提供寬松、自由的發(fā)展空間
1、企業(yè)只有建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵員工參加各種形式的培訓(xùn),鼓勵員工之間、不同崗位之間相互學(xué)習(xí),橫向發(fā)展,以填補(bǔ)縱向升遷情況下員工的失落感,才能使企業(yè)充滿活力。
組織對訓(xùn)練及發(fā)展投入不應(yīng)是虛擬故事,最高管理者應(yīng)承認(rèn)人力發(fā)展對現(xiàn)有生產(chǎn)力競爭力都有其重要性,如何建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)型組織及領(lǐng)導(dǎo)者教授型的組織,都是其中的重點(diǎn)工作。學(xué)習(xí)型組織對企業(yè)創(chuàng)新能力及彈性有很重大的影響,而教授式的組織,能為企業(yè)創(chuàng)造出更多成功的領(lǐng)導(dǎo)階層,并透過人力發(fā)展建立組織共同的價值觀,達(dá)到系統(tǒng)性思考的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
2、還要為員工創(chuàng)造一個良好愉快的生存環(huán)境,包括軟環(huán)境(文化環(huán)境、人際關(guān)系、輿論環(huán)境等)和硬環(huán)境(工作環(huán)境、娛樂環(huán)境、硬件設(shè)施等)。尤其是軟環(huán)境的建設(shè),營造軟環(huán)境一是要做到相互溝通,二是相互尊重。
創(chuàng)造令人才心情舒暢的工作環(huán)境,“人”才應(yīng)該是企業(yè)的柱石,他們能提供不可動搖的基礎(chǔ),企業(yè)的成長及顧客的增加都是要靠他們。如果企業(yè)的焦點(diǎn)集中在員工身上,員工的焦點(diǎn)自然就會集中在服務(wù)顧客上面,有快樂的員工,才能為顧客提供最卓越的服務(wù);因此,何不努力創(chuàng)造一個令員工樂在工作的環(huán)境。
3、為員工提供有力的發(fā)展空間。給專業(yè)人才留出足夠的個性空間,給他們一定的自主權(quán);對每一類型的員工提出明確的要求,讓他們承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作,并充分的予以信任和理解,肯定每一位員工的個人尊嚴(yán)和價值理念,針對不同的情況,予以不同的培養(yǎng)、提高和晉升機(jī)會,最大限度的發(fā)揮他們的長處。
早在50年前,航運(yùn)巨子盧作孚就提出過“公司的問題員工解決,員工的問題公司解決”。員工是企業(yè)真正的競爭利器,你可以注意一下企業(yè)里成本突然增加的部門,看看是不是有關(guān)的士氣問題正困擾著員工。要給員工一個好的發(fā)展空間,以使其安心為企業(yè)創(chuàng)造價值。
要合理的吸引、留住優(yōu)秀的員工,除要注意以上幾點(diǎn)外,企業(yè)還要加強(qiáng)宣傳力度、擴(kuò)大宣傳面,為企業(yè)塑造一個良好的形象,使更多的外部公眾和內(nèi)部員工了解企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景,為吸引大量優(yōu)秀員工創(chuàng)造條件。
?。┘訌?qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為人力資源管理提供一個良好的環(huán)境
不少中小企業(yè)沒有自己的企業(yè)文化,也沒有意識到企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性,更不知如何去建立企業(yè)文化。有的企業(yè)雖然在員工手冊上寫了公司的企業(yè)文化,卻從未在實(shí)際管理中體現(xiàn)過這種文化,充其量只是起到了標(biāo)榜跟上了管理潮流而已。有不少人還認(rèn)為,沒有企業(yè)文化,企業(yè)不是還照樣賺錢嗎?這點(diǎn)似乎沒錯??墒?,縱觀國內(nèi)外的企業(yè)發(fā)展,凡是能夠長久生存發(fā)展起來的企業(yè)都有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的促進(jìn)作用是非常重要的,也是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。
每個中小企業(yè)都應(yīng)在學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化基礎(chǔ)上,建立自己獨(dú)特的、競爭對手難以模仿的企業(yè)文化,為企業(yè)健康發(fā)展注入持久的文化推動力。企業(yè)的發(fā)展源自核心競爭力,核心競爭力來自于技術(shù),技術(shù)來自于管理,而管理靠的是企業(yè)文化,現(xiàn)代企業(yè)文化的核心又是以人為本。新世紀(jì)的管理是“以人為本”的管理,企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人,中小企業(yè)更要體會到“水能載舟,亦能覆舟”的道理。只有切切實(shí)實(shí)地尊重人、理解人、關(guān)懷人、成就人,才有可能讓員工認(rèn)同公司的企業(yè)文化,并將自己的理想與公司發(fā)展壯大的目標(biāo)融合在一起。
總之注重培育各個中小企業(yè)的特色文化。企業(yè)文化是企業(yè)最寶貴的無形資源之一,也是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。因此,每個中小企業(yè)都應(yīng)建立自己獨(dú)特的、競爭對手難以模仿的企業(yè)文化,同時“以人為本”,樹立企業(yè)為人、企業(yè)留人、企業(yè)靠人、企業(yè)用人的思想,使軟性的企業(yè)文化能成為吸引人才的無形的向心力。
總結(jié):
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的今天,中小企業(yè)應(yīng)從深層次上認(rèn)識到人才是企業(yè)的生存之本、發(fā)展之源。企業(yè)要盡快建立良好的育才、用才、聚才機(jī)制,抓緊引進(jìn)和培育適應(yīng)競爭需要的高素質(zhì)人才,以迎接來自世界各國的挑戰(zhàn)和競爭
注釋:
[1]趙景華 .人力資源管理。山東人民出版社[M].2001年1月第一版p25頁。
[2][3]周云璧 我國中小企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與存在的問題[J]. 職業(yè)技術(shù)教育 2001,24頁?! ?/p>
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