虛擬團隊是通過先進的通訊技術(shù)和信息技術(shù)將分散的知識員工聯(lián)結(jié)在一起,利用員工核心知識的集成和創(chuàng)新,致力于完成共同目標的動態(tài)工作聯(lián)盟。

　　一、虛擬團隊績效的基本特征

　　虛擬團隊的績效是指有關(guān)虛擬團隊系統(tǒng)的過程狀態(tài)及團隊最終產(chǎn)出物的數(shù)據(jù)總和,是虛擬團隊成員以及其他利益相關(guān)者與團隊系統(tǒng)的其他要素及其環(huán)境互動而產(chǎn)生的。影響虛擬團隊績效的因素很多,如團隊領(lǐng)導的素質(zhì)水平、成員的配置與培訓、激勵措施、關(guān)鍵績效指標體系的設計、文化建設等。

　　二、平衡計分卡理論

　　平衡計分卡是由20世紀90年代初美國著名管理大師羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓提出的戰(zhàn)略管理業(yè)績評價工具。平衡計分卡是針對傳統(tǒng)的以財務目標為主的業(yè)績評價系統(tǒng)的缺陷,對財務、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學習與成長四個各有側(cè)重又相互影響的方面進行業(yè)績評價的方法。它所包含的業(yè)績衡量指標兼顧了影響業(yè)績的長期與短期因素、財務與非財務因素、外部與內(nèi)部因素等多個方面,實現(xiàn)短期利益和長期利益、局部利益和整體利益的均衡。

　　平衡計分卡不是一個績效測評體系,而是一個將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的指導工具。它在確定企業(yè)總體目標和戰(zhàn)略目標的前提下,將經(jīng)營目標和主要策略轉(zhuǎn)化為四個方面的指標,體現(xiàn)其特有的全方位的平衡優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)目標。

　　三、虛擬團隊績效考核方法的選擇

　　績效考核常用的考核方法包括:簡單排序法、強制分配法、要素評定法、工作記錄法、目標管理法、360度考核法等。傳統(tǒng)的績效考核方法過于看重個人績效的考核,不利于提高團隊的整體績效。虛擬團隊的績效考核,既要考慮對團隊的考核,強調(diào)團隊的合作,以發(fā)揮整體的協(xié)同作用,又要對團隊成員實施考核。

　　因此,利用平衡記分卡法對虛擬團隊實施績效考核,分別建立團隊、成員兩個方面的平衡記分卡,根據(jù)它們的不同特點,使用不同的績效考核指標,綜合反映、考核團隊、成員各方面的績效。

　　四、平衡計分卡法建立虛擬團隊關(guān)鍵績效指標體系

　　采用平衡記分卡法建立虛擬團隊關(guān)鍵績效指標(KPI)體系,應遵循以下步驟:

　　(一)明確虛擬團隊的目標

　　將團隊的任務目標進行細化、分解,形成具體的、能定性定量分析的、可操作性強的績效考核目標,并將該目標轉(zhuǎn)化為各成員的具體任務及目標。綜合考慮企業(yè)的長遠目標和虛擬團隊的任務目標,將其轉(zhuǎn)化為平衡計分卡上具體的評價指標,這是以平衡記分卡法建立虛擬團隊績效考核的基石。

　　(二)確定團隊平衡記分卡的績效維度

　　企業(yè)業(yè)績可以從平衡計分卡上的的財務、客戶價值、內(nèi)部經(jīng)營過程、學習與成長等四個維度來衡量,在建立虛擬團隊關(guān)鍵績效指標體系時,維度確定的原則可從以下幾個方面來考慮:

　　1、虛擬團隊的目標。虛擬團隊必須能夠在預定時間內(nèi)完成項目目標,并產(chǎn)出符合預期的可測量的項目結(jié)果。該目標是團隊關(guān)鍵績效的努力方向和最終目標。

　　2、虛擬團隊的客戶?？蛻舻臐M意度是目標能否實現(xiàn)的最重要指標之一。只有充分了解客戶的最新需求,提供最滿意的服務才有可能。

　　3、虛擬團隊的溝通與協(xié)作。虛擬團隊通常使用電子方式進行溝通,不僅溝通方式多樣,而且溝通成本也大為降低,能夠很好地解決遠距離溝通所帶來的困難。成員利用信息科技超越時空與組織限制共同合作,良好的溝通與協(xié)作是實現(xiàn)團隊目標的必要條件。

　　4、虛擬團隊的學習與成長。知識型員工具備良好的學習能力,團隊的學習能力與成長狀況,對虛擬團隊的績效將產(chǎn)生深遠影響,還會給團隊及本人帶來長期的能力績效。它可以反映團隊適應外部環(huán)境變化的能力,是提高團隊溝通與協(xié)作能力的重要保障。

　　(三)確定成員平衡記分卡的績效維度

　　確定方法主要從以下幾個方面進行考慮:

　　1、成員的工作目標。由于虛擬團隊內(nèi)部高度的專業(yè)化分工,更加需要對團隊、個人目標細化分解。成員之間由于交流方式與正常團隊存在差異,所以更加依賴于建立明確的工作目標。

　　2、成員的工作職責。團隊內(nèi)的每個成員的角色和責權(quán)都有非常明確的規(guī)定。團隊成員明確自己的職責,及時、高質(zhì)量地實現(xiàn)工作任務,是實現(xiàn)工作目標的前提。

　　3、成員的工作過程。虛擬團隊成員以知識技能、工作態(tài)度、合作程度為基礎反映的工作過程,是完成工作職責的保障。

　　4、成員的學習與成長。團隊成員要善于學習,強調(diào)知識、經(jīng)驗的共享、項目集成的動態(tài)調(diào)整和以信任為核心的團隊文化建設,促進自我完善和個體成長,提高應變能力。

　　(四)設計團隊及成員的關(guān)鍵績效指標體系

　　應依據(jù)“任務分解”和“流程分析”等方法建立符合SMART原則的虛擬團隊及成員的績效考核指標體系,設計的體系應當是具體的、可度量的。團隊任務目標經(jīng)過分解形成團隊績效指標,再根據(jù)團隊績效指標對基于流程制定的關(guān)鍵業(yè)績指標進行調(diào)整。通過分解團隊任務目標,制定團隊計劃,并細分到崗位職責中。最后,利用流程分析制定關(guān)鍵績效指標。

　　成員的關(guān)鍵績效指標體系設計原則、設計步驟與團隊類似。從指標層面和活動層面將團隊任務分解到團隊成員層次,利用流程分析制定關(guān)鍵績效指標,利用流程分析界定團隊成員職責,基于流程制定成員關(guān)鍵績效指標體系、細化團隊成員職責的全過程。

　　(五)確定平衡記分卡考核維度與考核指標的權(quán)重

　　原則上應以團隊目標、工作任務為導向,體現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化原則,對具有顯著代表性的指標有所傾斜。成員個體績效層面中每一成員績效所占權(quán)重的確定,以整體最優(yōu)作為出發(fā)點和追求的目標,適當增加準確性高的考核結(jié)果的權(quán)重。同時,結(jié)合團隊客觀情況,通過對結(jié)果、行為和能力配以不同的權(quán)重實現(xiàn)對團隊及成員的引導。

　　(六)確定關(guān)鍵績效指標體系的績效標準

　　績效標準的設定應當綜合考慮虛擬團隊、成員的工作目標以及以前的績效水平,充分考慮其合理性,保證其客觀、公正,按照指標體系中定性與定量指標分別確定。定量指標的績效標準常對該指標設定一個考核范圍,定性指標則從客戶的角度進行文字描述確定。各種績效標準應相互補充,不發(fā)生沖突,構(gòu)成一個完整的指標體系。

　　(七)審核、完善關(guān)鍵績效指標體系

　　關(guān)鍵績效指標體系體系是否科學,考核效果是否符合實際,團隊及個人對考核結(jié)果是否信服,這些都必須認真審核。針對考核的結(jié)果,與團隊成員及時溝通,并根據(jù)反饋內(nèi)容予以進一步完善。

　　采用平衡計分卡法實現(xiàn)虛擬團隊的績效考核,能充分考慮虛擬團隊的特殊性,兼顧長期與短期、財務與非財務指標、滯后與先行指標、外部與內(nèi)部業(yè)績指標,既強調(diào)了結(jié)果,也對獲得結(jié)果的動因、過程進行了分析,能全面、客觀、及時地反映團隊的績效狀況和戰(zhàn)略實施的效果,對團隊成員的評估也非常有效。