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高校出版社有效人力資源管理體系的構(gòu)建

來源: 耿東鋒 編輯: 2009/03/09 11:38:28  字體:

  摘要  本文借助現(xiàn)代人力資源管理基本思想,在對高校出版社人力資源存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從轉(zhuǎn)變觀念、業(yè)績導(dǎo)向、薪酬改革、員工培訓(xùn)體系建立、人力資源開發(fā)等方面,提出了構(gòu)建有效人力資源管理體系的建議。

  關(guān)鍵詞  高校出版社;人力資源管理;體系構(gòu)建

  一、引言

  比爾。蓋茨說過:“如果把我們最優(yōu)秀的20名員工拿走,我可以說微軟將變成一個無足輕重的公司。”這句話充分說明了人才對組織發(fā)展的重要性。從運(yùn)行形態(tài)上來看,出版社區(qū)別于傳統(tǒng)的制造產(chǎn)業(yè),其發(fā)展并不受生產(chǎn)線、廠房、機(jī)器設(shè)備等因素的影響,對于屬于文化產(chǎn)業(yè)的出版社,典型特征就是以知識文化和科學(xué)技術(shù)為載體的人力資源相對集中,如以選題開發(fā)為主的研發(fā)活動和以編輯出版為主的信息加工業(yè)務(wù)均屬于腦力勞動密集型,可見人力資源是影響其發(fā)展的最重要的因素。基于此,近兩年國家出版總署將出版人才建設(shè)問題置于戰(zhàn)略高度加以重視。

  但是,由于文化體制改革以及很多高校出版社,目前尚處于事業(yè)單位,人力資源的重要性并未能引起他們的高度重視,實(shí)際上人才危機(jī)已逐漸成為制約我國出版業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

  二、高校出版社人力資源存在的問題

  目前,很多高校出版社正處于由事業(yè)單位向企業(yè)單位轉(zhuǎn)型的階段。長期以來,高校出版社人力資源管理主要是按傳統(tǒng)的人事管理體制運(yùn)作。由此導(dǎo)致的弊端日漸凸現(xiàn),使得整體人力資源管理水平與當(dāng)前的出版形勢和發(fā)展趨勢越來越不適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:

 ?。ㄒ唬┯萌藱C(jī)制不足制約高校出版社的發(fā)展高校出版社人力資源缺失規(guī)劃,導(dǎo)致人才儲備不足,缺少專業(yè)的高級人才、創(chuàng)造性人才以及復(fù)合型人才;人員流動(上下流動、橫向流動、內(nèi)外流動)機(jī)制不靈活,長期下去會產(chǎn)生人力資源管理中人員流動機(jī)制上的“逆向淘汰”,即平庸、不干活的人會留在單位,而真正有能力、肯干活的員工則會被淘汰。

 ?。ǘ┤藛T缺乏競爭意識和較強(qiáng)的創(chuàng)造能力,對于市場的變化反應(yīng)不敏感由于事業(yè)單位長期以來“大鍋飯”的分配體制和用人方面的論資排輩,致使大多數(shù)員工缺乏進(jìn)取心和工作積極性;而由于等級制度的存在,使得很多決策缺乏應(yīng)用的民主,如很多員工對選題等的論證和決策往往為領(lǐng)導(dǎo)的意見所左右,這在一定程度上也會影響員工的主動性和創(chuàng)造性。

 ?。ㄈ┤狈T工培訓(xùn)與開發(fā)的系統(tǒng)規(guī)劃,人員在專業(yè)技能和素質(zhì)方面出現(xiàn)斷層很多出版社并不注重人才的培養(yǎng),往往只關(guān)注目前的工作和現(xiàn)有人才的使用,而忽略了給予現(xiàn)有人員的培訓(xùn)進(jìn)修、知識更新、技能提升以及未來的發(fā)展提供應(yīng)有的條件和機(jī)會,致使人員年齡結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重的兩極分化,以前招聘的編輯面臨大批的退休,而新招聘的編輯缺乏經(jīng)驗(yàn),暫時難以勝任工作,使得人員使用上處于尷尬局面。

 ?。ㄋ模┕歉扇瞬帕魇КF(xiàn)象嚴(yán)重出版產(chǎn)業(yè)由于知識體系的高度密集性,對于人員綜合素質(zhì)要求較高,這一特點(diǎn)使得骨干人才非常難得。由于市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,出版社在用人體制上受傳統(tǒng)事業(yè)單位影響,以及國外資本進(jìn)入中國出版市場等原因,很多出版骨干人才面臨眾多誘惑,隨時準(zhǔn)備跳槽,他們一旦流失除了使得工作無法接續(xù)以外,更重要的是帶走了他們的作者群、客戶等無形資源,將會為出版社的發(fā)展帶來不可估量的損失。

  三、有效人力資源管理體系的構(gòu)建

  人力資源作為制約出版社迅速發(fā)展的短板,已經(jīng)引起了很多高校出版社的關(guān)注。筆者認(rèn)為,通過轉(zhuǎn)變觀念創(chuàng)新人才使用機(jī)制,建立業(yè)績導(dǎo)向的績效考核機(jī)制、改革薪酬分配制度、建立員工培訓(xùn)體系以及關(guān)注和加強(qiáng)人力資源的開發(fā)等環(huán)節(jié),構(gòu)建起適合高校出版社的人力資源管理體系,就可以有效地改進(jìn)目前人力資源管理的不足,從長遠(yuǎn)來說,可以不斷提高出版界的競爭能力。

 ?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事管理觀念,創(chuàng)新人才使用機(jī)制要想提高人力資源管理的有效性,出版社首先必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理理念,引入現(xiàn)代人力資源管理思想,強(qiáng)調(diào)人本管理,激活人力資源的開發(fā)性和能動性。注重人員潛能的開發(fā),發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,強(qiáng)化人員的學(xué)習(xí)能力。對于人力資本進(jìn)行合理的規(guī)劃,真正讓人力資源在出版社的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃中起到基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和主導(dǎo)性作用。

  在人力資源招聘和配置機(jī)制上,要進(jìn)行創(chuàng)新,改變以往的做法,通過對目前出版社人力資源狀況的盤點(diǎn),可對人力資源的供給和需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,在此基礎(chǔ)上提出人員聘用計(jì)劃,而在人員的選拔上,要堅(jiān)持公平、公正的原則,通過先進(jìn)的人員素質(zhì)測評工具,提高人員選拔的有效性,再按照各崗位的職責(zé)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置。

  (二) 注重員工激勵,建立KPI績效考核體系要實(shí)現(xiàn)出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),需要通過各種管理手段和策略,如根據(jù)員工需求的不同層次,通過物質(zhì)激勵、事業(yè)激勵和精神激勵等措施的組合運(yùn)用,調(diào)動員工的積極性。

  要積極倡導(dǎo)業(yè)績導(dǎo)向的氛圍,以崗位為基礎(chǔ),通過目標(biāo)管理的方式建立基于KPI的績效考核體系,將出版社的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解到各個部門、崗位,將績效考核結(jié)果與工資、員工晉升等掛鉤,對于員工的績效結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的診斷,及時開展績效面談和反饋,幫助員工不斷改進(jìn)、提升績效,從而促進(jìn)出版社整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 ?。ㄈ?注重物質(zhì)激勵,改革薪酬制度從目前出版社的實(shí)際情況來看,員工整體薪酬水平都比較偏低,大多處于基本的生理需要層次,可考慮采用各種激勵措施中最有效、最基本的物質(zhì)激勵手段來調(diào)動員工的積極性。出版社現(xiàn)行的論資排輩、同工不同酬的分配制度無法有效提高員工的工作積極性,也無法有效標(biāo)示各崗位的價值,因此,可考慮改革薪酬制度,通過對出版社扁平化組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的分析,可以引入寬帶薪酬體系,通過縮短薪酬等級,拉大每個薪酬等級之間的變動比率,倡導(dǎo)以能力而不是職位的高低來決定薪酬水平,可以真正使因?qū)W習(xí)和培訓(xùn)提高了自身素質(zhì)、能力,從而創(chuàng)造更高績效的員工,有機(jī)會因自己出色工作獲得自身公平性的薪酬,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵的目的,同時,在這種薪酬體系框架下,員工不用再沿著唯一的薪酬等級層次垂直向上走,可以有效防止“大鍋飯”的現(xiàn)象,提高員工的工作積極性。

  此外,在實(shí)際工作過程中,應(yīng)遵循價值鏈的基本原理,薪酬福利可向編輯、營銷、發(fā)行等崗位傾斜,真正體現(xiàn)崗位的價值。

 ?。ㄋ模┙T工培訓(xùn)體系和發(fā)展通道現(xiàn)今,知識更新速度非常迅速,全社會都在積極倡導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)終身制,通過建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系不僅可以提升員工技能,提高工作績效,更重要的是,給予員工成長機(jī)制以巨大的激勵。通過關(guān)注員工的成長,建立合理的職業(yè)生涯通道,借助透明、公開的階梯為每一位員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工以看得見的目標(biāo)作為動力,不斷成長進(jìn)步,促進(jìn)出版社的整體發(fā)展。

  (五)注重人力資源的有效開發(fā)在做好人力資源管理的同時,還要注重人力資源的有效開發(fā)。首先,要開發(fā)員工的知識水平。調(diào)動員工的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)能力,通過提高其知識水平,增強(qiáng)對崗位工作的勝任能力;其次,要重視員工技能的開發(fā),可分別針對高層、中層、基層員工,培養(yǎng)提高其管理能力和業(yè)務(wù)操作能力;最后,要對所有員工進(jìn)行職業(yè)道德的開發(fā)。在越來越關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任的今天,要注意培養(yǎng)開發(fā)出版社員工的責(zé)任意識、團(tuán)隊(duì)合作精神以及良好的職業(yè)素養(yǎng)等。

  四、結(jié)束語

  有效的人力資源管理體系的構(gòu)建是一個長期的過程。需要出版社領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,全體員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,合理的組織保證。高校出版社身處大學(xué)校園高素質(zhì)的人力資源的環(huán)境中,通過對人力資源的管理與開發(fā),不斷培養(yǎng)和造就優(yōu)秀的出版人才,在未來出版產(chǎn)業(yè)競爭大潮中贏得優(yōu)勢。

  參考文獻(xiàn)

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責(zé)任編輯:三皮

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