摘 要：文章針對目前高校科研經(jīng)費財務管理中存在的問題，提出了加強高校科研財務管理的有效措施，使高校合理有效地使用科研項目經(jīng)費，促進高校科研工作的健康發(fā)展。

　　關鍵詞：高校；科研項目經(jīng)費；財務管理

　　近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各高等院校所承擔的科研項目和籌措的科研項目經(jīng)費均呈現(xiàn)出大幅增長的趨勢，截止2008年底，中國各高校從事科研活動人數(shù)達39.2萬人，籌措科研經(jīng)費654.5億元。據(jù)統(tǒng)計，自國家設立科學技術獎以來，截至2009年，高校共獲得國家自然科學獎489項，占授獎總數(shù)的52.3%，獲國家技術發(fā)明獎1191項，占授獎總數(shù)的37.0%，獲國家科技進步獎3044項，占授獎總數(shù)的30.9%。“大豐收”的背后，反映了近幾年高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展迅猛的狀況。

　　但在實際工作中，我們還經(jīng)常可見媒體的曝光：由于資金緊缺，部分高?？蒲薪?jīng)費被用于基礎建設、征地、改善教學科研條件和支付貸款利息上?；蛘?，眾多科研經(jīng)費被一些利益關系人當做一種潛在資源進行運作，學術就成了“交際學術”、“江湖學術”，崇高和嚴肅的學術研究變成了權錢交易、利益交換等等。因此，如何管好、用好這部分資金，保證高?？蒲泄ぷ鞯捻樌M行，使其產(chǎn)生更好的社會、經(jīng)濟效益，已成為高校廣大財務工作者所要研究的新課題。

　　一、高?？蒲薪?jīng)費財務管理的現(xiàn)狀分析

　　（一）經(jīng)費來源渠道復雜

　　高?？蒲许椖拷?jīng)費來源廣泛，有財政撥款的，學校自籌的、社會捐贈的、為其他業(yè)務單位承擔的、上級單位撥給的還有商業(yè)運作開發(fā)的。對于來源不同，對其經(jīng)費管理也不同，如在預算中，來自財政撥款的，一般納入部門預算，作為項目經(jīng)費管理，對其支出管理也比較嚴格，有些還納入了國庫集中支付管理，在審計時往往也是檢查得重點；而來自上級單位的，一般作為上級補助收入，其支出往往受上級單位意向而定，但是來自其他單位的，往往都沒有納入部門預算，作為往來款管理，這樣，對支出管理往往較為松懈，而且對方單位也無權查看賬面，造成有些支出不可避免地出現(xiàn)混亂的局面。對于商業(yè)開發(fā)的，則注重科研轉化。

　?。ǘ╉椖抗芾砼c財務管理脫節(jié)

　　目前，多數(shù)高校由科研管理部門負責科研項目管理及費用控制，并定期與財務部門的相關賬務進行核對。由此，觀上存在了“管項目的不管錢”、“管錢的不管項目”、“管審計的不管預算也不管項目”、“管預算的不管開支”，“管決算的不管預算”等現(xiàn)象。加之部門間缺少必要的溝通，管理上沒能協(xié)調統(tǒng)一，形成了科研項目管理和科研經(jīng)費管理脫節(jié)，便極易造成項目管理與經(jīng)費管理嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象，進而不能通過經(jīng)費管理來控制項目進程，出現(xiàn)科研經(jīng)費已經(jīng)用完而科研項目卻未結題，或者科研項目已結題，結余經(jīng)費卻長期掛賬等情況 。

　?。ㄈ?科研經(jīng)費流失現(xiàn)象嚴重

　　1 轉撥、擠占科研經(jīng)費

　　有些科研人員為躲避學校對資金的審核和管理，把項目經(jīng)費他向轉移，致使科研經(jīng)費未盡其用，給國家造成資金損失。部分高?？蒲薪?jīng)費被用于基礎建設、征地、改善教學科研條件和支付貸款利息上。有些高?？紤]自身利益，以各種名義截留、擠占科研專項經(jīng)費，彌補行政經(jīng)費不足，如支付會議費、差旅費、福利補貼、購買辦公設備等，致使本就緊張的科研經(jīng)費捉襟見肘。

　　2 浪費嚴重

　　大部分人認為橫向科研經(jīng)費是憑個人的能力爭取來的，跟學校無關，于是到商場買衣服、家用電器，開具的卻是購買復印紙、辦公用品的發(fā)票，致使科研經(jīng)費支出失去了真實性。還有大部分科研經(jīng)費開支用于報銷汽油費、出租車費、餐費、打印費等，真正用于科研開發(fā)的業(yè)務費用比例較低，報銷票據(jù)存在“失真”和“偷梁換柱”的現(xiàn)象。

　　此外，由于目前科研經(jīng)費總體上仍趨緊張，課題經(jīng)費申請競爭非常激烈，為了承攬科研項目，申請科研經(jīng)費，被某些高校和專家教授當做一種潛在資源進行運作，學術就成了“交際學術”、“江湖學術”，崇高和嚴肅的學術研究變成了權錢交易、利益交換，造成了巨大浪費。

　　3 結題不結賬

　　按照《 關于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》 及高等學校財務制度的規(guī)定，已完成并通過驗收的科研項目，對課題的結余經(jīng)費應進行結算審核。 2007年，某高校對本單位科研項目進行清查，清出結題項目305個，結存資金1100多萬元，平均資金閑置率36.3%，而且發(fā)現(xiàn)結題項目時間跨度較大，有些可追溯到上個世紀80年代。這種“結題不結賬”，造成了大量科研經(jīng)費閑置沉淀，使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到及時清理，同時也給財務核算和項目管理帶來了一定難度。此外，高校對于結余經(jīng)費處理也沒有明確規(guī)定，管理松懈。有些課題已結，但部分高校人員為了想盡辦法用完結余資金，就把課題結余資金用于個人旅游費、通訊費、家庭日常開銷等。

　?。ㄋ模?內(nèi)部管理和監(jiān)督機制不完善

　　一方面高校內(nèi)控制度不健全、管理監(jiān)督機制不完善，使科研經(jīng)費沒有形成有效的管理制度；另一方面高校學校科研管理部門所制定的科研經(jīng)費內(nèi)部管理制度，往往只重視科研項目的規(guī)模、科研成果以及科研收入，忽視科研經(jīng)費使用管理和績效評價制度的建立。而財務部門卻“重決算，輕預算”，審計部門缺乏全程跟蹤監(jiān)督，造成管理上的混亂。而且許多高校對科研項 目的立項、經(jīng)費撥入、使用、結算、成果轉化等流程中經(jīng)費使用的合理性、經(jīng)濟性、效率性等，均沒有完善的制度做控制，造成科研經(jīng)費監(jiān)督機制不完善，管理職能缺失。

　?。ㄎ澹?科研經(jīng)費成本核算不準確

　　科研人員經(jīng)費及間接費用核算不合理，是科研經(jīng)費成本核算不準確的主要原因。較長時間以來，高校兼有教學單位、科研部門兩項社會角色，產(chǎn)權不明晰，責任不明確，參與課題研究的人員在身份上屬于事業(yè)單位編制，在待遇上又執(zhí)行國家統(tǒng)一的工資和福利標準，并以事業(yè)費的方式單獨劃撥。再者，學校的主要經(jīng)費來源都是政府撥款，所以高校大都采用“統(tǒng)一核算”的財務核算方式核算科研經(jīng)費和教學經(jīng)費，科研項目在使用各項設施時，僅象征性付一點管理費甚至完全不負管理費，這便不能準確反映出科研項目真正的間接費用。而國家明確規(guī)定高校科研經(jīng)費開支范圍只包括設備材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、國際合作與交流費等，而人員工資、獎金、津補貼和福利支出等是被禁止的。以上高校的做法明顯與其所承擔的課題任務相脫離，從而造成科研經(jīng)費成本核算不準確。

　　二、完善高?？蒲薪?jīng)費財務管理的措施

　　（一）建立經(jīng)費管理制度

　　按照科研經(jīng)費的特點，根據(jù)學校實際情況，制定一套科研經(jīng)費財務管理辦法和制度，以加強對項日管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務費等支出的管理，建立研究生助研津貼制度，加強科研經(jīng)費轉撥管理，規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理，加強科研項目結余費管理。嚴格財務報銷制度，嚴格管理項日經(jīng)費的事前、事中和事后復核制度。理順項目渠道，細化財務科目。進一步明確科研經(jīng)費的開支范圍、開支標準和經(jīng)費審批權限，建立審批制度，減少科研人員報賬的盲目性、隨意性。

　　在管理橫向科研經(jīng)費時，高?？蒲行纬傻臒o形資產(chǎn)應納入學校財務管理體制，注重對無形資產(chǎn)的評估與核算。為了防止任何個人、課題組利用學校的設備、資金和技術等條件私自收取橫向收入，防止同有資產(chǎn)流失，經(jīng)財務部必須審核確認結題時所有與財務收支相關的數(shù)字后，才能出具報告。

　　要保證科研經(jīng)費能夠“好鋼用到刀刃上”，更重要的是要有行之有效的法律法規(guī)。建國以來，我國曾頒布過《科技三項費用使用辦法》，對科研經(jīng)費的管理起到了積極作用，但由于缺乏具體的執(zhí)行法規(guī)，對科研經(jīng)費的管理很難起到強制執(zhí)行的規(guī)范性和嚴肅性。如果科研經(jīng)費在立項、使用和管理上有了相應的法律法規(guī)，我們就可以對科研經(jīng)費申請和使用中的種種不正之風進行打擊，不僅能起到防范和警示作用，以儆效尤，還有利于從源頭上防范科技腐敗事件的發(fā)生，提高科研經(jīng)費的利用率，促進科研人員專心科研，多出成果。

　?。ǘ┘毣攧湛颇?

　　例如，可以把國家自然科學基金列為財務一級科目，再把重點項目、國家杰出青年科學基金、重大項目等列為二級財務科目，把業(yè)務費、材料費、設備費、協(xié)作費、修繕費、國際合作交流費、人員費、管理費等下設為三級財務科目，按照預算設立科目，分配經(jīng)費，以預算合理地控制開支范圍，必要時再予以調整；另外，把國家自然科學基金面上項目、主任基金項目等也列為二級科目，下設研究性經(jīng)費、國際合作費和人員費為三級科目，也按預算經(jīng)費進行計算和分配，相對前一類靈活性要高一些。

　?。ㄈ┙⒖蒲薪?jīng)費使用績效考核制度

　　從科研項目的技術水平、科技含量、經(jīng)費數(shù)額、經(jīng)濟效益和社會影響力等方面，根據(jù)是否給高校帶來人力資源的積累、是否提高了學校的知名度、是否增加了學?？萍紕?chuàng)新和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新元素、是否提高了學?？沙掷m(xù)發(fā)展能力等進行考核，在政策上加大對在科研工作中做出突出貢獻的科研人員的獎勵力度，為他們提供優(yōu)良的內(nèi)外部環(huán)境。在兼顧學校、二級學院、科研人員三者之間利益關系的關系下，充分調動科研人員的積極性，建立科研基金，為科研成果的轉化提供資金支持，促進有實用價值而無資金支持的項目進一步實驗、開發(fā)研究、市場推廣等，努力實現(xiàn)向產(chǎn)業(yè)化轉化，這些項目的收益按一定比例返還基金，以形成良性循環(huán)，促進科技成果和科技創(chuàng)新。

　　( 四)加強財務與科研管理部門之間的協(xié)調與溝通

　　科研項目經(jīng)費管理是高校財務管理的一個重要方面，也是科研管理的一個重要環(huán)節(jié)。因此，從科研立項、資金到位開始，財務部門都要與學校科研管理部門密切配合，才能使科研項目經(jīng)費的使用發(fā)揮出更大的效能。財務部門應定期聯(lián)同國有資產(chǎn)管理部門和科研管理部門對科研購置設備進行資產(chǎn)清查，避免國有資產(chǎn)的流失。為了提高科研項目經(jīng)費使用的合理性、合法性、效益性、保證科研項目順利的實施，還要加強對高校科研項目經(jīng)費的事前、事中、事后的跟蹤績效審計。財務人員要了解科研工作的相關業(yè)務政策，與科研管理部門一道參與科研項目管理的全過程， 承擔起科研項目的前期投入與效益預測、 中期管理、 結余經(jīng)費的清理等工作。

　　（五）完善信息平臺

　　為了項目負責人能隨時可以查看到項目實際開支情況、各科目經(jīng)費余額，剩余可使用經(jīng)費等等，從而主動根據(jù)項目進展調控開支內(nèi)容；為了審計管理部門能調閱項目開支明細，查閱開支是否合理，是否符合預算，決算數(shù)據(jù)是否準確，開支歸類是否正確等等；為了項目計劃管理部門能結合項目進展和經(jīng)費開支情況對項目進行督促，對不合理預算適時提醒項目負責人申請預算調整，掌握臨近結題項目的經(jīng)費結余情況，引導合理開支，因此，財務人員要利用現(xiàn)有高校財務管理軟件并與信息技術人員合作，開發(fā)具有本單位科研項目經(jīng)費財務管理的特點與需求的科研項目經(jīng)費財務管理信息平臺。

　　綜上所述，要改變科研經(jīng)費財務管理混亂的現(xiàn)狀，高校財務部門必須更新觀念，面對不斷發(fā)展變化的新形勢，要用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理方法，發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題，不斷探索科研項目經(jīng)費管理的新辦法和新途徑，以提高科研管理工作水平和效率，使科研工作能真正有所成果。

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