摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面對(duì)的各種市場(chǎng)變化，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法受到了嚴(yán)重沖擊，客觀上要求企業(yè)建立一種適應(yīng)新形勢(shì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法，以化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。在ERP系統(tǒng)中，將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施與ERP系統(tǒng)相互結(jié)合，能有效提高企業(yè)資源使用效率效果，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè) 內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

    ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的運(yùn)行模式，其應(yīng)用也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)巨大影響。下面將結(jié)合工作實(shí)際分析影響企業(yè)ERP在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中成功實(shí)施的因素并就如何加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提出有針對(duì)性的措施。

    一、影響企業(yè)ERP在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中成功實(shí)施的因素

    1.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)薄弱

    ERP的產(chǎn)生是與計(jì)算機(jī)高新技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的要求相適應(yīng)的。當(dāng)前發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了較強(qiáng)的管理基礎(chǔ)，而我國(guó)大部分企業(yè)沒有建立起完善的管理模式，管理還帶有很大的隨機(jī)性。由于內(nèi)部沒有一整套完善的規(guī)章制度，對(duì)基本的財(cái)務(wù)核算流程都無(wú)法理順，很多基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚不齊備，業(yè)務(wù)流程混亂，缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的積累，無(wú)法保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性和有效性，在財(cái)務(wù)分析、資金管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式。

    2.企業(yè)各個(gè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立

    我國(guó)企業(yè)各部門的“本地化”傾向日趨嚴(yán)重，使橫向的業(yè)務(wù)運(yùn)作難以進(jìn)行，跨部門的信息不能共享，內(nèi)部資源不能及時(shí)調(diào)用，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，自然影響了財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，部門之間也越來(lái)越難以協(xié)調(diào)和溝通，跨部門的業(yè)務(wù)流程受到嚴(yán)重阻礙，多層次的組織結(jié)構(gòu)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確、快速傳遞，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制人員無(wú)法及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況：生成銷售訂單的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)掌握應(yīng)收賬款發(fā)生的金額和時(shí)間；資金預(yù)算沒能根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行調(diào)整而導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)擱置等。

    3.ERP系統(tǒng)與舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以整合

    ERP系統(tǒng)往往包括財(cái)務(wù)模塊，而且其中的功能設(shè)計(jì)不僅包括基本的財(cái)務(wù)核算，還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)資源整合、管理互動(dòng)。而企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)己使用多年，財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能都很熟悉，處理業(yè)務(wù)駕輕就熟。并且無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務(wù)、審計(jì)部門的認(rèn)可，如果更換新的系統(tǒng)，涉及到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，原因反而更難查找。出于財(cái)務(wù)穩(wěn)健性的考慮，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制人員不得不對(duì)ERP系統(tǒng)持有懷疑的態(tài)度。于是，ERP模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之爭(zhēng)使企業(yè)的信息化管理道路看起來(lái)并不是那么順暢。

    二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施

    1.合理選擇軟件

    在ERP 項(xiàng)目中，企業(yè)所遇到的第一個(gè)問題就是選擇一套適合自己的軟件系統(tǒng)，由于國(guó)內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展落后，對(duì)ERP 軟件認(rèn)識(shí)不足，國(guó)內(nèi)企業(yè)在ERP 實(shí)施過(guò)程中不乏由于軟件系統(tǒng)選擇的失誤而造成系統(tǒng)最后實(shí)施失敗的。ERP 軟件系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程實(shí)際上是所選擇的軟件系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的一個(gè)相互結(jié)合相互適應(yīng)的過(guò)程，這包括軟件和企業(yè)的戰(zhàn)略、組織規(guī)模和企業(yè)文化的適應(yīng)。實(shí)際上，很多軟件供應(yīng)商在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過(guò)程中融入了一些管理理念和業(yè)務(wù)實(shí)踐，因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買軟件的同時(shí)也帶來(lái)了這些管理理念和業(yè)務(wù)實(shí)踐，必須在這個(gè)時(shí)候考慮軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性，而且各個(gè)軟件提供商的優(yōu)勢(shì)可能各有不同，如SAP R/3 的財(cái)務(wù)系統(tǒng)見長(zhǎng)，而People soft 則以它的人力資源管理系統(tǒng)的完善而聞名。因此，企業(yè)在軟件選擇之前，一定要清楚地明白自己想要什么，要將軟件選擇同企業(yè)的實(shí)際需求和戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，一方面，軟件系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的快速發(fā)展，能夠滿足需要并能夠很好的進(jìn)行升級(jí)；另一方面，軟件所能實(shí)現(xiàn)的功能要能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，這包括業(yè)務(wù)功能和可操作性。

    2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視

    企業(yè)應(yīng)從“一把手”做起，認(rèn)識(shí)到ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中舉足輕重的作用，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高企業(yè)整體管理水平的至關(guān)重要。對(duì)ERP項(xiàng)目的投入提供及時(shí)、足額的資金保障，企業(yè)的管理政策、操作流程方面指導(dǎo)各層級(jí)統(tǒng)一思想，并帶頭解決重大決策問題。加強(qiáng)對(duì)ERP的學(xué)習(xí)與深刻理解，多組織培訓(xùn)，帶動(dòng)企業(yè)全體員工積極參與，深入掌握ERP模塊的設(shè)計(jì)理念和實(shí)際功能，并能做到學(xué)以致用。只有“一把手”給予足夠的重視，知道運(yùn)用什么樣的方法去推動(dòng)項(xiàng)目，在什么階段關(guān)注什么樣的問題，才能保障和促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

    3.實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

    ERP財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新以尊重企業(yè)原生的管理特質(zhì)、管理個(gè)性為核心，以最快速響應(yīng)用戶需求為目標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨需應(yīng)變地滿足企業(yè)管理實(shí)際需求，而再做前瞻性斷言并引領(lǐng)實(shí)踐，長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)用戶實(shí)際應(yīng)用需求。如根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，核算機(jī)構(gòu)的不斷增多，ERP必須滿足企業(yè)統(tǒng)一資金監(jiān)控的需求；根據(jù)市場(chǎng)政策的變化，房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本核算的要求越來(lái)越明細(xì)化，對(duì)核算項(xiàng)目的細(xì)分也會(huì)不斷的調(diào)整，為了滿足成本核算動(dòng)態(tài)變化的要求，必須能夠在ERP系統(tǒng)中作出相應(yīng)的調(diào)整。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個(gè)細(xì)枝末節(jié)，業(yè)務(wù)流程的改變關(guān)系到財(cái)務(wù)核算、處理的調(diào)整；財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新可以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理帶動(dòng)ERP不斷完善，ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新。

    總之，ERP的應(yīng)用能提高企業(yè)資金使用的效率效果，確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的控制策略，值得推廣應(yīng)用。

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