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關于油田企業(yè)預算管理的思考

2012-06-06 08:48 來源:梁琇琰

  油田企業(yè)在九十年代初就實施了預算管理,在其發(fā)展壯大過程中不斷加化了預算管理,尤其是在境外上市成功之后,更加重視預算管理。對油田企業(yè)來說,己經(jīng)取得了明顯的效果,但具體實施過程中也存在一些問題。為此,筆者就油田企業(yè)的預算管理作一探討。

  一、目前,油田企業(yè)預算管理實施過程中存在以下主要的問題

  1、預算的編制方法停留在傳統(tǒng)的編制方法上

  一些行之有效的先進編制方法,如彈性預算、零基預算等沒有得到廣泛應用。目前,油田企業(yè)普遍采用“基數(shù)加增長”的編制方法,或者說采取增量預算和減量預算,實質上就是在上期預算執(zhí)行結果的基礎上,結合預算期的情況,加以適當調(diào)整而編制的預算。這種預算方法比較簡便,但是,它以過去的水平為基礎,實際上就是承認過去是合理的,無需改進,因循沿襲下去,導致利益分配格局固定化,造成資源配置效率低下。

  2、預算在實務操作中還限于靜態(tài)管理,未能很好地開展動態(tài)管理 一般來說,我們是一年作一次預算,由于情況發(fā)生變化,也很少或沒有作出與發(fā)生變化的客觀情況相適應的調(diào)整。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是復雜多變的,在編制預算時,雖然我們對預算期內(nèi)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面因素進行了預測和分析,形成了一定的共識。但是,隨著時間的推移,它將會產(chǎn)生各種難以預料的變化。對于產(chǎn)品單一的油田開采業(yè)來講,原油價格完全由市場定價,每月都發(fā)生變化,無法預料。產(chǎn)品資源即油或氣埋藏在地下,看不見,摸不著,也無法估計,我們對地下資源的認識也不斷發(fā)生變化;所有這些變化無疑會影響預算的正確性,甚至會導致某些預算偏差較大。

  3、預算管理中的關聯(lián)交易還需要進一步規(guī)范

  由于企業(yè)重組改制后,原來的油田企業(yè)分開形成了上市公司和存續(xù)公司兩個企業(yè),這兩個公司在經(jīng)營范圍、法律地位上都發(fā)生了很大變化,雙方的經(jīng)濟往來,不再是企業(yè)內(nèi)部行為,而是作為兩個經(jīng)濟實體,通過關聯(lián)交易行為來具體體現(xiàn)。但在目前的關聯(lián)交易操作中還存在一些問題。

  一是價格不公允。目前有“政府價格,市場價格、協(xié)議價格”三種價格。有政府定價的好辦,而沒有政府定價的按市場價,沒有市場價又是個什么價?雙方對關聯(lián)交易的成本價和協(xié)議價的測算口徑不一致,使雙方在結算價格上產(chǎn)生爭議。市場價是以市場為基準確定商品或勞務價格及費率,應以公允的市場價格為標準。

  二是簽訂協(xié)議和執(zhí)行協(xié)議都難。由于存在上述問題,使雙方難以達成共識,所以簽訂協(xié)議難,認為“協(xié)議是議不是法”, “協(xié)議,協(xié)議,干了再議”,于是,到了執(zhí)行協(xié)議時,上市企業(yè)強調(diào)“我給你多少錢,你就得給我干多少活”,而非上市企業(yè)則強調(diào)“我干多少活,你就得給我多少錢”,雙方之間缺乏交叉結合點。

  二、對于上述存在的問題認為應該處理好以下幾方面的問題

  1、樹立全員參與意識

  全員參與它包含部門參與和全體員工參與兩個方面。

  (l)樹立職能部門參與意識,實行部門預算。企業(yè)的各個職能部 ,是企業(yè)各項重大管理政策、方針和措施的制定者,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接組織者,只有對他們所承擔的工作實行責任預算,讓他們直接參與預算管理,以預算為依據(jù),激勵他們自覺、自主地以責任預算為工作目標,才能使預算管理取得理想的效果。這要從兩方面著手。

  一是預算管理責任化。企業(yè)實施預算管理,不僅要編制企業(yè)的全面預算,而且還要編制各個部門的責任預算,形成責任預算管理體系。責任預算按經(jīng)濟活動的主體來反映的,反映了各個責任單位的經(jīng)濟活動;責任預算為各個責任單位確定了奮斗目標,這個目標能否達到,,則取決于各個責任單位的實際執(zhí)行情況。

  二是預算管理自主化。預算管理要達到以預算為依據(jù),以激勵為手段,實現(xiàn)企業(yè)各個部門自主管理的境界。自主管理以本部門主觀能動性的管理為主,以企業(yè)預算管理委員會的指導和協(xié)調(diào)為輔,形成靠經(jīng)濟活動的實際執(zhí)行者來自主自覺地實施相應的預算管理。

  (2)樹立全體員工參與意識。企業(yè)預算管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面、各個環(huán)節(jié),是由企業(yè)不同的個人分擔的。員工所承擔的工作而言,他們是最熟悉情況的,是預算的實際執(zhí)行者。預算編制的水平如何,如何去完成預算,他們最有發(fā)言權。所以,我們應當動員企業(yè)全體員工主動參與預算的編制和控制,為更好地實施預算管理獻計獻策。

  2、實行動態(tài)預算管理

  在條件允許的前提下,我們主張預算管理實行動態(tài)預算管理,即在預算期初,編制預算時根據(jù)當時的預計業(yè)務水平來編制預算。但是,在分析預算執(zhí)行情況時,應當以實際完成的業(yè)務量的預算數(shù)為基準來分析企業(yè)經(jīng)濟活動預算的執(zhí)行情況。另外,在預算實施的過程中,為了分析、控制經(jīng)濟活動,了解經(jīng)濟活動是否能夠達到預算管理的要求,也需要以動態(tài)預算作為工具。當企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)市場行情的變化,業(yè)務量有變化,就可以根據(jù)當時能夠準確確定的業(yè)務量來動態(tài)地編制預算,這樣就可以把預算建立在一個準確的水平上。

  3、采用零基預算,挖掘降低費用潛力

  筆者認為零基預算不僅能壓縮經(jīng)費開支,從而切實做到將有限的經(jīng)費用在最需要的地方,而且零基預算的編制過程,就是企業(yè)的各個部門和員工挖掘潛力的過程。如果把這個過程和企業(yè)的革新改造緊密結合起來,那么,對于企業(yè)降低費用和成本是十分有利的。

  4、使交易價格變得合理

  要建立公正合理的價格體系和定額標準,盡快、有序地開放市場,采用招投標等方式盡量減少或避免關聯(lián)交易的發(fā)生。使雙方都能夠接受運用市場和價格機制來規(guī)范關聯(lián)交易行為,使關聯(lián)交易費用變得合理關聯(lián)交易的價格原則上不偏離市場獨立第三方的價格或收費的標準,按照協(xié)議定價,經(jīng)交易雙方協(xié)商確定價格。協(xié)議的簽定應當遵循平等、自愿、等價、有償?shù)脑瓌t,協(xié)議內(nèi)容應明確具體,關聯(lián)交易的預算管理才能取得明顯的效果。

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