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關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理的探討

2012-06-12 08:35 來源:董 薰

  摘要:在我國社會主義市場經(jīng)濟體制完善過程中,我國的事業(yè)單位也在不斷地變革,其預(yù)算管理體制取得了很大發(fā)展。然而,事業(yè)單位本身具有獨特性,在預(yù)算的編制及執(zhí)行過程中難免存在一些不足。文章在分析事業(yè)單位預(yù)算管理目的及意義的基礎(chǔ)上,指出其存在的不足,并有針對性地給出了改善措施,具有一定的現(xiàn)實意義。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題;對策

  一、事業(yè)單位施行預(yù)算管理的目的及必要性

  由于事業(yè)單位的特殊性決定了其資金來源的特殊性,其資金主要依靠政府的撥款及行政收費。由于事業(yè)單位的資金來源不同于企業(yè)單位,導(dǎo)致現(xiàn)今許多事業(yè)單位沒有確立明確的預(yù)算管理體制。然而,預(yù)算管理作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理的重要手段,對事業(yè)單位來說意義重大,它不但保證了事業(yè)單位發(fā)揮其應(yīng)有職能,還提高了單位的資金利用率。具體來看,預(yù)算管理對事業(yè)單位的作用主要有以下幾點:

 。ㄒ唬┖侠砼渲糜邢薜呢斦䲟芸

  財政撥款是事業(yè)單位最主要的經(jīng)濟來源。然而,國家的財政支出能力是有限的,遠不能滿足各個單位的需求。單位借助預(yù)算的方式,認真分析各項年度發(fā)展目標(biāo)的重要性,可以將有限的資金給予最需要的部門。這樣就能使資金最大限度的發(fā)揮作用,避免浪費,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。

  (二)提高資金利用率,改善單位的綜合管理水平

  如果事業(yè)單位科學(xué)編制預(yù)算并認真貫徹執(zhí)行,不但可以確保財政撥款的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,還可以加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金的利用率。此外,預(yù)算管理是一項綜合性的工作,包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督控制等多個方面;同時,它涉及到單位所有部門之間的配合,因此,實施預(yù)算管理工作有助于改善單位的綜合管理水平。

 。ㄈ┯兄谡M行宏觀調(diào)控

  在我國,政府的部分財政支出以事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算為依據(jù),預(yù)算指導(dǎo)著國家的投資方向,因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作是政府宏觀調(diào)控在微觀上的體現(xiàn)。做好事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,有助于政府從市場宏觀經(jīng)濟狀態(tài)出發(fā),進行有效的調(diào)控。

  二、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

  在國家規(guī)定事業(yè)單位需要進行預(yù)算管理以來,始終沒有明確預(yù)算管理的模式,導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算管理中暴露出許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

 。ㄒ唬╊A(yù)算管理意識淡薄,未認識其重要性

  事業(yè)單位同企業(yè)單位在運作過程上有較大差別,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)及員工預(yù)算管理意識淡薄,沒有意識到預(yù)算管理的重要性。盡管許多事業(yè)單位都有預(yù)算的過程,但在單位預(yù)算的編制環(huán)節(jié)存在許多脫離實際的問題。許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)誤以為預(yù)算管理僅僅是走過場,并沒有認識到預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用。此外,許多單位的預(yù)算編制都以申請到更多的財政撥款為目的,忽視了預(yù)算編制的科學(xué)性及準(zhǔn)確性;谏鲜鲈颍谑聵I(yè)單位中時常發(fā)生按預(yù)期開支金額來反編預(yù)算的不合理現(xiàn)象。

  (二)預(yù)算編制方法落后,不能與實際相結(jié)合

  許多事業(yè)單位的預(yù)算編制方法都非常死板,沒有意識到未來的不確定性因素。由于這種原因,事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過程中常會發(fā)生如下事情:年度預(yù)算僅僅按計劃實施了一段時間,便由于某種不確定因素的發(fā)生,導(dǎo)致預(yù)算難以繼續(xù)執(zhí)行。為此,單位只能放棄年初的預(yù)算,重新追加預(yù)算資金,這就導(dǎo)致許多單位不得不應(yīng)對資金短缺的困境。另外,當(dāng)前許多事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中依舊采用古老的“基數(shù)法”,這種方法僅僅是在上一年開支的基礎(chǔ)上簡單地乘一個系數(shù)作為今年的預(yù)算結(jié)果,不能做到預(yù)算與實際的相互結(jié)合。

 。ㄈ╊A(yù)算控制與監(jiān)督機制不盡完善

  前文已經(jīng)說過,事業(yè)單位與企業(yè)之間存在本質(zhì)區(qū)別,單位內(nèi)部沒有眾多的機制與指標(biāo)來對管理層進行監(jiān)督與約束。對事業(yè)單位資金的使用效益,有關(guān)部門沒有完整的、系統(tǒng)的考核指標(biāo)來進行控制,加大了單位人員任意使用資金的可能性。就運作程序而言,事業(yè)單位在實際執(zhí)行預(yù)算的過程中沒有受到有力的管理與制約,所以部分單位就會放任支出超過預(yù)算的范圍,造成預(yù)算管理工作不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

  (四)差額撥款單位的年度預(yù)算較為困難

  如某事業(yè)單位為差額撥款單位,單位財政撥款是由按比例的人員經(jīng)費與數(shù)額較小的項目經(jīng)費組成。市場上獲取的項目收入有很強的不確定性,在年度預(yù)算的編制過程中,只能用已簽訂的、跨年的未完成項目或者有意向合作項目作為編制的依據(jù)。這樣的預(yù)算,在實際執(zhí)行過程中將會遇到很多麻煩。未完成的跨年度項目,可能會由于某些原因被停工或取消,又或者由于其他一些原因?qū)е鹿こ炭顭o法收回;預(yù)計簽訂的項目,也可能由于種種原因而無法如期簽約;而某些沒有計劃的項目卻被簽了下來。因此,在預(yù)算實際執(zhí)行的過程中,往往會因為種種變化,導(dǎo)致項目預(yù)算發(fā)揮不出實際作用。

  三、事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在問題的對策與建議

  綜上所述,目前我國事業(yè)單位還面臨著諸多問題,我們應(yīng)該積極找出應(yīng)對的策略,盡最大的努力來完善事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,促進預(yù)算工作充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。具體說來,可以考慮以下幾項措施:

  (一)提升預(yù)算管理的意識

  任何政策想要發(fā)揮作用,其出發(fā)點與落腳點都是“人”,事業(yè)單位從上至下都應(yīng)該對預(yù)算工作的重要性進行充分認識。預(yù)算管理工作是事業(yè)單位推動自身發(fā)展、完善自我控制的有效途徑,能夠切實提升單位使用資金的效益,它的開展對企業(yè)具有全局性的意義。從參與預(yù)算管理的主體來看,不僅包含財務(wù)部門,其他部門也應(yīng)積極參與進來,因為預(yù)算工作追求的是對單位全部資金的整合與優(yōu)化配置,需要單位各個職能部門進行配合與參與。預(yù)算工作的核心人員要切實分析好單位的現(xiàn)狀,對可能支出的項目進行重點考察,統(tǒng)籌安排單位預(yù)算。同時,單位還應(yīng)加強相關(guān)人員的預(yù)算培訓(xùn)工作,從思想認識、業(yè)務(wù)水平、道德素質(zhì)等各個方面來加強相關(guān)人員的綜合能力水平,保障預(yù)算工作的管理理念能夠切實落實到位,真正為單位人員所接受與認識,并自覺執(zhí)行。

 。ǘ┘訌娋幹祁A(yù)算過程中的合理性與科學(xué)性

  第一,事業(yè)單位應(yīng)該做好編制預(yù)算的前期工作,進行細致的分析與論證,確定出詳盡的綜合指標(biāo)與定量指標(biāo)。在實際編制中必須遵守“保證重點、統(tǒng)籌分配”的方針政策,制定出可行性強、同時又適用于單位自身的預(yù)算方案。

  第二,大力推行“零基預(yù)算”。編制預(yù)算時使用的傳統(tǒng)“基數(shù)預(yù)算”的方法存在很大的漏洞,而“零基預(yù)算”法可以對各種因素帶來的影響進行全面綜合考慮,客觀地根據(jù)業(yè)務(wù)與人員的需要,確定出預(yù)算經(jīng)費水平,提升預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性與效率。

 。ㄈ⿵娀瘜︻A(yù)算管理工作的監(jiān)督與考核力度

  強化對預(yù)算管理工作的監(jiān)督是十分關(guān)鍵的。事業(yè)單位編制出的預(yù)算如果不能被切實執(zhí)行,那么預(yù)算管理工作也就變得毫無意義。所以,加強對預(yù)算執(zhí)行的考核與監(jiān)督工作,是保障預(yù)算發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。

  第一,應(yīng)該建立與完善單位的內(nèi)部監(jiān)督工作,用制度與規(guī)則對相關(guān)部門和人員進行規(guī)范與約束,做到有章可循,有法可依,對單位資金的使用進行有效監(jiān)督與控制,提升資金使用效益。同時,還要加強單位預(yù)算工作的透明性與公開性,對預(yù)算管理的全過程進行監(jiān)控,保障?顚S,避免單位資金的盲目使用。

  第二,應(yīng)該完善與健全單位內(nèi)部的評價考核機制,不斷提升單位資金使用的效益。結(jié)合預(yù)算實際完成的情況,建立起預(yù)算支出的績效評估體系,并且要切實執(zhí)行,獎罰分明,真正做到好要獎錯要罰。同時也可通過績效評估來觀察單位所用預(yù)算編制的方法與標(biāo)準(zhǔn)是否合理,倘若預(yù)算與實際費用支出情況的偏差較大,就應(yīng)考慮對預(yù)算編制與管理方法實施調(diào)整。

 。ㄋ模⿲Σ铑~撥款事業(yè)單位加強動態(tài)預(yù)算管理

  對差額撥款事業(yè)單位而言,其他資金收入占單位預(yù)算的比例較大,而其他資金收入的來源與金額都存在很強的不確定性,所以,動態(tài)預(yù)算管理的建立在差額撥款單位中就顯得尤為重要。實行預(yù)算的動態(tài)管理,促使差額撥款單位對各預(yù)算項目進行實時跟蹤,對變化的情況做出準(zhǔn)確、及時的分析,找到變化的依據(jù),與上級部門、財務(wù)部門及時進行協(xié)調(diào)與溝通,為預(yù)算調(diào)整做好準(zhǔn)備。動態(tài)預(yù)算管理既保證了執(zhí)行預(yù)算的嚴肅性,也較好地解決了差額撥款單位在預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的諸多困難。

  四、結(jié)束語

  伴隨市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國已經(jīng)建立起現(xiàn)代的企業(yè)制度,事業(yè)單位也要跟緊步伐,進行改革,從而促進自身不斷向前發(fā)展。預(yù)算管理工作是事業(yè)單位進行改革的一個重點,事業(yè)單位必須逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,健全一套完善的預(yù)算管理工作體系,從思想認識、預(yù)算編制與執(zhí)行、決算與考核等工作對單位進行完善,從而不斷提升單位資金的使用效益,增強自身的綜合競爭能力,保障事業(yè)單位的穩(wěn)步、持久發(fā)展。

  參考文獻:

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