摘要：本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題，主要為：存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范；存貨核算的準(zhǔn)確度不高；存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃；核算的貨物成本與實(shí)際成本不符；白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：存貨；核算；管理；對(duì)策

　　存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而，在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小，甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題，及解決的對(duì)策。

　　一、存貨核算及管理的必要性

　　“存貨”的概念是：在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述，是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程，而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。

　　存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分，對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是，目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題，在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。

　　二、存貨核算和管理中的問題

　　1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范

　　目前，很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機(jī)制，倉庫主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和驗(yàn)收貨物，同時(shí)，倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門，缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督，就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利，謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu)，或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。

　　2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高

　　存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響，如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大，則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本，影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競爭能力，同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少，就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。

　　3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃

　　在供應(yīng)商管理中，對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算，并對(duì)存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，和歷史數(shù)據(jù)積累，可對(duì)與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)調(diào)查的成本的基礎(chǔ)上，通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，通過系統(tǒng)的存貨核算體系，在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上，選擇供貨質(zhì)量高，價(jià)格合理的供應(yīng)商。

　　4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符

　　企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí)，一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行，如采購貨物沒有計(jì)入采購成本，或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購成本，而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價(jià)格，將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。

　　5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重

　　現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生，因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法，將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流，危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí)，企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo)，或者兼顧客戶的回款時(shí)限，而推遲開具銷售發(fā)票，免于影響了回款率的考核指標(biāo)。

　　三、加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策

　　1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度

　　企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度，并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去，及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息，為企業(yè)正常的運(yùn)營和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以，企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理，使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣，才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全，明確材料的用途和流向，對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。

　　2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤

　　要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查，比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫存的差異，更新賬面數(shù)據(jù)。此外，還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出核算中存在的問題，提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理，按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn)，做到兼顧全局，重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前，企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃，調(diào)動(dòng)人力及物資，全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行，將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處，而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中，要核定存貨的數(shù)量，還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息，并詳細(xì)記錄，及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。

　　3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)

　　庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門，且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品，以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競爭，不但損毀企業(yè)的利益，而且攪亂了市場(chǎng)秩序，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制，確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí)，加強(qiáng)倉庫的管理，對(duì)于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目，要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目，需及時(shí)調(diào)查更正，從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。

　　4、加強(qiáng)已售存貨貨物的管理

　　企業(yè)在追求盈利的過程中，必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同，其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法，加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后，平均資金占用就會(huì)降低，總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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