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摘要:內(nèi)部控制可以改善經(jīng)企業(yè)營管理,保障財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)的安全完整、提高經(jīng)濟(jì)效益,對于煤炭企業(yè)這種風(fēng)險(xiǎn)較大的企業(yè)來說必須予以重視。本文結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際,分析了我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中存在的問題,進(jìn)而提出了一些建議以供參考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 對策
煤炭行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中重要行業(yè),由于其經(jīng)營對象的特殊性,其管理也存在與其他行業(yè)不同的地方。內(nèi)部控制作為改善企業(yè)經(jīng)營效益的管理機(jī)制,其在企業(yè)實(shí)施的成果是顯著的,煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)合理開發(fā)與利用資源及可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),需要認(rèn)真做好內(nèi)部控制工作,根據(jù)自身實(shí)際,建立健全內(nèi)部控制體系并積極付諸實(shí)施。
一、企業(yè)內(nèi)部控制概述
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制是為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的約束和控制方法及程序,其總目標(biāo)是保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)的真實(shí)及完整,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提高經(jīng)營效率與效益。我國以 COSO 企業(yè)內(nèi)部控制框架為參考,在內(nèi)部控制制度創(chuàng)建和運(yùn)行方面確立了七個(gè)原則,即合法性、合理性、重要性、有效性、動(dòng)態(tài)性、全面性、制衡性和成本效益原則;將內(nèi)部控制要素確立為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)方面,形成了我國獨(dú)特的一套內(nèi)部控制框架體系。目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系基本是以我國政府制定的內(nèi)部控制制度來建立與實(shí)施的,取得了一定的成效。
?。ǘ┟禾科髽I(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制勢在必行
煤炭企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)能源的提供者,是我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)良好運(yùn)行的基礎(chǔ),煤炭企業(yè)不僅要應(yīng)對外部環(huán)境的挑戰(zhàn),還需要從企業(yè)內(nèi)部完善管理,因此,必須做好內(nèi)部控制工作,以保證煤炭企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)作。首先,目前,煤炭資源也逐步成為稀缺資源,煤炭企業(yè)通過實(shí)施內(nèi)部控制,加強(qiáng)管理,可以促進(jìn)煤炭資源的合理開發(fā)與運(yùn)用,減少浪費(fèi)與損失。其次,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變,使得煤炭企業(yè)面臨的不確定性因素也大大的增加,特別是近期煤炭企業(yè)事故頻發(fā),更為其內(nèi)部控制敲響了警鐘。再次,煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理水平嚴(yán)重落后,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,加大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),建立有效地內(nèi)部控制體系可以為風(fēng)險(xiǎn)管理提供保障。
二、我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
近年來,煤炭企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,因而對企業(yè)管理重視程度提高,內(nèi)部控制制度建設(shè)也取得了一定的成果,但大多數(shù)企業(yè)并未達(dá)到預(yù)期的理想效果,企業(yè)內(nèi)部控制仍存在許多不足。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)依然薄弱
作為內(nèi)部控制五要素之首,良好的實(shí)施環(huán)境是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的基礎(chǔ)。首先,從控制氛圍來說,很多煤炭企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不深刻,僅以內(nèi)部控制制度建設(shè)作為實(shí)施的成果比較片面,內(nèi)部控制目標(biāo)不明晰,缺少從戰(zhàn)略的角度認(rèn)識(shí)內(nèi)控,不重視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,經(jīng)營觀念比較粗放。管理者的輕視也使得下屬員工面對不熟悉的內(nèi)部控制活動(dòng)無所適從,影響了制度的執(zhí)行以實(shí)施。其次,很多煤炭企業(yè)的通病是企業(yè)組織及治理結(jié)構(gòu)的問題。煤炭企業(yè)國有的較多,其董事、監(jiān)事、經(jīng)理層職責(zé)與權(quán)利交叉不明的問題普遍,制衡機(jī)制不明顯,一股獨(dú)大、內(nèi)部人控制等問題始終得不到解決,從而嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制制度的運(yùn)行,使內(nèi)部控制缺乏有效地監(jiān)督制約機(jī)制,很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題。
?。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)管理與控制缺乏全面性和及時(shí)性
煤炭企業(yè)屬于高危行業(yè),不僅在于其產(chǎn)品,更在于其經(jīng)營過程。近期頻發(fā)的煤炭安全事故充分說明了這一點(diǎn)。當(dāng)期很多煤炭企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及評估機(jī)制存在不完整、不科學(xué)性,其表現(xiàn)具體有:一是,對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估不夠全面,大多將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)與防范上,而對于非財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不夠,而造成企業(yè)重大損失的往往是這些非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而不能及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)測,有效的采取應(yīng)對的措施;二是,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不及時(shí),存在很大的滯后性,不能走在市場的前面發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致煤炭企業(yè)處于很大的風(fēng)險(xiǎn)敞口下,不利于企業(yè)管理層作出正確的經(jīng)濟(jì)決策及實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的理財(cái)目標(biāo)。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行偏差較大,監(jiān)督制約不合理
良好制度的實(shí)施需要嚴(yán)格的執(zhí)行與密切的監(jiān)督,而有些煤炭企業(yè)雖然制訂了較為完善的內(nèi)部控制制度,框架也較為合理,但在執(zhí)行的過程中問題層出不窮。首先,內(nèi)部控制制度在逐級向下傳達(dá)的過程中,由于各層級對其理解程度不同,員工的素質(zhì)參差不齊,使其執(zhí)行中多少偏離初衷,表現(xiàn)為執(zhí)行力度不夠,不嚴(yán)格按照計(jì)劃行事,控制程序出現(xiàn)混亂。其次,內(nèi)部控制活動(dòng)缺少必要的檢查監(jiān)督,實(shí)施效果無人問津,導(dǎo)致對內(nèi)部控制約束的松散,而且也不利于企業(yè)對內(nèi)部控制績效的評價(jià),無法為執(zhí)行人員獎(jiǎng)懲提供可利用的信息,使企業(yè)員工產(chǎn)生內(nèi)部控制可有可無的心理,更加不重視執(zhí)行。三是,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)落后,很多企業(yè)信息系統(tǒng)以財(cái)務(wù)信息為主,關(guān)注內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)不多,從而使內(nèi)部控制信息閉塞在執(zhí)行部門之內(nèi),不能在上下級間、內(nèi)部各部門間及與外界間進(jìn)行有效的溝通傳遞,制約了信息反饋回路的順暢流動(dòng),不利于內(nèi)部控制系統(tǒng)的自我改進(jìn)與完善。
三、提高煤炭企業(yè)內(nèi)部控制水平的對策
基于當(dāng)前我國煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及內(nèi)部控制之于企業(yè)最終目標(biāo)的重要作用,煤炭企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有狀況,采取積極的措施來強(qiáng)化內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施。
?。ㄒ唬┳晕彝晟破髽I(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行環(huán)境
內(nèi)部控制的順利實(shí)施需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為基礎(chǔ)。首先,管理層的重視與深刻的認(rèn)識(shí)是決定內(nèi)部控制成效的關(guān)鍵,煤炭企業(yè)要從管理層開始,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的意義與內(nèi)涵,依據(jù)企業(yè)實(shí)際,確立明確的內(nèi)部控制目標(biāo)與程序,重視內(nèi)部控制體系建設(shè),并積極向下屬員工傳達(dá)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),統(tǒng)一思想,群策群力,引導(dǎo)員工主動(dòng)參與到企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與具體活動(dòng)的實(shí)施中來。其次,以完善企業(yè)治理機(jī)構(gòu)為契機(jī),合理設(shè)置董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu)、選任管理層,處理好權(quán)利與職責(zé)的關(guān)系,堅(jiān)決杜絕內(nèi)部控制人等公司治理問題的出現(xiàn),建立起順暢的授權(quán)、行權(quán)機(jī)制,明確各級責(zé)任,防止權(quán)利交叉與空白,加強(qiáng)管理與控制,為內(nèi)部控制提供良好的運(yùn)行環(huán)境。
?。ǘ┘訌?qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,做好風(fēng)險(xiǎn)評估與預(yù)警工作
煤炭企業(yè)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境與煤炭資源數(shù)量的制約比較大,面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系與程序是必要的,也符合內(nèi)部控制的要求。在具體實(shí)施上,第一,企業(yè)應(yīng)做到全面評估既有風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)期風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)分類上進(jìn)一步細(xì)化其風(fēng)險(xiǎn)類別,擴(kuò)大其風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的覆蓋范圍,充分考慮非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營的影響。第二,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系,對本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,從而選擇合理的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)來全面評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。第三,加大預(yù)警機(jī)制建設(shè),充分考慮前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)為企業(yè)管理層提供未來風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)信息,以便為其經(jīng)濟(jì)決策提供必要的參考。第四,密切聯(lián)系內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,努力尋找兩者結(jié)合的平臺(tái),創(chuàng)新管理與控制方式,實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)化發(fā)展。
?。ㄈ┘訌?qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行管理,完善監(jiān)督監(jiān)察控制
內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施需要嚴(yán)格的管理與控制才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)采取措施保障內(nèi)部控制思想在上傳下達(dá)的過程中保持一致,加強(qiáng)對員工的教育與培訓(xùn)是必要的,不僅重視內(nèi)部控制理論培訓(xùn),更重要的是內(nèi)部控制實(shí)例培訓(xùn),提高員工對內(nèi)控的形象化認(rèn)識(shí),通過提高整體素質(zhì)、統(tǒng)一理解,來更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。其次,強(qiáng)化對內(nèi)部控制程序的實(shí)施控制,嚴(yán)格執(zhí)行過程,內(nèi)部控制措施必須符合制度規(guī)定,禁止私自更改程序,杜絕省略與減少程序的現(xiàn)象發(fā)生,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行準(zhǔn)確度。此外,健全內(nèi)部控制信息系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制信息數(shù)據(jù)庫,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息在企業(yè)內(nèi)部各部門、各級間的傳遞,及與外界的及時(shí)溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,并且建立通暢的信息反饋回路,隨時(shí)搜取回饋信息,鼓勵(lì)員工提出意見,以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足,為實(shí)施者決策提供依據(jù),進(jìn)而采取必要的措施。企業(yè)還要完善監(jiān)督與激勵(lì)體系建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的部門來監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,設(shè)定合理的評價(jià)指標(biāo),定期審計(jì)內(nèi)部控制效果,并充分的將內(nèi)部控制實(shí)施評價(jià)效果與企業(yè)員工或內(nèi)部控制執(zhí)行人的獎(jiǎng)懲結(jié)合起來,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲罰落后,充分發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制的作用,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)施的良性循環(huán)。
四、結(jié)束語
總之,煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)任重道遠(yuǎn),今后一段時(shí)間,需要煤炭企業(yè)重視并加以強(qiáng)化,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的完善與實(shí)施優(yōu)化的雙重結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
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