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事業(yè)單位撥入項目款的管理與使用淺析

2011-09-21 09:38 來源:屈艷清

  摘要:我國事業(yè)單位撥入款的管理,在事業(yè)單位體制改革中是重要的部分。如何加強對事業(yè)單位撥入項目款的有效管理,提高資金使用效率,更好地發(fā)揮資金的作用,是目前我國財政資金收支管理中的重要問題。本文從分析目前事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用中存在的問題及其原因入手,提出了3點改進建議,希望能夠提高事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用效率。

  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;撥入款;項目款

  業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機關(guān)撥入的?,如小型農(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補助收入資金撥入的?睿缛龒{工程預算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災救助和災后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應堅持?顚S玫脑瓌t ,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。

  一、事業(yè)單位撥入項目款管理和使用的現(xiàn)狀

  如果事業(yè)單位撥入項目款運用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)“集中財力辦大事”的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應包括預算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

  1.預算管理

  一些事業(yè)單位預算編制方法不科學,預算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預算編制中缺乏科學的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學合理,導致預算編制偏離了實際需求。在撥入款的預算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補貼,引發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,致使預算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的風險,造成不良的社會影響。

  2.使用管理

  在目前的管理中,一些單位的領(lǐng)導者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設(shè)立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認為撥入款項管理就是財會崗位的職責,忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準確控制。

  3.決算與評價管理

  由于事業(yè)單位不以營利為目的,所以長期以來其運營效率較低。雖然通過越來越深入的改革,目前已有很大的改觀,但是,事業(yè)單位仍然缺乏有效的考核手段,無法對項目進行決算和對款項使用情況進行科學的評估。因此,在項目實施過程中,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴重,容易導致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。很多單位認為把撥入款花完就算完成任務,因此不考慮實際需要,大興土木,或者大搞形象工程。由于缺乏科學的考核體系,對投入的款項缺乏跟蹤機制,很多單位不能及時跟蹤掌握資金流向、收支、損益等,使資金使用效率低下,項目建設(shè)不能保質(zhì)保量完成,影響項目的社會效益和經(jīng)濟效益。

  二、加強事業(yè)單位撥入項目款管理的建議

  為了解決撥入項目款管理中存在的問題,充分發(fā)揮項目撥款的效用,事業(yè)單位可以從以下幾個方面入手:

  1.加強預算管理

  預算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)管理,是一種有效的控制手段。事業(yè)單位可以從以下幾個方面加強對撥入項目款資金的管理:第一,加強預算的編制。對項目款的預算編制,要采取科學的手段,確保預算編制和執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保預算編制突出項目重點。第二,保證預算執(zhí)行。嚴格落實?顚S玫脑瓌t,認真貫徹落實《會計法》、《預算法》中關(guān)于專用款項資金管理的制度,使對項目資金的管理步入科學化和規(guī)范化的軌道;對項目款的預算執(zhí)行要分清緩急,有的放矢,同時要保證款項不得隨意更改用途或挪用轉(zhuǎn)移,嚴格按照國家的制度要求進行核算,提高財務收支的透明度。

  2.建立完善科學的管理制度

  事業(yè)單位要加強對項目款的管理工作,必須建立并完善科學的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預算的全流程都進行科學嚴格的審查,提高資金使用的科學性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點環(huán)節(jié)更要檢查其真實性和準確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度。采用科學的方法,結(jié)合單位的實際,設(shè)立會計賬簿,進行會計核算。規(guī)定對于項目在一定期限內(nèi)未啟動實施的,已撥入的資金必須上交;項目結(jié)余資金也應及時上交。

  3.建立科學的績效評價體系

  事業(yè)單位撥入項目款的績效管理,主要是指根據(jù)財政效率原理,對財政安排的專項資金從預算績效目標設(shè)定、預算執(zhí)行績效跟蹤,到項目完成績效評價及結(jié)果運用整個過程實施評價的管理機制。本著科學、全面、公正的原則,采用成本效益評價法、最低費用法、比率分析法等多種方法對資金的使用效率進行評價。考核評價根據(jù)項目的實際情況分為定期考核和不定期的考核,不論是何時進行的考核,都要注重評價的反饋和公開,評價的結(jié)果有助于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金管理缺陷,提高預算編制的準確性,降低資金管理成本,也有助于上級部門優(yōu)化資金配置,強化審查監(jiān)督,提高撥入資金使用的透明度和公信度,提高資金的使用效益。

  主要參考文獻

  [1]李慧霞。淺析事業(yè)單位專項資金管理[J]。財會通訊:綜合版,2007(1)。

 。2]金延寧。對行政事業(yè)單位專項資金管理的思考[J]。西部財會,2009(1)。

 。3]秦麗芬。淺談行政事業(yè)單位專項資金管理的完善[J],F(xiàn)代商業(yè),2008(27)。

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