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試析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策

2012-05-07 08:51 來(lái)源:王劍

  論文摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越來(lái)越受到各事業(yè)單位的重視,成為單位管理的核心。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的速度過(guò)快,配套的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度在某些方面沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展速度,導(dǎo)致在某些方面存在漏洞。目前的情況是我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面還比較的薄弱,加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。

  論文關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制

  事業(yè)單位是指不直接進(jìn)行物質(zhì)資料的生產(chǎn)和流通,不具有國(guó)家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的單位。是我國(guó)一種重要的特殊的組織形式,具有資產(chǎn)性質(zhì)和職能的復(fù)雜性,行使國(guó)家賦予的權(quán)力、具有一定政府職能、管理社會(huì)公共事務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。雖然財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,但是財(cái)務(wù)管理在觀念上和人員素質(zhì)上都存在很多問(wèn)題。因此在新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

  從目前的形勢(shì)看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的以下幾方面的問(wèn)題:

  第一,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),不了解財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī),未將法規(guī)學(xué)習(xí)納入重要工作日程;財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能沒(méi)有得到發(fā)揮。同時(shí)很多事業(yè)單位側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等職能,財(cái)務(wù)管理過(guò)于簡(jiǎn)單。缺乏科學(xué)的理財(cái)和成本意識(shí),不注重資金的使用效益,管理體制不健全。

  第二,預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性。在預(yù)算編制中,對(duì)預(yù)算編制重要性認(rèn)識(shí)不足,簡(jiǎn)單地采用增量預(yù)算法編制預(yù)算不準(zhǔn)確。部分部門(mén)未將應(yīng)納入單位預(yù)算管理的預(yù)算外資金統(tǒng)一納入單位預(yù)算,隱瞞、截留財(cái)政資金和其他收入,私設(shè)小金庫(kù)。預(yù)算支出隨意性也大,超發(fā)津貼、獎(jiǎng)金,超支業(yè)務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象普遍,審批制度不嚴(yán)格,“專(zhuān)款不專(zhuān)用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。財(cái)務(wù)部門(mén)的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。

  第三,資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符。財(cái)產(chǎn)清查制度不健全、管理權(quán)責(zé)不清,尤其體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上。有的單位長(zhǎng)期以來(lái)未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理,資產(chǎn)使用效率低,流失嚴(yán)重;監(jiān)督機(jī)制不健全;固定資產(chǎn)出租管理不到位且混亂,取得的收益不上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。事業(yè)單位缺乏制度化和程序化管理,導(dǎo)致腐敗發(fā)生,虛增資產(chǎn)價(jià)值。

  第四,銀行賬戶(hù)開(kāi)立混亂,票據(jù)管理不規(guī)范。近年來(lái),事業(yè)單位多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,造成資金分散,不易管理,給審計(jì)稽核和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來(lái)困難。同時(shí)事業(yè)單位的票據(jù)管理存在許多違紀(jì)問(wèn)題。比如領(lǐng)購(gòu)手續(xù)不健全,核銷(xiāo)上存在監(jiān)督漏洞;票據(jù)存根與入賬金額不符等。貨幣資金管理有漏洞,部分事業(yè)單位變相隱瞞截留收入,賬外資產(chǎn)問(wèn)題嚴(yán)重;相關(guān)職務(wù)沒(méi)有分離;現(xiàn)金管理問(wèn)題很多;通過(guò)往來(lái)賬戶(hù)對(duì)真實(shí)收入掩蓋,從而偷逃稅;資金使用缺乏計(jì)劃性,費(fèi)用開(kāi)支不透明,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)緊缺。

  第五,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,有相當(dāng)一部分未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),理財(cái)觀念陳舊,知識(shí)欠缺,方法落后。同時(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較薄弱。如原始憑證各項(xiàng)內(nèi)容不全、以假充真,收付款憑證概念不清、審核不嚴(yán);財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全、根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行“編報(bào)”、普遍沒(méi)有報(bào)表分析說(shuō)明等。

  通過(guò)發(fā)現(xiàn)以上的問(wèn)題,我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),提出了以下幾方面的解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的措施。以達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)賬務(wù)的處理。

  第一,提高領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該觀念創(chuàng)新確立財(cái)務(wù)管理的中心地位,要加強(qiáng)成本管理,樹(shù)立成本觀念,有效地把握和預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;樹(shù)立市場(chǎng)化的觀念,面向市場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流,壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力。同時(shí)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該宏觀調(diào)控、總攬財(cái)務(wù);紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)督查;財(cái)務(wù)人員持證上崗,分工明確,實(shí)行嚴(yán)格的崗位回避制度;建立單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)和控制制度,實(shí)行監(jiān)管分離,規(guī)范本部門(mén)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。以運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段為重心,細(xì)化預(yù)算,規(guī)范資金運(yùn)作,提高效益。同時(shí)審計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,對(duì)違法違紀(jì)問(wèn)題要從嚴(yán)處理。

  第二,加強(qiáng)預(yù)算管理。針對(duì)預(yù)算編制,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)預(yù)算編制在事業(yè)單位的重要性。同時(shí)預(yù)算編制的準(zhǔn)備期可以適當(dāng)延長(zhǎng),充分預(yù)見(jiàn)各因素,安排充足的編制時(shí)間,為科學(xué)預(yù)算提供條件。另外,事業(yè)單位應(yīng)將收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,健全收入分配制度。編制部門(mén)預(yù)算時(shí)應(yīng)廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),收集各部門(mén)的資料,匯總后交領(lǐng)導(dǎo)和群眾討論,反復(fù)協(xié)調(diào)與平衡,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支。嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)預(yù)算,按項(xiàng)目、時(shí)間、進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項(xiàng)目。堅(jiān)持以收定支,確保年度收支平衡,禁止出現(xiàn)紅字。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)按規(guī)定的程序報(bào)批。

  第三,加強(qiáng)資產(chǎn)管理。加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理。應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)清查,定期或不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),以確保設(shè)備的完好無(wú)損;確立以“錢(qián)物分離、互相牽制、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確職責(zé)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行雙人保管,相互制約。規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。采用公開(kāi)招標(biāo)形式采購(gòu),增加物品采購(gòu)的透明度;完善政府采購(gòu)預(yù)算編制制度和政府采購(gòu)監(jiān)督體系,逐步形成以財(cái)政部門(mén)為主,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)及其他有關(guān)部門(mén)共同配合的監(jiān)督機(jī)制。最后建立一套規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,加強(qiáng)日常管理。

  第四,加強(qiáng)貨幣資產(chǎn)管理。規(guī)范銀行賬戶(hù),加強(qiáng)票據(jù)管理。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理銀行開(kāi)戶(hù)和收支事宜,不出借出租賬戶(hù),不公款私存。票據(jù)由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。加強(qiáng)貨幣資金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定:庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫(kù),不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來(lái)款項(xiàng)的管理,把往來(lái)款項(xiàng)的清查登記與改進(jìn)財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái);建立項(xiàng)目決策負(fù)責(zé)制和決策失誤追究制,透明開(kāi)支,加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金的監(jiān)督管理;提高部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,民主理財(cái)。

  第五,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),完善會(huì)計(jì)核算制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),建立健全機(jī)構(gòu)。單位應(yīng)配備合格的財(cái)會(huì)人員,持證上崗。加強(qiáng)培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì),全面掌握政策法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。各單位財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參加,通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高綜合素質(zhì),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金運(yùn)營(yíng)上講究投入產(chǎn)出比,利用有限的資金實(shí)現(xiàn)效益最大化。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員后期教育,利用績(jī)效考評(píng)制度,提高財(cái)務(wù)人員的積極性,使其更好地適應(yīng)單位發(fā)展的要求。

  第六,會(huì)計(jì)集中核算制度。各單位應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)核算,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任。不相容職務(wù)分開(kāi),保證資金安全;定期核對(duì)資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符;健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制約機(jī)制,實(shí)行分級(jí)授權(quán)制,規(guī)范大額資金的流向。國(guó)庫(kù)集中支付將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金集中起來(lái),便于財(cái)務(wù)處對(duì)下屬各部門(mén)的預(yù)算資金執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,控制預(yù)算的實(shí)施,保障單位整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),杜絕預(yù)算部門(mén)私設(shè)“小金庫(kù)”,截留預(yù)算外資金等違規(guī)行為。

  在新形勢(shì)下,隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各決策更加依賴(lài)于財(cái)務(wù)分析提供的信息,財(cái)務(wù)管理作為中心地位將更加突出。在促進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理軌道邁進(jìn)的過(guò)程中,必須加大改革力度,積極探索財(cái)務(wù)管理新模式,建立健全一種全新的財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

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