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企業(yè)財(cái)務(wù)管理之我見

2010-12-10 09:44 來源:李春水

  【摘 要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞,既受其內(nèi)部條件的影響,也受外部宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。企業(yè)雖無力決定外部環(huán)境,但可以通過內(nèi)部條件的改善來積極適應(yīng)和充分利用外部環(huán)境,并在一定范圍內(nèi),通過改變自己的小環(huán)境來增強(qiáng)自身活力。就企業(yè)本身而言,我個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從成本、信息、風(fēng)險(xiǎn)幾方面入手,加強(qiáng)建設(shè),總結(jié)得失。逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,確保企業(yè)和諧高效發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】成本管理 信息化管理 風(fēng)險(xiǎn)管理

  一、要加強(qiáng)企業(yè)成本管理

  1.以優(yōu)化固定資產(chǎn)降低成本

  現(xiàn)在多數(shù)公司在生產(chǎn)運(yùn)作時(shí),都遵循“經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性”的原則,利用經(jīng)濟(jì)設(shè)備制造經(jīng)濟(jì)型汽車,實(shí)現(xiàn)投資規(guī)模和產(chǎn)品功能、市場(chǎng)定位的匹配。改進(jìn)完善重大投資項(xiàng)目論證審批流程,充分發(fā)揮各職能部門的監(jiān)管作用。此外,有些公司針對(duì)不同情況,還采取產(chǎn)品上量、投資入股、整體出售、整體搬遷、承包經(jīng)營(yíng)、報(bào)廢關(guān)閉等方式,充分利用現(xiàn)有產(chǎn)能,努力提高固定資產(chǎn)利用效率。

  2.以協(xié)同辦公、矩陣式管理降成本

  協(xié)同辦公、矩陣式管理的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在:一是既能完成任務(wù),又能充分發(fā)揮各職能部門的作用;二是可將各部門專業(yè)人員集中起來,集思廣益,互相協(xié)調(diào),加強(qiáng)組織的整體性;三是可避免各部門的重復(fù)工作,而減少了成本支出;四是可以提高工作效率,加快項(xiàng)目進(jìn)度;五是各部門專業(yè)人員可借此相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)。

  3.以完善采購(gòu)成本管理體系降成本

  這種管理體系的構(gòu)建,其核心內(nèi)容是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,自覺運(yùn)用價(jià)格規(guī)律、供求規(guī)律和優(yōu)勝劣汰規(guī)律,處理供需雙方之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)成本管理全過程管理和多因素控制,最大限度提高供應(yīng)鏈的價(jià)值,從而建立起相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  4.以加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力建設(shè)和全面預(yù)算管理降成本

  這種管理是以“戰(zhàn)略—目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算剛性,做到先算后花,不算不花。”確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。同時(shí),以此為契機(jī),將財(cái)務(wù)管理向市場(chǎng)策劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造和營(yíng)銷服務(wù)等業(yè)務(wù)層面全面延伸,既宏觀管控,又微觀指導(dǎo),助推業(yè)務(wù)單位的成本控制能力,提升公司的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)預(yù)算管理的市場(chǎng)對(duì)應(yīng)能力,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

  5.以對(duì)標(biāo)分析降成本

  通過與行業(yè)先進(jìn)企業(yè)和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)標(biāo)的方式,采用趨勢(shì)分析和問題分析等方法,在各方面找差距,確定目標(biāo)學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)。通過到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,與對(duì)方交流,尋找差距和問題,明確追趕目標(biāo),制定趕超措施。

  6.以組織結(jié)構(gòu)扁平化降成本

  通過營(yíng)銷機(jī)構(gòu)扁平化來提高營(yíng)銷效率,要從兩個(gè)角度考慮。為了推動(dòng)銷售分子公司和直銷機(jī)制改革,對(duì)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好的,扶持其做大做強(qiáng);對(duì)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不好的,實(shí)行改制、商家買斷或注銷退出市場(chǎng),通過優(yōu)化物流成本,嚴(yán)格費(fèi)用管控,實(shí)施人員分批輪換制度切實(shí)降低營(yíng)銷成本。

  7.以加強(qiáng)廉政建設(shè)和審計(jì)降成本

  在財(cái)務(wù)部設(shè)立內(nèi)控管理處,配合審計(jì)部門健全公司和企業(yè)內(nèi)部流程審計(jì)控制體系。促進(jìn)規(guī)范建設(shè)、降低造價(jià)、節(jié)約投資。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

  1.改變觀念和加強(qiáng)培訓(xùn)至關(guān)重要。

  要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),使其樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念,樹立財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念,用程序來規(guī)范行為,以保證制度的執(zhí)行。

  2.軟件技術(shù)要與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際緊密結(jié)合

  使用統(tǒng)一軟件,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。管理需要軟件,軟件需要管理,把二者很好地結(jié)合起來,才能共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

  3.要全面部署,分步實(shí)施,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面。

  在具體實(shí)施過程中,要針對(duì)企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀,制定分步實(shí)施計(jì)劃,明確階段性目標(biāo)確保該管理模式符合企業(yè)管理需要,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的整體目標(biāo),保證項(xiàng)目整體實(shí)施效果。要根據(jù)重要性原則把握不同階段的重點(diǎn)和要點(diǎn),通過以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展,提高企業(yè)在復(fù)雜的多變的市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。

  4.要實(shí)現(xiàn)信息集成,資源共享建立和完善企業(yè)結(jié)算中心制度

  實(shí)現(xiàn)信息集成的目的是要充分發(fā)揮可利用資源的最大價(jià)值,并通過接口方式與營(yíng)銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,保證企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時(shí)性。同時(shí)建立和完善企業(yè)結(jié)算中心制度,解決資金使用分散、效率低、成本高、體外循環(huán)失控和余缺調(diào)劑不暢等問題。

  三、應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理

  實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期性和可持續(xù)性的工程,所以在系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行等不同階段應(yīng)遵循不同的安全管理目標(biāo),保障網(wǎng)絡(luò)的安全性,確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和財(cái)務(wù)信息高度安全。

  1.無形資產(chǎn)的識(shí)別

  無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是指通過密切關(guān)注企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與企業(yè)利益相關(guān)者的重大經(jīng)濟(jì)變量變化,從定性的角度運(yùn)用各種方法全面剖析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能面臨的各種無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)及其形成原因。它是無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)全面管理的起點(diǎn),無形資產(chǎn)自身的特殊性以及無形資產(chǎn)未來收入的不確定性,增加了經(jīng)濟(jì)決策的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

  無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)無形資產(chǎn)發(fā)生的可能性及其損失程度進(jìn)行評(píng)估,為選擇無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理策略做準(zhǔn)備。從理論上講,發(fā)生損失的概率越大,無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)也越大;概率越小,無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)也越小。

  3.無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的控制

  無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制是依據(jù)無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及實(shí)際發(fā)生的無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)事件和隨時(shí)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,在無形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中預(yù)定的規(guī)避措施的過程。

  四、結(jié)束語

  總之,現(xiàn)代企業(yè)管理認(rèn)為,記賬和平賬只能算企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本功,如果能夠通過財(cái)務(wù)專業(yè)幫助業(yè)務(wù)人員做分析,從而提高管理人員的決策水平,財(cái)務(wù)人員真正為整體創(chuàng)造價(jià)值。因此財(cái)務(wù)人員不能只懂得財(cái)務(wù),更要懂得經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)人員懂得經(jīng)營(yíng)后,就能得心應(yīng)手地做出更加準(zhǔn)確的判斷,不但為產(chǎn)品定價(jià),而且擁有縝密的數(shù)據(jù)分析能力,就能探詢到對(duì)方的底價(jià),為企業(yè)決策把關(guān)、算賬,這是企業(yè)成功的根本保證。

  參考文獻(xiàn):

  [1]何嘯.民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技.

  [2]楊靜.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2009,(3).

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