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淺論企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題與強(qiáng)化措施

2011-03-23 10:40 來(lái)源:劉力群

  摘要企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問(wèn)題強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,要強(qiáng)化成本管理職責(zé)、構(gòu)建成本控制系統(tǒng)、完善成本管理考核、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)等措施。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);成本管理;問(wèn)題;措施

  1 企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問(wèn)題

  1.1 缺乏市場(chǎng)觀念

  成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國(guó)許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何,片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)越高。

  1.2 管理內(nèi)容僵化、方法老化

  許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無(wú);成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段,F(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,而手工操作是很難達(dá)到這些要求的。

  1.3 不能滿足全面成本管理的需要

  傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本管理對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場(chǎng)和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。

  1.4 成本信息的扭曲

  傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)裝化。在過(guò)去高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對(duì)核算所作的這種簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來(lái)分配間接費(fèi)用),通常不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:用在產(chǎn)品成本中占有比重越來(lái)越小的直接人工成本去分配占有比重越來(lái)越大的制造費(fèi)用;分配越來(lái)越多與工時(shí)不相關(guān)的作業(yè)費(fèi)用;忽略不同批量產(chǎn)品實(shí)際耗費(fèi)的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。

  1.5 短期行為

  國(guó)有企業(yè)的管理者的流動(dòng)性較強(qiáng),他們對(duì)企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績(jī),他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來(lái)了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。

  1.6 缺乏成本約束激勵(lì)機(jī)制

  企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無(wú)法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí),對(duì)成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵(lì)機(jī)制,去調(diào)動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。

  2 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的措施

  2.1 強(qiáng)化成本管理職責(zé)

  企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)成本管理的組織、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核工作。公司應(yīng)充實(shí)成本管理崗位,由理論知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐豐富的業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)成本核算管理工作。成本管理是財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作,從崗位設(shè)置到工作安排、從成本核算到參與管理,都要突出成本管理職能,強(qiáng)化成本管理職責(zé)。

  2.2 構(gòu)建成本控制系統(tǒng)

  成本控制信息系統(tǒng),又稱責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),主要包括編制內(nèi)部責(zé)任預(yù)算、核算內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告內(nèi)部責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)齻(gè)部分,其功能是計(jì)量、傳送、報(bào)告成本控制所需的信息。研究建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相銜接的企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)成本核算主體下移,以強(qiáng)化成本管理全過(guò)程的信息反饋。

  2.3 完善成本管理

  考核將成本管理與預(yù)算管理相結(jié)合,完善成本管理考核體系。預(yù)算與考核是成本管理工作中的兩大重要環(huán)節(jié),是直接影響成本管理效果的兩大要素。預(yù)算是考核的基礎(chǔ),只有預(yù)算編制得科學(xué)合理,才能使考核順利進(jìn)行。各單位認(rèn)真做好各項(xiàng)成本要素的計(jì)劃測(cè)算工作,通過(guò)建立成本測(cè)算模型、采用零基預(yù)算等方法,補(bǔ)充完善現(xiàn)有的預(yù)算測(cè)算方式,提高成本預(yù)算的科學(xué)合理性。逐步完善全面預(yù)算管理體系,將財(cái)務(wù)預(yù)算與各單位逐級(jí)分解的經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)行銜接,對(duì)年初下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,首先將企業(yè)成本項(xiàng)目指標(biāo)分解到各職能部門,各職能部門又把各自控制的指標(biāo)進(jìn)行二次分解,指標(biāo)分解到區(qū)科。在生產(chǎn)過(guò)程中,掌控各部門、區(qū)科各項(xiàng)分解指標(biāo)的完成情況,確保預(yù)算順利完成。

  2.4 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  企業(yè)管理層一定要高度重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,制定完善財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)規(guī)劃,采取多種形式加強(qiáng)《 企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)政政策及各類稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。要根據(jù)當(dāng)前金融危機(jī)形勢(shì)下新政策不斷出臺(tái)、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)的實(shí)際,注重分析研判國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)及其對(duì)企業(yè)的影響,學(xué)習(xí)研究國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,充實(shí)財(cái)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)知識(shí),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

  參考文獻(xiàn):

  魏戰(zhàn)英,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理探析[J]。當(dāng)代經(jīng)理人,2006(11)。

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