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Excel在利潤敏感性分析與預(yù)測模型中的應(yīng)用

2009-11-08 22:39 來源:谷增軍

  【摘 要】利潤是企業(yè)的綜合性經(jīng)濟指標(biāo),它反映企業(yè)一個時期的經(jīng)營成果。在利潤的形成過程中,會存在許多不確定因素對利潤產(chǎn)生影響,各因素對利潤的影響程度和敏感程度不同。本文闡述了各因素對利潤的敏感系數(shù)的計算及如何運用敏感系數(shù)進行利潤預(yù)測,在此基礎(chǔ)上設(shè)計出利潤敏感性分析與預(yù)測模型,可以方便地進行敏感性分析和利潤預(yù)測。

  【關(guān)鍵詞】敏感系數(shù);敏感分析;利潤預(yù)測

  敏感性分析是在投資項目評價和企業(yè)其他經(jīng)營決策中常用的一種不確定性分析方法。它是在確定性分析的基礎(chǔ)上,重復(fù)分析不確定因素(如銷售量、價格、成本、投資等)變化時,將對項目經(jīng)濟效益評價指標(biāo)(如利潤、投資收益率、投資回收期等)的影響程度。利潤敏感性分析的主要作用之一是進行利潤的預(yù)測和規(guī)劃。根據(jù)不確定性因素每次變動數(shù)目的多少,敏感性分析可以分為單因素敏感性分析和多因素敏感性分析。本文擬分析當(dāng)影響利潤的一個或幾個因素同時發(fā)生變動時,如何運用敏感系數(shù)進行利潤預(yù)測,并建立Excel利潤敏感性分析與預(yù)測模型。

  一、單因素條件下敏感系數(shù)的計算

  一定時期內(nèi),企業(yè)可實現(xiàn)的營業(yè)利潤是由產(chǎn)品的產(chǎn)銷量、單價、單位變動成本及固定成本總額等因素決定的,這些因素中的任何一個發(fā)生變化,都會對利潤產(chǎn)生不同程度的影響。因此,常規(guī)條件下的敏感系數(shù)就是計量上述某一因素單獨發(fā)生變化時對利潤影響程度的指標(biāo),一般其計算公式為:

  某因素的敏感系數(shù)=營業(yè)利潤變動率/該因素的變動率

  某因素的敏感系數(shù)越大,說明其變化對利潤的影響程度越大,管理中應(yīng)對其重點關(guān)注。實務(wù)中,為事先了解各因素的變化對利潤的影響情況,便于利潤預(yù)測和管理,各因素的敏感系數(shù)必須根據(jù)基期的有關(guān)數(shù)據(jù)直接測算。設(shè)基期營業(yè)利潤為I,單價為p,單位變動成本為b,固定成本總額為a,產(chǎn)銷量為Q,根據(jù)量本利分析法的計算公式,則有:

  I=Qp-Qb-a

  在計算常規(guī)條件下的敏感系數(shù)時,假設(shè)其他因素不變,計劃期間只有價格發(fā)生變化,其變化率為k,則:利潤增長額為:

  

  當(dāng)影響利潤的某一因素單獨發(fā)生變化時,按常規(guī)的敏感系數(shù)可直接預(yù)測計劃期的營業(yè)利潤,計算公式為:

  預(yù)測期營業(yè)利潤=基期利潤×(1+某因素的敏感系數(shù)×該因素變化率)

  二、多個因素同時發(fā)生變化時敏感系數(shù)在利潤預(yù)測中的應(yīng)用

  現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,計劃期與基期相比,雖然影響利潤的某個因素單獨變動的情況時有發(fā)生,但更經(jīng)常出現(xiàn)的是幾個因素同時發(fā)生變化的情況。 本文運用常規(guī)的敏感系數(shù)進行利潤預(yù)測,作出如下分析:設(shè)基期營業(yè)利潤I為(Qp- Qb- a),與基期相比,計劃期的銷售量、單價、單位變動成本、固定成本總額同時發(fā)生變化,其變化率分別為k1、k2、k3、k4,則計劃期營業(yè)利潤I1為:

  

  運用上式,無論影響利潤的因素是單獨變動還是幾個同時變動,都可以根據(jù)事先測定的常規(guī)條件下的敏感系數(shù)進行利潤預(yù)測。

  三、利潤敏感性分析與預(yù)測模型的設(shè)計與應(yīng)用

  (一)設(shè)計表樣

  新建一個Excel工作簿,參照表1,定義合適的行高、列寬,合并相應(yīng)單元格,并在相應(yīng)單元格錄入文字,在B3、B4、B5、B6、B7單元格錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

  

  (二)定義單元公式,建立分析與預(yù)測的數(shù)學(xué)關(guān)系式

  在定義公式之前,需將錄入狀態(tài)設(shè)置為英文( 半角) 狀態(tài)。其中:C3=D3/100-100%; C4=D4/100-100%; C5=D5/100-100%; C6= D6/100-100%;C7= (E7-B7)/B7; E3=B3*(1+C3); E4=B4*(1+C4); E5=B5*(1+C5);E6=B6*(1+C6); E7= (E3-E4)*E6-E5; F3= B6*B3/B7; F4= -B6*B4/B7;F5= -B5/B7; F6=B6*(B3-B4)/B7; G3= F3*C3; G4= F4*C4;G5=F5*C5; G6=F6*C6; H3= $B$7*(1+G3); B9= B5/(B3-B4);E9= (B3-B4)*B6-B7;B10= B3-(B5+B7)/B6;E10= (B5+B7)/B6+B4;G7=F6*C6+F3*C3+F4*C4+F5*C5+F3*C6*C3+F4*C6*C4;

  選中H3單元格,拖動H3單元格右下角的填充柄到H7。

  (三)設(shè)計滾動條按鈕,實現(xiàn)因素變動的靈活調(diào)節(jié)及如意組合

  1. 如果窗體工具按鈕沒有出現(xiàn)在工具欄上,可依次通過“視圖”菜單、“工具欄”菜單和“窗體”菜單來調(diào)出。

  2. 單擊窗體工具按鈕中的“滾動條”按鈕, 在 D3單元格中畫出大小合適的滾動條按鈕,設(shè)置控件格式的控制參數(shù)為:最小值設(shè)為0,最大值設(shè)為200,步長設(shè)為1,單元格鏈接到D3。

  3. 按照上述方法, 在 D4、D5 和 D6 單元格中畫出大小合適的滾動條按鈕, 分別設(shè)置控件格式的控制參數(shù),單元格鏈接分別指定為 D4、D5、D6。

  以上最大值和最小值的設(shè)定依據(jù)是:考慮單價、單位變動成本、固定成本的最小允許值(最小可能值)和最大允許值(最大可能值),并結(jié)合 C3、C4、C5、C6單元格的公式對 D3、D4、D5和D6單元格中數(shù)據(jù)所進行的轉(zhuǎn)換。

  (四)利潤敏感性分析與預(yù)測模型的應(yīng)用

  1. 為決策者提供各因素的最低值及最大值。由表1中的有關(guān)數(shù)據(jù)可以得出以下經(jīng)濟指標(biāo):

  (1)銷售量最低值。銷售量最低值是指利潤為零時的銷售量,即盈虧臨界點的銷量。

 。2)單位變動成本的最大值。單位變動成本上升會使利潤下降,并逐漸趨于零,相對于利潤來說是一個逆指標(biāo),此時是企業(yè)可以忍受的單位變動成本最大值。

 。3)固定成本最大值。固定成本也是利潤的逆指標(biāo),其上升也會使利潤下降并趨于零。

 。4)單價最小值。單價相對于利潤來說是一個正指標(biāo),它的下降會使利潤下降,下降到一定程度,利潤將變?yōu)榱,它是企業(yè)能忍受的單價最小值。

  2. 敏感分析。單擊分析模型中的變動按鈕, 使單價、單位變動成本、銷售量和固定成本等因素中的一個因素值發(fā)生變化,其他因素不變(變動百分比為0),即可自動顯示出變化因素對利潤影響的敏感程度(位于F3~F6 單元)。

  3. 利用敏感系數(shù)進行利潤預(yù)測。在該模型中, 用鼠標(biāo)單擊某一個或多個因素的變動按鈕,可以觀察到某一個因素或多個因素變動的百分比(C3~C6單元格)及其變動后數(shù)值(E3~E6單元格)以及所預(yù)測的相應(yīng)的目標(biāo)利潤(單因素變動是每一行對應(yīng)的預(yù)期營業(yè)利潤單元格,多因素變動是H7單元格)的變化結(jié)果。

  主要參考文獻

  【1】 鐘愛軍. 用Excel進行利潤的敏感性分析【J】. 中國管理信息化,2006,(2).

  【2】 林豐巖. 敏感性分析在利潤預(yù)測中的應(yīng)用【J】. 財會通訊:綜合版,2006,(2).

責(zé)任編輯:小奇