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網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)營方式和管理模式發(fā)生了重大變化,企業(yè)按照高效原則進行業(yè)務處理流程重構(gòu),使管理審計和財務審計相互融合,無形中擴大了審計范圍,提高了審計的難度和對審計人員專業(yè)知識的要求,對網(wǎng)絡審計提出了新的挑戰(zhàn),迫切需要培養(yǎng)在線審計服務能力。本文從六個方面探討了網(wǎng)絡條件下在線審計服務能力的構(gòu)建。
一、具有開展數(shù)據(jù)式審計的能力
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的審計服務都是通過信息技術手段完成,不僅要掌握互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務報告和鑒證技術,以及計算機審計技術,還要了解網(wǎng)絡安全技術,開展數(shù)據(jù)式審計。數(shù)據(jù)式審計是直接以電子數(shù)據(jù)為對象進行檢查的審計,網(wǎng)絡審計人員直接深入到系統(tǒng)底層獲取數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)分析軟件對底層數(shù)據(jù)進行分析處理來獲取更多類型的審計有用信息。它打破了長期以來審計查賬的思維定式,有利于用軟件進行分析性測試,幫助網(wǎng)絡審計人員進行職業(yè)判斷,實施風險基礎審計。比如可以檢查客戶的基本信息的真實性、準確性和完整性,企業(yè)的銷售方向是否符合規(guī)定,并結(jié)合線下相關審批授權(quán)資料進行審計。數(shù)據(jù)式審計有利于審計重點由原來的審查問題向推動完善制度轉(zhuǎn)變、效益審計轉(zhuǎn)變,由以“賬面”信息為主向以“綜合”信息為主轉(zhuǎn)變,由反映型向參謀型轉(zhuǎn)變。
二、從事電子商務審計服務的能力
能同時開展在線審計和離線審計網(wǎng)絡審計人員要有從事電子商務審計服務的能力。電子商務系統(tǒng)的獨特性決定了對其審計必然涉及對電子商務系統(tǒng)本身處理和控制功能的審計,以判斷電子商務系統(tǒng)對交易事項的處理是否真實、合法、安全和可靠。電子商務交易實時完成,對其審計提出了同步實時性的要求。電子商務審計的同步實時性可以避免利用數(shù)字傳輸?shù)谋憬菪蕴摌?gòu)合同將勞務轉(zhuǎn)移到境外。比如,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中,信息技術企業(yè)可以虛構(gòu)合同通過互聯(lián)網(wǎng)便捷、迅速地將數(shù)字化產(chǎn)品(服務)轉(zhuǎn)移到境外,從而達到避稅的目的。因為根據(jù)我國現(xiàn)行稅法規(guī)定,發(fā)生在我國境外的各種勞務費、服務費、傭金費、手續(xù)費等不征收營業(yè)稅。
Elliott(2001)在展望審計未來的時候,提出了一個實時審計模式設想。在線審計對于保障電子商務正常穩(wěn)定運行、仲裁糾紛、發(fā)現(xiàn)重大風險和隱患等有重要意義。離線審計是在線審計必要而有益的補充。電子商務離線審計的數(shù)據(jù)來源和采集過程只有在實時審計的環(huán)境下才能采集和保存。電子商務系統(tǒng)需提前考慮到在線審計和離線審計的需要,應在在線交易中保留充分的審計數(shù)據(jù)和足夠的信息。
三、具備連續(xù)審計服務能力
連續(xù)審計服務能力是指能夠獨立地對相關事件同時或稍有滯后地產(chǎn)生審計報告的能力,是網(wǎng)絡審計人員使用計算機收集審計數(shù)據(jù),連續(xù)檢測系統(tǒng)運作的情況,評價系統(tǒng)安全性、有效性及評價數(shù)據(jù)的真實性、完整性的能力。在交易事項的日益復雜和數(shù)據(jù)處理日益自動化背景下,傳統(tǒng)審計不能滿足現(xiàn)代商務的要求,連續(xù)審計成為必然。正因為此,眾多的研究者均認為,連續(xù)審計將會成為信息社會的現(xiàn)代審計形式重要趨勢。我國的經(jīng)濟高速發(fā)展,商務環(huán)境日趨與國際接軌,在技術條件和外部環(huán)境基本滿足連續(xù)審計要求的情況下,人們對于實時、高質(zhì)地對財務報告進行審計的需求也日益增長。連續(xù)審計是應對現(xiàn)代商務流程和實時網(wǎng)絡財務報告、提高審計質(zhì)量、降低審計風險、擴展審計業(yè)務的必然選擇。
四、開展實時審計的能力
“網(wǎng)上公司”和“網(wǎng)上銀行”及遠程多主體合作者的涌現(xiàn),出現(xiàn)了會計上所謂的“虛擬主體”,對這種“虛擬主體”進行審計成為信息時代的一項任務。電子商務使得虛似企業(yè)的交易可以在瞬間完成,這就要求審計工作必須隨時隨地進行,實時提供審計信息,而不能按傳統(tǒng)的審計工作要求,定期提供審計信息。要探索以在線審計為特征的聯(lián)網(wǎng)審計,探索信息系統(tǒng)審計方法,建立國家審計數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)庫,逐步形成符合我國國情的審計技術方法。隨著電子商務的不斷發(fā)展,審計工作將采用實時審計方式,即通過審計機關的計算機(或終端)及時審查監(jiān)督電子商務系統(tǒng)的交易業(yè)務。
實時審計就是利用計算機和網(wǎng)絡傳輸技術,對審計機關以外的部門、單位的財政、財務收支實施經(jīng)常性、及時性審計。網(wǎng)絡審計人員可以在審計機關內(nèi)及時自由地查詢、檢索、整理、下載和打印審計所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,完成大部分在審計現(xiàn)場所做的工作。網(wǎng)絡審計人員在開展實時審計時,主要利用審計軟件進行遠程取證、數(shù)據(jù)挖掘分析、結(jié)果判斷,審計人員可以直接作出審計結(jié)論和出具審計報告,避免與被審計單位直接接觸,減少了因人為原因而影響審計獨立性的問題,從而保證了審計的獨立性和權(quán)威性。
五、打造在線審計軟件開發(fā)能力
要加大對審計部門的科技投入,充實技術的科技人員,充分利用高科技手段,打造在線審計軟件開發(fā)能力,拓寬在線審計的內(nèi)容,將在線審計延伸到審計的前沿。審計人員可以利用影像縮微技術,對相關審批資料與會計資料進行掃描、壓縮、集中存儲和按權(quán)限調(diào)閱查看,并自動完成紙質(zhì)憑證信息與財務信息的核對、大寫金額與小寫金額的核對,在實現(xiàn)高質(zhì)高效無紙化審批的同時,為今后進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析打下基礎。通過建立分析模型,實現(xiàn)在線審計技術方法的模塊化、規(guī)范化、標準化,利用各種分析方法來考察數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系和變動規(guī)律,并注意定性分析和定量分析相結(jié)合,以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,保證審計質(zhì)量。運用數(shù)理統(tǒng)計的原理,分析經(jīng)營風險,建立網(wǎng)絡審計風險的控制系統(tǒng),加速在線審計軟件的開發(fā)和數(shù)據(jù)挖掘技術的運用。
六、利用網(wǎng)絡審計軟件查賬的能力
借助網(wǎng)絡審計軟件,不但能完成數(shù)據(jù)收集、整理、勾稽關系的審核等繁重工作,還能深入進行實質(zhì)性的分析與評價,成功實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)的存儲、高速處理與審計分析的有機結(jié)合。運用審計軟件包,可以成功地實現(xiàn)審計工作與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接和同步運行,使對審計對象的持續(xù)、實時、動態(tài)監(jiān)測成為現(xiàn)實。
審計人員與計算機專業(yè)人員共同協(xié)作編制網(wǎng)絡審計檢查程序,以達到能夠重新審核、匯總會計科目余額與會計報表的數(shù)據(jù),檢查會計電子數(shù)據(jù)是否存在問題。計算機可完成格式統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)查找和打印清單工作,不必再由審計人員翻閱和摘錄賬簿。在網(wǎng)絡審計中,審計審查記錄、審計工作底稿和審計報告網(wǎng)頁中的審計意見位置只能審計人員改寫,被審計單位收到的是只讀文本。被審計單位簽署意見欄,留有被審計單位條形碼和密碼輸入位置,保證簽字人權(quán)益。
隨著審計環(huán)境日益多變、審計對象更加復雜,符合性測試和實質(zhì)性測試的難度不斷增大,未來的網(wǎng)絡審計既要面對財務事項的審計,又要面對非財務事項的審計。網(wǎng)絡審計人員要借助網(wǎng)絡審計信息系統(tǒng),結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營管理和在線審計工作的實際,變革傳統(tǒng)管理流程,實現(xiàn)對跨部門、跨業(yè)務、跨模塊實時查詢、排序、匯總、對比、分析,真正實現(xiàn)從單一的事后審計轉(zhuǎn)向事后審計與事中審計相結(jié)合、從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合、從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計相結(jié)合,增強在網(wǎng)絡環(huán)境下查錯糾弊、規(guī)范管理的能力,維護經(jīng)濟秩序,更好地履行網(wǎng)絡審計的監(jiān)督、控制和管理職能。要按照導向明確、激勵有力、程序規(guī)范的原則,在網(wǎng)絡審計實戰(zhàn)中提高網(wǎng)絡審計人員的查賬、分析、計算機應用和管理四種審計實戰(zhàn)能力,使他們成為查核賬務的能手、分析研究的高手、計算機應用的強手和精通管理的行家里手。審計的監(jiān)督、控制和管理職能。要按照導向明確、激勵有力、程序規(guī)范的原則,在網(wǎng)絡審計實戰(zhàn)中提高網(wǎng)絡審計人員的查賬、分析、計算機應用和管理四種審計實戰(zhàn)能力,使他們成為查核賬務的能手、分析研究的高手、計算機應用的強手和精通管理的行家里手。
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