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“小金庫(kù)”是指違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,侵占、截留國(guó)家和單位的收入,未列入本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門賬內(nèi)或未納入預(yù)算管理私存私放的各項(xiàng)資金。盡管有關(guān)部門三令五申不準(zhǔn)設(shè)“小金庫(kù)”,但事實(shí)上設(shè)“小金庫(kù)”的情況仍然存在。它像依附在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)肌體上的惡性毒瘤,無(wú)情地吞噬著國(guó)家的資財(cái);它又如一張張溫床,孕育著腐敗與犯罪,危害匪淺。
一、“小金庫(kù)”資金的來(lái)源渠道和支出去向
要清查“小金庫(kù)”,首先必須搞清楚“小金庫(kù)”資金的來(lái)源渠道和支出去向。
1.“小金庫(kù)”資金的主要來(lái)源渠道:(1)截留收費(fèi)、罰沒(méi)款收入。(2)截留銷售產(chǎn)品等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。(3)截留維修、運(yùn)輸和技術(shù)服務(wù)等勞務(wù)、服務(wù)收入。(4)沒(méi)收財(cái)物變價(jià)收入。(5)出租店面、房屋、場(chǎng)地和車輛等的租金收入。(6)出售報(bào)廢固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、殘次品、邊角廢料和舊報(bào)紙、雜志等非主營(yíng)物品收入。(7)單位創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的創(chuàng)收收入。(8)對(duì)外投資收益。(9)虛報(bào)冒領(lǐng)款。用假發(fā)票、收據(jù)報(bào)銷支取的款項(xiàng);以領(lǐng)代報(bào)、以借代報(bào)支取的款項(xiàng);采取虛報(bào)人頭,冒領(lǐng)的工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)。(10)公務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系中的“手續(xù)費(fèi)”、經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的“回扣”收入。(11)贊助、集資、攤派款和接受捐贈(zèng)收入。(12)上交、下?lián)芸铐?xiàng)。對(duì)應(yīng)上交、下?lián)艿目铐?xiàng)一方面做賬付出,另一方面又不上交、下?lián)芏D(zhuǎn)入“小金庫(kù)”中,或采取假借上交、下?lián)艿氖侄螌①Y金轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”中。(13)向下屬單位所收取的款項(xiàng)和下屬單位以種種名義所送的款項(xiàng)。(14)違約金、逾期押金收入。(15)將單位的資金以某種名義付給其他單位或個(gè)人,特別是聯(lián)營(yíng)單位或下屬單位,然后再?gòu)膶?duì)方收回或存于對(duì)方作“小金庫(kù)”資金。(16)公款私存的利息收入。
2.“小金庫(kù)”資金的主要支出去向:(1)濫發(fā)錢物。以關(guān)心干部職工生活,為干部職工謀福利為借口,以補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金或?qū)嵨锏姆绞綖E發(fā)亂獎(jiǎng)給干部職工,一般人人有份,差別不大,多發(fā)生在節(jié)日、年終或舉辦某種活動(dòng)之時(shí)。(2)吃喝玩樂(lè)。少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)大吃大喝,或到處游山玩水,或經(jīng)常出入歌廳舞廳等娛樂(lè)場(chǎng)所,而這些開支不便公開在財(cái)務(wù)賬上報(bào)銷,于是就從“小金庫(kù)”中支出。(3)送禮。有些單位領(lǐng)導(dǎo)為了拉關(guān)系,或?yàn)榱说玫缴霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的提拔重用,或?qū)で蟊Wo(hù)傘,經(jīng)常到處送禮或替上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)付這樣那樣的賬,而這些支出受到財(cái)經(jīng)法規(guī)的制約,于是就從“小金庫(kù)”中支出。(4)購(gòu)置特殊物品。如為領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)置手提電腦、手機(jī)等。(5)私分。少數(shù)人非法從“小金庫(kù)”中領(lǐng)取款項(xiàng),私分具有一定的隱蔽性。(6)私吞。個(gè)別單位負(fù)責(zé)人或掌管“小金庫(kù)”的人乘“小金庫(kù)”缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制之機(jī),用假發(fā)票或白條報(bào)銷等手段私吞“小金庫(kù)”資金。
二、“小金庫(kù)”的清查方法
“小金庫(kù)”具有隱蔽性,不容易被發(fā)現(xiàn),但只要我們講究方法,認(rèn)真追查,沒(méi)有清查不出來(lái)的。
1.審查會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)對(duì)一張張會(huì)計(jì)憑證特別是所附原始憑證的審查,核實(shí)有無(wú)采取虛報(bào)冒領(lǐng)、截留應(yīng)上交、下?lián)芸罨蚣俳枭辖?、下?lián)?,將單位的資金以某種名義付給其他單位或個(gè)人然后再?gòu)膶?duì)方收回或存于對(duì)方、截留收入等手段為“小金庫(kù)”籌集資金的情況。審查會(huì)計(jì)憑證時(shí)要注意從奇異的數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、物品、票據(jù)、編號(hào)、聯(lián)系單位、報(bào)賬手續(xù)、開支規(guī)律等中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如某單位按月發(fā)放某項(xiàng)補(bǔ)貼,若發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬上開支不連續(xù),則應(yīng)查明原因,核實(shí)是否有從“小金庫(kù)”中開支的情況。
2.審查收款票據(jù)。主要審查已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)是否齊全,有無(wú)缺號(hào)情況;所有開具了未作廢的發(fā)票、收據(jù)的記賬聯(lián)是否都做了賬,存根聯(lián)與記賬聯(lián)上的數(shù)量、金額是否一致;未使用的發(fā)票、收據(jù)有無(wú)缺號(hào)的情況,每份未使用的發(fā)票、收據(jù)及發(fā)票、收據(jù)聯(lián)是否存在;核實(shí)有無(wú)將收入放入“小金庫(kù)”中的情況。
3.審查貨幣資金。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與現(xiàn)金日記賬和總賬余額是否相符,如發(fā)現(xiàn)溢余或短款,則應(yīng)追查原因,核實(shí)是否有“小金庫(kù)”的資金放入其中或“小金庫(kù)”中的支出挪用了庫(kù)存現(xiàn)金;如發(fā)現(xiàn)活期儲(chǔ)蓄存折或定期存單,要追查資金來(lái)源、去向及其情況,核實(shí)是否屬于“小金庫(kù)”資金。對(duì)銀行存款進(jìn)行審查,核對(duì)被查單位所有銀行存款賬戶的銀行存款賬面余額與單位銀行存款實(shí)有金額是否相符,未達(dá)賬款是否由于正常原因所致,特別要注意一收一付金額相等的未達(dá)賬款,如發(fā)現(xiàn)不正常情況,則要追查資金去向及其原因,核實(shí)是否入了“小金庫(kù)”中。另外,對(duì)有公款私存的,還要核實(shí)有無(wú)將其利息放入“小金庫(kù)”中的情況。
4.審查往來(lái)賬戶。有些單位慣用往來(lái)賬戶過(guò)渡設(shè)“小金庫(kù)”,此種手法通常是把單位的正常收入先記入往來(lái)賬戶,虛列出結(jié)算中的債務(wù),侍機(jī)再將其轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”中;還有的將已收回或可收回的債權(quán)列作呆賬予以核銷,把資金轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”中。在清查中,一是看往來(lái)發(fā)生和結(jié)算的單位名稱是否一致,二是看往來(lái)款項(xiàng)支付的事由是否合理,三是看往來(lái)款項(xiàng)支付的手續(xù)是否正常,四是看列作呆賬核銷的條件是否充分,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)則進(jìn)行追查,核實(shí)是否將資金轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”中。
5.審查收費(fèi)情況。將被查單位經(jīng)物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍與其實(shí)際收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì),看有無(wú)已批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目沒(méi)有收費(fèi)或降低標(biāo)準(zhǔn)、縮小范圍收費(fèi)和巧立名目或提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大范圍收費(fèi)的情況,收費(fèi)收入是否進(jìn)了賬,并要注意深入到已收費(fèi)和可能收費(fèi)的單位、人員中去了解,核實(shí)有無(wú)收費(fèi)入“小金庫(kù)”中的情況。
6.審查實(shí)物資產(chǎn)。對(duì)產(chǎn)成品、材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)特別是副產(chǎn)品、殘次品、邊角廢料、報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并審查相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬、倉(cāng)庫(kù)保管賬和備查賬,核實(shí)賬實(shí)、賬賬是否相符以及減少這些物資屬于出售的部分是否都有收入進(jìn)賬,有無(wú)截留出售物資收入入“小金庫(kù)”中的情況。
7.審查出租投資情況。對(duì)資產(chǎn)出租和對(duì)外投資情況進(jìn)行審查,核實(shí)出租資產(chǎn)收入和對(duì)外投資收益是否都進(jìn)了賬,有無(wú)截留出租資產(chǎn)收入和對(duì)外投資收益入“小金庫(kù)”中的情況。
8.追查特殊物品開支。對(duì)購(gòu)買需要通過(guò)政府采購(gòu)和發(fā)放給干部職工等特殊物品的開支情況進(jìn)行追查,如沒(méi)有發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)上報(bào)賬,則應(yīng)查明原因,核實(shí)是否從“小金庫(kù)”中開支的。
9.比較分析收支。對(duì)審查期間的各項(xiàng)收入、支出數(shù)特別是一些比較容易套取資金項(xiàng)目的收入、支出數(shù)與相應(yīng)的上期實(shí)際數(shù)、本期計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較,如差異較大,則分析原因,核實(shí)有無(wú)將一些收入不入賬而放入了“小金庫(kù)”中的情況,有無(wú)采取虛報(bào)支出的手段套取資金放入“小金庫(kù)”中的情況。
10.到相關(guān)單位核實(shí)。“小金庫(kù)”的資金來(lái)源雖然隱蔽,但許多資金會(huì)在付款單位的賬上反映,因此,要有重點(diǎn)地選擇到被查單位的相關(guān)單位去調(diào)查核對(duì),這是清查出“小金庫(kù)”的一條有效途徑。相關(guān)單位主要有被收費(fèi)單位、下級(jí)單位、銷售產(chǎn)品單位、采購(gòu)物資單位、被投資單位、承租資產(chǎn)單位、提供餐飲娛樂(lè)服務(wù)單位等。
11.找有關(guān)人員調(diào)查。找有關(guān)人員調(diào)查時(shí),要注意分析和掌握各種人的心理狀態(tài),有的放矢地做好啟發(fā)疏導(dǎo)思想工作。一是找被查單位的一些比較熟悉情況,作風(fēng)正派,敢說(shuō)實(shí)話的人,特別是共產(chǎn)黨員、老同志了解收入、支出方面的情況,這是清查“小金庫(kù)”不可忽視的一種方法,有時(shí)可以成為突破口,因?yàn)榭梢愿鶕?jù)了解的收支情況反過(guò)去查賬,看收入是否進(jìn)賬,支出是否報(bào)了賬,如有出入或疑點(diǎn),則再進(jìn)行追蹤調(diào)查,核實(shí)是否設(shè)有“小金庫(kù)”。二是對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或問(wèn)題找有關(guān)人員如被查單位的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)及業(yè)務(wù)人員等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
12.發(fā)動(dòng)群眾舉報(bào)。由于“小金庫(kù)”具有隱蔽性的特點(diǎn),給清查工作帶來(lái)了一定難度。為此,要采取措施。如實(shí)行有獎(jiǎng)舉報(bào)、專項(xiàng)舉報(bào)等廣泛發(fā)動(dòng)群眾舉報(bào),以便發(fā)現(xiàn)線索,順藤摸瓜,清查出“小金庫(kù)”。
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