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關(guān)鍵詞:審計(jì)委員會,環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部控制,專業(yè)勝任能力,職業(yè)操守
摘要:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),審計(jì)委員會是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,是內(nèi)部環(huán)境中的重要制度安排。審計(jì)委員會成員的獨(dú)立性,良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力是其作用得到發(fā)揮的重要保證。
公司治理結(jié)構(gòu)中的董事會是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,而審計(jì)委員會是董事會中最重要的專門委員會在內(nèi)部環(huán)境中發(fā)揮著不可或缺的作用。我國《上市公司治理準(zhǔn)則》要求上市公司在董事會中設(shè)立審計(jì)委員會。在英美等發(fā)達(dá)國家企業(yè)中,審計(jì)委員會更是得到廣泛應(yīng)用。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也對內(nèi)部環(huán)境中審計(jì)委員會的職責(zé)作了闡述。基于此。筆者對審計(jì)委員會在不同內(nèi)部控制階段的重要性發(fā)展進(jìn)行探討.并對影響其職責(zé)發(fā)揮的因素進(jìn)行分析。
一、 審計(jì)委員會重要性在內(nèi)部環(huán)境中的發(fā)展
在內(nèi)部控制發(fā)展的前期階段.“內(nèi)部環(huán)境”這一稱謂還沒有出現(xiàn)時(shí).審計(jì)委員會并沒有得到重視而在以下幾個(gè)階段中,審計(jì)委員會的作用才逐步得到重視。
(一)在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。在內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,內(nèi)部控制的研究得到重視。美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AIC PA)發(fā)布了《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號》(SAS NO.55)。首次以“內(nèi)控控制結(jié)構(gòu)”代替“內(nèi)部控制”,并將控制環(huán)境視為內(nèi)部控制制度的重要組成部分。所謂控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu);董事會及其所屬委員會,特別是審計(jì)委員會發(fā)揮的職能;確定職權(quán)和責(zé)任的方法:管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法,包括經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測、利潤計(jì)劃、責(zé)任會計(jì)和內(nèi)部審計(jì):人事工作方針及其執(zhí)行、影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。這其中審計(jì)委員會在內(nèi)部控制環(huán)境中的作用開始受到重視。
(二)內(nèi)控控制整體框架階段。COSO報(bào)告指出:內(nèi)部控制是一個(gè)過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效果和效率以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循性。內(nèi)部控制整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項(xiàng)要素構(gòu)成。在控制環(huán)境中,對董事會和審計(jì)委員會組成需考慮的因索主要包括:成員的經(jīng)驗(yàn):相對于管理層的獨(dú)立性.夕部董事的比例;其成員參與管理的程度:所采取措施的適宜性:對管理層提出問題的深度和廣度:與內(nèi)部、外部審計(jì)人員的關(guān)系實(shí)質(zhì)。在此階段,審計(jì)委員會得到了進(jìn)一步的重視。
(三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(ERH)階段。COSO提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的八大要素,其中內(nèi)部環(huán)境是第一 大要素,此時(shí)賦予了控制環(huán)境較準(zhǔn)確稱謂:內(nèi)部環(huán)境。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》也正式采用了“內(nèi)部環(huán)境”,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第一章第 5條指出:企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。其中將內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制的第一大要素。并闡述了審計(jì)委員會在內(nèi)部環(huán)境中的作用。
從以上的發(fā)展可以看出,內(nèi)部環(huán)境在內(nèi)部控制中起著至關(guān)重要的作用,而審計(jì)委員會在內(nèi)部環(huán)境中的作用逐步被重視,成為內(nèi)部環(huán)境中一項(xiàng)重要的制度安排。
二、審計(jì)委員會在內(nèi)部環(huán)境中的重要性分析
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對審計(jì)委員會在內(nèi)部環(huán)境中的職責(zé)做出了明確規(guī)定,筆者就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討。
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會。董事會是內(nèi)部環(huán)境中一個(gè)重要的組成部分?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第 11條指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程.建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部環(huán)境的一個(gè)重要方面,而董事會是公司治理結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要部分。第 l2條也指出,董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施 。因此,作為董事會重要的專門委員會,審計(jì)委員會主要由獨(dú)立董事構(gòu)成,它對強(qiáng)化董事會功能、完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境發(fā)揮著重要的作用。上市公司對審計(jì)委員會也越來越重視.它能提高董事會監(jiān)督的獨(dú)立性.為董事會提供多角度的策略和政策建議 :提高董事會的效率和公司信息的透明度。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)委員會的關(guān)系?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》指出,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷.應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告:對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。從公司整體組織架構(gòu)而言,審計(jì)委員會的地位要高于內(nèi)部審計(jì)部門,即內(nèi)部審計(jì)部門必須接受審計(jì)委員會的職能監(jiān)督,并通過審計(jì)委員會不受限制地接觸董事會,可見,審計(jì)委員會是內(nèi)部審計(jì)參與公司治理的橋梁。在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面,審計(jì)委員會的職責(zé)包括檢查內(nèi)部審計(jì)章程、接受內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、評估內(nèi)部審計(jì)人員的客觀性以及監(jiān)控內(nèi)部審計(jì)的人員配備問題。為了向董事會、股東、公眾履行其職責(zé),審計(jì)委員會需要為內(nèi)部控制和其他事項(xiàng)提供評估。所以,審計(jì)委員會使內(nèi)部審計(jì)與公司治理這兩大因素更好地發(fā)揮作用。
三、影響審計(jì)委員會作用發(fā)揮的因素
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對審計(jì)委員會的作用給予了充分肯定,為了最大程度發(fā)揮審計(jì)委員會的作用我們應(yīng)對影響其職責(zé)發(fā)揮的因素有清楚的了解。
(一)獨(dú)立性。為了保證審計(jì)委員會作用的發(fā)揮,首要條件是要保證其獨(dú)立性。根據(jù)對美國40家最大的審計(jì)委員會 主席進(jìn)行 調(diào)查.結(jié)果約有92.7%的比例認(rèn)為不要與高級管理層發(fā)生重要聯(lián)系,保持精神與形式上的獨(dú)立性。獨(dú)立性是保證審計(jì)委員會履行職責(zé)的前提條件,因此,審計(jì)委員會要直接向董事會負(fù)責(zé).其成員絕大部分必須是獨(dú)立董事。因此。必須通過強(qiáng)化監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制來提高它們的獨(dú)立性,從而保證審計(jì)委員會成員的獨(dú)立性,對此,可以借鑒美國經(jīng)驗(yàn)一是審計(jì)委員會成員除了職務(wù)收入外,不得接受來自上市公司及其子公司任何名義的酬金或其他報(bào)酬:二是審計(jì)委員會成員不得擔(dān)任上市公司及其子公司內(nèi)部的任何職務(wù)。我國獨(dú)立董事津貼可能是獨(dú)立董事比較重要的一個(gè)收入來源,這些會影響到審計(jì)委員會的獨(dú)立性。
(二)職業(yè)操守。審計(jì)委員會成員良好的職業(yè)操守是其工作績效的一個(gè)重要保證,其中責(zé)任心是最重要的.這也是促進(jìn)行業(yè)良好發(fā)展的重要影響因素。因此,審計(jì)委員會成員應(yīng)保持良好的職業(yè)操守,為實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值最大化勤勉盡責(zé),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度.恪守審計(jì)委員會的各項(xiàng)規(guī)定。董事會應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)委員會的交流和溝通,加強(qiáng)其職業(yè)道德的教育.強(qiáng)化其職業(yè)操守,避免其與外部審計(jì)師、公司的高層管理人員串通舞弊等,最大限度地發(fā)揮審計(jì)委員會的重要作用。公司在制定審計(jì)委員會規(guī)章時(shí)要重視對其職業(yè)行為的規(guī)定。
(三)專業(yè)勝任能力。為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),審計(jì)委員會成員的專業(yè)素質(zhì)必須是公司內(nèi)其他人員所不具備的,其中應(yīng)該既有會計(jì)或財(cái)務(wù)管理方面的專家.也要有精通公司經(jīng)營管理和內(nèi)部控制的人員。獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人的審計(jì)委員會,其中一位董事必須是會計(jì)專業(yè)人土。美國在安然事件后對審計(jì)委員會成員作了更加嚴(yán)格的規(guī)定,把“財(cái)務(wù)專家”擴(kuò)展為“審計(jì)委員會財(cái)務(wù)專家”。認(rèn)為SEC應(yīng)考慮 審計(jì)委員會委員是否具備注冊會計(jì)師和審計(jì)師的教育和執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,是否在發(fā)行人中擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān) 、會計(jì)主管或從事過相當(dāng)職位的工作。SEC的最終規(guī)則也對“審計(jì)委員會財(cái)務(wù)專家”的屬性做了詳細(xì)的規(guī)定。 “專業(yè)勝任能力”是審計(jì)委員會發(fā)揮其作用的一個(gè)重要基礎(chǔ),所以,審計(jì)委員會設(shè)立時(shí)要兼顧財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、企業(yè)管理等各方面的專家。但是不能由此判定擁有較強(qiáng)的專業(yè)勝任能力就一定能保證其工作質(zhì)量,因?yàn)槠涑蓡T的獨(dú)立性和職業(yè)操守也是影響其工作績效的重要因素。獨(dú)立性、職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力從形式上、內(nèi)在品質(zhì)上和專業(yè)能力上對審計(jì)委員會成員提出了要求,只有其成員具有較強(qiáng)的專業(yè)勝任能力并保持良好的職業(yè)操守且獨(dú)立于公司,才能從根本上保證其工作績效。
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