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隨著社會不斷發(fā)展和進(jìn)步,審計(jì)環(huán)境不斷變化,國家審計(jì)也面臨諸多挑戰(zhàn),逐年加重的審計(jì)任務(wù)和有限審計(jì)資源之間的矛盾愈加突出。目前審計(jì)機(jī)關(guān)唯有以審計(jì)創(chuàng)新為動力,大力整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的科學(xué)化,不斷提升審計(jì)質(zhì)量和水平,才能履行好憲法和法律所賦予的神圣職責(zé),充分發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”作用。
一、整合審計(jì)資源的概念
?。ㄒ唬徲?jì)資源
資源是指為創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入到生產(chǎn)活動中的一切要素,是人類生活中一切可以利用的物質(zhì)要素的總和。審計(jì)資源則是可以為審計(jì)組織和審計(jì)人員掌握,并在審計(jì)工作中發(fā)揮作用的一切要素的總稱。從來源上區(qū)分,審計(jì)資源可以劃分為審計(jì)內(nèi)部資源和審計(jì)外部資源;從與審計(jì)主體的關(guān)系來區(qū)分,審計(jì)資源可以劃分為直接資源和間接資源;以構(gòu)成要素來區(qū)分,審計(jì)資源主要包括審計(jì)力量、審計(jì)信息、審計(jì)技術(shù)方法資源三類。
(二)整合審計(jì)資源的概念
整合審計(jì)資源,是指圍繞一定的審計(jì)工作目標(biāo),對審計(jì)資源各要素進(jìn)行整理、組合的過程。其目的是為了更加充分、有效地發(fā)揮審計(jì)組織的職能作用。整合包括兩個方面的含義:一是提高各構(gòu)成要素自身的效能;二是搞好各要素之間的科學(xué)配比。整合審計(jì)資源所追求的目標(biāo),是在提高各構(gòu)成要素自身效能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)構(gòu)效益。
二、整合審計(jì)資源的必要性
按財(cái)政資金流程所設(shè)置的審計(jì)業(yè)務(wù)職能部門對維護(hù)公共財(cái)政資金的安全完整和效率起到積極促進(jìn)作用,但在審計(jì)中因重復(fù)審計(jì)而浪費(fèi)審計(jì)資源的現(xiàn)象時有發(fā)生,因而在新形勢下整合審計(jì)資源、最大限度地發(fā)揮審計(jì)資源的效用變得十分迫切。
首先,體現(xiàn)在審計(jì)業(yè)務(wù)部門之間相對封閉的審計(jì)項(xiàng)目安排與不溝通性所形成的部門壁壘,都客觀上阻礙著審計(jì)執(zhí)業(yè)水平和質(zhì)量的提高,由于同一單位不同審計(jì)項(xiàng)目而出具的審計(jì)報告是彼此孤立的,查處同一單位的諸多問題被反映在兩個或多個審計(jì)報告之中,審計(jì)結(jié)果的威懾性和審計(jì)監(jiān)督職能的效用性不能得到充分發(fā)揮。
其次,體現(xiàn)在按照現(xiàn)行的職能業(yè)務(wù)部門所劃定的審計(jì)范圍已經(jīng)不能夠滿足審計(jì)履行其經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要,因?yàn)樽罱K審計(jì)結(jié)果缺少整體分析和宏觀控制的能力,審計(jì)監(jiān)督的作用力體現(xiàn)的不充分,導(dǎo)致同一性質(zhì)的問題得不到徹底的糾正。
第三,長期從事塊塊式的審計(jì)會導(dǎo)致查處問題的流失或減弱對問題的敏感度。一是長期從事同一類型的審計(jì)任務(wù)與相對穩(wěn)定的被審計(jì)單位打交道,審計(jì)的熱情與審前準(zhǔn)備工作的充分性都降低了,缺少了審計(jì)創(chuàng)新的內(nèi)在動因;二是審計(jì)人員對知識的學(xué)習(xí)與掌握出現(xiàn)惰性化的趨勢,年復(fù)一年重復(fù)著同樣的審計(jì)項(xiàng)目就如同新瓶裝陳酒,缺少推動對新知識、新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的外在動力。
三、整合審計(jì)資源的可行性
目前我們所擁有的審計(jì)資源主要體現(xiàn)在七個方面,即審計(jì)人員、審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)工具、審計(jì)信息、審計(jì)檔案和審計(jì)人員所掌握的知識與技能以及審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排與籌劃。審計(jì)人員在一定時間里是相對確定的,而審計(jì)項(xiàng)目是相對可變的。整合審計(jì)資源要先整合審計(jì)項(xiàng)目資源,要通過審前調(diào)查把需要審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行分析歸類,在科學(xué)合理地確定審計(jì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上整合資源。同時,要打破現(xiàn)行按業(yè)務(wù)職能部門劃分審計(jì)資源項(xiàng)目的現(xiàn)狀,在各業(yè)務(wù)職能部門提供年度審計(jì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,由審計(jì)機(jī)關(guān)綜合考慮國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、國家宏觀調(diào)控的相關(guān)政策及社會的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題等進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
首先,實(shí)施審前調(diào)查是不可或缺的重要環(huán)節(jié),事實(shí)上我們往往把審前調(diào)查作為制定審計(jì)方案和履行審計(jì)程序的一個過場,導(dǎo)致審計(jì)目的的不明確,審計(jì)切入點(diǎn)不到位,在事實(shí)上拉長了就地審計(jì)的時間,不僅浪費(fèi)人力物力,主要是在實(shí)施審計(jì)的過程中事倍功半。
其次,在對審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排與籌劃整合的基礎(chǔ)上對審計(jì)人力資源進(jìn)行整合。審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)人力資源要打破傳統(tǒng)的以業(yè)務(wù)職能部門劃分的“審計(jì)勢力范圍”,并做到審計(jì)人員對未來項(xiàng)目審計(jì)的不確定性,使項(xiàng)目和人員達(dá)到最佳配置,就具體的一個項(xiàng)目而言要盡可能地通過資源整合實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政資金流程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的全過程,要從微觀審計(jì)入手揭示、分析宏觀經(jīng)濟(jì)問題,特別是在年初制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時要從全局統(tǒng)籌安排,避免業(yè)務(wù)職能部門制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時個性安排,以期達(dá)到人力資源的優(yōu)化組合。
第三,審計(jì)工具是審計(jì)的重要手段,對審計(jì)工具資源整合的基點(diǎn)在于被審計(jì)會計(jì)資料的數(shù)據(jù)化存儲和會計(jì)軟件的應(yīng)用上,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)實(shí)現(xiàn)會計(jì)資料數(shù)據(jù)庫的共享,尤其是對金融審計(jì)體現(xiàn)的最為明顯,不懂計(jì)算機(jī)審計(jì)的人員將會“盲人摸象”,不僅浪費(fèi)巨大的人力物力,而且也取得不到理想的效果。
四、整合審計(jì)資源的重要性
在一定時期,審計(jì)資源相對穩(wěn)定或有所增長,然而社會對審計(jì)需求的增長速度更快,使得現(xiàn)有的審計(jì)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)審計(jì)的需求。審計(jì)機(jī)關(guān)總是在資源比較緊張的情況下開展工作。在一定時期內(nèi)通過優(yōu)化效能、科學(xué)組合,可以更有效地利用資源,實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)用效果的最大化。適時地進(jìn)行較大范圍和較大力度的審計(jì)資源整合,是審計(jì)工作適應(yīng)新形勢、謀求新發(fā)展的基礎(chǔ)和必要前提,是克服工作中存在的問題和不足,進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量、效率和水平的重要途徑。整合審計(jì)資源,是審計(jì)工作改革創(chuàng)新的重要取向,要根據(jù)本地域經(jīng)濟(jì)環(huán)境、本單位基礎(chǔ)條件和具體情況分別對待。同時,整合審計(jì)資源又是一個系統(tǒng)工程,其基本目標(biāo)就是優(yōu)化配置,也就是說,不同的審計(jì)單位在對自己的審計(jì)資源狀況進(jìn)行梳理后,選擇那些有益于突出工作重點(diǎn)的、有益于實(shí)現(xiàn)重要工作目標(biāo)的進(jìn)行整合。
五、整合審計(jì)資源的內(nèi)容
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,切實(shí)解決管理中存在的不適應(yīng)審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的突出問題,提高審計(jì)業(yè)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范化程度,審計(jì)署先后出臺了《審計(jì)署審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法》、《審計(jì)署關(guān)于改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施辦法》。通過改革計(jì)劃編制程序,實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理職能與實(shí)施職能相分離;完善計(jì)劃要素,嚴(yán)格控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度;實(shí)行預(yù)算管理,加強(qiáng)審計(jì)成本控制;改進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的信息反饋和業(yè)務(wù)指導(dǎo);實(shí)行計(jì)劃執(zhí)行情況考核和審計(jì)項(xiàng)目后評估制度。通過采取這些措施,進(jìn)一步強(qiáng)化對審計(jì)項(xiàng)目的管理力度,明確審計(jì)目標(biāo),整合審計(jì)內(nèi)容,用科學(xué)的方法統(tǒng)一安排審計(jì)項(xiàng)目,以期在現(xiàn)有資源下取得最大的審計(jì)成果,否則將會造成審計(jì)資源的閑置和浪費(fèi)。
?。ǘ┨剿黜?xiàng)目招標(biāo)制,強(qiáng)化績效管理
審計(jì)計(jì)劃確立后,如何進(jìn)行工作分配顯得非常重要,傳統(tǒng)做法是根據(jù)專業(yè)性質(zhì)類別將審計(jì)項(xiàng)目分配到各個業(yè)務(wù)部門。為了激活審計(jì)干部的積極性,筆者認(rèn)為可以引入競爭機(jī)制,在前述模式下實(shí)行項(xiàng)目招投標(biāo)制度,確立一定的程序和方法,讓符合審計(jì)組長資格條件的審計(jì)干部都參加競標(biāo)。審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)方案優(yōu)劣進(jìn)行選擇確定,這樣有利于對審計(jì)工作量進(jìn)行詳細(xì)的測算和整體把握,科學(xué)、合理、均衡地安排審計(jì)任務(wù)。同時可以有利于根據(jù)競標(biāo)方案進(jìn)行審計(jì)中、審計(jì)后控制,進(jìn)行績效考核管理,檢查是否按工作方案實(shí)施了審計(jì),是否達(dá)到了審計(jì)目標(biāo),并進(jìn)行合理評價。此外,實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)制度,必須配套建立獎懲激勵機(jī)制進(jìn)行誘導(dǎo)和強(qiáng)制。獎懲應(yīng)當(dāng)分明,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)年度項(xiàng)目的績效評價情況為基礎(chǔ),以功過為依據(jù),從而有效保持和提高審計(jì)干部的工作熱情和積極性。
?。ㄈ┙h(yuǎn)期相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動態(tài)管理
審計(jì)機(jī)關(guān)不僅要合理安排當(dāng)年的審計(jì)項(xiàng)目,科學(xué)制定年度計(jì)劃,而且應(yīng)當(dāng)具有一定的戰(zhàn)略思維,要掌握審計(jì)發(fā)展的規(guī)律和趨勢,要了解國際審計(jì)和先進(jìn)地區(qū)的審計(jì)動態(tài)與自身的差距,因此長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃對于指導(dǎo)審計(jì)機(jī)關(guān)的發(fā)展方向尤為重要,而每年的審計(jì)計(jì)劃和工作思路正是逐步地實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃的動態(tài)發(fā)展。為更好結(jié)合近遠(yuǎn)期計(jì)劃,我們應(yīng)當(dāng)考慮在長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上制定一個中期滾動計(jì)劃。中期滾動計(jì)劃實(shí)際上是以細(xì)分客戶為前提的,具有動態(tài)特征。由于審計(jì)環(huán)境在不斷的變化,各種情況又層出不窮,中期滾動計(jì)劃可以在上一年度審計(jì)基礎(chǔ)上做一些滾動調(diào)整,這樣比較靈活機(jī)動,同時在合理的若干年度進(jìn)行統(tǒng)籌安排,促使年度計(jì)劃更加科學(xué)完善。
?。ㄋ模┱蠈徲?jì)力量,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)行扁平化
人是最重要的資源,整合資源最重要的也就是整合審計(jì)力量資源。目前審計(jì)機(jī)關(guān),審計(jì)干部人數(shù)規(guī)模非常有限,而審計(jì)領(lǐng)域非常廣,現(xiàn)有的按專業(yè)性質(zhì)對口設(shè)置部門客觀上造成條塊分割,已經(jīng)很不利于審計(jì)工作的開展。同時,專業(yè)部門設(shè)置過多,機(jī)構(gòu)垂直層次過多容易造成信息的過濾和變異,不利于靈活機(jī)動處理和協(xié)調(diào)溝通,部門之間容易產(chǎn)生矛盾。因此,應(yīng)該淡化部門專業(yè)限制,建立項(xiàng)目組運(yùn)行機(jī)制。按任務(wù)安排人員組合,可以打破部門限制,統(tǒng)一調(diào)配審計(jì)力量,采取“大兵團(tuán)作戰(zhàn)”、上下左右聯(lián)動、交叉審計(jì),使審計(jì)成本大幅度降低,審計(jì)工作效率和質(zhì)量將會明顯提高。采取這樣方法,不僅可以最大限度地利用現(xiàn)有審計(jì)力量,而且可以合理安排和平衡部門間的任務(wù),減少部門之間矛盾,可以有效實(shí)現(xiàn)全員交流輪崗,增強(qiáng)審計(jì)干部適應(yīng)能力,培養(yǎng)符合未來需要的復(fù)合型人才。
?。ㄎ澹┘?xì)分審計(jì)對象,確定審計(jì)強(qiáng)度
審計(jì)資源是有限的。就目前條件來看,審計(jì)部門在同一年度對所有管轄范圍內(nèi)的審計(jì)對象實(shí)施審計(jì),這既不客觀也不經(jīng)濟(jì)。因此,應(yīng)該在全面掌握審計(jì)對象范圍的基礎(chǔ)上,實(shí)行審計(jì)對象分類管理。另外,細(xì)分審計(jì)對象還應(yīng)包括對同一審計(jì)對象的各個時期不同方面不同側(cè)重。這樣既符合全面審計(jì)、突出重點(diǎn)的原則達(dá)到審計(jì)目標(biāo),又可以節(jié)約審計(jì)資源留有余地,有利于審計(jì)資源的擴(kuò)充和再生。值得注意的是細(xì)分審計(jì)對象是一項(xiàng)動態(tài)性的管理工作,隨著時間的推移和環(huán)境的變化,需要進(jìn)行不斷的變動和調(diào)整。因此,建立審計(jì)對象動態(tài)數(shù)據(jù)庫是細(xì)分審計(jì)對象的基礎(chǔ)。
?。┙柚獠苛α?,擴(kuò)充審計(jì)資源
人力資源作為生產(chǎn)要素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起主導(dǎo)作用,是社會財(cái)富的基本源泉。在整合內(nèi)部資源的同時,我們應(yīng)該拓寬思路尋求外部力量的支持。特別是在一些專業(yè)性很強(qiáng)的知識領(lǐng)域,應(yīng)當(dāng)采取聘請專家的方式予以解決。如涉及特殊領(lǐng)域的項(xiàng)目審計(jì)、重大課題研究、計(jì)算機(jī)開發(fā)等。這樣做的好處:一是可以提高工作質(zhì)量;二是相對于人員培養(yǎng)來說,可以節(jié)約成本;三是聘請專家參加項(xiàng)目審計(jì),或在一些特殊問題上聽取專家意見,有利于增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果在社會公眾中的可信度。外部力量有助于緩解內(nèi)部力量不足的壓力,借助其他部門力量,組成聯(lián)合審計(jì)組開展審計(jì),可以使得審計(jì)組成員知識體系更加完備。充分利用或外包社會審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)及專家工作,可以有效減輕工作負(fù)擔(dān),通過審計(jì)資源的有效放大,更好地開展審計(jì)工作。此外,可以借助媒體和社會輿論,通過公告等形式獲取重要線索,減少審計(jì)工作量。
(七)創(chuàng)新審計(jì)模式,科學(xué)劃分審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域
隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和改革開放的不斷深入,審計(jì)對象涉及到社會經(jīng)濟(jì)活動的各個領(lǐng)域和方面。審計(jì)內(nèi)容由單一的財(cái)務(wù)收支審計(jì),發(fā)展到真實(shí)合法性審計(jì)與效益審計(jì)、審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查兩個并重;業(yè)務(wù)工作已基本形成財(cái)政資金審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)加經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本格局。積極推行以預(yù)算執(zhí)行審計(jì)為主體,以專項(xiàng)資金審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為兩翼的新的審計(jì)模式。抓住預(yù)算執(zhí)行審計(jì)龍頭,將其與部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)政體制改革情況審計(jì)等有機(jī)結(jié)合、相互補(bǔ)充,促進(jìn)財(cái)政資金發(fā)揮最大效益;加強(qiáng)對權(quán)力的制約和監(jiān)督,防治腐敗和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
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