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一、內(nèi)部控制、公司治理和內(nèi)部審計的內(nèi)涵
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的一種有效管理手段。作為企業(yè)的一種自律行為,內(nèi)部控制制度是為防范風(fēng)險、完成各項既定工作目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部各職能部門及人員的業(yè)務(wù)活動進行風(fēng)險控制、制度管理、相互制約和內(nèi)部稽核等方法、措施和程序的總稱。COSO(Committee of SponsoringOrganization of the Treadwaycommission)于1992年發(fā)布關(guān)于內(nèi)部控制的綱領(lǐng)性文件《內(nèi)部控制一一整體框架》,使內(nèi)部控制的系統(tǒng)概念體系得以建立。2001年底以后,美國爆發(fā)了以安然、世通、施樂等公司財務(wù)舞弊案為代表的會計丑聞,集中暴露了美國公司在內(nèi)部控制上存在的問題,由此導(dǎo)致美國通過了薩班斯法案,使人們對內(nèi)部控制的重要性有了更深刻的認(rèn)識。2004年9月,COSO結(jié)合《內(nèi)部控制一整體框架》和薩班斯法案,發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險管理一整體框架》,對內(nèi)部控制框架進一步擴展和提高。一般來說,內(nèi)部控制應(yīng)具備以下幾個功能:一是防護功能。健全、完善的內(nèi)部控制能保證企業(yè)各項活動的開展在一個健康有序的環(huán)境中進行,有利于制約管理中的各種消極因素。二是反饋功能。這是信息與溝通健全、完善的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具有的基本要素。三是監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能。內(nèi)部控制應(yīng)能監(jiān)督和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)更好地履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和分析問題。因此,內(nèi)部控制的目標(biāo)主要體現(xiàn)在:保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行,保證所有交易和事項以確定的金額在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄在適當(dāng)賬戶,使會計報表的編制符合會計準(zhǔn)則相關(guān)要求,保證對資產(chǎn)和記錄的接觸和處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),保證賬面資產(chǎn)、實際資產(chǎn)定期核對相符,能促進企業(yè)經(jīng)濟效益和效果的提高,保障各項活動在相關(guān)的法律、法規(guī)中進行,保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行。
?。ǘ┕局卫?
公司治理是關(guān)于公司各利益主體之間權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的制度安排,涉及決策、激勵、監(jiān)督三大機制的建立和運行等。根據(jù)利益相關(guān)者理論控制權(quán)和剩余索取權(quán)由所有利益相關(guān)者掌握。從而形成了股東利益至上的治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營者為核心的治理結(jié)構(gòu)和利益相關(guān)者共同參與的治理結(jié)構(gòu)。公司治理效率在于能否有效化解分歧、凝聚力量降低各利益相關(guān)者的治理成本并在公司價值增值中獲得相應(yīng)的回報實現(xiàn)科學(xué)決策。公司治理包括內(nèi)部公司治理和外部公司治理。所謂內(nèi)部公司治理或稱法人治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)控機制,是由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成的,用來約束和管理經(jīng)營者行為的控制制度,是董事會及經(jīng)理層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。所謂外部公司治理或稱外部監(jiān)控機制,是通過競爭的外部市場(如資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、兼并市場等)和管理體制對企業(yè)管理行為實施約束的控制制度。
?。ㄈ﹥?nèi)部審計
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制與生俱來,它是基于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督和管理的需要而逐漸發(fā)展起來的具有獨立性的管理工作。美國內(nèi)部審計師協(xié)會自1941年成立以來,一直致力于在全世界推行內(nèi)部審計制度。1999年6月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計作了比較完整的定義:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。2002年美國一系列財務(wù)丑聞發(fā)生后,內(nèi)部審計的作用更是受到了前所未有的重視,并被提升到公司治理的高度,內(nèi)部審計的范圍也從財務(wù)收支擴展到經(jīng)營管理的各個方面,既要評價資源利用的經(jīng)濟性和有效性,又要對內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及對其的遵循情況進行評價。對存在缺陷和無效的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計人員應(yīng)提出改進和完善建議,并督促有關(guān)部門執(zhí)行。
二、內(nèi)部控制、公司治理和內(nèi)部審計三者的聯(lián)系
上市公司內(nèi)部控制的有效性是檢驗公司治理是否有效的關(guān)鍵,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),同時又是內(nèi)部控制有效性的重要保證。能夠保證內(nèi)部控制有效的主要手段是內(nèi)部審計,同時,內(nèi)部審計又是公司治理的重要保證。上市公司內(nèi)部控制、公司治理和內(nèi)部審計的最終目標(biāo),都是服從于公司最終經(jīng)營目標(biāo)的。在一個比較規(guī)范的上市公司內(nèi)部,三者相互聯(lián)系、相互影響、相互聯(lián)動、不可分割。
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計與內(nèi)部控制的互動關(guān)系
內(nèi)部審計不僅是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,又是對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的一種監(jiān)督形式,是對內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部審計理論和實務(wù)的構(gòu)建和實施應(yīng)以內(nèi)部控制概念為中心。
內(nèi)部審計發(fā)展的歷史就是內(nèi)部控制發(fā)展的歷史。按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)第1號《內(nèi)部審計準(zhǔn)則說明書》的規(guī)定,控制可以是預(yù)防性的、檢查性的,也可以是指導(dǎo)性的,控制可以是內(nèi)部的,也可以是外部的。因此,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,又是控制的確認(rèn)者。內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的最終目的都是管理風(fēng)險、提升治理、實現(xiàn)組織目標(biāo)?,F(xiàn)代內(nèi)部審計對控制的確認(rèn)需要更充分的信息、更多的參與者,如控制自我評估、人性與文化等。
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制方式之一,其作用在于監(jiān)督業(yè)務(wù)活動是否符合內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)要求,評價內(nèi)部控制的有效性,提供完善內(nèi)部控制,糾正錯弊的建議,其獨立性有助于保持客觀性和自主性而不會扭曲審計結(jié)果。上市公司的內(nèi)部審計和內(nèi)部控制是密不可分的,二者之間存在相互依存、相互促進的關(guān)系。
一方面,內(nèi)部控制是進行內(nèi)部審計的前提,內(nèi)部審計要對企業(yè)的內(nèi)部控制進行評審,了解企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全、有效,評價所有的控制目標(biāo)是否實現(xiàn),各種制度是否符合內(nèi)部控制的基本要求,據(jù)以確定經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合法性,會計信息的真實性、可靠性,從而據(jù)此以有的放矢地深入審查,并提出中肯的建議:另一方面,通過內(nèi)部審計揭示管理中所存在的問題,并提出相應(yīng)的改進建議,進一步促進、完善內(nèi)部控制。
(二)內(nèi)部審計與公司治理的互動關(guān)系
根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會1999年6月對內(nèi)部審計的定義,內(nèi)部審計與公司治理增加企業(yè)價值的根本目標(biāo)是一致的。內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險。內(nèi)部審計通過參與風(fēng)險管理以合理有效地防范、控制風(fēng)險,減少公司經(jīng)營不確定性帶來的損失,是咨詢服務(wù)管理職能的具體體現(xiàn),是增加公司價值的有效途徑,這與公司治理的最終目標(biāo)是一致的。
內(nèi)部審計是公司治理的“守門員”,是“透視公司的窗口”。內(nèi)部審計最終目標(biāo)就是協(xié)助公司成員有效履行其受托責(zé)任。從公司治理的角度看,董事會、管理層、外部審計、內(nèi)部審計是組織治理體系的四大“基礎(chǔ)要素”,有效的治理建立在四者協(xié)同之上。內(nèi)部審計促進公司治理提高的價值體現(xiàn)在:(1)董事會、管理層及外部審計可依賴的最有價值的資源。內(nèi)部審計師對公司的會計報表進行相對獨立的審計,既可對管理層的會計信息編報權(quán)力進行約束,又可緩解管理層與投資者之間的信息失衡,平衡和制約公司治理結(jié)構(gòu)中各個組成成員的關(guān)系。( 2)改善經(jīng)營效率和效果。內(nèi)部審計在公司治理中傳遞信息的渠道,有向高級管理層報告、通過審計委員會向董事會報告、向監(jiān)事會報告等。無論哪種溝通渠道,都反映了內(nèi)部審計對不同利益相關(guān)者負(fù)責(zé)的一種境界。可見,公司治理是解決信息不對稱的內(nèi)部制度安排。(3)提供創(chuàng)新和最佳實務(wù)。(4)為供應(yīng)商與組織間的相互關(guān)聯(lián)系統(tǒng)所生成的信息提供可靠性和安全性的確認(rèn)。進一步地,從更高的要求來看,順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和組織管理變革的需要,內(nèi)審人員應(yīng)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)者轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的營銷者,內(nèi)部審計應(yīng)主動參與企業(yè)戰(zhàn)略、并購、流程再造等一系列重大變革,成為組織變革代理人。內(nèi)審人員應(yīng)促導(dǎo)企業(yè)變革方案順利實行,恰當(dāng)處理參與變革與事后確認(rèn)之間的關(guān)系。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制與公司治理的互動關(guān)系
內(nèi)部控制存在于具體的控制環(huán)境中。控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,是構(gòu)成一個組織的氛圍,影響其他因素的基礎(chǔ),是由企業(yè)全體職工,主要是企業(yè)管理者所造就的,是充分有效的內(nèi)部控制制度得以建立、運行的基礎(chǔ)和保證??刂骗h(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)。公司治理是促使內(nèi)部控制有效運行,保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的基礎(chǔ),是實行內(nèi)部控制的制度環(huán)境。內(nèi)部控制在公司治理中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。二者的聯(lián)系具體表現(xiàn)在:(1)公司治理與內(nèi)部控制都統(tǒng)一于實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。內(nèi)部控制的基本目標(biāo)仍是保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),而公司治理的目標(biāo)是保證企業(yè)運行在正確的軌道上,防止董事、經(jīng)理等代理人損害股東的利益。健全的公司治理是企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)的保證。( 2)內(nèi)部控制與公司內(nèi)部治理都遵循相互牽制、制衡的原則。良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證,有效的內(nèi)部控制,可以規(guī)范會計行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。(3)健全的公司治理又是內(nèi)部控制有效運行的保證。
三、實現(xiàn)內(nèi)部控制、公司治理和內(nèi)部審計良性互動的途徑
(一)健全內(nèi)部控制,提升公司治理效率
在完善公司治理的同時,上市公司管理當(dāng)局應(yīng)建立健全內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,防止舞弊行為,通過加強權(quán)責(zé)分派和授權(quán)控制、內(nèi)部審計和預(yù)算控制制度,促進公司治理的實現(xiàn)。一方面,加強和完善內(nèi)部控制,應(yīng)從完善公司治理出發(fā)。具體來看,一是增強董事會的獨立性,提高外部董事的比重,增加董事會下設(shè)審計委員會中外部董事的比例;二是完善公司的報酬激勵制度,發(fā)揮內(nèi)部控制作用;三是完善公司內(nèi)部治理的制衡機制。公司內(nèi)部治理是一種權(quán)力制衡機制,只有在內(nèi)部控制的實行中加強權(quán)責(zé)分派和授權(quán)控制,各方獨立運作、相互制約,才能共同推進公司有效運作。另一方面,COSO報告特別強調(diào)人在內(nèi)部控制中的作用。經(jīng)營者在內(nèi)部控制中的作用尤其明顯,全面的績效評估,會促使經(jīng)營者更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制。經(jīng)營者薪酬是整個激勵機制的核心,是企業(yè)績效的決定因素之一,因此,應(yīng)完善經(jīng)營者報酬激勵制度,使經(jīng)營者的報酬與企業(yè)績效掛鉤。公司治理既要注重監(jiān)督約束,又要重視激勵,發(fā)揮薪酬委員會進行經(jīng)理層薪酬設(shè)計的作用,與高層管理團隊合作確定評價目標(biāo),建立績效評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)。
(二)重塑內(nèi)部審計機構(gòu)的組織定位
內(nèi)部審計的定位由其自身條件和所處環(huán)境決定,不是一成不變的,并且隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的需要逐步得到完善和發(fā)展。為適應(yīng)完善內(nèi)部控制、健全公司治理的需要,上市公司內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的查錯防弊轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的治理、決策及效益服務(wù)。以增值為目標(biāo)的內(nèi)部審計,除了包括原有的內(nèi)部控制審計外,還應(yīng)該包括內(nèi)部戰(zhàn)略審計和風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。一般來看,現(xiàn)代內(nèi)部審計涉足的領(lǐng)域包括風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及公司治理,其本質(zhì)在于確保受托責(zé)任的履行,新形勢下,應(yīng)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的角色。在財務(wù)、會計方面,應(yīng)確認(rèn)董事會或管理層在財務(wù)報告與公司透明度方面職責(zé)、關(guān)注激進會計政策與會計處理;在內(nèi)部控制方面,評估并增進公司高層工作效率、評估公司重大決策、檢查異?;驈?fù)雜事項;在風(fēng)險管理方面,評估高風(fēng)險流程、評估剩余風(fēng)險管理的溝通與報告、善用行業(yè)及環(huán)境等信息;在人際關(guān)系方面,加強溝通,特別是在確??陀^性和獨立性的前提下,加強與董事會、管理層及外部審計的有效溝通,避免各種沖突;在公司治理方面,內(nèi)部審計必須突破管理者的約束,延伸內(nèi)部審計功能至公司治理結(jié)構(gòu)層面,幫助企業(yè)實現(xiàn)增值目標(biāo)。
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