2012-11-06 08:41 來源:燕星池
摘要:會計國庫工作在人民銀行縣支行履行職能中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。近年來,縣域經(jīng)濟的發(fā)展和金融服務(wù)形勢的變化,對作為核算細胞的人民銀行縣支行會計國庫工作提出了諸多新要求。文章就人民銀行縣支行會計國庫工作中存在的問題進行了探討,分析了問題產(chǎn)生的原因,并有針對性的提出了對策建議。
關(guān)鍵詞:人民銀行;會計國庫;對策建議
會計國庫工作作為人民銀行縣支行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),其核算質(zhì)量的高低直接關(guān)系到整個央行體系的安全運行,決定著基層央行履職的有效性。然而,近年來發(fā)生的多起案件卻使我們不得不清醒地認識到:縣支行會計國庫業(yè)務(wù)中的操作風險正在逐漸增大, 工作中的薄弱環(huán)節(jié)亟待加強。
一、當前縣支行會計國庫工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┤藛T少且年齡老化,難以滿足工作需要
近年來縣域經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,對金融服務(wù)的要求日益提高。然而,縣支行現(xiàn)有人員卻難以適應(yīng)當前央行的履職要求。
第一,人員數(shù)量與崗位設(shè)置不匹配。目前各縣支行一般僅25人左右,從事會計國庫工作的人員則只有6-8人,且承擔著會計核算、財務(wù)管理、支付結(jié)算、反洗錢及國庫核算等多重職能,對口上級科室達4至6個之多,人員相當緊缺。以國庫核算工作為例,按照《國庫會計管理規(guī)定》國庫會計需設(shè)置資金清算、明細核算、綜合核算等16個國庫會計崗位,同時對崗位分工提出了五條具體要求,規(guī)定各崗位可實行一人一崗、一人多崗或一崗多人,但其中六個崗位相互不能兼任,三個崗位不得參與會計賬務(wù)處理。因此在實際工作中至少需配備國庫人員6-7人,而支行國庫人員僅為4-6人,只能應(yīng)付日常核算工作,如遇會議、培訓(xùn)、檢查及上級行抽調(diào)等情況,則不合理兼崗的情形時有發(fā)生。
第二,人員素質(zhì)與崗位要求不匹配。近年來,由于業(yè)務(wù)的發(fā)展,會計國庫領(lǐng)域發(fā)生了很大的變化,對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也越來越高。而縣支行長期以來“只出不進”的人事政策使得作為履職主體的干部隊伍卻并沒有發(fā)生大的改變,盡管近兩年支行開始招收大學畢業(yè)生,但由于崗位分配時傾向于辦公室、貨信等部門,使得縣支行整個會計隊伍年齡老化,人員學歷普遍偏低,會計基礎(chǔ)知識薄弱的現(xiàn)狀并無明顯改善,加之會計國庫人員學習、培訓(xùn)時間和機會的偏少,很難滿足工作需要。據(jù)調(diào)查:目前,多數(shù)縣支行的會計人員平均年齡都在40歲以上,無從業(yè)資格證的會計人員占比達45%以上,取得初、中級會計師職稱的人更是寥寥無幾,這直接影響了縣支行會計工作質(zhì)量的有效提升。
。ǘ┲贫葓(zhí)行力不夠,業(yè)務(wù)風險不容忽視
“依法履職,按規(guī)操作”是會計國庫工作的生命線。然而在實際工作中,很多支行的會計國庫內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,操作上仍存在主觀隨意性。
第一,執(zhí)行規(guī)章制度的意識不強。由于縣支行會計國庫業(yè)務(wù)量不大,人員素質(zhì)參差不齊,在工作中往往對政策、制度理解不深,風險意識比較淡薄,存在著多種不良思想傾向。有的人將制度視為理論上的東西,認為其在現(xiàn)實工作中不具有可行性,執(zhí)行起來反而影響工作效率;有的人不習慣以制度作為解決問題的依據(jù),而以私人間的疏密關(guān)系為準則,密者松、疏者嚴,往往以關(guān)系代替原則,用情感取代制度。
第二,人員條件制約制度執(zhí)行。按照相關(guān)制度,國庫會計人員原則上2-3年應(yīng)該輪崗一次,且要害崗位人員應(yīng)實行強制休假制度,但實際上卻很難落實。究其原因,一方面是因為會計崗位從業(yè)人員必須持從業(yè)資格證書方能上崗,對于擔任國庫會計主管還應(yīng)取得中級以上會計師職稱或從事會計工作三年以上,這些條件的限制無形中增大了強制休假與輪崗制度執(zhí)行的難度。另一方面,由于會計國庫工作壓力大、責任重,其他股室人員不愿參與輪崗,制度執(zhí)行阻力較大。此外,由于人員緊張,多數(shù)縣支行都采取聘用臨時人員的方式來緩解人員矛盾,這在一定程度上起到了積極的作用,然而,臨時人員管理、培訓(xùn)上的空白也加大了會計國庫業(yè)務(wù)的風險。
。ㄈ⿳徫辉O(shè)置過細,有效兼崗難以實現(xiàn)
隨著近年來管理集約化程度的提高,崗位設(shè)置也越來越多,職責分工日趨明晰,這對于會計國庫工作的規(guī)范化,防范業(yè)務(wù)風險有一定的促進作用。然而,這種崗位設(shè)計方式顯然并未考慮縣支行的實際情況,其執(zhí)行難度和效果可想而知。鑒于此,目前縣支行已將會計、國庫兩個股室整合為一,但由于其在上級行仍歸口為不同的處(科)室管理,考核、檢查仍然是分開的,所以縣支行仍需分別設(shè)置崗位、整理業(yè)務(wù)資料。如:國庫業(yè)務(wù)需要設(shè)置庫主任、副主任崗、主管崗、助理主管崗、記賬崗、復(fù)核崗、事后監(jiān)督、第三方復(fù)核崗。會計結(jié)算業(yè)務(wù)需要設(shè)置行長崗、主管崗、助理主管崗、記賬崗、復(fù)核崗、行政出納崗、會計崗、檔案管理崗,另外還有賬戶管理、支付結(jié)算等工作也需要人手來完成。由于許多崗位不相融,如:會計不能兼出納,記賬不能兼復(fù)核,所以,實際上可以通過兼崗綜合利用的人員仍然很少,仍然不能完全達到設(shè)計初衷。
。ㄋ模┘顧C制不健全,管理手段欠缺
建立激勵機制所采取的最主要方法是物質(zhì)激勵和精神激勵,其激勵的主要手段是獎勵和懲罰。但是,在我國的分配體制中,由于受長期以來計劃經(jīng)濟體制、大鍋飯分配模式的影響,人們還沒有形成按勞分配的共識。在縣支行,這種情況更為普遍,雖然近幾年縣支行進行了一些工資改革,但也只是報酬中很小的部分,根本沒有起到應(yīng)有的激勵作用。再者,縣支行人才選拔機制比較單一,人員流動性差,這種僵化的人才選拔任用機制與多元化的社會大環(huán)境形成了鮮明的對比,直接影響到了縣支行人員的思想和心理,多數(shù)干部表現(xiàn)出思想波動大,工作動力不足。而支行的會計國庫工作者長期從事枯燥、機械的記賬、核算等工作,稍有不慎便會產(chǎn)生差錯,長此以往,便會使人身心疲憊,產(chǎn)生厭煩情緒,不愿在會計崗位工作。加之,與其他崗位相比,會計工作十分辛苦卻難出成績。這些實際情況很容易使會計人員心理失衡,工作的積極性和主動性削弱,甚至對工作被動應(yīng)付。
二、做好縣支行會計國庫工作的對策建議
(一)重視會計工作,合理調(diào)配人員
思想重視是會計國庫工作順利開展的基本保障,尤其是支行領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭做到將會計國庫工作視為推動支行全面發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,在資源分配、人員安排等方面優(yōu)先考慮會計國庫部門之所需。為了緩解人員不足的壓力,支行可以嘗試著將工作內(nèi)容比較單一,工作任務(wù)相對較輕的崗位集中到一個或兩個部門,促進人力資源的有效整合,充分盤活現(xiàn)有人員,將綜合素質(zhì)相對較高、工作責任心較強的人員調(diào)劑到會計、國庫崗位,充實會計隊伍。近兩年來,總行一直將加強縣支行建設(shè)作為一項重點工作,在人員招聘中已經(jīng)有所考慮,一批有志于央行事業(yè)的青年大學生已經(jīng)被分配到了人員緊張的基層行,支行應(yīng)該以此為契機,將這些“新鮮血液”優(yōu)先分配到會計、國庫崗位,使青年職工在這些崗位上歷練成才,同時,用他們的熱情和激情帶動一線職工,共同促進會計國庫工作質(zhì)量的提升。
。ǘ┘訌娕嘤(xùn)力度,提高人員素質(zhì)
第一,號召廣大會計工作者自覺學習有關(guān)的業(yè)務(wù)理論、政策法規(guī)和計算機知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)技能,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
第二,根據(jù)基層會計、國庫業(yè)務(wù)的發(fā)展變化和人員狀況開展多形式、多層次、多渠道的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有計劃、有步驟、有重點地及時組織會計人員參加新知識、新業(yè)務(wù)、新技能的學習,確保會計、國庫崗位上的在職人員盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。
第三,通過舉辦業(yè)務(wù)技術(shù)比賽、進行崗位輪換、開展業(yè)務(wù)檢查、加強人員在內(nèi)外部交流等多種形式,培養(yǎng)和鍛煉會計、國庫人員。
第四,有計劃有步驟地進行崗前培訓(xùn),嚴格會計國庫人員準入制度,鼓勵會計崗位上的無證人員盡快考取從業(yè)資格證書,同時,在招收臨時人員時,有計劃有針對性地招收持證人員,優(yōu)先滿足會計、國庫工作的需要。
。ㄈ┖侠碓O(shè)置崗位,整合現(xiàn)有資源
針對縣支行會計業(yè)務(wù)量逐年萎縮的態(tài)勢,為了從根本上緩解人員壓力,降低業(yè)務(wù)風險,建議將縣支行會計業(yè)務(wù)實行全面上收,將零散的會計業(yè)務(wù)集中到上級行辦理,縮短會計核算管理半徑,減少業(yè)務(wù)風險點。此舉不僅能更好地服務(wù)于金融機構(gòu)集約化經(jīng)營和扁平化管理,對于人民銀行自身而言,也有諸多好處。一是會計業(yè)務(wù)上收后,縣支行網(wǎng)點重要空白憑證、操作員和對賬管理等業(yè)務(wù)風險點將不再存在;二是會計業(yè)務(wù)上收后,支行會計人員可以集中精力從事國庫業(yè)務(wù)、會計調(diào)研等工作,從而有效緩解支行人員緊、任務(wù)重的狀況,達到優(yōu)化核算資源配置,緩解人員供需矛盾的目的。
。ㄋ模┥罨べY改革,完善激勵機制
隨著目標考核制度的建立,上級行對會計國庫工作的要求日趨嚴格,有些支行甚至明確制定了責任事故的懲罰條款,但是對無差錯的獎勵卻很少。建議在深化工資改革的進程中,進一步完善考核激勵與約束機制,根據(jù)會計國庫崗位的特殊要求和風險程度設(shè)定合理的風險系數(shù),對無差錯會計人員進行獎勵,充分發(fā)揮績效工資的調(diào)節(jié)作用,工資分配盡量向臨柜人員傾斜,真正體現(xiàn)“多勞多得”、“獎優(yōu)罰劣”的原則,進一步增強會計人員的凝聚力,化解望崗怯步,獎少罰多的心理壓力,激發(fā)會計人員工作激情,調(diào)動主觀能動性,提高工作積極性和責任感。同時,用好干部技術(shù)職稱的激勵手段,鼓勵會計國庫人員鉆研業(yè)務(wù),努力成為行家里手,積極開展調(diào)研工作,促進會計國庫工作的全面發(fā)展。
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