2009-08-21 19:04 來源:劉軼
【摘 要】文章從基層人民銀行會計(jì)財(cái)務(wù)工作中存在的問題入手,探討了基層人民銀行會計(jì)財(cái)務(wù)工作對策,以為參考。
【關(guān)鍵詞】基層人民銀行; 會計(jì); 財(cái)務(wù); 內(nèi)部控制
金融服務(wù)是基層人民銀行工作的重心,會計(jì)財(cái)務(wù)工作就是重心中的靈魂。目前面對新的形勢、新的職能、新的機(jī)遇,基層人民銀行的會計(jì)財(cái)務(wù)工作還存在很多問題和不足,需要研究和探索。
一、基層人民銀行會計(jì)財(cái)務(wù)工作中的問題
。ㄒ唬⿻(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,崗位職責(zé)不明確
一是制度不健全落實(shí)更難。二是監(jiān)督制約機(jī)制形同虛設(shè),事前、事中、事后監(jiān)督?jīng)]有形成環(huán)環(huán)相扣,層層把關(guān)的安全線,特別是在事后監(jiān)督上更顯不足。大部分基層行沒有設(shè)置專職的事后監(jiān)督人員,核算的準(zhǔn)確性受到影響,資金的安全受到威脅。三是崗位責(zé)任不明確,相互推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了工作的效率和水平。同時(shí)對原有的崗位責(zé)任制度沒有進(jìn)行及時(shí)修訂完善,也沒有很好地實(shí)行定期或不定期輪崗及強(qiáng)行休假制度,制度不明、責(zé)任不清,導(dǎo)致會計(jì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范程度差,嚴(yán)重影響了會計(jì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
。ǘ┞(lián)行業(yè)務(wù)集中,產(chǎn)生新的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)核算集中后,聯(lián)行往賬會計(jì)信息和原始憑證核對分離,形成內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)核算集中后,人民銀行縣支行的聯(lián)行被取消,作為核算中心的網(wǎng)點(diǎn),只辦理往賬業(yè)務(wù)的信息錄入及來賬業(yè)務(wù)的信息讀取,聯(lián)行業(yè)務(wù)統(tǒng)一由核算中心聯(lián)行柜進(jìn)行處理。其目的是為了規(guī)避因人員少、素質(zhì)不高而引發(fā)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),但是聯(lián)行業(yè)務(wù)集中后,又產(chǎn)生新的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。以前每筆聯(lián)行往賬業(yè)務(wù),均有原始憑證與聯(lián)行往賬報(bào)單或事后核查單相互核對,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)聯(lián)行往賬的差錯。但是核算集中后,縣支行只負(fù)責(zé)錄入原始憑證有關(guān)信息,再由中心支行的核算中心生成和發(fā)出聯(lián)行業(yè)務(wù),這樣就形成了縣支行雖然有原始憑證,卻無法與實(shí)際發(fā)出的往賬核對;而核算中心聯(lián)行柜按照網(wǎng)點(diǎn)發(fā)來的信息進(jìn)行處理,卻無法核對信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,這必然導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ⿻(jì)崗位設(shè)定與現(xiàn)有會計(jì)人員配置的矛盾
按照內(nèi)控制度的要求,縣支行會計(jì)國庫科承擔(dān)著會計(jì)管理和會計(jì)核算雙重職能,一般應(yīng)設(shè)置接柜崗、記賬崗、復(fù)核崗、聯(lián)行崗、綜合崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、會計(jì)主管崗、事后監(jiān)督崗、電子聯(lián)行崗、票據(jù)交換崗、結(jié)算管理崗、會計(jì)檔案管理崗等崗位。其中事后監(jiān)督員、票據(jù)交換員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計(jì)主管員不得參與日間賬務(wù)處理,記賬員、復(fù)核員必須交叉,聯(lián)行來賬、往賬和聯(lián)行對賬與管理必須分離,印、押、證必須分開管理,但實(shí)際工作中存在人少崗位多的矛盾。要保證正常業(yè)務(wù)的開展,必須一人多崗,一人多責(zé),如遇培訓(xùn)、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和頂班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現(xiàn)在兩個方面,一是不按制度要求充實(shí)會計(jì)人員,就會不同程度出現(xiàn)混崗、兼崗現(xiàn)象,各個崗位之間的相互制約關(guān)系不復(fù)存在,風(fēng)險(xiǎn)隱患較大;另一方面是縣支行人員較少,會計(jì)業(yè)務(wù)量較小,按制度要求充實(shí)會計(jì)人員,勢必造成會計(jì)人員占全行人員比重較大,人力資源浪費(fèi),不利于縣支行其他工作的開展。
二、基層人民銀行會計(jì)財(cái)務(wù)工作對策
。ㄒ唬┤媛鋵(shí)會計(jì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)檢查制度,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)工作行為
一是建立和健全會計(jì)財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督機(jī)制,定期或不定期地開展事前、事中、事后等多層次、全方位、多形式的會計(jì)財(cái)務(wù)檢查監(jiān)督,對一切風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)提出整改意見,對違規(guī)操作的行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二是全面落實(shí)會計(jì)財(cái)務(wù)工作自查與定期檢查制度,堅(jiān)決避免搞形式、走過場,要將各項(xiàng)檢查制度落到實(shí)處,扎扎實(shí)實(shí)開展檢查工作,每一次檢查要研究制定檢查方案,落實(shí)檢查責(zé)任制,形成會計(jì)財(cái)務(wù)工作人員向會計(jì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)、會計(jì)財(cái)務(wù)主管向分管行長負(fù)責(zé)、分管行長向行長負(fù)責(zé)的三級責(zé)任區(qū),層層落實(shí)責(zé)任;要通過自查、定期檢查等形式,對所有會計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程的檢查監(jiān)督,形成環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān)的安全線;對查出的問題不隱瞞、不回避,敢于發(fā)現(xiàn)和暴露問題,樹立會計(jì)財(cái)務(wù)工作無小事的意識,真正發(fā)揮檢查監(jiān)督的作用,確保資金安全,工作規(guī)范。三是檢查內(nèi)容要全面,檢查重點(diǎn)要突出,切不可厚此薄彼,特別是要對聯(lián)行清算、賬戶管理、會計(jì)財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用開支、內(nèi)控制度執(zhí)行進(jìn)行重點(diǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止差錯,堵塞漏洞,從而保證會計(jì)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
。ǘ┨岣邔(jì)管理工作重要性的認(rèn)識
要高度重視和支持會計(jì)工作,從觀念上實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,從工作上處理好一個關(guān)系。一是會計(jì)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。中央銀行會計(jì)是宏觀金融管理的主要組成部分之一,會計(jì)人員在管理范圍上,不僅要管好中央銀行的基礎(chǔ)貨幣,及時(shí)辦理各金融機(jī)構(gòu)的繳存款及其相互之間的資金清算,還要做好管理結(jié)算,在管理內(nèi)容上會計(jì)部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會計(jì)分析,通過其固有的反映監(jiān)督職能,為宏觀管理提供可靠信息。同時(shí)做好內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)的管理,提高資金使用效益。二是會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)由核算型到管理型的觀念轉(zhuǎn)變。即以記賬、算賬、報(bào)表、費(fèi)用核算為中心的會計(jì)核算體系轉(zhuǎn)到以加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資金安全為中心,以執(zhí)行中央銀行貨幣政策為主要任務(wù)的會計(jì)核算體系,中央銀行會計(jì)工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)測都是中央銀行會計(jì)的職能和任務(wù)。一個關(guān)系是處理好會計(jì)改革和加強(qiáng)會計(jì)管理的關(guān)系,作為金融管理職能部門之一的會計(jì)部門,管理與改革同等重要。因此應(yīng)當(dāng)處理好改革與管理的關(guān)系,改革可以促進(jìn)管理水平的提高,而管理水平的提高又為改革的順利進(jìn)行開辟道路。人民銀行會計(jì)應(yīng)加快改革步伐,盡早與國際會計(jì)準(zhǔn)則接軌。
(三)加強(qiáng)信息的交流和溝通,共享信息資源
內(nèi)部會計(jì)控制作為一個動態(tài)系統(tǒng),它包括不同環(huán)節(jié)之間持續(xù)不斷的信息流和資金流,其每個控制環(huán)節(jié)都執(zhí)行不同程序,并與其他環(huán)節(jié)相互作用與影響。因此,整體會計(jì)控制價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),一方面需要風(fēng)險(xiǎn)管理委員牽頭組織各成員間的溝通,以實(shí)現(xiàn)信息共享,優(yōu)勢互補(bǔ),有針對性地開展工作,同時(shí)有助于消除部門間的誤解和疑慮;另一方面各職能部門要加強(qiáng)自身員工間的溝通,培養(yǎng)和提高員工參與會計(jì)控制的意識,以便開展自評。在實(shí)踐中,最有效的解決方法就是促使內(nèi)部會計(jì)控制信息溝通的制度化,形成一種約束機(jī)制。
(四)關(guān)心理解會計(jì)人員,多舉措穩(wěn)定會計(jì)隊(duì)伍
一是開展會計(jì)人員法制教育和職業(yè)道德教育,廣泛開展“八榮八恥”教育學(xué)習(xí)活動,提倡愛崗敬業(yè)的精神,樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀,努力提高會計(jì)人員的思想品德,使會計(jì)人員真正地?zé)釔蹠?jì)工作,并在提高自身素質(zhì)上下功夫。二是堅(jiān)持以人為本,適當(dāng)提高會計(jì)人員的待遇。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭關(guān)心基層會計(jì)人員的思想動態(tài),解決他們的實(shí)際困難,建立業(yè)務(wù)量、風(fēng)險(xiǎn)度與待遇相對稱的激勵機(jī)制,營造重視會計(jì)工作的氛圍,提高會計(jì)人員熱愛會計(jì)工作的積極性,真正做到“用感情留人,用事業(yè)留人”。三是完善業(yè)績考核機(jī)制,提高會計(jì)人員的適應(yīng)能力,正確處理國庫部門、營業(yè)部門與事后監(jiān)督中心之間的關(guān)系,正確看待業(yè)務(wù)差錯,認(rèn)真分析差錯類型,測算業(yè)務(wù)量與差錯的合理比例,減輕一線會計(jì)人員的心理壓力。四是加強(qiáng)管理,建立科學(xué)的激勵機(jī)制。加強(qiáng)與人事、內(nèi)審、監(jiān)察部門的積極配合,使管理工作更具有客觀性、全局性和系統(tǒng)性,將報(bào)酬與勞動成果相結(jié)合,使風(fēng)險(xiǎn)與待遇相對稱,對會計(jì)工作全年無差錯、無事故發(fā)生的會計(jì)人員應(yīng)予獎勵。
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