摘要：ERP系統(tǒng)MM模塊主要是基于統(tǒng)計的業(yè)務(wù)流程，通過現(xiàn)代化的軟件模型，搭建起來的適合于統(tǒng)計工作的系統(tǒng)建設(shè)。主要目的是促進(jìn)統(tǒng)計管理、優(yōu)化統(tǒng)計流程，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)不再是孤立存在，而是與生產(chǎn)、計量、采購、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)融合在一起發(fā)揮作用。本文就燕山石化公司實施ERP之后對統(tǒng)計管理的作用進(jìn)行分析和論述，重點指出ERP的實施是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高統(tǒng)計工作效率、完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布、加強(qiáng)統(tǒng)計考核的重要手段。

　　關(guān)鍵詞：ERP，統(tǒng)計管理，作用

　　一、ERP的基本概念

　　企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃簡稱ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美國著名管理咨詢公司GartnerGroupInc.于1990年提出來的，最初被定義為應(yīng)用軟件，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

　　ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

　　二、ERP系統(tǒng)在燕山石化應(yīng)用的情況

　　燕山石化公司是國有大型煉油化工聯(lián)合企業(yè)，具有生產(chǎn)工藝復(fù)雜，生產(chǎn)流程長，產(chǎn)品質(zhì)量高等特點。對于這樣復(fù)合型的大型國有企業(yè)來說，先進(jìn)的管理軟件和管理思想就顯得尤為主要。燕山石化的管理者抓住中石化集團(tuán)在中石化范圍內(nèi)實施ERP的契機(jī)，在2004年經(jīng)過近一年的努力，ERP成功上線。第一批有PP、MM、MRO、SD、PM、FI、CO七大模塊同時成功上線。在2007年TR模塊成功上線，在2009年AIS模塊、HR模塊成功上線?？梢哉f，ERP在燕山石化進(jìn)行了全面的應(yīng)用。對于統(tǒng)計管理來說，MM模塊是核心。從流程梳理、業(yè)務(wù)整合、業(yè)務(wù)崗位的重新劃分，到整個管理制度的建立，ERP已經(jīng)成為燕山石化重要的管理工具，發(fā)揮著強(qiáng)大的管理作用。

　　三、ERP的實施，統(tǒng)計管理大幅提升

　　（一）ERP實施前燕山石化統(tǒng)計管理的現(xiàn)狀

　　原來的統(tǒng)計業(yè)務(wù)和采購、銷售、財務(wù)的業(yè)務(wù)都是分立的。統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都是通過線下紙質(zhì)報表的形式傳遞給銷售、財務(wù)。對報表數(shù)據(jù)的理解存在一定的差異，同時統(tǒng)計報表比較滯后，并且只能實現(xiàn)月報的形式。

　　1、庫存的管理

　　統(tǒng)計庫存的管理很粗放，月底統(tǒng)計往往會出現(xiàn)所有權(quán)庫存是負(fù)庫存的情況，不符合庫存的管理和企業(yè)管理的需要。

　　2、副產(chǎn)品和廢次品的管理

　　燕山石化副產(chǎn)品和廢次品比較多樣，統(tǒng)計無法全面核算副產(chǎn)品和廢次品的數(shù)量，在月度結(jié)算的時候，統(tǒng)計才發(fā)現(xiàn)廢次品的銷售量，不能隨時監(jiān)控，平時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也缺乏準(zhǔn)確性。

　　3、最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的管理

　　燕山石化的最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品的統(tǒng)計管理和銷售、財務(wù)的管理也是分立的。經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計報表的名稱與銷售和財務(wù)核算的名稱不一致的情況。從而溝通非常困難，理解存在背道而馳的現(xiàn)象。為統(tǒng)計的管理帶來了許多麻煩。

　　4、化工三劑的管理

　　需要做為統(tǒng)計核算的化工三劑，統(tǒng)計人員難以監(jiān)控，月底從生產(chǎn)廠拿到三劑的數(shù)據(jù)，也只是紙質(zhì)報表，并且三劑的名稱多樣，統(tǒng)計與采購的名稱各自為戰(zhàn)，統(tǒng)計報表上的三劑數(shù)據(jù)無論是數(shù)量還是名稱都不準(zhǔn)確。

　?。ǘ〦RP實施后，規(guī)范統(tǒng)計業(yè)務(wù)，提升統(tǒng)計管理

　　1、從物料管理入手，規(guī)范物料編碼，使得物料可控。

　?。?）什么是物料和物料管理

　　物料是為了銷售出廠，需要列入計劃、控制庫存和控制成本的一切物的總稱。物料管理集中了支持物流全過程的所有管理功能，從采購、內(nèi)部控制的生產(chǎn)物料、到在制品的計劃與控制，再到最終成品的入庫、發(fā)貨和分銷。物料管理既包括物料名稱的管理也包括物料流通的管理。

　　（2）物料編碼的管理

　　中石化總部在物料的管理上先后進(jìn)行了多次規(guī)范，并配合ERP系統(tǒng)，開發(fā)了兩個主要的相關(guān)系統(tǒng)，一是用于提報新物料編碼和方便查詢已經(jīng)存在的物料編碼的中國石化信息標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站系統(tǒng)，二是進(jìn)行ERP物料主數(shù)據(jù)分發(fā)的中石化主數(shù)據(jù)管理平臺。編碼的分類和管理是中石化總部自上而下統(tǒng)一管理的，編碼的提報是中石化各個分公司按照實際的生產(chǎn)需要，符合國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最終產(chǎn)品和中心產(chǎn)品經(jīng)過層層審批，由數(shù)據(jù)管理員在線提報，并由總部數(shù)據(jù)管理員審核之后，才創(chuàng)建的。杜絕了同一個產(chǎn)品，各分公司之間不統(tǒng)一或者同一分公司內(nèi)部各個部門不統(tǒng)一的情況。物料的編碼主要分為三大類，化工三劑、原料和中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品。

　　a、化工三劑的物料編碼管理

　　化工三劑分為三大類，第一類是由物資采購部門直接從ERP系統(tǒng)發(fā)到財務(wù)的固定資產(chǎn)科目。第二類是由物資采購部門直接從ERP系統(tǒng)發(fā)到成本中心。第三類是通過統(tǒng)計管理，在ERP上由物裝工廠轉(zhuǎn)儲到三劑需求的生產(chǎn)工廠，再由生產(chǎn)工廠進(jìn)行三劑的消耗操作。

　　第三類化工三劑，統(tǒng)一由燕山石化物裝中心的采購審批人員通過中國石化信息標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站申請三劑的編碼，再通過中石化主數(shù)據(jù)管理平臺把物料編碼分發(fā)到ERP物裝的工廠。統(tǒng)計管理人員根據(jù)生產(chǎn)廠提報的紙質(zhì)申請，經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn)之后，在ERP系統(tǒng)里擴(kuò)充相應(yīng)的工廠，同時擴(kuò)充人員要財務(wù)人員給出三劑的標(biāo)準(zhǔn)價格。月底在進(jìn)行三劑統(tǒng)計盤點的時候，統(tǒng)計人員核對生產(chǎn)廠提報的三劑進(jìn)銷存平衡表和ERP系統(tǒng)里物裝采購的實際數(shù)量，并在ERP系統(tǒng)里做完消耗業(yè)務(wù)之后，核對三劑的庫存。三劑進(jìn)銷存平衡表必須使用ERP系統(tǒng)里的物料編碼和物料名稱填報。

　　b、原料、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的物料編碼管理

　　原油、石腦油、外購原料、裝置產(chǎn)出的中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的管理，燕山石化完全由統(tǒng)計管理人員來管理。使得裝置投入、產(chǎn)出和銷售的物料實現(xiàn)了統(tǒng)一。并且所有的新產(chǎn)品，或者新建裝置需要的物料，都經(jīng)過統(tǒng)計管理崗位在ERP系統(tǒng)里維護(hù)，既保證了統(tǒng)計報表的新牌號的全面性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又有效控制了產(chǎn)品出廠的名稱規(guī)范性，同時實現(xiàn)了給領(lǐng)導(dǎo)重點展示新產(chǎn)品的及時性。

　　2、庫存管理的規(guī)范性，使得物料分庫分儲，利于管理

　　燕山石化充分利用了ERP能夠分庫分儲物料的優(yōu)勢，以煉油系統(tǒng)為例。煉油系統(tǒng)建立了生產(chǎn)工廠、銷售工廠和零價值工廠。

　　3、ERP統(tǒng)計崗位分工明確，各司其職。

　　圍繞著ERP的業(yè)務(wù)流程，燕山石化的統(tǒng)計崗位分工非常明確，主要分以下幾類統(tǒng)計崗位。

　?。?）成品入庫崗位入庫及時，為銷售服務(wù)。

　　成品分為液體成品和固體成品，液體成品如93號京標(biāo)（IV）汽油，0號柴油，液化石油氣等，固體產(chǎn)品如聚丙烯、聚乙烯、石蠟等。

　　液體成品的入庫：液體產(chǎn)品主要通過油罐人工檢尺，人工檢溫、密度分析之后，通過罐容表計算得出油罐里油品的重量。隨著信息化的建設(shè)，現(xiàn)在不用人工查表計算油品的重量了，而是通過計算機(jī)輔助計算直接得出油品的重量。以這個重量為交庫量，并通過分廠相應(yīng)崗位人員在ERP里進(jìn)行從生產(chǎn)工廠到銷售工廠的移庫操作。由于石油化工行業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的，所以進(jìn)行液體成品移庫的崗位人員也是倒班崗位，保證只要有液體成品交庫，兩小時內(nèi)要完成ERP的移庫操作。保證了成品庫存的真實性，確保銷售數(shù)據(jù)的真實性。

　　固體成品的入庫：固體成品主要指經(jīng)過包裝之后，按一定規(guī)格包裝的可以銷售的產(chǎn)品，固體產(chǎn)品的入庫量是經(jīng)過自動包裝秤之后的數(shù)量確定產(chǎn)品的重量。固體產(chǎn)品的入庫一般是從上午8點到下午5點是一個周期，5點之前把當(dāng)日成品入庫的數(shù)量在ERP里從生產(chǎn)工廠轉(zhuǎn)儲到銷售工廠。

　　（2）統(tǒng)計數(shù)據(jù)的日平衡為ERP日導(dǎo)入服務(wù)。

　　隨著成品的產(chǎn)出，必然會有原料的投入和化工三劑的投入、水電氣等能源的消耗。統(tǒng)計數(shù)據(jù)日平衡的崗位就負(fù)責(zé)從產(chǎn)品進(jìn)廠到成品交庫之前這一環(huán)節(jié)的物料平衡和公用工程平衡。燕山石化通過MES系統(tǒng)實現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的平衡工作，日平衡的實現(xiàn)為ERP從原料和三劑的投入到裝置加工和產(chǎn)品產(chǎn)出的整個數(shù)據(jù)流做了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并通過MES與ERP的接口程序，輕松實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)的日導(dǎo)入工作。

　?。?）ERP數(shù)據(jù)日導(dǎo)入為統(tǒng)計管理服務(wù)

　　ERP數(shù)據(jù)日導(dǎo)入的含義是，把已經(jīng)平衡好的數(shù)據(jù)從MES系統(tǒng)里通過程序?qū)С觯⒋鎯镋XCEL表的規(guī)定格式，再由ERP系統(tǒng)通過ABAP程序開發(fā)的接口，批量導(dǎo)入ERP系統(tǒng)里。ERP日導(dǎo)入的崗位，同時也是月度結(jié)算的崗位。理想狀態(tài)是日的累加就是月度數(shù)據(jù)。燕山石化并不是用ERP去做生產(chǎn)統(tǒng)計的物料平衡，ERP最終的服務(wù)目標(biāo)是財務(wù)和銷售，統(tǒng)計工作是將生產(chǎn)、銷售、消耗的整個數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里進(jìn)行數(shù)據(jù)移動，最終形成財務(wù)的成本和利潤的結(jié)轉(zhuǎn)。

　　燕山石化從2004年ERPMM模塊上線以來，原料、產(chǎn)品、公用工程數(shù)據(jù)和三劑數(shù)據(jù)一直是按月導(dǎo)入，主要是管理不夠精細(xì)，數(shù)采不完善、一線計量儀表不完善、統(tǒng)計平衡軟件不完善等原因限制了數(shù)據(jù)日平衡。2008年燕山石化MES的全面應(yīng)用，為ERP的日導(dǎo)入提供了很好的平臺。在MES數(shù)據(jù)日平衡達(dá)到比較穩(wěn)定之后，在2010年6月，化工板塊首先進(jìn)行了ERP的數(shù)據(jù)日導(dǎo)入，接著在7月份，公用工程數(shù)據(jù)實現(xiàn)了ERP日報工。在8月中旬，最復(fù)雜的煉油系統(tǒng)實現(xiàn)了ERP的日導(dǎo)入，標(biāo)志著燕山石化原料、半成品、產(chǎn)成品全面實現(xiàn)了ERP的日導(dǎo)入。

　　4、ERP統(tǒng)計數(shù)據(jù)日導(dǎo)入的意義

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去了，究竟有什么用處？成為擺在大家面前的課題?？偨Y(jié)后有如下幾點意義

　?。?）ERP的集成性和痕跡管理，確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　?。?）財務(wù)盈虧平衡系統(tǒng)的應(yīng)用，為統(tǒng)計管理提出了更高的要求

　?。?）統(tǒng)計月結(jié)提速，實現(xiàn)當(dāng)月數(shù)據(jù)，月末最后一天完成

　　四、ERP開發(fā)的自有報表，輕松查找數(shù)據(jù)的差異

　　1、投入產(chǎn)出日查詢

　　燕山石化ERP系統(tǒng)開發(fā)了投入產(chǎn)出日查詢報表，通過這個報表，可以輕松的查看當(dāng)月每天導(dǎo)入ERP的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)，方便的查找丟數(shù)、錯數(shù)的情況，確保每天導(dǎo)入的數(shù)據(jù)全部正確。

　　2、公用工程日數(shù)據(jù)查詢

　　通過公用工程數(shù)據(jù)查詢，輕松點下按鈕，輸入月份，就可以看到每日分裝置消耗的水電汽等數(shù)據(jù)，也最大限度地避免了丟數(shù)、錯數(shù)的情況。

　　五、ERP自動考核，從管理上把握全局

　　ERP系統(tǒng)順應(yīng)統(tǒng)計管理的思路，建立了ERPMM模塊自動考核。考核點比較多，重點有以下內(nèi)容：

　　1、檢查是否由指定人員維護(hù)物料

　　為了嚴(yán)格ERP對物料主數(shù)據(jù)的管理，避免由于物料主數(shù)據(jù)的錯誤而影響其他模塊的運行和操作，燕山石化管理者要求由專人來進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，ERP的賬戶是一人一個賬戶，所以通過審核物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)人員的賬戶，就可以考核維護(hù)物料是否是指定人員。這樣從源頭把住了統(tǒng)計的關(guān)口，夯實了統(tǒng)計的基礎(chǔ)。

　　2、檢查生產(chǎn)訂單收、發(fā)貨的物料平衡數(shù)據(jù)錄入頻度

　　這個考核點是專門為燕山石化ERP日導(dǎo)入而設(shè)計的，錄入的頻度就是日，如果沒有按日對生產(chǎn)訂單進(jìn)行收發(fā)貨操作，就會被考核。所以ERP的日導(dǎo)入工作已經(jīng)納入到燕山石化MM的考核范疇，這就要求統(tǒng)計人員必須盡職盡責(zé)地完成每天的日導(dǎo)入工作。

　　3、考核本模塊物料移動操作發(fā)生錯誤后是否按規(guī)范沖銷

　　ERP系統(tǒng)上的物料移動操作，無論用手工操作還是用接口程序操作，都難免會有錯誤，比如數(shù)量錯誤，評估類型錯誤，移動類型錯誤等。犯了錯誤之后就要進(jìn)行相應(yīng)的沖銷，沖銷的操作必須規(guī)范，也就是通過命令MBST來完成沖銷，這樣才不會影響財務(wù)的金額。對于統(tǒng)計人員的培訓(xùn)過程中，也反復(fù)強(qiáng)調(diào)這一問題，如果有沖銷不規(guī)范的操作，就會被考核。

　　4、檢查月結(jié)結(jié)束，系統(tǒng)庫存與統(tǒng)計報表要保持一致。

　　ERP系統(tǒng)里反應(yīng)的庫存是所有權(quán)口徑的庫存，必須等于實際月末盤點的實際庫存加銷售部門出具的已提未售量減銷售部門出具的已售未提量。就要求，ERP系統(tǒng)進(jìn)行完所有月結(jié)的收發(fā)料操作，燃料消耗操作，盈虧處理操作之后，所有權(quán)的庫存必須與統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)一致，這樣才保證ERP系統(tǒng)是經(jīng)過統(tǒng)計平衡的，運行物料帳之后計算出的利潤才是可信的。在統(tǒng)計管理上，控制住了全月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

　　5、ERP的考核點還很多，在此不再贅述。

　　綜上所述，ERP系統(tǒng)從2004年開始上線使用，從初期的基本應(yīng)用到隨后幾年的深化應(yīng)用，ERP系統(tǒng)對統(tǒng)計管理的推動作用可以說是如日中天。ERP的實施，推動了統(tǒng)計管理的強(qiáng)度，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密不可分，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務(wù)指標(biāo)捆綁在一起，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)成為考核生產(chǎn)單位的基礎(chǔ)?？傊?，ERP在燕山石化的實施是成功的，是推動統(tǒng)計管理等企業(yè)管理提升水平的重要軟件，今后還將不斷的深化應(yīng)用，使ERP更好的為企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。