發(fā)展我國會計電算化的思考

來源: 黃維青編輯： 2011/01/26 09:44:15　　字體：大小

　　【摘要】隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，互聯(lián)網(wǎng)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。本文針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

　　【關(guān)鍵詞】會計電算化；網(wǎng)絡；控制

　　一、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢

　　自上世紀90年代以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展。電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)，同時會計電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡環(huán)境。

　　我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。

　　二、會計電算化存在的風險

　　1.財務軟件配置中存在的風險

　　財務軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。在實際配置中安全隱患隨處可見。

　?。?）購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。

　　（2）開發(fā)方式。實際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，導致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。

　　2.實際操作中存在的風險

　　有些單位卻把系統(tǒng)的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權(quán)限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　　3.計算機維護過程中存在的風險

　　由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計算機技術(shù)進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征，其技術(shù)手段也高于防范措施。

　　4.會計檔案管理過程中存在的風險及防范

　　有些會計檔案在收集過程中，沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。

　　三、我國會計電算化目前存在的問題

　　會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。 1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。 3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。 4.目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差，會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡知識，而且還應具有接受創(chuàng)新知識的能力。 5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。 6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

　　四、對策措施

　　1.提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

　　2.要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

　　3.推動會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

　?。?）積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運營相結(jié)合，倡導強強聯(lián)合．以培育出技術(shù)水平高、競爭能力強的大企業(yè)集團。在加強國內(nèi)聯(lián)合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業(yè)的合作關(guān)系。

　?。?）支持國產(chǎn)軟件，采取“同質(zhì)優(yōu)先”的政府采購政策，推動民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

　?。?）大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入，提高企業(yè)的整體技術(shù)水平。國內(nèi)軟件企業(yè)一方面應該加大研究開發(fā)投入，形成一部分自主知識產(chǎn)權(quán)，另一方面，要針對世界先進技術(shù)進行跟蹤研究，積極引進已經(jīng)定型的技術(shù)成果。

　?。?）會計制度要與國際慣例相協(xié)調(diào)，但同時也要保持中國特色。建立國家統(tǒng)一的會計核算制度，與國際慣例相協(xié)調(diào)，國內(nèi)的財務管理軟件需要緊跟會計制度的改革步伐，繼續(xù)保持國內(nèi)軟件與我國會計制度緊密結(jié)合。

　?。?）拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會計信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展，應建立我國的風險投資基金。此外應盡早設立創(chuàng)業(yè)板證券市場，放寬高新技術(shù)企業(yè)在國內(nèi)外上市的條件。銀行也應加大對國內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度，從資金投入上保證我國會計信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。

　　4.建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

　　建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。關(guān)于財務數(shù)據(jù)保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內(nèi)部控制，加強信息管理，增強網(wǎng)絡安全防范能力。

　　5.要做好電算化會計檔案管理工作

　　做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

　　6.要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)，培訓復合型人才

　　積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。

　　7.加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設。

　　管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

　　結(jié)束語

　　會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。

　　【參考文獻】

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