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會(huì)計(jì)管理工作不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、記賬、算賬工作,而是側(cè)重于管理,把會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,從而有效地管理單位經(jīng)濟(jì)行為的工作。近年來(lái),國(guó)家對(duì)水利基礎(chǔ)建設(shè)投資不斷增加,同時(shí),對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位資金使用的監(jiān)督也不斷增強(qiáng)。因此,提高勘測(cè)設(shè)計(jì)單位的管理水平、堵塞管理中的漏洞,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,提高會(huì)計(jì)人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)勢(shì)在必行。下面,筆者從目前會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題和提高會(huì)計(jì)管理工作的途徑兩個(gè)方面談一下個(gè)人的想法:
一、目前勘測(cè)設(shè)計(jì)單位會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)人員管理制度本身,影響了會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展。會(huì)計(jì)委派制度執(zhí)行還不夠徹底,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前大多數(shù)基層會(huì)計(jì)人員仍然實(shí)行屬地管理,即由各單位管理和調(diào)配本單位的會(huì)計(jì)人員,上級(jí)主管部門只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。在這種管理方式下,會(huì)計(jì)人員一方面要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和各種法律、法規(guī)、受上級(jí)主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行日常管理和監(jiān)督;另一方面又要受本單位行政領(lǐng)導(dǎo),職務(wù)提升、工資待遇和崗位安排等均由本單位解決。業(yè)務(wù)工作的“外向型”與行政待遇的“內(nèi)靠型”,使會(huì)計(jì)人員工作的積極性和主動(dòng)性難以得到充分發(fā)揮。
2.個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律缺乏了解,更談不上嚴(yán)格執(zhí)行。在工作中表現(xiàn)為:其一,不管有無(wú)預(yù)算,不管開(kāi)支是否合理,任意支配資金,把財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度置于腦后。其二,針對(duì)基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)面窄、素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,不注重培訓(xùn)和提高,認(rèn)為作為一個(gè)會(huì)計(jì)能記賬也就可以了,以會(huì)計(jì)人員工作忙、走不開(kāi)等種種借口不給會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)提供機(jī)會(huì)。其三,針對(duì)近年來(lái)上級(jí)提出的諸如政府采購(gòu)、政務(wù)公開(kāi)、民主理財(cái)?shù)裙芾磙k法不能很好地貫徹落實(shí),存在搞形式主義、走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。平時(shí)不注重各項(xiàng)工作的開(kāi)展,檢查時(shí),對(duì)上級(jí)要求的內(nèi)容再補(bǔ)充資料、完善相關(guān)手續(xù)。其四,不能很好的落實(shí)會(huì)計(jì)人員考核制度進(jìn)行年度考核,秉公守法的會(huì)計(jì)人員按獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.會(huì)計(jì)人員執(zhí)法、守法環(huán)境差,造成個(gè)別財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)格堅(jiān)守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德。會(huì)計(jì)人員迫于各方面的壓力,工作中不能堅(jiān)持原則,對(duì)違規(guī)違紀(jì)事件睜一只眼、閉一只眼,甚至通同作弊,造成了會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)資料經(jīng)不起推敲,給國(guó)家造成損失的同時(shí),也給單位造成負(fù)面影響。
4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,交流溝通能力有待提高。此問(wèn)題形成的主要原因是專業(yè)研討會(huì)開(kāi)得太少,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員之間、上下級(jí)之間交流機(jī)會(huì)少,基本形成“各自為政”的局面。財(cái)務(wù)人員工作交流少,在某一單位工作多年甚至到退休的大有人在。“從一而終”的工作模式造成財(cái)務(wù)人員接觸業(yè)務(wù)面窄,思路不開(kāi)闊,業(yè)務(wù)能力也就無(wú)從提高。每次審計(jì)、檢查過(guò)后的總結(jié)會(huì)上總會(huì)有人提到財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高是諸多問(wèn)題形成的原因,但是很少有人針對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高和業(yè)務(wù)水平低,坐下來(lái)認(rèn)真研究改變財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀應(yīng)該采取的手段和措施。
二、加強(qiáng)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位會(huì)計(jì)管理工作的幾點(diǎn)建議
1.實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理。實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理,就是成立“會(huì)計(jì)核算中心”,將基層單位的所有收支都?xì)w納“會(huì)計(jì)核算中心”統(tǒng)一核算。成立“會(huì)計(jì)核算中心”可以起到以下作用:一是可以有效地遏制單位財(cái)務(wù)收支中違規(guī)違法行為的發(fā)生,不合法或不規(guī)范的會(huì)計(jì)處理方法得到制止。二是規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。三是強(qiáng)化了資金管理,提高了資金使用效益。四是加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的橫向聯(lián)系,提高了會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平。
2.建立健全財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度。為適應(yīng)會(huì)計(jì)知識(shí)更新的速度加快的客觀要求,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度后,要把繼續(xù)教育作為會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容來(lái)抓。“磨刀不誤砍柴功”,必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),做到學(xué)有所成、學(xué)有所長(zhǎng),使財(cái)務(wù)人員由“核算型”向“管理監(jiān)控型”轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)工作也從簡(jiǎn)單的記賬、算賬,逐漸過(guò)渡到管理監(jiān)控工作之中,配合各單位行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)、解決和杜絕生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的種種漏洞。定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以拓寬財(cái)務(wù)人員的視野和工作思路,進(jìn)一步提高核算和管理水平。建立“引進(jìn)來(lái),送出去”的機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面引進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,為隊(duì)伍注入新鮮血液;另一方面鼓勵(lì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員通過(guò)各種方式提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.完善、落實(shí)考核制度和獎(jiǎng)懲制度。“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,應(yīng)建立一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)人員考核和獎(jiǎng)懲制度,并付諸實(shí)施。對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作清風(fēng)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員實(shí)行重獎(jiǎng);對(duì)不講會(huì)計(jì)職業(yè)道德、給工作造成重大損失的會(huì)計(jì)人員從嚴(yán)從重處罰,從而充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員做好本職工作的積極性。
4.實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度。通過(guò)崗位輪換可以提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),拓寬會(huì)計(jì)人員的眼界,從中發(fā)現(xiàn)和選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員到重要的崗位工作。會(huì)計(jì)人員崗位輪換,可以通過(guò)不同的層次進(jìn)行:在單位內(nèi)部可以實(shí)行各會(huì)計(jì)崗位之間的輪換;在系統(tǒng)內(nèi)部可以實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管在各單位之間的輪換。
5.設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位??倳?huì)計(jì)師一方面對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),運(yùn)用專業(yè)知識(shí)組織本單位的預(yù)算、計(jì)劃的編制和執(zhí)行,成本的預(yù)測(cè)、控制和考核,以及利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等工作;另一方面,能站在會(huì)計(jì)人員的立場(chǎng)上分析和思考問(wèn)題,把行政領(lǐng)導(dǎo)的意圖和有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策有機(jī)結(jié)合起來(lái),在單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門之間切實(shí)起到承上啟下的作用。
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