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隨著社會的發(fā)展,施工企業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間是越來越小,為使企業(yè)今后的發(fā)展,或立足不敗之地,施工企業(yè)都重視了對項目的管理。根據(jù)相應(yīng)的管理模式,對施工成本進行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高,對于項目的成本控制,主要還是從管理模式上著手,從組織機構(gòu),科學(xué)技術(shù),經(jīng)濟等方面,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
一、施工企業(yè)項目管理中存在的問題
1、企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱在現(xiàn)實生活中,普通存在的問題都是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項目經(jīng)理權(quán)利很大,但風(fēng)險卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項目經(jīng)營者對各類成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式是漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。當(dāng)然,還有一些中層機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員,沒有一定的意識與責(zé)任感,沒有一定的市場競爭觀念,從也不考慮企業(yè)的盈虧情況,成天就成了上下級的“電話線”,好像上傳下達就成了自己的工作,對工程的進度,質(zhì)量是不聞不問,然而這就成了企業(yè)的負擔(dān)。
以上情況都是企業(yè)制度不健全所造成的,管理模式太落后,現(xiàn)階段,國家突飛猛進的發(fā)展,各行各業(yè)也是競爭激烈,之所以企業(yè)在組織技術(shù)方面要不斷改進,更新,操作水平也要有新的突破;項目管理成本控制是否有效,很大程度上依賴與各項制度是否健全,要靠制度來規(guī)范操作行為,所以企業(yè)要制定一套完整的制度規(guī)章,根據(jù)規(guī)章制度對實施過程,個人的行為進行控制,約束,跟蹤監(jiān)督。
2、觀念保守,缺乏主動性和積極性多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計劃經(jīng)濟的影響,在“按勞分配”的口號下,實質(zhì)上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業(yè)長期處于困境的一個重要原因,改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,實質(zhì)上就是打破利潤分配的“平均主義”,小平同志提出“科學(xué)是第一生產(chǎn)力”,號召“尊重知識,尊重人才”,這就是為利潤分配進一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實行年薪制度,可以說是利潤分配在新形式下的必然結(jié)果,按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將是企業(yè)和員工成為一個利益的共體,風(fēng)險共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同,在這種形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,從而調(diào)動各層次,各種人員的積極性,將是企業(yè)在今后的發(fā)展中面臨一個新的挑戰(zhàn)。
二、工程項目管理中施工成本問題分析
1、合同管理與成本控制合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑,項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修期結(jié)束為止,尤其加強施工過程的合同管理。抓好合同管理的功守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。因此,必須加強合同的管理,合同管理主要把握幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,就是建立合同審核會簽制,重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺帳,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同,材料供應(yīng)合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
2、技術(shù)水平與成本控制在一定時期,一定的技術(shù)水平下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業(yè)管理者為改進產(chǎn)品成本就需要不斷的提高技術(shù)水平,但是一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少成本利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。
3、約束激勵體制與成本管理企業(yè)缺乏成本約束激勵體制,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行;同時,對成本管理較好,經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵體制,去調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
4、安全、質(zhì)量與成本控制確定適宜的質(zhì)量成本,工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越來越高,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要附合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在某一水平,經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量即符合工程標準要求又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負偏差,節(jié)余材料的使用量,降低項目成本,嚴格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減到最低限度。
5、人、材、機的管理與成本控制人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費,首先要精簡管理機構(gòu)人員,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出,控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)開支的數(shù)量。
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的70%-80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅持“陽光采購”,從“廉”采購,杜絕“灰色收入”。第二,根據(jù)施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。第三,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗。第四,要嚴格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本部可忽視的最終環(huán)節(jié)。
根據(jù)項目工程科學(xué)的需要,合理選用機械,充分發(fā)揮機械的效能,更合理的安排施工段落,盡量減少施工中消耗的機械臺班量,通過合理施工組織,機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率;同時,加強現(xiàn)場設(shè)備維修,保養(yǎng)工作,降低大修,經(jīng)常修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用,造成機械設(shè)備的閑置,加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
三、企業(yè)項目管理與成本控制應(yīng)遵循的原則
1、施工項目成本控制的根據(jù)目的在于通過成本管理的各項手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求,在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化:一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā)。制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平,即最優(yōu)化原則。
2、全面成本控制原則全面成本管理是企業(yè)、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)內(nèi)容;包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟還算等,應(yīng)防止成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段繼續(xù)進行,即不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始自終置于有效控制之下。
3、目標管理原則目標管理的內(nèi)容包括:目標的設(shè)定和分解;目標的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工進程中,項目經(jīng)理部各部門,個班組在肩負成本控制的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有正真做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
四、施工階段成本的有效控制
施工階段是資金投入的最大階段,是合同的具體化,加強施工控制,就是加強履約行為的管理。如果控制失衡,會使企業(yè)經(jīng)營虧本,該階段成本控制的主要工作為:1、抓好合同管理,減少工程索賠在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制,針對目前工程量清單投價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關(guān),主動控制。嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時提出及索賠,使成本得到有效控制。
2、從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制追求項目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實施細則,完美職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實責(zé)任。從工程管理機制上建立健全的投資控制系統(tǒng),同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控,工程進度款的審核對監(jiān)理方確定的工程量按約定的計價依據(jù),套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應(yīng)的過程進度款。
3、從技術(shù)措施上展開項目成本的有效控制在施工過程中,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,想方設(shè)法在技術(shù)上實施項目的有效控制,技術(shù)措施是實施項目工程的必要保證,據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有利保證。
4、從經(jīng)濟措施上展開項目成本的控制嚴格控制現(xiàn)場費和總部管理費,合理使用由于工程建設(shè)一般周期長。如:綠化賠償費和其他補償費等,對大宗材料或大型設(shè)備按合同要求可直接進行甲供,已達到降低造價的目的,甲供材料必須按照工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供工序及施工進度安排材料計劃,盡量降低存儲成本;另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。
施工企業(yè)項目管理與成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量的前提下,對項目實施的全過程所發(fā)生的費用、通過、計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡量可能的降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預(yù)定目標,實現(xiàn)贏利的目的,就是說工程要干好,企業(yè)要增效,必須要圍繞降低施工成本,提高經(jīng)濟效益為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調(diào)項目在抓質(zhì)量、抓進度的同時;必須抓好效益,對工程中的人、機、材、費實行“預(yù)測預(yù)控分析對比”的方法進行管理的控制,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)。
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