2009-08-05 10:31 來源:趙麗春
摘要:當(dāng)今時代,信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮,加快作為企業(yè)信息化核心的會計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實(shí)時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng),會計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 建設(shè) 分析
引言
信息時代的到來,對社會經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響,會計(jì)工作也不例外。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實(shí)時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng),會計(jì)信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。
1 現(xiàn)代會計(jì)特點(diǎn)分析
現(xiàn)代會計(jì)與傳統(tǒng)會計(jì)相比現(xiàn)代會計(jì)具有如下特點(diǎn):
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上并未突破手工會計(jì)核算的思想框架。會計(jì)電算化與會計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計(jì)業(yè)務(wù),提高了會計(jì)工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計(jì)信息化系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
1.1 社會差別 會計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
會計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:“企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息”,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細(xì)胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計(jì)信息化。
1.2 以管理信息化為目標(biāo) 現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動,提高了效率;而會計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
1.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為主流 現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來的會計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
1.4 信息管理與決策分析取代事務(wù)性核算會計(jì)電算化是對手工會計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會計(jì)程序也模仿手工會計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開始,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能;而會計(jì)信息化是適應(yīng)時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實(shí)時性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會計(jì)程序是根據(jù)會計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。
1.5 不在令為財務(wù)部門設(shè)立 會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時只考慮了財務(wù)部門的需要,由財務(wù)部門輸入會計(jì)信息,輸出時也只能由財務(wù)部門打印后報送其他機(jī)構(gòu);而會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
1.6 以管理決策為主會計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
2 現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展目標(biāo)
2.1 信息流程要簡化由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔(dān)起存貨計(jì)價、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
2.2 信息處理集成化會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時獲取信息、實(shí)時處理信息、實(shí)時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計(jì)信息,會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
2.3 綜合數(shù)據(jù)各級管理者共享數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實(shí)時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
2.4 動態(tài)管理信息實(shí)時轉(zhuǎn)化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化,自動生成會計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計(jì)賬簿的過程,使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,實(shí)現(xiàn)財務(wù)的在線管理,財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用實(shí)現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實(shí)時反映到企業(yè)公共信息平臺上。
3 會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)抓好的幾項(xiàng)工作
3.1 硬件建設(shè)要過硬 硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
3.2 軟件技術(shù)要提高隨著會計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
3.3 人員素質(zhì)要加強(qiáng)將會計(jì)、財務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會計(jì)信息化的功能,就必然對會計(jì)人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
4 小結(jié)
當(dāng)今時代,信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮,加快作為企業(yè)信息化核心的會計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討