何為企業(yè)潛虧，顧名思義，就是企業(yè)潛藏的經(jīng)營(yíng)虧損。企業(yè)潛虧重要是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的一些虧損并沒(méi)有被納入年終賬目核算工作中或者根本沒(méi)有出現(xiàn)在賬面上，但是實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生了的。這種虧損包括各種死賬、經(jīng)營(yíng)虧本、資金鏈損失，因?yàn)槠潆[蔽性極強(qiáng)不易被發(fā)現(xiàn)，但又具有深遠(yuǎn)的嚴(yán)重危害。

　　一、企業(yè)潛虧產(chǎn)生的原因

　　1、固定資產(chǎn)的折舊

　　每個(gè)企業(yè)都有大量的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在使用時(shí)都會(huì)有耗損，但一些企業(yè)根本就不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，造成虛假盈利，長(zhǎng)期下去會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)潛虧現(xiàn)象。

　　2、應(yīng)收款項(xiàng)的滯后

　　目前我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越頻繁，部分企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)越來(lái)越難以回收；一旦滯后，新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)又會(huì)產(chǎn)生新的應(yīng)收款項(xiàng)，這樣老賬未清又來(lái)新賬的情況對(duì)企業(yè)是很不利的，就像滾雪球一樣，越來(lái)越大，一旦壞賬成形出現(xiàn)潛虧，企業(yè)要擔(dān)負(fù)的損失是非常巨大的。因此，某些企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)回收也是導(dǎo)致潛虧的一個(gè)很重要原因。

　　3、庫(kù)存商品的堆積

　　在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)的產(chǎn)品都難免有滯銷的時(shí)候，會(huì)造成產(chǎn)品跌價(jià)，但是一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)短期的利潤(rùn)指標(biāo)，并不及時(shí)調(diào)整庫(kù)存商品的賬面價(jià)格，這也是潛虧出現(xiàn)的重要誘因之一。同時(shí)，在原材料遭遇降價(jià)之后，企業(yè)在面對(duì)先前庫(kù)存原材料和新購(gòu)入的原材料采有后進(jìn)先出法，也是產(chǎn)生潛虧因素的根源。

　　4、擔(dān)保投資的風(fēng)險(xiǎn)

　　出于資金增值的考慮，許多企業(yè)會(huì)不斷嘗試新的投資途徑或者對(duì)外提供擔(dān)保維系企業(yè)運(yùn)營(yíng)。而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都潛藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎，就會(huì)使企業(yè)背負(fù)上潛虧的沉重負(fù)擔(dān)，既增加了企業(yè)的負(fù)債。

　　二、會(huì)計(jì)核算與企業(yè)潛虧的關(guān)系

　　一般企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括：記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；審核并填寫(xiě)與各種財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的原始憑證和記賬單據(jù)；正確對(duì)各項(xiàng)賬目進(jìn)行登記；準(zhǔn)確核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果；編制會(huì)計(jì)報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)企業(yè)財(cái)物等。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作一旦出現(xiàn)紕漏就會(huì)給企業(yè)埋下潛虧的種子。

　　1、企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善導(dǎo)致潛虧有機(jī)可乘

　　許多小企業(yè)或者大企業(yè)總公司下層設(shè)立的子公司并沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)的重視程度不夠，有時(shí)候使用的會(huì)計(jì)人員竟然連最基本的經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)會(huì)計(jì)知識(shí)都不懂，自然不能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。正是因?yàn)檫@樣不完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)體系致使企業(yè)內(nèi)部深埋著潛虧的種子，日積月累下來(lái)潛虧會(huì)越來(lái)越大，并最終對(duì)企業(yè)造成相當(dāng)大的危害。

　　2、企業(yè)管理制度執(zhí)行力度不強(qiáng)使?jié)撎澕觿?/p>

　　一些企業(yè)看似有比較完善的企業(yè)管理制度，實(shí)則形同虛設(shè)。例如某些企業(yè)雖然制定了完整的存貨管理制度，但并不去認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行，出庫(kù)銷貨時(shí)不檢驗(yàn)產(chǎn)品等級(jí)質(zhì)量，甚至連數(shù)量都不去查看，連最基本的定時(shí)盤(pán)點(diǎn)清查都不去認(rèn)真做。這樣產(chǎn)生的潛虧惡果一直到管理人員交接時(shí)才會(huì)浮出水面，這時(shí)賬面已經(jīng)產(chǎn)生了無(wú)法彌補(bǔ)的重大差異了，企業(yè)想要彌補(bǔ)也為時(shí)已晚，只能蒙受不白損失。

　　3、企業(yè)會(huì)計(jì)違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定形成潛虧

　　在我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度中明確要求，企業(yè)的銷售收入確認(rèn)符合四項(xiàng)基本條件：企業(yè)將商品所有權(quán)上的一切主要風(fēng)險(xiǎn)和收益都轉(zhuǎn)移給對(duì)方；企業(yè)既沒(méi)有保留商品的繼續(xù)管理權(quán)，也沒(méi)有控制已經(jīng)售出的商品；交易過(guò)程中有關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)流入企業(yè)；會(huì)計(jì)人員能夠可靠地計(jì)算出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)收入和成本。但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員很多都明顯違反了這四項(xiàng)基本原則，例如：在了解到購(gòu)貨商家的經(jīng)商信譽(yù)不夠，資金緊張且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)惡劣的情況下仍確認(rèn)收入。這說(shuō)明企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平低，不按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定核算是造成企業(yè)潛虧的另一原因。

　　從上面三點(diǎn)可以看出，企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作、管理制度和職業(yè)素養(yǎng)是造成企業(yè)潛虧的主要原因。企業(yè)只有完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的強(qiáng)化培訓(xùn)，才可以很有效地控制企業(yè)潛虧的產(chǎn)生。

　　三、有效控制企業(yè)潛虧的措施

　　1、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

　　一個(gè)完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該由以下幾個(gè)部分組成：一個(gè)總體綱領(lǐng)性的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)人員管理制度；各種資產(chǎn)管理制度；日常費(fèi)用支出管理制度；資金管理制度；成本計(jì)算管理制度；會(huì)計(jì)核算審查制度；會(huì)計(jì)工作考核獎(jiǎng)懲制度。這些會(huì)計(jì)相關(guān)制度不僅要符合國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，還要結(jié)合企業(yè)的具體性和操作性。

　　例如，面對(duì)一些企業(yè)不及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)回收工作，導(dǎo)致應(yīng)收款越來(lái)越多，拖欠時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，最終形成壞賬，產(chǎn)生企業(yè)潛虧。那么，從會(huì)計(jì)管理制度著手解決這一情況，就需要企業(yè)制定相關(guān)回收款項(xiàng)的政策，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的作用，建立在合同訂立以及賬款回收過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理制度，盡量避免由于壞賬產(chǎn)生使企業(yè)發(fā)生虧損。

　　2、建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

　　任何企業(yè)都應(yīng)該建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并且配備專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才。這樣就必須加強(qiáng)規(guī)范化、制度化的指導(dǎo)。比如，總公司財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)定專門(mén)的財(cái)會(huì)管理科，對(duì)下面子公司的財(cái)會(huì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理。子公司的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可由當(dāng)?shù)刈庸�司選拔，交由總公司考核通過(guò)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。

　　3、優(yōu)化財(cái)會(huì)體系，提高人員素質(zhì)

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員要選用專業(yè)性強(qiáng)的，富有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人才，同時(shí)還要定期對(duì)其展開(kāi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作上的指導(dǎo)，加強(qiáng)其法制教育、道德教育、培養(yǎng)主人翁意識(shí)等等。強(qiáng)化其各方面專業(yè)意識(shí)，使之樹(shù)立良好的職業(yè)素養(yǎng)，保證高度的行業(yè)操守，在面對(duì)會(huì)計(jì)日常工作時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持自己的原則，知法守法，為會(huì)計(jì)工作的健康開(kāi)展打下有力的思想基礎(chǔ)，也就可以在源頭上扼制住企業(yè)潛虧出現(xiàn)。

　　4、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

　　企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體系是一個(gè)完整的體系，這整個(gè)系統(tǒng)遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)工作實(shí)行經(jīng)濟(jì)上的監(jiān)督，并通過(guò)收集及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總體進(jìn)行全面系統(tǒng)的調(diào)控監(jiān)察工作，從而達(dá)到最終目的：提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制和相互牽制制度；對(duì)于重要事項(xiàng)的監(jiān)督和制約制度；清查財(cái)產(chǎn)制度；內(nèi)部審計(jì)制度。這些制度是緊密聯(lián)系，相互配合工作的。一個(gè)具有健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)應(yīng)該善于利用內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛虧產(chǎn)生因素的監(jiān)督檢查。發(fā)生企業(yè)潛虧，就要立即提出應(yīng)對(duì)措施并用崗位責(zé)任制度對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處罰，最終強(qiáng)化整個(gè)體系，保障企業(yè)在沒(méi)有潛虧危害的情況下穩(wěn)固健康地發(fā)展下去。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　企業(yè)會(huì)計(jì)的日常財(cái)務(wù)工作與企業(yè)潛虧的關(guān)系是密不可分的，稍有不慎就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)潛虧出現(xiàn)的誘因，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。因此，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度是非常重要的，是預(yù)防企業(yè)潛虧的重要措施和必備途徑。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析出了企業(yè)會(huì)計(jì)與企業(yè)潛虧之間的關(guān)系，并相應(yīng)地從企業(yè)會(huì)計(jì)管理角度提出了一些控制企業(yè)潛虧的有效措施，旨在為現(xiàn)代的一些企業(yè)提供借鑒性意見(jiàn)，幫助他們預(yù)防控制企業(yè)潛虧，保持良好的發(fā)展勢(shì)頭，為國(guó)家為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。