【摘要】文章強調(diào)加快高校會計信息化建設的步伐，應從會計信息化建設的要求和存在的缺陷入手，從注重會計職能和會計工作方法的轉(zhuǎn)變，調(diào)整會計組織形式、拓展知識領域、充分利用校園局域網(wǎng)資源三個方面采取措施。

　　【關鍵詞】高校；會計信息化；現(xiàn)狀分析；應對措施

　　一、高校會計信息化建設的要求與現(xiàn)狀分析

　　（一）高校會計信息化建設的要求

　　調(diào)查顯示，大多數(shù)高校會計信息化建設，目前主要處于不斷完善的階段。其主要的工作是：利用計算機對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行處理。其流程是：人工對原始憑證進行審核→手工錄入記賬憑證→計算機形成會計數(shù)據(jù)→計算機輸出會計賬簿→輸出基本會計報表數(shù)據(jù)。其主要工作崗位是結(jié)算會計(前臺報賬)、審核會計、報表會計、出納員等。每個工作崗位所從事的工作與傳統(tǒng)的手工會計核算沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是將手工會計的工作由計算機代替，這與真正意義上的會計信息化還有很大的差距，已不能滿足高校會計信息使用者的要求。

　　1. 由歷史性信息向適時性信息轉(zhuǎn)變

　　歷史性的會計信息對信息使用者的決策有一定的作用，但適時性的信息對決策者更為有用，更具有預測價值。在科學技術日新月異、高校競爭日趨激烈的今天，高校的教研活動、學生活動是一個動態(tài)的過程，整個高校的財務狀況在很短的時間內(nèi)就可能發(fā)生巨大的變化。因此，高校信息使用者迫切需要能夠及時反映學校狀況的適時信息。

　　2. 由財務信息向多元化信息轉(zhuǎn)變

　　雖然財務信息對使用者的決策十分重要，但并非是惟一所需，如學校的師資狀況等，只是通過會計信息是很難全面掌握的。隨著時代的發(fā)展，許多非財務信息與信息使用者的決策更為相關。諸如學生一次就業(yè)率、學校軟硬實力等表現(xiàn)高校競爭力的指標更能代表一所高校未來的發(fā)展能力。我們可以通過非貨幣形式，披露知識資本、人力資源等非財務信息，以全面反映整個學校的狀況。

　　3. 由總括性信息向詳細信息發(fā)展

　　在高校，會計工作是對數(shù)量眾多、種類各異的教學管理、科研管理、學生管理、創(chuàng)收管理等經(jīng)濟業(yè)務進行加工、整理而成的綜合性信息，具有簡單、明了、概括的特點。但是其綜合性和概括性往往掩蓋了高校個別經(jīng)濟業(yè)務或交易的特殊性，而學校的管理者、學生家長、教師等不同人士往往需要擁有詳細的信息滿足各自的需求。盡管信息使用者在會計信息需求上發(fā)生了變化，但是現(xiàn)行的會計信息供給卻是建立在傳統(tǒng)會計方法基礎之上的。雖然計算機等一些信息技術在會計上開始應用，但只是再現(xiàn)手工環(huán)境下的會計核算流程。

　　因此，向社會披露高校狀況，學校仍然是通過遲緩的傳統(tǒng)方式傳遞出去。在現(xiàn)有的技術水平下，缺乏合理的機制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以，學校往往是選擇最有用的信息，并把它們匯總起來以供使用。這些人為的分類和匯總不僅占用了大量的時間，從而影響會計信息的及時性和真實性，而且會計信息并不對諸如教師創(chuàng)新能力、學生滿意度、學生就業(yè)率、知識資本和人力資源等情況加以反映，從而大大降低了其決策的相關性，所以高校的會計信息存在著嚴重的供需矛盾。

　?。ǘ└咝嬓畔⒒ㄔO的現(xiàn)狀與缺陷

　　1. 高校會計信息化建設的現(xiàn)狀

　　會計信息系統(tǒng)在高校的建立和發(fā)展，基本上實現(xiàn)了取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標。即實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化，并在此基礎上向?qū)W校的管理者提供財務信息，輔助決策。因此目前高校會計信息化，充其量只能稱為電算化會計信息系統(tǒng)，是會計信息化的初級階段。雖然，電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內(nèi)容、方式、方法，促進了會計自身的發(fā)展。但是，我們也必須看到，電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化，距離現(xiàn)代高校管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為會計信息系統(tǒng)在高校是一個會計信息孤島。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務信息與非財務信息的分離；對內(nèi)高校業(yè)務活動的業(yè)務流、資金流、信息流相分離及財務會計信息與管理會計信息的分離。

　　2. 高校會計信息化建設的缺陷

　　由于會計信息孤島的客觀存在，導致高校會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷：

　　第一，高校會計信息系統(tǒng)獨立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外，它重復存儲了高校各個業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余，既引發(fā)了高校各類數(shù)據(jù)的不一致，也提高了信息管理的成本。

　　第二，受第一種缺陷的影響，高校會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項，自然輸出的信息也只能是財務信息，而不包括非財務信息，即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。

　　第三，高校會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，依賴于高校其他各個業(yè)務部門的信息輸出(如：人事部門的教師信息、學生管理部門的學生信息、科研部門的科研信息等)。但是由于高校會計信息系統(tǒng)未能與高校其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)集成起來，所以也就無法直接從高校其他各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集，自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。

　　二、加強高校會計信息化建設的應對措施

　?。ㄒ唬┳⒅貢嬄毮芎蜁嫻ぷ鞣椒ǖ霓D(zhuǎn)變

　　傳統(tǒng)會計最突出的是核算職能。由于會計核算工作全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到解放，使得更多的參與學校的資金管理，工作的重點將是監(jiān)督、預測和提供決策支持。會計人員將通過分析會計信息從中發(fā)現(xiàn)學校管理過程中的問題，對學校各項活動進行調(diào)節(jié)、指導、控制、減少資源浪費。這樣會計的預測、控制和管理監(jiān)督職能將得到加強。由于會計人員的水平和計算的復雜性，使得許多會計業(yè)務在確定核算方法時，更注重簡單、易用而忽視了科學性和合理性，而會計信息化下的會計核算操作已轉(zhuǎn)向自動化，計算的繁簡程度已不再成為評價一種會計方法是否采用的標準，科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如，在學生學費的收繳、教師科研經(jīng)費的報領、二級學院經(jīng)費的核撥以及基本建設的投資、教學設備的購建等核算中，完全可量化到每一個人、每一個物。

　?。ǘ┱{(diào)整會計組織形式

　　隨著信息技術的普及和網(wǎng)絡媒體的應用，高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡使會計信息處理高度自動化，工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)達到信息高度共享，冗余度降低，諸如教學管理部門、組織人事部門、學生管理部門以及各學院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡直接進入會計處理系統(tǒng)，每個教職員工、學生家長都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者，會計信息可隨時接近監(jiān)督和調(diào)用。學校領導也可以通過網(wǎng)絡直接實現(xiàn)“教、學、研”的現(xiàn)場管理，對產(chǎn)生的問題及時發(fā)現(xiàn)、處理。這些將必然引起各職能部門權(quán)責分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法都將發(fā)生變革，會計信息的收集、加工、傳遞的職能已細化到各個部門甚至每條生產(chǎn)工序。一種新的組織結(jié)構(gòu)將逐步代替原有的垂直組織結(jié)構(gòu)，大大的減輕會計人員的工作負擔，相應地投入對信息的加工、分析上來。同時在會計專業(yè)人員的配備上要增加和充實如系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員等崗位，為防范計算機舞弊，企業(yè)會計內(nèi)部控制制度也要隨之改變，隨之建立新型的會計工作組織體系。

　?。ㄈ┩卣关敃藛T的知識面，充分利用校園局域網(wǎng)資源

　　目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，這為實現(xiàn)會計信息化搭建了良好的運行平臺，關鍵問題是，如何最大限度的利用這一平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡化的優(yōu)勢，保證會計信息化的實現(xiàn)。但是，再好的系統(tǒng)都需要人去操作，會計信息化的實現(xiàn)也是這樣，要在高校真正實現(xiàn)會計信息化最根本的一條就是必須有一支高素質(zhì)的會計人員隊伍。會計人員只有不斷學習新知識，接受新觀念，適應新方法，開拓新思路，才能做到與時俱進，保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。

　　綜上所述，隨著會計信息化的發(fā)展將對高校業(yè)已存在的會計系統(tǒng)產(chǎn)生多方面的影響，面對這種發(fā)展趨勢，會計人員必須重新審視目前已經(jīng)熟悉操作會計方式，不斷挖掘會計工作中新內(nèi)涵，解放思想轉(zhuǎn)變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。

　　【參考文獻】

　　[1] 李占國. 會計誠信法律制度缺失的思考. 會計之友，2005，（4）.

　　[2] 辛茂荀. 會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢. 經(jīng)濟問題，2003，（3）.