【摘要】文章強(qiáng)調(diào)加快高校會計(jì)信息化建設(shè)的步伐，應(yīng)從會計(jì)信息化建設(shè)的要求和存在的缺陷入手，從注重會計(jì)職能和會計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變，調(diào)整會計(jì)組織形式、拓展知識領(lǐng)域、充分利用校園局域網(wǎng)資源三個方面采取措施。

　　【關(guān)鍵詞】高校；會計(jì)信息化；現(xiàn)狀分析；應(yīng)對措施

　　一、高校會計(jì)信息化建設(shè)的要求與現(xiàn)狀分析

　?。ㄒ唬└咝?jì)信息化建設(shè)的要求

　　調(diào)查顯示，大多數(shù)高校會計(jì)信息化建設(shè)，目前主要處于不斷完善的階段。其主要的工作是：利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表進(jìn)行處理。其流程是：人工對原始憑證進(jìn)行審核→手工錄入記賬憑證→計(jì)算機(jī)形成會計(jì)數(shù)據(jù)→計(jì)算機(jī)輸出會計(jì)賬簿→輸出基本會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。其主要工作崗位是結(jié)算會計(jì)(前臺報(bào)賬)、審核會計(jì)、報(bào)表會計(jì)、出納員等。每個工作崗位所從事的工作與傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是將手工會計(jì)的工作由計(jì)算機(jī)代替，這與真正意義上的會計(jì)信息化還有很大的差距，已不能滿足高校會計(jì)信息使用者的要求。

　　1. 由歷史性信息向適時(shí)性信息轉(zhuǎn)變

　　歷史性的會計(jì)信息對信息使用者的決策有一定的作用，但適時(shí)性的信息對決策者更為有用，更具有預(yù)測價(jià)值。在科學(xué)技術(shù)日新月異、高校競爭日趨激烈的今天，高校的教研活動、學(xué)生活動是一個動態(tài)的過程，整個高校的財(cái)務(wù)狀況在很短的時(shí)間內(nèi)就可能發(fā)生巨大的變化。因此，高校信息使用者迫切需要能夠及時(shí)反映學(xué)校狀況的適時(shí)信息。

　　2. 由財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變

　　雖然財(cái)務(wù)信息對使用者的決策十分重要，但并非是惟一所需，如學(xué)校的師資狀況等，只是通過會計(jì)信息是很難全面掌握的。隨著時(shí)代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與信息使用者的決策更為相關(guān)。諸如學(xué)生一次就業(yè)率、學(xué)校軟硬實(shí)力等表現(xiàn)高校競爭力的指標(biāo)更能代表一所高校未來的發(fā)展能力。我們可以通過非貨幣形式，披露知識資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，以全面反映整個學(xué)校的狀況。

　　3. 由總括性信息向詳細(xì)信息發(fā)展

　　在高校，會計(jì)工作是對數(shù)量眾多、種類各異的教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、創(chuàng)收管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理而成的綜合性信息，具有簡單、明了、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性和概括性往往掩蓋了高校個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易的特殊性，而學(xué)校的管理者、學(xué)生家長、教師等不同人士往往需要擁有詳細(xì)的信息滿足各自的需求。盡管信息使用者在會計(jì)信息需求上發(fā)生了變化，但是現(xiàn)行的會計(jì)信息供給卻是建立在傳統(tǒng)會計(jì)方法基礎(chǔ)之上的。雖然計(jì)算機(jī)等一些信息技術(shù)在會計(jì)上開始應(yīng)用，但只是再現(xiàn)手工環(huán)境下的會計(jì)核算流程。

　　因此，向社會披露高校狀況，學(xué)校仍然是通過遲緩的傳統(tǒng)方式傳遞出去。在現(xiàn)有的技術(shù)水平下，缺乏合理的機(jī)制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以，學(xué)校往往是選擇最有用的信息，并把它們匯總起來以供使用。這些人為的分類和匯總不僅占用了大量的時(shí)間，從而影響會計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性，而且會計(jì)信息并不對諸如教師創(chuàng)新能力、學(xué)生滿意度、學(xué)生就業(yè)率、知識資本和人力資源等情況加以反映，從而大大降低了其決策的相關(guān)性，所以高校的會計(jì)信息存在著嚴(yán)重的供需矛盾。

　?。ǘ└咝?jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與缺陷

　　1. 高校會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

　　會計(jì)信息系統(tǒng)在高校的建立和發(fā)展，基本上實(shí)現(xiàn)了取代傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。即實(shí)現(xiàn)了會計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬的自動化，并在此基礎(chǔ)上向?qū)W校的管理者提供財(cái)務(wù)信息，輔助決策。因此目前高校會計(jì)信息化，充其量只能稱為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，是會計(jì)信息化的初級階段。雖然，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)部分地改變了會計(jì)核算的內(nèi)容、方式、方法，促進(jìn)了會計(jì)自身的發(fā)展。但是，我們也必須看到，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立并未實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化，距離現(xiàn)代高校管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)在高校是一個會計(jì)信息孤島。它主要表現(xiàn)在對外報(bào)告的決策有用性不夠及財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離；對內(nèi)高校業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財(cái)務(wù)會計(jì)信息與管理會計(jì)信息的分離。

　　2. 高校會計(jì)信息化建設(shè)的缺陷

　　由于會計(jì)信息孤島的客觀存在，導(dǎo)致高校會計(jì)信息系統(tǒng)有如下一些缺陷：

　　第一，高校會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外，它重復(fù)存儲了高校各個業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余，既引發(fā)了高校各類數(shù)據(jù)的不一致，也提高了信息管理的成本。

　　第二，受第一種缺陷的影響，高校會計(jì)信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計(jì)確認(rèn)條件的交易和事項(xiàng)，自然輸出的信息也只能是財(cái)務(wù)信息，而不包括非財(cái)務(wù)信息，即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。

　　第三，高校會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，依賴于高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息輸出(如：人事部門的教師信息、學(xué)生管理部門的學(xué)生信息、科研部門的科研信息等)。但是由于高校會計(jì)信息系統(tǒng)未能與高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成起來，所以也就無法直接從高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，自然也就談不到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和會計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。

　　二、加強(qiáng)高校會計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)對措施

　?。ㄒ唬┳⒅貢?jì)職能和會計(jì)工作方法的轉(zhuǎn)變

　　傳統(tǒng)會計(jì)最突出的是核算職能。由于會計(jì)核算工作全部由會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的會計(jì)日常事務(wù)中得到解放，使得更多的參與學(xué)校的資金管理，工作的重點(diǎn)將是監(jiān)督、預(yù)測和提供決策支持。會計(jì)人員將通過分析會計(jì)信息從中發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理過程中的問題，對學(xué)校各項(xiàng)活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、減少資源浪費(fèi)。這樣會計(jì)的預(yù)測、控制和管理監(jiān)督職能將得到加強(qiáng)。由于會計(jì)人員的水平和計(jì)算的復(fù)雜性，使得許多會計(jì)業(yè)務(wù)在確定核算方法時(shí)，更注重簡單、易用而忽視了科學(xué)性和合理性，而會計(jì)信息化下的會計(jì)核算操作已轉(zhuǎn)向自動化，計(jì)算的繁簡程度已不再成為評價(jià)一種會計(jì)方法是否采用的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如，在學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳、教師科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)領(lǐng)、二級學(xué)院經(jīng)費(fèi)的核撥以及基本建設(shè)的投資、教學(xué)設(shè)備的購建等核算中，完全可量化到每一個人、每一個物。

　?。ǘ┱{(diào)整會計(jì)組織形式

　　隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會計(jì)信息處理高度自動化，工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)達(dá)到信息高度共享，冗余度降低，諸如教學(xué)管理部門、組織人事部門、學(xué)生管理部門以及各學(xué)院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會計(jì)處理系統(tǒng)，每個教職員工、學(xué)生家長都可能成為會計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者，會計(jì)信息可隨時(shí)接近監(jiān)督和調(diào)用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)“教、學(xué)、研”的現(xiàn)場管理，對產(chǎn)生的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理。這些將必然引起各職能部門權(quán)責(zé)分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法都將發(fā)生變革，會計(jì)信息的收集、加工、傳遞的職能已細(xì)化到各個部門甚至每條生產(chǎn)工序。一種新的組織結(jié)構(gòu)將逐步代替原有的垂直組織結(jié)構(gòu)，大大的減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，相應(yīng)地投入對信息的加工、分析上來。同時(shí)在會計(jì)專業(yè)人員的配備上要增加和充實(shí)如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員等崗位，為防范計(jì)算機(jī)舞弊，企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度也要隨之改變，隨之建立新型的會計(jì)工作組織體系。

　?。ㄈ┩卣关?cái)會人員的知識面，充分利用校園局域網(wǎng)資源

　　目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，這為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化搭建了良好的運(yùn)行平臺，關(guān)鍵問題是，如何最大限度的利用這一平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，保證會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。但是，再好的系統(tǒng)都需要人去操作，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也是這樣，要在高校真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化最根本的一條就是必須有一支高素質(zhì)的會計(jì)人員隊(duì)伍。會計(jì)人員只有不斷學(xué)習(xí)新知識，接受新觀念，適應(yīng)新方法，開拓新思路，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，保證會計(jì)信息化在高校的全面實(shí)現(xiàn)。

　　綜上所述，隨著會計(jì)信息化的發(fā)展將對高校業(yè)已存在的會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生多方面的影響，面對這種發(fā)展趨勢，會計(jì)人員必須重新審視目前已經(jīng)熟悉操作會計(jì)方式，不斷挖掘會計(jì)工作中新內(nèi)涵，解放思想轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會計(jì)信息化條件下的新型會計(jì)工作。

　　【參考文獻(xiàn)】

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