2009-03-31 16:07 來源:章新蓉 趙娜
【摘 要】原會計準則按照無形資產(chǎn)研發(fā)是否成功分別規(guī)定了資本化和費用化的會計處理。新會計準則則按照研究階段與開發(fā)階段來分別規(guī)定資本化和費用化的會計處理。新準則的會計處理規(guī)定更加科學和合理,但是在新準則、指南及講解中對研發(fā)費用在不同情況下具體的會計處理都沒有進一步說明。筆者根據(jù)對新會計準則的理解對研發(fā)費用具體的會計處理進行了探索,提出了增設“研發(fā)損失準備”賬戶的建議,以使研發(fā)損失的會計處理更加謹慎。
【關(guān)鍵詞】自行研發(fā)費用; 資本化; 研發(fā)損失準備
按照《企業(yè)會計準則第6號—無形資產(chǎn)》(以下簡稱“準則”)的規(guī)定:企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出,應當區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出,其研究階段的支出,應當于發(fā)生時計入當期損益;其開發(fā)階段的支出需同時滿足準則規(guī)定的五個條件才能確認為無形資產(chǎn)。而不論準則還是指南對研究項目開發(fā)成功且跨年度時,年末如何進行會計處理及在報表中如何披露,以及研究項目開發(fā)失敗時,已經(jīng)資本化的費用如何進行會計處理等問題都沒有作進一步的說明。2007年注冊會計師考試教材《會計》(以下簡稱“注會教材”)中僅介紹了在一個會計年度內(nèi)研發(fā)成功時的會計處理。鑒于此,本文擬就研發(fā)支出的會計處理進行探索。
一、研發(fā)支出的賬務處理
由于企業(yè)研究開發(fā)耗費時間較長且開發(fā)成功與否具有較大的不確定性,在具體進行賬務處理時,需要區(qū)分研發(fā)費用在開發(fā)成功時與不成功時的不同情況,同時還需分別考慮跨年度與不跨年度的不同情況。
。ㄒ唬╅_發(fā)成功時的會計處理
1.不跨年度的會計處理
按照新無形資產(chǎn)會計準則的規(guī)定,研發(fā)支出的賬務處理為:企業(yè)發(fā)生的研發(fā)支出,不滿足資本化條件的,借記“研發(fā)支出—費用化支出”科目,滿足資本化條件的,借記“研發(fā)支出—資本化支出”科目,貸記“原材料”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。研究項目達到預定用途形成無形資產(chǎn)的,應按“研發(fā)支出—資本化支出”科目的余額,借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“研發(fā)支出—資本化支出”科目。筆者現(xiàn)結(jié)合“注會教材”自創(chuàng)無形資產(chǎn)的舉例進行案例分析。
例1:2007年1月1日,甲公司經(jīng)董事會批準研發(fā)某項新產(chǎn)品專利技術(shù),該公司董事會認為,研究項目具有可靠的技術(shù)和財務等資源的支持,并且一旦研發(fā)成功將降低該公司的生產(chǎn)成本。該公司在研究開發(fā)工程中發(fā)生材料費5 000萬元、人工工資1 000萬元以及其他費用4 000萬元,總計10 000萬元,其中,符合資本化條件的支出為6 000萬元。2007年12月31日,該專利技術(shù)已經(jīng)達到了預定用途。
教材中甲公司的賬務處理為:
。1)發(fā)生研發(fā)支出:
借:研發(fā)支出—費用化支出 40 000 000
—資本化支出 60 000 000
貸:原材料 50 000 000
應付職工薪酬10 000 000
銀行存款40 000 000
。2)2007年12月31日,該專利技術(shù)已經(jīng)達到預定用途:
借:管理費用 40 000 000
無形資產(chǎn) 60 000 000
貸:研發(fā)支出—費用化支出40 000 000
—資本化支出60 000 000
本題中符合準則規(guī)定資本化條件的為60 000 000元,不符合資本化條件的為40 000 000元,所以按照規(guī)定,發(fā)生研發(fā)支出時,計入“研發(fā)支出—資本化支出”科目的金額為60 000 000元,計入“研發(fā)支出—費用化支出”科目的金額為40 000 000元。題目所述項目年末達到預定使用狀態(tài),所以年末應該按照“研發(fā)支出—資本化支出”科目的余額轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目。
2.跨年度的會計處理
“研發(fā)支出”科目核算內(nèi)容說明中有關(guān)該科目年末的處理為:期(月)末,應將本科目歸集的費用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費用”科目,借記“管理費用”科目,貸記本科目(費用化支出)。本科目年末借方余額,反映企業(yè)正在進行無形資產(chǎn)研究開發(fā)項目滿足資本化條件的支出。
例2:假設例1的研究項目2008年5月才達到預定可使用狀態(tài),2008年以后沒有新追加研發(fā)費用,那么2007年12月31日如何進行會計處理?如何在會計報表中披露信息?在準則、指南及注會教材中都沒有說明,筆者認為應進行如下會計處理。
年末“研發(fā)支出—費用化支出”科目的余額仍然應轉(zhuǎn)入“管理費用”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“研發(fā)支出—費用化支出”科目的余額為零,而由于12月31日該研究項目尚未達到預定可使用狀態(tài),則“研發(fā)支出—資本化支出”科目的期末余額應保留在本賬戶中,需要做的會計分錄為:
借:管理費用40 000 000
貸:研發(fā)支出—費用化支出40 000 000
2007年12月31日“研發(fā)支出—資本化支出”科目應為60 000 000。年末“研發(fā)支出—資本化支出”科目如有余額,應該在資產(chǎn)負債表中披露出來,但是資產(chǎn)負債表中卻沒有“研發(fā)支出”這個項目,此時該如何填報?
筆者注意到資產(chǎn)負債表中雖然沒有“研發(fā)支出”這個項目,但是新增加一個與“研發(fā)支出”比較類似的“開發(fā)支出”項目。至于“開發(fā)支出”項目反映什么內(nèi)容,筆者沒有發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)資料可以幫助說明該問題,只有在《新企業(yè)會計準則實務指南(集團類公司)》會計報表部分對“開發(fā)支出”項目反映的內(nèi)容以表格的方式做了如下的表述:
從上述表格可以看出,筆者認為應該是這樣的一個關(guān)系:“開發(fā)支出”項目的期末余額=年初余額+本期發(fā)生額-計入無形資產(chǎn)-計入當期損益。資產(chǎn)負債表中“開發(fā)支出”項目反映內(nèi)容為本期“研發(fā)支出—資本化支出”中尚未開發(fā)成功的無形資產(chǎn)的余額。所以,“研發(fā)支出—資本化支出”期末余額6 000萬元應在資產(chǎn)負債表中的“開發(fā)支出”項目中反映。
。ǘ╅_發(fā)失敗時的會計處理
1.不跨年度的會計處理
會計準則規(guī)定,開發(fā)階段的支出滿足相關(guān)條件,才可以確認為無形資產(chǎn),那么不符合無形資產(chǎn)確認條件的就應該計入當期損益。開發(fā)失敗即不符合確認無形資產(chǎn)的條件。
例3:假設例1的研究項目在2007年12月31日開發(fā)失敗,那么2007年12月31日的會計處理為:
借:管理費用100 000 000
貸:研發(fā)支出—費用化支出40 000 000
—資本化支出60 000 000
2.跨年度的會計處理
例4:假設例2中的研究項目于2008年5月確定研發(fā)失敗,那么2007年12月31日如何進行會計處理以及如何進行披露?2008年5月如何進行會計處理?
關(guān)于2007年12月31日如何進行會計處理以及披露問題,由于2007年12月31日沒有研發(fā)失敗的跡象,所以其處理方法與例2完全相同。不同之處在于5月的會計處理。
在5月份確定研發(fā)失敗時,則不符合確認為“無形資產(chǎn)“的條件。應將”研發(fā)支出—資本化“支出余額直接轉(zhuǎn)入當期損益。即:
借:管理費用60 000 000
貸:研發(fā)支出—資本化支出60 000 000
二、建議增設“研發(fā)損失準備”估計開發(fā)失敗可能發(fā)生的損失
在例3和例4中,由于開發(fā)失敗,需要直接轉(zhuǎn)入當期損益的金額分別為100 000 000元和60 000 000元,由于研發(fā)費用數(shù)目巨大,直接轉(zhuǎn)入當期損益會對當年的利潤產(chǎn)生較大影響,甚至可能使企業(yè)轉(zhuǎn)盈為虧,這樣的處理方法不符合謹慎性原則。
為了解決研發(fā)失敗后一次性數(shù)額巨大的研發(fā)費用轉(zhuǎn)入當期“管理費用”對企業(yè)損益帶來的影響,筆者建議增設一個類似于“壞賬準備”的備抵賬戶“研發(fā)損失準備”,其與“研發(fā)支出—資本化支出”相對應,期末以技術(shù)分析其失敗的可能性有多大來決定各期應該提取和實際提取的“研發(fā)損失準備”。企業(yè)每期期末應該計提的研發(fā)損失準備=總的投資額×(1-期望成功率),而每期實際計提研發(fā)損失準備應為當期應該計提的減去其賬戶的貸方余額(或加上借方余額)。當期計提研發(fā)損失準備時候,會計處理為:借記“管理費用”;貸記“研發(fā)損失準備”。待研發(fā)成功時,借記“無形資產(chǎn)”,“研發(fā)損失準備”;貸記“研發(fā)支出—資本化支出”,“管理費用”。如果研發(fā)失敗,會計處理為:借記“管理費用”和“研發(fā)損失準備”;貸記:“研發(fā)支出—資本化支出”。
【主要參考文獻】
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[4] 財政部.最新企業(yè)會計準則及其應用指南.北京:法律出版社,2007.419.
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