【摘要】利用Excel VBA開發(fā)銷售管理系統(tǒng)簡單實用，可使銷售管理自動化，可快速有效地對資金、進(jìn)貨、銷售、庫存等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，合理控制“進(jìn)、銷、存”各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、科學(xué)性、智能性，從而實現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。

　　【關(guān)鍵詞】Excel VBA；銷售；銷售管理系統(tǒng)

　　一、概述

　　銷售管理不僅是企業(yè)的關(guān)鍵而且是企業(yè)的生命線。銷售涉及的角色眾多繁雜，使用信息化管理工具對企業(yè)的銷售物流進(jìn)行全面管理是必須的，也是必然的。銷售管理系統(tǒng)能給企業(yè)決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實時的信息查詢，并且可以統(tǒng)計出某段時間內(nèi)的產(chǎn)品銷售量，加強(qiáng)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全盤掌控，為企業(yè)提供一個全面的信息化平臺，提高工作效率，使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一和企業(yè)經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)聯(lián)的重要過程。筆者以某企業(yè)的銷售為模型，運(yùn)用Excel開發(fā)了一套銷售管理系統(tǒng)。銷售作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，是企業(yè)內(nèi)部與外部市場的窗口。它收集必要的市場資料，向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)。銷售從產(chǎn)成品入庫環(huán)節(jié)開始，根據(jù)訂貨合同和庫存量發(fā)貨。顧客收到貨后，可能付款，也可能拒付，企業(yè)根據(jù)反饋的信息(應(yīng)收款、到賬款，拒付理由書等)進(jìn)行銷售分析，產(chǎn)生各種報表提供給有關(guān)部門，有關(guān)部門根據(jù)它來判斷企業(yè)經(jīng)營成果是否令人滿意，并根據(jù)反饋的信息來重新調(diào)整企業(yè)在未來時期的經(jīng)營計劃。銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將從根本上解決整個商品銷售業(yè)務(wù)流程效率低、處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出的不足，方便銷售商對商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績等進(jìn)行高效的管理。使用該系統(tǒng)， 管理層可以及時查詢、管理商品， 管理員工， 還可以對當(dāng)前銷售業(yè)績、銷售財務(wù)進(jìn)行一些統(tǒng)計，生成統(tǒng)計表格，以便全面掌握商品的銷售情況。

　　Excel為微軟Office組件之一，運(yùn)用廣泛，容易實現(xiàn)，且簡單易操作，容易掌握。利用Excel VBA開發(fā)簡便實用的銷售管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)在管理中節(jié)約成本，提高效率。

　　二、系統(tǒng)功能分析

　　(一)銷售管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　基于開發(fā)背景及目標(biāo)定位，將“銷售管理系統(tǒng)”劃分成基礎(chǔ)資料、銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)分析和統(tǒng)計報表5大模塊。本系統(tǒng)支持動態(tài)的業(yè)務(wù)需求，并可方便地集成已有的企業(yè)管理資源。

　　(二)業(yè)務(wù)流程圖

　　用戶在運(yùn)行本系統(tǒng)時，首先進(jìn)入一個“系統(tǒng)登陸”框，輸入用戶名和密碼，對其身份進(jìn)行驗證后才能進(jìn)入到相應(yīng)的管理模塊。系統(tǒng)設(shè)置了用戶權(quán)限，這主要起三方面的作用:其一，防止非法用戶進(jìn)入本系統(tǒng)。其二，不同的用戶擁有不同的權(quán)限。其三，以某位合法用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)，其有關(guān)操作將被記錄下來。

　　1.對于一般用戶， 可以查閱客戶的相關(guān)資料， 從系統(tǒng)中查找原來錄入的資料(入庫) ， 并生成訂單(出庫)。新進(jìn)一批材料時，應(yīng)將其分類(產(chǎn)品類目管理)后輸入相關(guān)信息(入庫)；當(dāng)用戶購買產(chǎn)品時， 又進(jìn)入到產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)管理，進(jìn)行相關(guān)操作。一般用戶權(quán)限不可以進(jìn)行資料修改、刪除等操作，只能錄入相關(guān)信息。

　　2.對于管理員來說，可以查看全部資料，如每天的銷售情況、采購情況，以及銷售員信息等，并且可以通過報表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析，以便熟悉市場，幫助進(jìn)行下一步?jīng)Q策， 同時對公司工作人員的相關(guān)資料進(jìn)行管理(用戶信息管理)。

　　三、功能模塊設(shè)計

　　(一)基礎(chǔ)資料

　　基礎(chǔ)資料包括庫存資料、客戶資料、產(chǎn)品資料等。庫存資料完成庫存產(chǎn)品的建立、查詢、修改、刪除；客戶資料完成客戶的分類查詢和添加、修改、刪除；產(chǎn)品資料完成產(chǎn)品的分類查詢、添加、修改、刪除等。

　　(二)銷售業(yè)務(wù)

　　銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品銷售錄入、收款管理、銷售查詢和應(yīng)收賬款查詢等。銷售錄入完成產(chǎn)品基本信息的錄入，銷售退貨完成產(chǎn)品基本信息的修改和刪除，銷售查詢完成產(chǎn)品基本信息的查詢，收款管理完成產(chǎn)品銷售款項信息的查詢、修改、刪除等。

　　(三)采購業(yè)務(wù)

　　采購業(yè)務(wù)包括采購錄入、采購?fù)素?、付款錄入等。在采購錄入操作中，用填寫入庫單的形式來完成采購的入庫行為；在退貨操作中用填寫退貨單的形式來完成材料的退貨；付款錄入完成付款管理?

　　(四)業(yè)務(wù)分析

　　包括銷售分析圖表和采購分析圖表。銷售分析圖表通過數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表來顯示銷售數(shù)據(jù)，提供分析和決策依據(jù)。

　　(五)統(tǒng)計報表

　　統(tǒng)計報表包括銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、回款明細(xì)表和付款明細(xì)表。此模塊包括產(chǎn)品銷售的所有信息，庫存產(chǎn)品、材料的物流信息，其查詢、統(tǒng)計是全面的。

　　四、系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)

　　(一)Excel表格的設(shè)計

　　分析流程圖， 系統(tǒng)需要使用表格來存儲相關(guān)的信息。表格是Excel的基礎(chǔ)， 只有將表格框架搭建起來，才能完成子模塊的編輯、實施。為方便數(shù)據(jù)的維護(hù)及數(shù)據(jù)的有效擴(kuò)充，采用Excel創(chuàng)建工作表， 并使用Excel內(nèi)嵌的VBA編輯宏，對表格進(jìn)行處理，使操作簡便、快捷。

　　(二)功能模塊實現(xiàn)

　　登陸模塊設(shè)計。

　　打開 Microsoft Office Excel2003 中文版，執(zhí)行“工具”→“宏”→“Visual Basic編輯器”，進(jìn)入VBA編輯窗口，執(zhí)行“插入”→“用戶窗體”，創(chuàng)建一個登陸窗體， 對窗體設(shè)計，并把所有按鈕代碼編輯到代碼窗口中，類的成員變量大部分與表中的字段名相同。在創(chuàng)建類模塊的同時，進(jìn)行程序的編寫，如“注冊”命令的實現(xiàn):

　　Private Sub CommandRegidit_Click()

　　If vbCancel = MsgBox("你要進(jìn)行注冊嗎?", 1 + 32,"注冊")ThenExitSub

　　If ComboBox1 = "" Or TextBox1 = ""Then MsgBox

　　"請先正確填寫你要注冊的用戶名及密碼 ! "

　　Exit Sub

　　0 xh = InputBox ("請重復(fù)一次密碼:")

　　If xh TextBox1.Text Then

　　If vbCancel MsgBox("二次密碼不一致,是否重新輸入!", 1 + 32,"錯誤") Then GoTo0ElseExitSub

　　End If

　　If Trim(權(quán)限(ComboBox1, 2)) "" Then MsgBox "注冊失敗,該用戶已存在!"

　　Exit Sub

　　With Sheet1

　　u = .Range("c65536").End(xlUp).Row + 1

　　.Cells(u, 3) = ComboBox1.Text

　　.Cells(u, 4) = "一般用戶"

　　.Cells(u, 5) = TextBox1.Text

　　End With

　　MsgBox ComboBox1.Text & Chr(13) & "一般用戶" &Chr(13)& "注冊成功,請記住密碼!"

　　End Sub

　　(三)自定義菜單模塊

　　為使操作方便快捷，并使系統(tǒng)外觀簡潔美觀，對系統(tǒng)加入了自定義菜單。插入模塊，加入自定義菜單代碼，并隱藏系統(tǒng)菜單，如：隱藏Excel系統(tǒng)菜單\工具欄等。

　　Sub YinCangXiTongCaiDan( )

　　ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False ' 屏蔽工作表標(biāo)簽

　　ActiveWorkbook.Protect , , True ' 移除工作表左上角圖標(biāo)和右上角最小化/最大化/關(guān)閉按鈕

　　With Application

　　.CommandBars.DisableAskAQuestionDropdown = True ' 去除幫助

　　.CommandBars("Standard").Visible = False ' 屏蔽常用工具欄

　　.CommandBars("Formatting").Visible = False ' 屏蔽格式工具欄

　　.CommandBars("Stop Recording").Visible = False' 屏蔽常用工具欄

　　.CommandBars("ply").Enabled = False ' 屏蔽工作表標(biāo)簽右鍵

　　.CommandBars("cell").Enabled = False' 屏蔽工作表右鍵

　　.DisplayFormulaBar = False' 屏蔽編輯欄

　　.Caption = "銷售管理系統(tǒng)" ' Excel標(biāo)題

　　End With

　　End Sub

　　五、結(jié)束語

　　銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括工作表、工作簿的建立與維護(hù)，以及應(yīng)用程序的設(shè)計開發(fā)兩方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)的工作簿，而對于后者則要求應(yīng)用程序具有功能完備、易使用等特點(diǎn)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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