一、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的必要性

　　(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的階段與問(wèn)題

　　上世紀(jì)70年代末，美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家諾蘭在對(duì)200多個(gè)公司、部門(mén)建設(shè)信息系統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉和總結(jié)的基礎(chǔ)上，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化階段模型——諾蘭模型。在該模型中，諾蘭將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個(gè)不可逾越的階段：初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。目前，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)三十余年發(fā)展，有相當(dāng)一部分企業(yè)已進(jìn)入了諾蘭模型中從控制階段到集成階段、數(shù)據(jù)管理階段的轉(zhuǎn)型期。特別是集團(tuán)企業(yè)，由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不均衡性，在內(nèi)部已形成了多種基于不同平臺(tái)、不同語(yǔ)言、功能和數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并存的局面，部門(mén)壁壘、信息孤島、信息煙囪隨處可見(jiàn)，呈現(xiàn)出了諾蘭模型數(shù)據(jù)管理階段初期的典型特點(diǎn)。如何將孤立、分散的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集成起來(lái)，通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)整合實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源共享，以提高會(huì)計(jì)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)提升管理現(xiàn)代化水平的問(wèn)題，擺在了集團(tuán)企業(yè)的面前。

　　(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的體系構(gòu)成

　　由于集團(tuán)企業(yè)固有的管理上的層級(jí)性、業(yè)務(wù)上的差異性、地域上的分散性、信息化發(fā)展的不均衡性特點(diǎn)，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成較一般企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成更為復(fù)雜。在實(shí)踐中，多以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行信息系統(tǒng)集成建設(shè)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理概念源于20世紀(jì)50年代，到本世紀(jì)初形成以范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及綜合管理九大知識(shí)領(lǐng)域組成的知識(shí)體系。項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)外傳統(tǒng)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，對(duì)縮短項(xiàng)目周期、節(jié)約項(xiàng)目投資、控制項(xiàng)目質(zhì)量發(fā)揮了有益的作用。本文結(jié)合某大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)實(shí)例，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目生命周期各階段的主要任務(wù)進(jìn)行探討，以期為集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)管理階段必然面對(duì)的集成問(wèn)題、推進(jìn)信息化建設(shè)繼續(xù)向縱深發(fā)展提供參考。

　　二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用——以A集團(tuán)為例

　　(一)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)階段

　　A企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步于20世紀(jì)80年代中期，主要經(jīng)歷了單項(xiàng)應(yīng)用軟件、通用會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件和企業(yè)級(jí)ERP五個(gè)階段。在會(huì)計(jì)信息化初始階段和傳播階段，集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)除自行開(kāi)發(fā)的工資等單項(xiàng)應(yīng)用軟件外，普遍使用由A系統(tǒng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃小組統(tǒng)一設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)并推廣的全系統(tǒng)通用財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)軟件；在會(huì)計(jì)核算軟件向財(cái)務(wù)管理軟件的轉(zhuǎn)型階段，亦即控制階段，集團(tuán)總部制定并下發(fā)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)，要求各企業(yè)“以現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化成果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一功能、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分階段、分步驟、漸進(jìn)式推進(jìn)”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。由于集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)間管理基礎(chǔ)、管理理念的差異，以及信息化應(yīng)用的不均衡性，一些財(cái)務(wù)管理信息化工作起步較早、發(fā)展較快的企業(yè)，依據(jù)所在地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，以自行開(kāi)發(fā)、外購(gòu)國(guó)產(chǎn)軟件、外購(gòu)國(guó)外軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等方式啟動(dòng)并推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的建設(shè)。

　　(二)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件綜合應(yīng)用

　　目前，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和完善，在A集團(tuán)內(nèi)部已形成了會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件、企業(yè)級(jí)ERP軟件并存的局面。同時(shí)，A集團(tuán)內(nèi)部還運(yùn)行著其他從總部貫通到下屬企業(yè)的縱向業(yè)務(wù)系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的這些應(yīng)用軟件系統(tǒng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等方面都存在著差異。隨著A集團(tuán)企業(yè)級(jí)ERP項(xiàng)目的推進(jìn)，A集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作正面臨著對(duì)大量異構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，構(gòu)筑覆蓋集團(tuán)公司、跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)、跨地域、跨業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息集成平臺(tái)建設(shè)的任務(wù)。

　　三、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成平臺(tái)建設(shè)的任務(wù)

　　(一)啟動(dòng)階段

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目啟動(dòng)階段的主要工作內(nèi)容包括識(shí)別需求、提出解決方案、可行性分析和項(xiàng)目評(píng)估。對(duì)A集團(tuán)而言，在這一階段，最基礎(chǔ)、也是最重要的工作，就是充分調(diào)研并根據(jù)集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件、企業(yè)級(jí)ERP軟件并存的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀，集團(tuán)內(nèi)其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀，企業(yè)集團(tuán)信息化發(fā)展目標(biāo)和建設(shè)統(tǒng)—信息平臺(tái)的需要，在集團(tuán)整體信息化框架下提出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目需求建議書(shū)。需求建議書(shū)的具體內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成目標(biāo)和范圍、需滿足的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、進(jìn)度要求等，為系統(tǒng)集成商編制包括項(xiàng)目技術(shù)、管理和費(fèi)用的解決方案，以及其后的項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)、變更、驗(yàn)收提供依據(jù)。該階段經(jīng)可行性論證形成的項(xiàng)目實(shí)施方案，是整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展后期工作的行動(dòng)綱領(lǐng)。

　　(二)計(jì)劃階段

　　計(jì)劃階段是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的關(guān)鍵階段，主要任務(wù)是在已經(jīng)過(guò)論證、項(xiàng)目各方認(rèn)可的解決方案的基礎(chǔ)上，通過(guò)工作分解確定具體的系統(tǒng)集成工作范圍、工作進(jìn)度、可交付成果、責(zé)任人。項(xiàng)目計(jì)劃中除最基本的范圍計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃和資源調(diào)配計(jì)劃外，還應(yīng)包括質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃。A集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目從網(wǎng)絡(luò)集成、數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成三個(gè)層面進(jìn)行分解，并劃定財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部系統(tǒng)集成、企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的具體工作范圍及變更控制，明確責(zé)任人、活動(dòng)排序和歷時(shí)估計(jì)。為保證計(jì)劃的順利實(shí)施，集成項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)取得A集團(tuán)及集成范圍內(nèi)所屬企業(yè)相關(guān)部門(mén)、集成商等項(xiàng)目相關(guān)各方的充分理解和明確確認(rèn)。

　　(三)實(shí)施與控制階段

　　項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，完成項(xiàng)目規(guī)定的最終交付成果，依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，通過(guò)一系列具體、實(shí)際的活動(dòng)準(zhǔn)確、及時(shí)地完成項(xiàng)目中的名項(xiàng)工作，并取得認(rèn)可的過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施既是執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程，同時(shí)也是檢驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)展的過(guò)程，主要包括：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展、項(xiàng)目信息系統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目按計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程等典型活動(dòng)。A集團(tuán)由于管理層級(jí)多、地域覆蓋廣、企業(yè)間財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平不均衡，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要在信息溝通和過(guò)程控制方面給予足夠的重視。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)以會(huì)議、培訓(xùn)、討論等多種方式保證上下級(jí)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén)之間、項(xiàng)目組內(nèi)部成員之間，都能配合項(xiàng)目的推進(jìn)及時(shí)掌握準(zhǔn)確、可靠的項(xiàng)目信息，第一時(shí)間糾正項(xiàng)目偏差，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出必要的調(diào)整。同時(shí)，為保證項(xiàng)目實(shí)施取得預(yù)期成果，可以借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)支持項(xiàng)目工作。

　　(四)收尾階段

　　項(xiàng)目的支付成果獲得認(rèn)可后即進(jìn)入收尾階段。收尾階段的主要工作一般包含項(xiàng)目工作范圍的確認(rèn)、項(xiàng)目相關(guān)文件的準(zhǔn)備、項(xiàng)目的驗(yàn)收及項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)等。由于A集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的復(fù)雜性，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不可避免地會(huì)發(fā)生變更工作范圍的情況。在項(xiàng)目收尾時(shí)，一方面要依據(jù)雙方商定的項(xiàng)目解決方案進(jìn)行工作范圍確認(rèn)，另一方面要對(duì)項(xiàng)目的重大變更進(jìn)行工作范圍確認(rèn)。同時(shí)，考慮到A集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目子項(xiàng)目多，建設(shè)周期較長(zhǎng)、可采取分段驗(yàn)收和評(píng)價(jià)的方式來(lái)保證對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果的及時(shí)反饋和控制。

　　集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在技術(shù)上涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、安全技術(shù)等相關(guān)領(lǐng)域的歷史應(yīng)用及最新發(fā)展。本文僅從項(xiàng)目管理生命周期主要任務(wù)角度對(duì)項(xiàng)目管理在集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述，在實(shí)踐中，對(duì)于上述技術(shù)領(lǐng)域，以及信息系統(tǒng)集成與融合技術(shù)的最新發(fā)展、信息標(biāo)準(zhǔn)、集成規(guī)范等，也應(yīng)給予足夠的關(guān)注。