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高校基建與事業(yè)財務(wù)報表合并探討

2009-12-16 21:03 來源:陳芳晨

  我國高校事業(yè)會計與基建會計獨立核算與監(jiān)督的模式,產(chǎn)生了兩個不同的會計主體和財務(wù)報表。有人主張把基建會計并入事業(yè)會計,在事業(yè)會計中反映預(yù)算的執(zhí)行和基本建設(shè)情況。但這顯然不符合財政部關(guān)于高;ê怂銏(zhí)行《基本建設(shè)會計制度》的規(guī)定,同時也不能滿足國家對基本建設(shè)宏觀管理的需要。筆者嘗試在基建核算不改變現(xiàn)行會計制度的前提下,借鑒企業(yè)合并報表的理論,將基建資金平衡表和事業(yè)資產(chǎn)負債表進行有機地合并,生成對外基建與事業(yè)合并資產(chǎn)負債表,以實現(xiàn)全面反映高校財務(wù)狀況和財務(wù)信息的目的。

  一、高;ㄅc事業(yè)財務(wù)報表合并的必要性

  (一)高校部門預(yù)算編制的需要

  2000年實行的部門預(yù)算改革將基本建設(shè)支出項目納入到部門支出預(yù)算,新的部門預(yù)算加強了項目管理。為適應(yīng)部門預(yù)算編制的需要,提高財政資金的使用效率,有必要將不同性質(zhì)的基建收支情況統(tǒng)一編入部門預(yù)算。

  (二)提供會計信息的需要

  目前,高校普遍存在已結(jié)算工程無法辦理移交手續(xù)的情況。由于基建業(yè)務(wù)與事業(yè)業(yè)務(wù)獨立核算的現(xiàn)狀,許多高校校園內(nèi)新建大樓聳立并使用多時,而事業(yè)財務(wù)賬上卻沒有反映,使得賬面資產(chǎn)小于實際資產(chǎn),造成賬實不符。

  二、高;ㄅc事業(yè)財務(wù)報表合并需要解決的問題

  (一)統(tǒng)一會計核算制度

  高校基建財務(wù)執(zhí)行《高;窘ㄔO(shè)會計制度》,反映基本建設(shè)資金來源、占用的情況;事業(yè)財務(wù)執(zhí)行《高校會計制度》,反映高校資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)及收支的情況。合并時首先需要考慮的是兩報表按照何種會計制度進行合并。筆者認為基建資金從事業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)到了基建財務(wù),只是存放地點發(fā)生了變化,其本質(zhì)還是高校資產(chǎn)的組成部分,因此合并報表可以以《高校會計制度》作為合并制度依據(jù),即將基建資金來源類科目并入負債和凈資產(chǎn)類科目,占用類科目并入資產(chǎn)類科目。

  (二)增設(shè)合并報表項目

  高;ㄅc事業(yè)財務(wù)合并報表可在事業(yè)資產(chǎn)負債表的基礎(chǔ)上增設(shè)報表項目,來反映基建資金來源、占用及結(jié)存的情況。如在“固定資產(chǎn)”欄的上行增設(shè)“在建工程”項目欄,用于反映基建的在建工程;在“借入款項”欄下增設(shè)“基建借款”明細項目欄,用于反映基建的借款情況;在“事業(yè)基金”欄下增設(shè)“基建結(jié)存”明細項目欄,用于反映基建資金的結(jié)存情況。需指出的是:事業(yè)資金投入基建形成資產(chǎn)后移交事業(yè)財務(wù),其結(jié)存的資金最終要轉(zhuǎn)回事業(yè)財務(wù),因此基建資金結(jié)余其性質(zhì)就是事業(yè)累計結(jié)存,該結(jié)余應(yīng)該并入事業(yè)財務(wù)凈資產(chǎn)。

  (三)增加合并報表附注

  增加合并報表附注,披露本年度移交事業(yè)財務(wù)的資產(chǎn)、本年已完工及新建工程項目等情況。

  筆者認為,可把高;ㄖ黧w視同母公司控股下的子公司,將基建資金平衡表和事業(yè)資產(chǎn)負債表按照賬面價值進行合并,以全面反映高校的財務(wù)狀況和資金增減變動情況。

  三、高校基建與事業(yè)財務(wù)報表合并的方法

  (一)編制抵銷分錄

  第一,往來賬的抵銷。高校事業(yè)財務(wù)和基建財務(wù)之間款項往來很多,當(dāng)基建資金不足時會臨時從事業(yè)財務(wù)暫借資金,當(dāng)然事業(yè)財務(wù)也會出現(xiàn)同樣的情況,因此,在合并時需要把這一重復(fù)部分進行抵銷。第二,交付使用資產(chǎn)和基建撥款的抵銷,F(xiàn)行基建會計制度規(guī)定,基建資金沖轉(zhuǎn)工作可在下年初建立新賬時進行。基建本年度已完工并移交事業(yè)財務(wù)使用的固定資產(chǎn),在基建“交付使用資產(chǎn)”科目和事業(yè)“固定資產(chǎn)”科目同時反映,因此在合并時必須把這部分進行抵銷,借記“基建撥款”,貸記“交付使用資產(chǎn)”。第三,結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建和本年自籌資金撥款的抵銷。本年度的自籌資金從事業(yè)財務(wù)撥入基建,對于高?傮w來說資金并沒有增加和減少,只是資金在一個單位內(nèi)的轉(zhuǎn)移,因此應(yīng)把重復(fù)核算予以抵銷。本年自籌資金撥款時,借記“本年自籌資金撥款”,貸記“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”。

  (二)編制合并分錄

  一是貨幣資金的合并。基建貨幣資金通過“銀行存款”和“現(xiàn)金”反映,其性質(zhì)與事業(yè)資產(chǎn)類科目“銀行存款”和“現(xiàn)金”一樣,因此可以直接將兩者進行合并,借記“銀行存款”和“現(xiàn)金”(學(xué)院),貸記“銀行存款”和“現(xiàn)金”(基建)。二是在建工程的合并;ㄘ攧(wù)的在建工程在合并報表新增設(shè)的“在建工程”項目中反映,借記“在建工程”,貸記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“預(yù)付工程款”。三是基建借款的合并。基建借款在合并報表的“基建借款”項目欄反映,借記“基建投資借款”,貸記“基建借款”。四是基建撥款的合并;ㄒ郧澳甓葥芸罱Y(jié)余與交付使用資產(chǎn)抵銷后,其余額反映尚未沖轉(zhuǎn)的基建撥款。這部分結(jié)余屬于事業(yè)凈資產(chǎn)因此合并時在“基業(yè)基金”欄中“基建結(jié)存”明細項目欄反映,借記“基建結(jié)存”,貸記“以前撥款結(jié)存”。

  (三)編制對外合并資產(chǎn)負債表

  根據(jù)編制的上述抵銷分錄和合并工作底稿,填列對外合并資產(chǎn)負債表,全面地反映高校資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)及事業(yè)收支情況。

  (四)編制報表附注

  一是對本年自籌資金進行披露。事業(yè)對基建本年自籌撥款通過分錄已經(jīng)抵銷,在合并報表中不能直觀地反映本年自籌撥款信息,因此在報表附注中必須披露事業(yè)本年對基建自籌撥款的數(shù)據(jù)。二是對本年交付使用工程進行披露。本年已完工、并竣工驗收工程的名稱、金額、使用情況,特別是利用貸款完成的工程項目的情況,要在報表附注中進行披露。三是對在建工程中已竣工但未交付項目進行披露。該部分資產(chǎn)仍然掛在基建賬的在建工程中,附注中必須對這部分資產(chǎn)進行特別披露。四是對基建借款進行披露。目前高;ɑI資渠道主要依靠借款的方式取得,因此應(yīng)在附注中披露本年新增借款額和本年支付借款利息的情況。五是對本年新開工工程進行披露。應(yīng)在附注中披露新建項目的名稱、概算等信息。

  隨著高校的發(fā)展,高校會計制度也應(yīng)與時俱進。筆者建議盡快修訂《高等學(xué)校會計制度》,使其更能適應(yīng)當(dāng)前的形勢,更有利于高校財務(wù)的良性運轉(zhuǎn)。

責(zé)任編輯:小奇