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事業(yè)單位會計記帳基礎(chǔ)的確定及應(yīng)用

2013-03-15 09:15 來源:田建華

  事業(yè)單位里的會計屬于預(yù)算會計中的重要組成部分,也是各個級別的事業(yè)單位通過核算反映國家預(yù)算執(zhí)行會計中的一種。事業(yè)單位是社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到無法代替的作用。事業(yè)單位在執(zhí)行社會公益服務(wù)職能的同時,一方面是勞動以及服務(wù)的消耗者,另一方面又根據(jù)自身經(jīng)營方面向社會提供服務(wù),它是市場經(jīng)濟(jì)的參與者,所以必須按照市場規(guī)律發(fā)展。事業(yè)單位在完成自身的事業(yè)計劃之后,可以根據(jù)自身的發(fā)展情況以及社會的需要,充分地利用自身的設(shè)備、人才、資源等,開展經(jīng)營活動,向社會提供有償服務(wù),通過這些收入來發(fā)展自己。財政撥款畢竟是有限的,所以事業(yè)單位應(yīng)該在完成事業(yè)計劃的同時開辟出更多的資金來源渠道,主要的就是通過根據(jù)自身情況開展經(jīng)營活動獲得一定的收入。事業(yè)單位資金是有限的,所以必須增強(qiáng)自身的成本意識,加強(qiáng)單位支出的管理,科學(xué)、合理的利用事業(yè)單位的資源,降低生產(chǎn)和服務(wù)成本,在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。事業(yè)單位會計核算應(yīng)該一方面反映出政府撥款收入和支出,另一方面還應(yīng)該反映出事業(yè)單位通過經(jīng)營活動獲得的收入及相應(yīng)的支出。正確認(rèn)識事業(yè)單位會計記賬基礎(chǔ)的重要性是了解《會計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)。

  通常來說,確定會計記賬基礎(chǔ),就是確定會計主體以何種標(biāo)準(zhǔn)對會計期間的收入和支出進(jìn)行確認(rèn)。在當(dāng)前的會計理論當(dāng)中,存在著兩種會計期間的收入和支出的劃分標(biāo)準(zhǔn),一個是收付實(shí)現(xiàn)制,另一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制。所謂的收付實(shí)現(xiàn)制主要是通過企業(yè)現(xiàn)金是否到賬或者支出作為衡量會計期間收入和支出的標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行具有操作簡單方便的優(yōu)點(diǎn),但是使用這種標(biāo)準(zhǔn)的話,事業(yè)單位會計的記賬基礎(chǔ)顯示的可能是上期經(jīng)營成果,而當(dāng)前付出的現(xiàn)金有可能在下一期才能表現(xiàn)出來,所以使用這種方式表示的現(xiàn)金實(shí)際收支不能夠表現(xiàn)出當(dāng)期的現(xiàn)金成果,這種方式基本用戶在不實(shí)行成本核算的事業(yè)單位。所謂的權(quán)責(zé)發(fā)生制主要就是以收款的權(quán)利作為確認(rèn)收入的標(biāo)準(zhǔn),以付款的責(zé)任是否生成作為確認(rèn)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。這種記賬標(biāo)準(zhǔn)主要特點(diǎn)是不論當(dāng)期的款項(xiàng)是否已經(jīng)收付,都應(yīng)該在當(dāng)期確定為收入或者是支出,主要就是為了保證支出和收入在同一時期成配比,進(jìn)而計算出事業(yè)單位的盈虧情況,所以這種標(biāo)準(zhǔn)適合那些成本核算的事業(yè)單位。

  有些事業(yè)單位并不實(shí)行成本核算,主要是指不根據(jù)某種對象進(jìn)行核算、分配費(fèi)用支出進(jìn)而得到這一對象的成本,而是通過會計期進(jìn)行核算,直接反映出事業(yè)單位的經(jīng)營狀況,并結(jié)算轉(zhuǎn)支出。這樣的單位開展的經(jīng)營活動發(fā)生的各種支出,只是表現(xiàn)在事務(wù)性的耗費(fèi)上,這些耗費(fèi)并不是整體性的,而是分散的,和收入之間的對應(yīng)關(guān)系也不是很明顯,沒有規(guī)律性,所以為了明確這種單位的記賬基礎(chǔ),我們通常把這些支出按照消耗的主體進(jìn)行分類,例如人員費(fèi)用、物資消耗等等。

  不同的事業(yè)單位從事著不同的經(jīng)營活動,所以選擇會計記賬基礎(chǔ)時應(yīng)該考慮到事業(yè)單位自身狀況。針對實(shí)行成本核算的事業(yè)單位,如果從事的是勞務(wù)或者產(chǎn)品生產(chǎn)時,經(jīng)常會表現(xiàn)出以下耗費(fèi)情況:產(chǎn)品生產(chǎn)加工或者服務(wù)的使用資金,員工工資和福利待遇、經(jīng)營管理費(fèi)用。把事業(yè)單位的這些消耗作為載體與單位的手藝形成對應(yīng)關(guān)系,進(jìn)而計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,這樣可以有效地提高資金的使用效益。

  事業(yè)單位中有很多的部門會從事不同的經(jīng)營活動,所以單位內(nèi)部不同的部門針對不同的經(jīng)營活動可以選擇不同的記賬基礎(chǔ),這樣既能夠增加會計核算的科學(xué)性和合理性,同時也能夠真實(shí)地反映出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)一步提高會計工作的發(fā)展,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

  采用不同的記帳基礎(chǔ)時,記帳環(huán)節(jié)和記帳的原始憑證有所不同。

  按收付實(shí)現(xiàn)制原則,對于收入的核算,應(yīng)以收到貨款為記帳環(huán)節(jié),并按有關(guān)的收款憑證和銷售(發(fā)票)憑證作為編制反映收入實(shí)現(xiàn)的會計分錄的依據(jù)。而且一般不需要使用債權(quán)類往來款項(xiàng)的會計科目。按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,應(yīng)以銷售貨物的實(shí)現(xiàn)為入帳環(huán)節(jié);同時,以銷售憑證(不一定有收款憑證)作為依據(jù)編制實(shí)現(xiàn)收入的會計分錄。在沒有同時收到貨款的情況下,需要運(yùn)用債權(quán)類往來款項(xiàng)科目。收到貨款時,再按收款憑證編制反映收款、往來款轉(zhuǎn)帳的會計分錄。有時,在一個事業(yè)單位內(nèi)部,需要對各種收入項(xiàng)目分別實(shí)行成本核算和不實(shí)行成本核算,因而可以采用不同的記帳基礎(chǔ),就有不同的入帳環(huán)節(jié)和記帳原始憑證。不同記帳基礎(chǔ)確認(rèn)的收入可以在不同的記帳環(huán)節(jié)上被區(qū)分開,而不需要設(shè)置不同的總分類核算帳戶,但有必要運(yùn)用二級科目,對兩種核算基礎(chǔ)確定的收入加以反映和控制,以便于期末分別取得所需的詳細(xì)核算資料。

  按收付實(shí)現(xiàn)制的要求,支出的確定和記錄是在付款環(huán)節(jié),即根據(jù)付款憑證和有關(guān)報銷憑證編制會計分錄,記錄和反映支出,操作簡單易行。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算支出時,確定本期費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)是費(fèi)用的歸屬期,而不是款項(xiàng)的支付期。當(dāng)費(fèi)用的歸屬期和支付期不一致時,就會出現(xiàn)費(fèi)用的兩種形式:一是本期應(yīng)計但尚未實(shí)際支付的費(fèi)用,即應(yīng)計費(fèi)用,如應(yīng)計水電費(fèi),應(yīng)付未付工資;二是本期預(yù)先支付,但因受益期長,不計入或不完全計入本期而由以后各個受益期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即須付或待攤費(fèi)用。

  目前,在《事業(yè)單位會計制度》中,沒有關(guān)于跨期費(fèi)用的核算程序和方法的規(guī)定。但基于以上理解,跨期攤配業(yè)務(wù)不多的事業(yè)單位,可以運(yùn)用“其他應(yīng)付款”和“其他應(yīng)收款”帳戶對跨期費(fèi)用進(jìn)行核算。計提應(yīng)計費(fèi)用時,按計提金額登記“其他應(yīng)付款”帳戶的貸方,對應(yīng)借記“成本費(fèi)用”帳戶;支付應(yīng)計費(fèi)用時,按支付數(shù)登記“其他應(yīng)付款‘’帳戶的借方,對應(yīng)貸記”銀行存款“帳戶。支付預(yù)付費(fèi)用時,按支付數(shù)登記”其他應(yīng)收款“帳戶的借方,對應(yīng)貸記”銀行存款“帳戶;攤銷或在歸屬期確認(rèn)時,登記”其他應(yīng)收款“帳戶的貸方,對應(yīng)借記”成本費(fèi)用“帳戶。應(yīng)用”其他應(yīng)付款“帳戶和”其他應(yīng)收款“帳戶核算時,我們應(yīng)對跨期費(fèi)用在數(shù)量和概念性質(zhì)上有明確的認(rèn)識,并且有必要通過二級會計科目作詳細(xì)的反映和控制,避免跨期費(fèi)用與真正的往來款項(xiàng)混淆。

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