24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠
安卓版本:8.7.11 蘋果版本:8.7.11
開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
應用涉及權限:查看權限>
APP隱私政策:查看政策>

完善企業(yè)內(nèi)部控制的策略建議

來源: 編輯: 2008/10/29 11:48:18  字體:

  加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,已成為當前我國會計理論界和實務界最為關注的話題之一。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、管理理論的不斷發(fā)展以及近年來因內(nèi)部控制失效而發(fā)生的惡性管理舞弊,都要求企業(yè)的內(nèi)部控制完善和發(fā)展。構造有效運作的企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保會計信息的質(zhì)量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者的合法權益,并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

  當今最具影響力的美國COS0委員會于1992年提出了具有劃時代意義的內(nèi)部控制綜合框架公告。COS0報告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理當局和其他員工實施的,為保證財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的達成而提供合理保證的過程。其構成要素來源于管理層經(jīng)營的方式,并與管理的過程相結合。其整體架構主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五項要素構成。與其相對應的內(nèi)部控制可分為經(jīng)營控制、財務報告控制和遵循控制。

  我國除了已頒布屬于作業(yè)層級的內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金外,對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性還缺乏一個公認的評價標準體系。目前,絕大多數(shù)企業(yè)還未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制也存在很多誤解,再加上公司治理結構上的先天不足以及組織結構和人員素質(zhì)等方面的原因,致使我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱,會計信息失真現(xiàn)象嚴重,管理舞弊頻繁發(fā)生。因此,改善和強化內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩了。為此特提出如下策略建議:

  一、重視內(nèi)部控制管理與現(xiàn)行體制法規(guī)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

  內(nèi)部控制涉及組織、人事和業(yè)務多方面。在我國現(xiàn)行體制下,如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制管理是能否實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要因素。因此,財政部、審計署、中國人民銀行、證監(jiān)會等部門應加強聯(lián)系,協(xié)調(diào)管理。同時,我國的干部管理體制決定了對國有企業(yè)內(nèi)部控制的管理還需要組織部、人事部的參與配合。另外,在我國內(nèi)部控制法規(guī)建設中,還應注意相關法規(guī)的統(tǒng)一。

  二、健全管理體系,明確管理權限,建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),這是內(nèi)部控制建設的三個方面

  健全的管理體系是指對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進行自始至終的控制。從資源利用角度看,應建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、財力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)。從經(jīng)營環(huán)節(jié)看應有供應環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制系統(tǒng)和銷售環(huán)節(jié)控制系統(tǒng),等等。內(nèi)部各機構間、各經(jīng)辦人員間控制職能和管理權限在每一個需要控制的地方都建立控制環(huán)節(jié),進行科學的分工與互相牽制,推行職務不兼容制度,杜絕高層管理人員的交叉任職。管理信息系統(tǒng),就是向企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關人員以及企業(yè)外的有關部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。通過管理信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。一個良好的信息系統(tǒng)應有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。

  三、處理好控“點”與控“面”之間的關系

  在實施企業(yè)內(nèi)部控制時如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認真對待的問題。企業(yè)一般是根據(jù)其經(jīng)營活動的關鍵績效領域確定其關鍵控制點。企業(yè)內(nèi)部控制的“關鍵點”一般應該設在三個位置上,并由董事會直接負責監(jiān)管:一是資金。對企業(yè)資金的籌集、調(diào)度、使用、分配等實行嚴格的分級權限控制,防止資金的越權循環(huán)和體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出按照會計制度實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)虛假列支、隨意列支、無序分攤等舞弊行為。三是權力監(jiān)控。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟活動操作者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力的越權使用和非程序化亂用,造成經(jīng)濟損失。

  四、對內(nèi)部控制實施單位負責人承諾制

  這是內(nèi)部控制成敗的關鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是單位最高領導人控制的隨意性或相互串通,搞內(nèi)部人控制。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識顯得尤為重要。就我國一些企業(yè)的現(xiàn)狀分析,內(nèi)部控制沒有很好地執(zhí)行往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導致內(nèi)部控制形同虛設或只對下不對上?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定,單位負責人負有執(zhí)行《會計法》的法律責任。因此,筆者認為,企業(yè)對外出具報告由單位負責人承諾其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性,且對可能存在的內(nèi)部控制失效和舞弊承擔法律責任。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,推動我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的健康發(fā)展。

  五、在財務報告中披露有關內(nèi)部控制制度的相關信息

  根據(jù)企業(yè)財務會計報告條例的要求,年度、半年度財務會計報告應當包括:會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。筆者認為,企業(yè)在財務情況說明書中應披露本期有關內(nèi)部控制制度的設置、取消和重大變更等相關事項。評估說明由此對內(nèi)部控制五大組成部分:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督的影響,若上述事項引起企業(yè)的財務狀況發(fā)生變化則應具體披露相關的項目和所涉及的金額,提請財務報告使用者注意。

  六、對企業(yè)的內(nèi)部控制制度實施強制性外部專項審計

  按照國際慣例,企業(yè)首先對自身內(nèi)部控制進行全面深入的自我評價,出具對外報告,然后由注冊會計師再對企業(yè)內(nèi)部控制進行專項審計,發(fā)表審計意見。在監(jiān)控過程中,審計可以幫助企業(yè)進行全面的風險評估。面對內(nèi)外環(huán)境的日益復雜化,以及企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷提高,如何辨別、分折、防范和控制經(jīng)營風險,已成為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。在審計中,注冊會計師利用各種風險分折技術,找出企業(yè)業(yè)務中的主要風險點和高風險區(qū)域,提請企業(yè)通過增加、補充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風險,使風險管理貫穿并滲透于企業(yè)內(nèi)部控制的全過程。

  七、建立企業(yè)工商年檢和銀行貸款體系的“內(nèi)部控制”準入制度

  這可以考慮在每年進行的企業(yè)工商年檢中加入對內(nèi)部控制制度的檢查。凡是沒有建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)一律不給予年檢通過,以促使企業(yè)建立健全相關的制度。此外,在銀行制訂的貸款條件中,也可以考慮加入對貸款申請企業(yè)內(nèi)部控制方面的要求,凡是沒有建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)一律不給予貸款。

責任編輯:鬼谷子
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - www.odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號