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內(nèi)部控制與現(xiàn)代審計的關(guān)系

來源: 馬珩 劉益平 編輯: 2006/09/12 14:20:29  字體:

  [摘要]內(nèi)部控制是現(xiàn)代審計的評審對象,內(nèi)部控制評審則是現(xiàn)代審計方法的基礎(chǔ),而實行內(nèi)部控制又是現(xiàn)代審計的重要發(fā)展。

  [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;現(xiàn)代審計;關(guān)系

  一、內(nèi)部控制是現(xiàn)代審計的評審對象

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制概念

  內(nèi)部控制是在一個單位中,為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、維護資產(chǎn)完整、保證會計及其他資料正確和財務(wù)收支合法,貫徹經(jīng)營決策、方針和政策以及保證經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而形成的一種自我調(diào)節(jié)、制約和控制。由于單位內(nèi)部控制通常表現(xiàn)為一個完整的體系或形成一種經(jīng)常性的制度,因而稱為內(nèi)部控制系統(tǒng)或內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)的一種科學(xué)管理方法,它不但可以幫助單位實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),還能為外部審計提供可靠的依據(jù)。評審被審計單位的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代審計的一大特征。

 ?。ǘ┈F(xiàn)代審計特點

  審計人員在實踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)資產(chǎn)的安全與否,會計資料的正確與否,同企業(yè)的會計制度和內(nèi)部控制制度(系統(tǒng))有著密切關(guān)系。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制制度(系統(tǒng))較為健全、有效時,則資產(chǎn)、會計資料出現(xiàn)錯弊的可能性就大大減少,審計工作也因此而容易進(jìn)行,審計風(fēng)險也較小。這是一個極有意義的啟示。于是審計人員首先開始將注意力先后轉(zhuǎn)移到會計制度和內(nèi)部控制制度(系統(tǒng))的可信性方面。從而導(dǎo)致審計工作開始逐步從評審內(nèi)部控制制度著手,然后根據(jù)評價的結(jié)果,確定審計查賬的要點、規(guī)模和方法。這樣,大大提高了審計工作的效率和質(zhì)量。[1]同時,抽樣技術(shù)本身也就有條件得以改進(jìn),采用了統(tǒng)計抽樣法或判斷抽樣和統(tǒng)計抽樣相結(jié)合的抽查法,從而提高了抽樣審計的科學(xué)性。在審計的實踐中,終于形成了具有現(xiàn)代意義的全新的審計方法———以內(nèi)部控制制度(系統(tǒng))為基礎(chǔ)的審計方式,簡稱“制度基礎(chǔ)法”。

  以內(nèi)部控制測試為基礎(chǔ)的審計與傳統(tǒng)的審計方法———直接檢驗法相比,以內(nèi)部控制測試為基礎(chǔ)的現(xiàn)代審計方法具有如下幾方面特點:(1)審計基礎(chǔ)不同。會計資料是一定的會計制度和內(nèi)部控制制度所產(chǎn)生的結(jié)果。直接檢驗法只強調(diào)直接審查制度所產(chǎn)生的結(jié)果,而不深入到制度本身進(jìn)行審查,也就是根據(jù)制度所產(chǎn)生的憑證、賬簿、報表進(jìn)行直接的檢查和驗證,以對財務(wù)收支的合規(guī)合法性和記錄、計算正確性作出判斷。而制度基礎(chǔ)法則注重調(diào)查內(nèi)部控制制度是否存在,研究它是否具備足夠的控制環(huán)節(jié),評估其是否充分發(fā)揮作用,用以說明賴以產(chǎn)生的會計資料是否可信。(2)審計程序不同。直接檢驗法在查賬步驟上比較單純。而制度基礎(chǔ)法則需通過制度健全性調(diào)查、制度符合性測試、制度有效性評價后,再進(jìn)行實質(zhì)性的查賬工作。(3)抽樣技術(shù)采用不同。直接檢驗法如采取抽樣技術(shù),也只能以經(jīng)驗判斷進(jìn)行抽樣。而制度基礎(chǔ)法則以健全有效的內(nèi)部控制為依據(jù),從而有條件采用統(tǒng)計抽樣或判斷抽樣與統(tǒng)計抽樣相結(jié)合的方法。(4)審查重點內(nèi)涵不同。直接檢驗法主要采用判斷抽樣,即重點抽查。而制度基礎(chǔ)法在采用統(tǒng)計抽樣的情況下,其審計重點與上不同,其重點是內(nèi)部控制系統(tǒng)內(nèi)各個控制環(huán)節(jié),尤其是關(guān)鍵控制點。審查的目的在于發(fā)現(xiàn)控制制度中的薄弱環(huán)節(jié),以便在這些薄弱環(huán)節(jié)上擴大審查范圍,看其是否造成了重大錯誤和對財務(wù)報表的歪曲。

  現(xiàn)代審計方法的出現(xiàn),使審計工作從單純的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查發(fā)展到對內(nèi)部控制制度的評價,這無疑是審計的查賬技術(shù)發(fā)展史上一個具有深刻意義的突破,既克服了直接檢驗法因詳細(xì)審查或大量抽查而耗費大量人力和時間,做到節(jié)約審計資料,提高功效,還能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理程序上的錯誤和控制系統(tǒng)上不合理現(xiàn)象,促使企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度,從薄弱控制環(huán)節(jié)入手,比較科學(xué)地明確方向和重點,既保證審計的工作質(zhì)量,又減少審計風(fēng)險。但是,實行制度基礎(chǔ)審計方式是有條件的。首先,要求被審計單位具有良好的內(nèi)部控制制度;其次,要求審計人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握內(nèi)部控制情況的測試技術(shù)。

  二、內(nèi)部控制評審是現(xiàn)代審計的基礎(chǔ)

  制度基礎(chǔ)審計對內(nèi)部制度的評價目標(biāo)是“確定其可信賴的程度,確定受審計程序限定的測試程度”,它是實施抽樣審計的前提條件。如果被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)密,運行良好,審計人員就可以在縮小抽樣范圍的情況下,對審查對象進(jìn)行綜合的評價;反之,如果內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全或運行狀況不佳,審計人員就要適當(dāng)擴大審計抽樣的范圍和增加樣本的容量。內(nèi)控評審在企業(yè)審計中的基礎(chǔ)性作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面[2]:

  (一)確定審計范圍

  在企業(yè)財務(wù)收支審計工作中,審計人員依據(jù)對被審計單位內(nèi)部控制的評價結(jié)果確定審計范圍,主要應(yīng)掌握兩點:一是應(yīng)把失去控制和控制薄弱的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或控制環(huán)節(jié)列入審計范圍。二是將特定時間內(nèi)未得到良好控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和控制環(huán)節(jié)列入必審的范圍。因為,從業(yè)務(wù)發(fā)生的時間看,內(nèi)部控制的各項措施只有在整個業(yè)務(wù)期間都能得到妥善執(zhí)行,才是合理有效運轉(zhuǎn),倘若某項控制措施在某一特定期間未能得到妥善執(zhí)行,那么,該期間某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生錯弊的可能性就較大,因此應(yīng)理所當(dāng)然地列入審計范圍。

 ?。ǘ┐_定審計重點

  對于列入審計范圍的業(yè)務(wù)活動,由于失控程度和各項業(yè)務(wù)的重要性不同,審計人員應(yīng)給予不同的關(guān)注。通常情況下,凡列入審計范圍的失控點和控制弱點以及與此有關(guān)的業(yè)務(wù)及資料都應(yīng)列入審計重點。具體講,凡與下列情況有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)列入審計重點進(jìn)行審查:一是控制點和關(guān)鍵控制點設(shè)置得不夠周全;二是控制點或關(guān)鍵控制點中某些控制措施未被執(zhí)行;三是控制點或關(guān)鍵控制點中某些應(yīng)有控制措施比較薄弱;四是控制點和關(guān)鍵控制點中的某些控制措施執(zhí)行不力,功效性不強。

 ?。ㄈ┐_定審計方法

  審計范圍和審計重點確定后,審計人員就可以根據(jù)審計方案的要求和必審項目及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際情況,確定采用適當(dāng)?shù)膶徲嫾夹g(shù)及方法。對于列入審計重點和范圍的項目,一般應(yīng)采用詳細(xì)審計方法,或者在采用抽樣審計方法時,選擇較大規(guī)模的樣本;如果內(nèi)部控制比較健全,未被列入重點審計的范圍,就可以采用抽樣審計的方法。例如在確認(rèn)存貨成本的真實性上,應(yīng)采用ABC分類法。在實施審計中,應(yīng)將A類存貨作為重點進(jìn)行詳細(xì)審計,而對B類和C類存貨分別采用抽查審計方法。

  三、實行內(nèi)部控制是現(xiàn)代審計的一個重要發(fā)展

 ?。ㄒ唬嵭鞋F(xiàn)代意義的內(nèi)部控制的作用

  1.保證會計記錄和其他業(yè)務(wù)資料的正確與完整———正確性完整性控制

  正確無誤和完整無缺的會計記錄和其他業(yè)務(wù)資料是正確了解過去、嚴(yán)密控制現(xiàn)在、科學(xué)預(yù)測未來,進(jìn)行決策的依據(jù)。這無論對微觀經(jīng)濟或宏觀經(jīng)濟都是十分重要的。保證會計數(shù)據(jù)的正確性是內(nèi)部控制最初的,也是首要的作用。這是由于在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中采取了程序控制,手續(xù)控制和憑證編號、復(fù)核、核對等措施,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計處理在相互聯(lián)系、相互制約下進(jìn)行,作到內(nèi)部相互監(jiān)督,從而防止錯誤發(fā)生,即使發(fā)生了錯誤也易于自動檢驗和自動糾正,保證了會計記錄的正確和完整。

  2.保護財產(chǎn)的安全與完整———實物安全性控制

  建立內(nèi)部控制,采取嚴(yán)格的控制措施,特別是不相容職務(wù)的分離,使授權(quán)人與執(zhí)行人,執(zhí)行人與記賬人,保管、出納與會計人員,記總賬與記明細(xì)賬得以分開,形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系,同時實行限制接近財產(chǎn)和財產(chǎn)盤點核對等手續(xù)制度,從而對財產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴(yán)密的控制,作到有效地制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保財產(chǎn)物資的安全與完整。

  3.維護國家財經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行———合法性控制

  遵守國家財經(jīng)法令、財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度是單位領(lǐng)導(dǎo)及其所屬各職能部門的職責(zé),內(nèi)部控制規(guī)定了處理各種業(yè)務(wù)必須編制的各種憑證和傳遞程序,將單位內(nèi)部各職能部門執(zhí)行國家財經(jīng)法紀(jì)和規(guī)章制度情況,反映給領(lǐng)導(dǎo),通過授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)使單位領(lǐng)導(dǎo)得以控制和指揮本單位的一切業(yè)務(wù)活動必須遵紀(jì)守法,防止和糾正各種違法和違規(guī)行為,端正經(jīng)營方向,維護社會主義商品經(jīng)濟秩序。

  4.促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率———效率性控制

  內(nèi)部控制所規(guī)定的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的關(guān)系,使每一部門具有要求其他部門必須有效地執(zhí)行任務(wù)的主動性,如生產(chǎn)部門追蹤倉庫及時發(fā)料,而倉庫則追蹤按期進(jìn)貨,要求采購部門迅速活動,從而促使各部門經(jīng)營效率的提高。

  5.確保既定的經(jīng)營方針和目標(biāo)的貫徹實現(xiàn)———有效性控制

  現(xiàn)代企業(yè)都有特定時期的經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)的經(jīng)營方針,并在經(jīng)營管理過程中會不斷進(jìn)行管理決策。為了有效地實現(xiàn)其預(yù)期經(jīng)營目標(biāo),保證既定的方針、決策得以貫徹執(zhí)行,就必須對企業(yè)有關(guān)質(zhì)量、成本、資金、利潤等計劃指標(biāo)采取一系列控制措施,建立經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,保證各部門能夠協(xié)調(diào)一致地完成任務(wù),使企業(yè)管理當(dāng)局能及時取得各種經(jīng)營活動的信息,發(fā)現(xiàn)偏差也能及時得到調(diào)整,以求最終實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。

  (二)內(nèi)部控制的局限性

  在實際工作中,即使內(nèi)部控制十分健全,往往也不可能起著絕對保證的作用,這是由于內(nèi)部控制本身存在一定的局限性。[3]審計人員在應(yīng)用審查和評價結(jié)果時,應(yīng)對此有充分認(rèn)識。這些局限性包括:(1)串通舞弊。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離,可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理保證。但是,兩個或更多的人合伙即可避開此類控制。(2)管理越權(quán)??刂瞥绦蚴遣荒馨l(fā)現(xiàn)和防止那些負(fù)責(zé)監(jiān)督控制的管理者不正當(dāng)使用權(quán)力或濫用職權(quán)的。如果企業(yè)主要管理者故意弄虛作假,跳過管理程序,這類行為是無法通過企業(yè)內(nèi)部控制制度防止的。(3)系統(tǒng)暫時失敗。內(nèi)部控制的效果與行使控制的人員素質(zhì)和工作質(zhì)量有關(guān),人員安排失當(dāng)。良好的內(nèi)部控制制度也起不到應(yīng)有作用。(4)控制結(jié)構(gòu)的修訂滯后。經(jīng)濟在發(fā)展,管理也在不斷改進(jìn),今日有效的控制制度,也許明天會失效。所以,內(nèi)部控制制度不是一勞永逸的,需要不斷完善和更新,否則,將會對未能預(yù)料的業(yè)務(wù)失去控制的能力。

 ?。ㄈ徲媽?nèi)部控制的作用

  1.有利于完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

  審計人員對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價,其對象和目的,就在于內(nèi)部控制的完善性上。這里所指的完善性,就是指內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全,是否嚴(yán)密。被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、是否嚴(yán)密是由審計人員對企事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)過充分的調(diào)查后所形成的一個概念。在形成這個概念的過程中,審計人員需要做大量的收集、整理、分析和評價工作,因此,通過審計人員對內(nèi)部控制的調(diào)查,就能夠明確被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)是否完善,如不完善,則可以提出改進(jìn)建議或措施,有利于改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)。

  2.有利于建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)

  內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性指內(nèi)部控制系統(tǒng)在實際工作中能夠充分發(fā)揮其控制作用。內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效,不在于被審計單位自己的標(biāo)榜,而在于審計人員通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的了解、調(diào)查、測試后,由審計人員作出結(jié)論,如果被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)無效,則可通過審計報告予以提出,被審計單位就可根據(jù)審計報告中的建議和措施,把無效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過糾正,變?yōu)橛行У膬?nèi)部控制系統(tǒng)。

  3.有利于建立可行的內(nèi)部控制系統(tǒng)

  被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),除了嚴(yán)密、有效外,還必須可行??尚兄饕福阂皇菍τ诔杀径裕幢粚徲媶挝凰⒌膬?nèi)部控制系統(tǒng)需要投入的成本,必須小于建立該項內(nèi)部控制系統(tǒng)后所獲得的經(jīng)濟效益。二是指內(nèi)部控制系統(tǒng)在實際工作中能否正常運行。內(nèi)部控制是否可行,也不能由被審計單位自己來評價,應(yīng)由具有客觀立場的審計人員對其內(nèi)部控制系統(tǒng)是否可行進(jìn)行評價。因此,通過審計人員對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查與評價,就能為被審計單位指明其內(nèi)部控制系統(tǒng)是否可行,從而使被審計單位結(jié)合本單位的實際情況,重新建立或修訂內(nèi)部控制系統(tǒng),以便其達(dá)到可行。

  [參考文獻(xiàn)]

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  [2]羅凌。有關(guān)內(nèi)部控制評審理論和方法的幾點管見[J].中國審計,2002,(3)。

  [3]史曉芬。重視內(nèi)部控制研究與評價在審計中的發(fā)展[J].審計與經(jīng)濟研究,2003,(3)。

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