近年審計部門在對國有企業(yè)的經(jīng)濟效益審計中發(fā)現(xiàn)，國有資產(chǎn)流失仍較嚴重。據(jù)介紹，2000年審計署統(tǒng)一組織了對1290戶國有及國有控股大中型企業(yè) 1999年度的資產(chǎn)、負債和損益情況的審計。審計發(fā)現(xiàn)，目前國有企業(yè)經(jīng)營中存在的主要問題：一是資產(chǎn)質(zhì)量不高，不良資產(chǎn)數(shù)額較大；二是會計信息失真現(xiàn)象仍較普遍；三是國有資產(chǎn)流失仍較嚴重。因此，亟需

　　加強企業(yè)內(nèi)部控制制度。本文擬就其有關(guān)內(nèi)容做些探討。

　　一、找出企業(yè)財會工作和經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制的內(nèi)容

　　內(nèi)部控制薄弱的企業(yè)經(jīng)常存在以下一些問題：

　　1.多種因素引起的采購成本高。2.銷售費用高，其中廣告宣傳費及業(yè)務(wù)招待費尤甚。3.資金支出無預算，或雖有預算但執(zhí)行不嚴。4.資產(chǎn)管理不嚴格。企業(yè)應(yīng)針對以上存在的薄弱環(huán)節(jié)，著重加強這部分內(nèi)控制度的建立和完善，如貨幣資金控制、購銷控制、費用控制及資產(chǎn)的會計控制等。

　　二、構(gòu)建嚴密的企業(yè)內(nèi)部控制體系

　　具體應(yīng)包括以下四個層次：

　?。ㄒ唬┰谄髽I(yè)設(shè)立財務(wù)總監(jiān)，進行事前監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)總監(jiān)的職責，其應(yīng)對股東即出資人負責，當好總經(jīng)理的參謀，在其任期內(nèi)常駐企業(yè)，對資金實施全面監(jiān)控，尤其大額資金運用應(yīng)實行雙簽制，由財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理共同簽字審查同意。至于大額、小額資金劃分由企業(yè)根據(jù)具體情況確定。

　?。ǘ┮痪€“供產(chǎn)銷”全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監(jiān)控防線，進行事中控制。有關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)明確處理權(quán)限和應(yīng)承擔的責任。大宗業(yè)務(wù)應(yīng)由部門負責人及總經(jīng)理雙簽前提應(yīng)有多家單位至少是三家單位的報價，經(jīng)手人員報經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理簽字同意購進，零星小額由部門負責人負責審查，但應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)。禁止一人獨自處理業(yè)務(wù)全過程。

　?。ㄈ┰O(shè)立事后監(jiān)督，即根據(jù)會計部門提供的核算資料，對各部門各項業(yè)務(wù)進行定期或日常檢查。事后監(jiān)督可由財務(wù)總監(jiān)負責，將監(jiān)督的過程和結(jié)果直接反饋給總經(jīng)理及各部門負責人，提出自己的改進意見提交總經(jīng)理。

　?。ㄋ模┏闪⒁粋€直接歸董事會管理并獨立被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核。離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段，對會計部門實施內(nèi)部控制，以查為主。

　　以上四個層次構(gòu)建的內(nèi)控制度能有效地發(fā)揮作用，并使之不斷得到改善，企業(yè)經(jīng)營風險和會計風險則能得到降低和化解。

　　三、深化產(chǎn)權(quán)制度改革，建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度

　　內(nèi)部控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求，是企業(yè)是否認真執(zhí)行內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。而要使內(nèi)部控制成為企業(yè)的內(nèi)在需求，主要取決于兩點，一是會計信息是否決定著企業(yè)的決策；二是企業(yè)是否通過提供真實的會計信息取信于社會。這兩點目前很多企業(yè)都未做到，其背后更深層次的原因，即是產(chǎn)權(quán)制度和代理問題。因此只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，使企業(yè)領(lǐng)導人與企業(yè)興衰息息相關(guān)，內(nèi)部控制才會真正發(fā)揮作用。

　　四、強化內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核，建立配套的獎懲制度

　　企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核，對出現(xiàn)的問題及時解決，在執(zhí)行中逐步完善內(nèi)控制度，對不執(zhí)行或執(zhí)行不力引起惡果的應(yīng)嚴懲。

　　五、強化外部監(jiān)督，督促企業(yè)不斷完善內(nèi)控制度

　　財政、稅務(wù)、審計等部門要合理分工，注意加強彼此間的信息互通，形成有效的監(jiān)督機制；加強對注冊會計師執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管，使注冊會計師的社會監(jiān)督職責到位；加大執(zhí)法力度，對違法違紀行為要嚴肅處理；充分發(fā)揮新聞媒體作用，監(jiān)督企業(yè)行為。

　　六、加強各部門溝通，提高企業(yè)內(nèi)部控制效果內(nèi)部控制主體是人，如果相關(guān)人員不配合，內(nèi)部控制制度就會失效，經(jīng)營風險、會計風險就會加大，因而應(yīng)加強人員溝通，共同把內(nèi)部控制工作做好。